行政前臺工作總結(jié)
201*年年終總結(jié)報告
光陰似箭,回首201*年,從10年3月剛進公司的稚嫩,到現(xiàn)在一年來一點一點的對行政部工作的熟悉,使完全融入到全策行,融入社會中,F(xiàn)將201*年的工作匯報如下:1.每日報紙裝訂
2.打掃、整理李總辦公室3.公司會議連線
4.認(rèn)真做好來電的接聽及電話轉(zhuǎn)接工作5.收發(fā)傳真6.公司收發(fā)郵件
7.每周一次公司植物綠化
8.公司員工出差機票、火車票、酒店的預(yù)訂9.每周訂公司員工飲用水
10.公司電腦的正常運轉(zhuǎn)、報修、筆記本及一切數(shù)碼產(chǎn)品的保管11.公司部門部門壁柜資料整理12.及時上傳公司資料到公司網(wǎng)站
13.每個月底各種付款單據(jù)簽收及發(fā)票報銷14.辦公設(shè)備領(lǐng)取登記及公司固定資產(chǎn)的管理及更新15.整理辦公用品、管理采購。合理使用,提倡節(jié)儉。16.整理公司表格及文件表格管理17.打印員工工牌及回收離職員工工牌
18.申請、采購及管理公司日常用品和辦公用品19.公司集團短號辦理及管理20.印公司、分行及外地名片
21.考勤登記、簽到、整理月度考勤、項目排班表及假單的統(tǒng)計管理22.客戶和面試人員接待
23.保證打印機和傳真機的正常運作及購買所需的配件24.購買員工的勞保用品并及時發(fā)放到員工25.整理庫存工裝,及工裝領(lǐng)取事宜
26.尋找做網(wǎng)站公司,并順利簽下合同,維護網(wǎng)站的正常運行
27.同事圖片的掃描
28.公司服務(wù)器的維護、中轉(zhuǎn)站的清理及離職員工資料的保存29.每月各項目資料的資料并保存
30.每月各項目的固定資產(chǎn)的清理及統(tǒng)計資料的更新(荊經(jīng)理休產(chǎn)假后)31.項目開盤、活動的支援(四季山水、羅浮山居)32.辦理外地同事的工資卡,并幫助解決銀行卡出現(xiàn)問題33.協(xié)助成功舉行的夏日游
34.各類圖書雜志、報紙的訂購及處理
35.離職員工的電腦清理及入職員工的中轉(zhuǎn)一類的整理36.協(xié)助人事辦理離職手續(xù)
37.公司網(wǎng)站的維護及處理網(wǎng)站的備案申請及百度關(guān)鍵字的搜索38.處理日常生活中的一些雜事39.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作
40.每天下班之前關(guān)閉所有需關(guān)閉的電器,及公司監(jiān)控
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辦公室前臺工作總結(jié)
自五月底來公司擔(dān)任辦公室前臺工作,前臺是一項很重要的基礎(chǔ)工作,在這半年時間里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和幫助下基本完成了各項工作,在不斷地向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己實踐摸索,短期內(nèi)便熟悉了公司辦公室各項工作,明確了工作的程序、方向,有了明確的工作思路,在思想覺悟上有了更進一步的提高,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,能夠順利的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),為了總結(jié)工作經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將這段時間的工作做如下簡要總結(jié)及來年工作計劃。
一、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點。辦公室作為企事業(yè)單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。(一)
制度的擬定
1.在上級領(lǐng)導(dǎo)下重新修訂了《加班管理制度》,并在工作進行實施。2.根據(jù)公司以往的實施方法,制訂了《圖書借閱及管理辦法》和《門禁指
紋管理規(guī)定》,通過部門領(lǐng)導(dǎo)的審核及各部門會簽,在日常工作中進行實施。
(二)
日常性事物
1.負(fù)責(zé)董事長辦公室、行政總經(jīng)理辦公室、茶室的衛(wèi)生整潔。
2.負(fù)責(zé)快遞接收、報紙雜志及信件收發(fā)、文件打印、以及總機電話的接聽與轉(zhuǎn)接。
3.每日統(tǒng)計公司員工及電話核查項目員工出勤情況。4.公司員工書籍借閱統(tǒng)計與簽收。5.日常禮儀接待工作。(三)(四)
水電費的繳納:
公司通訊業(yè)務(wù)的辦理(每月月底前繳納上月費用)(五)每月5號之前完成辦公室月度報告,并提交行政總經(jīng)理(內(nèi)容包括,辦
公用品庫及倉庫盤點表工裝盤點表本月領(lǐng)工裝數(shù)本月工裝進出庫統(tǒng)計表本月申請辦公用品本月本部門辦公用品申請本月辦公用品領(lǐng)用情況本月費用明細(xì)表每月之星情況)(六)
每月8日之前,參考考勤系統(tǒng)上導(dǎo)出打卡數(shù)據(jù)記錄,根據(jù)收到的外出公
干審批單和請假單以及每天的點名表做出電子版考勤明細(xì)表完成公司考勤總表制作,提交行政總經(jīng)理審核。(七)(八)
每月10號前完成部門辦公用品的申請統(tǒng)計總表交與行政總經(jīng)理審核。月中更換銷售排行榜;每月20號之前,根據(jù)每月之星評選結(jié)果,制作每
月之星照,更換至宣傳欄。(九)
與行政總經(jīng)理及網(wǎng)絡(luò)管理員溝通,確定下月所需費用,于25號前完成部
門預(yù)算統(tǒng)計表交與行政總經(jīng)理審核,提交財務(wù)中心(十)
每月30號前完成辦公用品及日常用品盤點表。提交行政總經(jīng)理審核,并
于次月2號之前上交財務(wù)中心。
(十一)每月初一,十五購買貢品及鮮花并提前一天貢品擺放整齊。(十二)辦公用品檔案及固定桌椅檔案的登記。
新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。201*年,要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風(fēng)貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務(wù)抓起,進一步強化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),為公司年度整體工作目標(biāo)的實現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用
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