201*物業(yè)公司年終工作總結(jié)(修改)
沙灣縣名軒物業(yè)服務(wù)有限責(zé)任公司
201*年度工作總結(jié)
沙灣縣名軒物業(yè)服務(wù)有限責(zé)任公司成立于201*年,通過(guò)一年多的運(yùn)營(yíng)管理,公司各項(xiàng)工作得到了長(zhǎng)足的發(fā)展,現(xiàn)有物業(yè)從業(yè)人員16人,其中物業(yè)站長(zhǎng)2人,保潔5人,保安6人,專(zhuān)業(yè)維修工1人,兼職財(cái)務(wù)人員2人。在這一年里,名軒物業(yè)服務(wù)公司在沙灣縣建設(shè)局物業(yè)辦及名軒房產(chǎn)公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷與支持下,公司全體員工團(tuán)結(jié)一致、開(kāi)拓進(jìn)取,緊緊圍繞年初制定的工作目標(biāo)開(kāi)展工作,小區(qū)物業(yè)服務(wù)品質(zhì)穩(wěn)步提升,始終遵循“業(yè)主至上,服務(wù)第一”的原則,根據(jù)各小區(qū)物業(yè)站的實(shí)際情況,在做好物業(yè)管理服務(wù)的同時(shí),使小區(qū)物業(yè)管理工作逐步走上規(guī)范化、制度化、專(zhuān)業(yè)化、人性化管理
一、公司物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目的基本情況
201*年公司物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目有兩個(gè),分別是:名軒嘉苑小區(qū)和名軒逸景苑小區(qū),項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)具體情況如下:
1、名軒嘉苑小區(qū)
名軒嘉苑小區(qū)位于沙灣縣三道河子鎮(zhèn)奎屯路,總建筑面積23000,小區(qū)起建于201*年,于201*年建設(shè)完畢,小區(qū)建有8棟住宅樓,總計(jì)22個(gè)單元,218戶(hù)住宅,設(shè)有停車(chē)位57個(gè),并設(shè)有專(zhuān)用物業(yè)辦公室,業(yè)主入住率為100%。
公司在名軒嘉苑小區(qū)下設(shè)站長(zhǎng)一名,物業(yè)服務(wù)人員5名,小區(qū)為封閉式智能小區(qū),物業(yè)收費(fèi)按照每平方米每月0.3元收取,全年應(yīng)收費(fèi)72900元,實(shí)際收費(fèi)為60500元,收費(fèi)率為83%,小區(qū)物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)為自治區(qū)物業(yè)服務(wù)四級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。
2、名軒逸景苑小區(qū)
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的軌道,F(xiàn)將201*年的工作總結(jié)如下:名軒逸景苑小區(qū)位于沙灣縣三道河子鎮(zhèn)體育場(chǎng)西、古道西街南側(cè),總建筑面積33000,小區(qū)期間于201*年,于201*年建設(shè)完畢,小區(qū)建有7棟住宅樓,總計(jì)30個(gè)單元,360戶(hù)住宅(含12套廉租房),設(shè)有停車(chē)位77個(gè),并設(shè)有專(zhuān)用物業(yè)辦公室,業(yè)主入住率為80%。
公司在名軒逸景苑小區(qū)下設(shè)站長(zhǎng)一名,物業(yè)服務(wù)人員7名,小區(qū)為封閉式智能小區(qū),物業(yè)收費(fèi)按照每平方米每月0.3元收取,全年應(yīng)收費(fèi)172500元,實(shí)際收費(fèi)為172500元,收費(fèi)率為100%,小區(qū)物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)為自治區(qū)物業(yè)服務(wù)四級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。
二、小區(qū)物業(yè)管理工作
