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秘書處工作總結(jié)新

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秘書處工作總結(jié)新

201*-201*學(xué)年度下半學(xué)期校團(tuán)委秘書處工作總結(jié)

校團(tuán)委秘書處以為老師分憂,為同學(xué)服務(wù)為宗旨;在201*年度下半學(xué)期校團(tuán)委不失時機(jī)地開展了豐富多彩的校園文化活動,滿足了廣大同學(xué)的精神文化需求,為我校新校區(qū)譜寫新的篇章,同時帶領(lǐng)同學(xué)們走在時代的前沿,以最新的理念,大膽的創(chuàng)意營造了積極健康的校園文化氛圍,充分展現(xiàn)了大學(xué)生該有的風(fēng)范。該學(xué)期,校團(tuán)委根據(jù)學(xué)校指示,完成了既定工作并組織了一定的學(xué)生活動,引導(dǎo)了各院學(xué)生工作的發(fā)展。秘書處負(fù)責(zé)多方面細(xì)節(jié)工作,涉及校團(tuán)委大大小小各項(xiàng)活動的分工工作,這其中就需要秘書處與校團(tuán)委各職部門的溝通與合作。本學(xué)期我們的工作具體如下:秘書處整體協(xié)調(diào)部門職能細(xì)化,分工明確,并對各部門進(jìn)行干部培養(yǎng),使團(tuán)委成為具有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊。我部門踏實(shí)地做好每一件事情,有辛勤的耕耘,有收獲的喜悅,也有不足與遺憾,現(xiàn)對201*-201*年度下半學(xué)期工作總結(jié)如下:

(一)日常工作

1.制作工作證、各組織的新聯(lián)系表、團(tuán)委考勤表、復(fù)印請假條、安排辦公室值

班人員;負(fù)責(zé)每次大小會議記錄與人員考勤;

2.負(fù)責(zé)公章的管理;為一些活動文件蓋章、為各學(xué)院申請相關(guān)物品申請書審核

蓋章。對辦公室用品的管理,負(fù)責(zé)物品借出與回收工作;

3.對相關(guān)文件進(jìn)行管理、歸檔存檔,如督促校團(tuán)委與院團(tuán)委的總結(jié)上交,歸檔

做好活動的策劃、流程及總結(jié)的存檔工作;4.安排干事在校團(tuán)委辦公室值班;

5.協(xié)調(diào)各組織關(guān)系,協(xié)助老師下發(fā)紅頭文件與通知;

(二)各月工作二月份:

1.對大一新干確定進(jìn)行成績收集等考核工作2.配合校團(tuán)委新干體能拉鏈三月份:

3.協(xié)助社會實(shí)踐部開展愛心活動月啟動儀式4.協(xié)助宣傳部各類活動宣傳工作5.協(xié)助社會實(shí)踐部開展感動中國視頻播放四月份:

6.參加昆侖關(guān)烈士墓園活動并與校學(xué)生會、社聯(lián)一起制作花圈7.協(xié)助社會實(shí)踐部開展學(xué)生干部素質(zhì)拓展活動8.參加全校性的宣傳機(jī)構(gòu)會議9.協(xié)助宣傳部廣播站招新工作10.參加團(tuán)史展會場布置與開幕式11.協(xié)助信息聯(lián)絡(luò)部開展微博比賽12.協(xié)助老師開展了團(tuán)學(xué)干會議

秘書處的事務(wù)比較細(xì)、雜、也很繁瑣,需要一定的細(xì)心和耐心,要沉得住氣要與各部溝通協(xié)調(diào)好,把工作效率發(fā)揮到最好。秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時彌補(bǔ)不足,使秘書處的工作完成得更好。

1、標(biāo)題一律用小二號加粗字體

2、正文采用小四號字體,每項(xiàng)小標(biāo)題用小四號字體加粗3、每項(xiàng)細(xì)則應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范化

4、總結(jié)應(yīng)仔細(xì)列出本學(xué)期工作上的不足,并對未來工作做展望

共青團(tuán)邕江大學(xué)委員會秘書處二一二年五月九日

擴(kuò)展閱讀:秘書處年終工作總結(jié)