名軒嘉苑小區(qū)自201*年一期工程完工后,小區(qū)物業(yè)服務(wù)始終是名軒房產(chǎn)公司下設(shè)物業(yè)辦進(jìn)行前期物業(yè)管理,根據(jù)小區(qū)物業(yè)管理工作的開(kāi)展,在現(xiàn)有經(jīng)費(fèi)不足的情況下,配足服務(wù)人員崗位。為了保障小區(qū)物業(yè)管理工作能夠正常順利進(jìn)行,物業(yè)服務(wù)工作能夠正常有序開(kāi)展,名軒嘉苑小區(qū)的物業(yè)長(zhǎng)期依靠名軒房地產(chǎn)公司補(bǔ)貼得以生存,而201*年以后,由新成立的物業(yè)公司接管物業(yè)服務(wù)工作,小區(qū)物業(yè)人員增至6人,設(shè)有專(zhuān)職的物業(yè)站長(zhǎng),物業(yè)人員進(jìn)行定期培訓(xùn),提高物業(yè)從業(yè)人員職業(yè)素養(yǎng),確保小區(qū)物業(yè)服務(wù)管理質(zhì)量。
名軒逸景苑小區(qū)自201*年完工,為了保證小區(qū)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,小區(qū)物業(yè)管理延續(xù)由名軒房產(chǎn)公司下設(shè)物業(yè)辦進(jìn)行管理,201*年以后由物業(yè)公司接管物業(yè)服務(wù)工作。
201*年名軒物業(yè)服務(wù)公司全面強(qiáng)化“以業(yè)主為中心”的服務(wù)意識(shí),力求最大限度地滿(mǎn)足業(yè)戶(hù)需求。推出的各項(xiàng)維修服務(wù)得到業(yè)主的好評(píng),大大提高了業(yè)主對(duì)小區(qū)服務(wù)的滿(mǎn)意程度。對(duì)物業(yè)工作進(jìn)行的調(diào)查,業(yè)主對(duì)我們維修服務(wù)的滿(mǎn)意程度達(dá)到了95%。針對(duì)小區(qū)存在的日常維修問(wèn)題,先后從公司抽調(diào)工程師、維修人員充實(shí)到小區(qū)物業(yè)站,給予人力資源的支持,使小區(qū)各項(xiàng)管理工作步入正軌。
201*年至201*年面對(duì)名軒逸景苑小區(qū)新物業(yè)在物業(yè)服務(wù)管理上存在入住、裝修、業(yè)主生活同時(shí)并存的環(huán)境條件下,為加強(qiáng)小區(qū)的
物業(yè)服務(wù)管理,規(guī)范裝修行為,保證物業(yè)的完好和安全,保持小區(qū)物業(yè)的整潔美觀,維護(hù)全體業(yè)主的合法權(quán)益,物業(yè)公司全力以赴提供一流的現(xiàn)場(chǎng)管理,入住前與業(yè)主的主動(dòng)溝通及規(guī)范的入住手續(xù)辦理,服務(wù)導(dǎo)向化的裝修管理,尤其是做好復(fù)雜環(huán)境下的封閉式管理和快速反應(yīng)的維修服務(wù),保障已入住業(yè)主的生活的正;⑿^(qū)秩序的井然化。為加強(qiáng)小區(qū)內(nèi)裝修搬運(yùn)的監(jiān)管,避免違章搬運(yùn)裝修材料的情況,針對(duì)新物業(yè)名軒逸景苑小區(qū)從201*年下半年起,小區(qū)物業(yè)站嚴(yán)抓管理、堅(jiān)決杜絕材料停留在公共部位過(guò)夜、搬運(yùn)過(guò)程中破壞衛(wèi)生環(huán)境、違章情況基本得以杜絕。
三、小區(qū)安全防范管理工作
抓好制度建設(shè),制定“封閉式管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)”,全面推行封閉式管理,加強(qiáng)對(duì)各物業(yè)小區(qū)的安全,采取各項(xiàng)措施,對(duì)小區(qū)內(nèi)實(shí)施安全防范。根據(jù)工作崗位人員的情況合理調(diào)整,為保障小區(qū)安全管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
1、小區(qū)治安防范及消防工作是物業(yè)管理中的重中之重,為能給業(yè)主提供一個(gè)安全、舒適的生活環(huán)境,我們狠抓了小區(qū)治安消防管理工作,始終貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針。小區(qū)保安人員為義務(wù)消防員,對(duì)保安人員定期進(jìn)行崗位培訓(xùn)、考核,制定了嚴(yán)格的崗位執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),并堅(jiān)持嚴(yán)格執(zhí)行了各項(xiàng)工作程序、巡更、巡崗制度。要求保安人員認(rèn)巡查、文明執(zhí)勤、禮貌服務(wù),完成了公司安排的各項(xiàng)安保工作任務(wù)。繼續(xù)執(zhí)行定時(shí)定崗進(jìn)行對(duì)小區(qū)的巡查,在一定程度上極大地提高了小區(qū)安全管理,收到了良好的成效。
在消防安全管理上,物業(yè)公司嚴(yán)格按消防管理制度要求,小區(qū)物業(yè)站安排專(zhuān)人每月定期對(duì)消防栓、滅火器實(shí)施專(zhuān)項(xiàng)檢查,確保消防器材處于良好的狀態(tài),重要部位均已按要求配備了滅火器。加強(qiáng)小區(qū)業(yè)主安全用電、用水、管道燃?xì)馐褂眯麄鳌?/p>
2、在小區(qū)治安防范管理工作上,名軒嘉苑小區(qū)在沙灣縣率先引入小區(qū)智能安防監(jiān)控系統(tǒng)。9個(gè)固定式夜視攝像頭、3個(gè)可調(diào)式夜視
球形攝像頭,24小時(shí)智能值守成為小區(qū)治安防范管理的另一道防線,保障防范小區(qū)業(yè)主的人身財(cái)產(chǎn)安全。201*年新物業(yè)小區(qū)名軒逸景苑小區(qū)也相繼配備安裝了智能安防監(jiān)控系統(tǒng)。
物業(yè)小區(qū)智能安防監(jiān)控系統(tǒng)的引入,全天候智能值守系統(tǒng),加之24小時(shí)警衛(wèi)巡更制度,保全著物業(yè)小區(qū)業(yè)主的人身財(cái)產(chǎn)安全。
四、小區(qū)公共設(shè)施、設(shè)備的管理
小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備的良好運(yùn)行狀態(tài)與維修養(yǎng)護(hù)管理工作是小區(qū)物業(yè)管理工作重點(diǎn)項(xiàng)目,又是小區(qū)物業(yè)管理的工作點(diǎn)。為此我們實(shí)施了以下管理措施:
1、建立起小區(qū)公共設(shè)施、設(shè)備管理制度。制定明細(xì)化制度、責(zé)任化管理,明化到細(xì)節(jié),責(zé)任化到人,定期巡查,設(shè)備的運(yùn)行性能得到了極大的改善,確保小區(qū)公共設(shè)施、設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),保障小區(qū)業(yè)主正常生活。
2、實(shí)施了設(shè)備定期巡檢制度。做到設(shè)備巡檢及養(yǎng)護(hù)工作規(guī)程制度化,維修人員定期對(duì)設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行巡檢工作,并做好巡檢工作記錄,達(dá)到了公共設(shè)施、設(shè)備問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)處理,杜絕設(shè)備隱患的工作目標(biāo)。
3、建立設(shè)施、設(shè)備定期維護(hù)、保養(yǎng)制度,推行制度化、程序化管理建設(shè)。
五、小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生及車(chē)輛管理
1、在環(huán)境衛(wèi)生管理上,小區(qū)物業(yè)站制定了嚴(yán)格的保潔工作程序、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)制度和巡檢制度。由物業(yè)站站長(zhǎng)組織安排相關(guān)區(qū)域的保潔工作,并每天開(kāi)展巡檢整改工作,經(jīng)過(guò)保潔人員不辭勞苦的付出,小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生逐步完善,確保小區(qū)業(yè)主居住環(huán)境的舒適度。
2、在小區(qū)車(chē)輛管理上,小區(qū)業(yè)主車(chē)輛間進(jìn)出停放問(wèn)題、外來(lái)車(chē)輛治安管理問(wèn)題,時(shí)時(shí)影響著小區(qū)業(yè)主正常生活秩序,也困擾物業(yè)管理人員。為了更好的為業(yè)主服務(wù),使之更多精力投放到為業(yè)主服務(wù)和