工作總結(jié)

一學(xué)期很快就快過去了,我們學(xué)生會在院團(tuán)委、院學(xué)生會的悉心指導(dǎo)下,圍繞學(xué)校中心工作,堅持“從學(xué)生中來,到學(xué)生中去一切為學(xué)生服務(wù)的原則”堅持“以人為本”的工作理念,狠抓實(shí)干,開拓進(jìn)取。在落實(shí)日常工作的前提下,大膽創(chuàng)新,緊密聯(lián)系同學(xué),在不斷摸索中探索出適合我們學(xué)院的工作方式,開展了一系列貼近同學(xué)、服務(wù)同學(xué)的活動,逐步形成自己的品牌特色活動,為同學(xué)的學(xué)習(xí)、生活提供了幫助。我們以宣傳為主要陣地,強(qiáng)化思想政治教育,協(xié)助黨支部組織同學(xué)們學(xué)習(xí)“十七大”精神,幫助同學(xué)們樹立遠(yuǎn)大的理想和堅定的信念,增強(qiáng)社會責(zé)任感。加強(qiáng)自身建設(shè),完善工作機(jī)制,增強(qiáng)學(xué)生會的凝聚力和戰(zhàn)斗力。

秘書處屬主席團(tuán)成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。學(xué)生會的自身建設(shè)好比學(xué)生會的靈魂,也是我們工作的基礎(chǔ)。對我們來說,更有其特殊性。我們還是一個年輕的學(xué)生會,所以我們是在不斷實(shí)踐中總結(jié)出經(jīng)驗(yàn),在不斷前進(jìn)中成長、創(chuàng)新。我們堅持了服務(wù)同學(xué)的宗旨,加強(qiáng)內(nèi)部制度建設(shè),提高干部職責(zé)意識,充分發(fā)揮干事主觀能動性。就我們秘書處的工作做以下總結(jié):一、基本工作思路、任務(wù)、及目標(biāo):1、堅持四項(xiàng)基本原則,遵循和貫徹黨的教育方針,促進(jìn)同學(xué)在品德、智力、體質(zhì)等方面的全面發(fā)展。團(tuán)結(jié)和引導(dǎo)同學(xué)勤奮學(xué)習(xí)、勇于實(shí)踐、開展各種健康有益的活動,使之成為國家需要的合格人才。2、進(jìn)行愛國主義和共產(chǎn)主義的宣傳教育,提高同學(xué)政治覺悟和道德水平,促進(jìn)同學(xué)德、智、體、美全面發(fā)展。

3、發(fā)揮“自我教育、自我管理、自我服務(wù)”的作用,加強(qiáng)學(xué)生會的組織建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)。

4、維護(hù)同學(xué)的正當(dāng)權(quán)益,反映同學(xué)的意見、建議和要求。5、維護(hù)同學(xué)之間,同學(xué)與教職員之間的團(tuán)結(jié),協(xié)助學(xué)校創(chuàng)造良好的教學(xué)秩序和學(xué)習(xí)、生活環(huán)境。

6、以促進(jìn)文化交流、活躍校園氣氛為己任,不斷提高工作效率,使學(xué)生會成為具有影響力的學(xué)生群眾組織。

二、基本工作概況:

1、秘書處緊緊圍繞“從學(xué)生中來,到學(xué)生中去一切為學(xué)生服務(wù)的原則”堅持“以人為本”的工作理念,積極認(rèn)真地開展工作。迎接201*級新生的到來,經(jīng)過認(rèn)真的組織和安排,在新生報名的兩天中,負(fù)責(zé)接待新生的學(xué)生會成員,帶領(lǐng)新生到校注冊、辦理各項(xiàng)收費(fèi)、入寢室等,受到新生及新生的家長們的忠心感謝,也在新老同學(xué)間建立起來了身后的友誼。新生入學(xué)開始,學(xué)生會中每位成員就開始忙碌,接待新生。他們不怕苦不怕累,幫助同學(xué)拿行李、指路、安頓學(xué)生家長住宿,很多同學(xué)腳都磨出了大泡、流出了幸福的淚水。同時由宣傳部負(fù)責(zé)出了兩塊版面,一塊是關(guān)于我們經(jīng)貿(mào)系的簡介,另一塊是關(guān)于我系所設(shè)的各個專業(yè)及其相關(guān)知識,是剛來報到的新生能更快的了解自己所學(xué)的專業(yè)。

慰問軍訓(xùn)新生。為培養(yǎng)學(xué)生的國防意識,幫助他們樹立堅強(qiáng)的紀(jì)律觀念,以盡快適應(yīng)大學(xué)的學(xué)習(xí)生活,我校于9月4日至14日開展了新生軍訓(xùn)活動,經(jīng)過十天的鍛煉,我校的軍訓(xùn)工作取得了良好效果。軍訓(xùn)是每一個新生進(jìn)入大學(xué)的第一門必修課,是實(shí)現(xiàn)中學(xué)生到大學(xué)生角色轉(zhuǎn)換的起點(diǎn),是增強(qiáng)國防觀念競爭與合作意識、培養(yǎng)軍事技能、意志品質(zhì)、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣和文明生活方式極為重要的途徑和形式。為了調(diào)動教官、班主任的積極性,開展思想政治工作,并定期對其工作狀況進(jìn)行檢查,在整個軍訓(xùn)期間,嚴(yán)格按照《高等院校軍事訓(xùn)練教學(xué)大綱》的要求,做到嚴(yán)格管理、嚴(yán)格要求、嚴(yán)格訓(xùn)練,確保了軍訓(xùn)期間安全穩(wěn)定。一是注重抓作風(fēng)、紀(jì)律培養(yǎng)。依據(jù)各項(xiàng)管理手段,加強(qiáng)了同學(xué)們的隊列作風(fēng),增強(qiáng)了同學(xué)們的組織紀(jì)律觀念,培養(yǎng)了同學(xué)們,一切行動聽指揮的意識,達(dá)到訓(xùn)管結(jié)合,培養(yǎng)作風(fēng)的目的。

這次軍訓(xùn),氣候比較炎熱,同學(xué)們對所學(xué)的內(nèi)容都比較陌生,但每一個同學(xué)都能端正訓(xùn)練態(tài)度,把這次軍訓(xùn)當(dāng)作一次學(xué)習(xí)提高自身素質(zhì)和鍛煉自我、挑戰(zhàn)自我的機(jī)會,安下心來訓(xùn)練,靜下心來帶著問題思考。白天,在高溫的訓(xùn)練場上,在火熱的太陽下面,同學(xué)們發(fā)揚(yáng)了不怕苦、不怕累的精神,每天一身汗。軍訓(xùn)就像一條鞭子,時刻鞭策著我們前進(jìn),軍訓(xùn)又像一把尺子,時刻規(guī)范著我們的行為,軍訓(xùn)更像一盆火炬,時刻照耀著我們的前方。同學(xué)們普遍感覺是:苦中有樂,累中有笑,學(xué)到了許多課堂上學(xué)不到的知識。有的同學(xué)身體不好仍帶病堅持訓(xùn)練,不拖后腿;有的同學(xué)為了不影響班里的榮譽(yù)、系里的榮譽(yù),自己加班加點(diǎn)訓(xùn)練,這種訓(xùn)練勁頭,在軍訓(xùn)中處處可見,蔚然成風(fēng),一直堅持到最后。就是由于這種精神,這種風(fēng)氣,這種激情,大大地激發(fā)了全體同學(xué)的軍訓(xùn)積極性,為安全、勝利、圓滿完成軍訓(xùn)任務(wù)奠定了堅實(shí)的基礎(chǔ)。在新生的軍訓(xùn)期間,學(xué)生會多次組織為正在軍訓(xùn)的08級新生送去水、水果等,進(jìn)一步加深了新老同學(xué)間友誼,也為學(xué)生會下一步招新工作奠定了基礎(chǔ)。

舉行新一屆學(xué)生會骨干選舉。通過選舉產(chǎn)生了新一屆學(xué)生會主席、副主席、秘書長、副秘書長和各部部長與副部長。各部門面向全系大一新生招收新成員,通過面試和筆試確定新成員。在各部的納新都結(jié)束后,正式確定各部新增成員后,學(xué)生會主席徐凱對學(xué)生會近一月來的工作做了總結(jié),強(qiáng)調(diào)學(xué)生會各部需精心培養(yǎng)剛剛加入學(xué)生會的新干事,讓他們在最短的時間內(nèi)適應(yīng)學(xué)生會各項(xiàng)工作。同時明確指出各成員在做學(xué)生會在工作時,一定要注意多溝通,與老師、其他系,各部門成員多交流,協(xié)調(diào)、處理好部內(nèi)工作,再接再厲、在學(xué)生工作工作中養(yǎng)成細(xì)致、有責(zé)任感的工作態(tài)度,在學(xué)生工作上爭創(chuàng)一流,形成自己的工作方法。隨后,各部部長對各部的具體工作做了報告、對納新情況做了總結(jié)。

此次的納新為學(xué)生會補(bǔ)充了新鮮血液,為學(xué)生會招進(jìn)了更多的人才,還有利于學(xué)生會以后工作的開展。學(xué)生會將會以嶄新的工作狀態(tài)投入到學(xué)生會的工作中,促進(jìn)學(xué)生工作的進(jìn)一步繁榮。

制定學(xué)生會工作制度。為了學(xué)生會各項(xiàng)工作有章可循,經(jīng)過主席團(tuán)和秘書處一周的辛勤工作,制定了學(xué)生會的工作制度。學(xué)生會干部例會制度:學(xué)生會例會作為學(xué)生會各項(xiàng)工作開展期間的最迫切和必要的聯(lián)系手段,例會定于每周日晚進(jìn)行,時間21:10到21:40,例會由秘書處負(fù)責(zé)召集,由主席主持,各部匯報上一周工作并陳述下一周計劃。旨在解決工作中出現(xiàn)的問題,協(xié)調(diào)工作完成情況,聽取工作中的意見和建議。例會的考勤及會議記錄由秘書處秘書長負(fù)責(zé),例會考勤對干部年終考核結(jié)果有影響。

學(xué)生會干事例會制度:干事例會由各部部長集合召開,主要是總結(jié)上一周的工作和安排本周的工作,同時解決干事們在工作中遇到的各種問題,在例會召開期間,各部部長還可以將自己的一些經(jīng)驗(yàn)傳達(dá)給干事,使他們學(xué)習(xí)到更多的知識。開會時間除秘書處在每周一中午11:50召開,文體部在每周星期二晚上21:10召開以外,其他部在每周一晚上21:10召開。每個部開會時都由秘書處派一名聽會秘書聽會,記錄開會內(nèi)容,第二天交回秘書處。

管理工作:學(xué)生會的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,并對各部門進(jìn)行干部培養(yǎng),使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。A日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每周將開一次例會,對一周的工作進(jìn)行總結(jié),交秘書處整理檔案。并對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。B物品及財務(wù)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。

秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后,召開了新干事大會。整個納新活動使學(xué)生會充滿生氣,使我們看到學(xué)生會將在本年有聲有色。協(xié)助各部活動:

各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時彌補(bǔ)不足,加強(qiáng)管理,培養(yǎng)高水準(zhǔn)、高素質(zhì)的學(xué)生會干部,增強(qiáng)學(xué)生會的吸引力、凝聚力、戰(zhàn)斗力和號召力。更要進(jìn)一步完善制度,把學(xué)生會納入制度化的軌道,避免因干部的頻繁交接引發(fā)的工作的斷層,以制度的穩(wěn)定來保證組織運(yùn)轉(zhuǎn)的穩(wěn)定,保證學(xué)生會工作的延續(xù)性。制度源于實(shí)踐,是實(shí)踐的總結(jié)和提高。為提高學(xué)生會的工作效率和規(guī)范程度,學(xué)生會在制度建設(shè)方面也更應(yīng)該進(jìn)行許多有益的嘗試。

經(jīng)貿(mào)系學(xué)生會秘書處

二八年十二月二十四日

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