小區(qū)管理上,公司領(lǐng)導(dǎo)為了徹底解決小區(qū)車(chē)輛管理問(wèn)題,深入烏魯木齊市、石河子市各大物業(yè)小區(qū)進(jìn)行實(shí)地考察審定后,在201*年至201*年,在小區(qū)業(yè)主車(chē)輛登記管理和車(chē)位劃分管理的基礎(chǔ)上,先后在名軒逸景苑小區(qū)和名軒嘉苑小區(qū)兩物業(yè)小區(qū)投入10萬(wàn)余元,率先引進(jìn)先進(jìn)的車(chē)輛道閘智能管理系統(tǒng)。車(chē)輛IC智能感應(yīng)卡、車(chē)輛遠(yuǎn)程感應(yīng)器、車(chē)輛進(jìn)出智能文字、影像登記系統(tǒng)進(jìn)入了小區(qū),車(chē)輛道閘智能管理系統(tǒng)一時(shí)成為小區(qū)的另一道風(fēng)景線,改變著小區(qū)業(yè)主的生活。
進(jìn)出有序、停放合理、人車(chē)分行、道路暢通、安全便捷。
六、存在的不足與展望
雖然,我們?cè)?01*年的工作中取得了一定成績(jī),但還有很多需要完善與加強(qiáng)的地方。
1、物業(yè)人員整體素質(zhì)不高,服務(wù)意識(shí)不強(qiáng),實(shí)際處理事務(wù)的能力和應(yīng)變能力還有待提高。
2、與業(yè)主的溝通不夠,了解不足,這在新物業(yè)名軒逸景苑小區(qū)尤為突出,在往后的工作中應(yīng)予以加強(qiáng)。
3、設(shè)備、設(shè)施管理力度還需加強(qiáng),以確保設(shè)施設(shè)備的安全正常運(yùn)行,避免因此而對(duì)業(yè)主的正常生活造成影響,引至業(yè)主對(duì)管理服務(wù)工作的不滿(mǎn)。
4、保安管理方面仍存在人員思想心態(tài)不穩(wěn)定,工作執(zhí)力度嚴(yán)重欠缺的情況,需要在實(shí)際工作中作出改善。
5、201*年突顯的消防安全問(wèn)題,顯現(xiàn)出在消防安全上管理的不足,需要提高管理人員消防安全認(rèn)識(shí),加強(qiáng)小區(qū)消防安全宣傳,提升消防安全管理意識(shí)。
6、物業(yè)服務(wù)費(fèi)用收取標(biāo)準(zhǔn)較低,直接造成物業(yè)服務(wù)管理經(jīng)費(fèi)的不足,成為制約物業(yè)服務(wù)提升和擴(kuò)展,物業(yè)公司生存及發(fā)展的瓶頸。高標(biāo)準(zhǔn)化物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的要求及訴求,低標(biāo)準(zhǔn)化物業(yè)服務(wù)取費(fèi),物業(yè)服務(wù)費(fèi)用貼補(bǔ)化的操作。在現(xiàn)有的實(shí)際條件下,怎樣更好的進(jìn)行、開(kāi)展物業(yè)服務(wù)管理,使之物業(yè)服務(wù)管理工作能夠正常、有序進(jìn)行,成為
我們?cè)?01*年度另一工作重點(diǎn)。
7、在車(chē)輛管理上,業(yè)主常與物業(yè)管理人員無(wú)理取鬧、不服管理而發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),業(yè)主對(duì)物業(yè)管理工作的不理解造成車(chē)輛管理難度,同時(shí)也激化了車(chē)主間的矛盾,影響了小區(qū)其他業(yè)主正常生活和小區(qū)和諧秩序。在此類(lèi)問(wèn)題上我們真誠(chéng)希望社區(qū)與片區(qū)民警能夠協(xié)助處理,有利于更好的解決根本問(wèn)題,安定一片小區(qū),和諧一方社區(qū)。
針對(duì)以上幾個(gè)問(wèn)題,在201*年工作中,我們將吸取經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),努力提高員工服務(wù)技能與管理水平,把工作做到更好。在此感謝沙灣縣建設(shè)局領(lǐng)導(dǎo)和物業(yè)辦各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),對(duì)我們物業(yè)服務(wù)管理工作的支持與關(guān)懷。
在新的一年里我們將加快步伐,不斷提高自身物業(yè)管理水平,不斷完善各物業(yè)管理工作,嚴(yán)格管理、創(chuàng)新管理,努力成為行業(yè)中的優(yōu)秀單位。
沙灣名軒物業(yè)服務(wù)有限責(zé)任公司二O一二年十一月一十六日
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海南瓊泰物業(yè)管理有限公司
201*年度工作總結(jié)
201*年瓊泰物業(yè)公司在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在業(yè)主人行?谥兄Ш笄诜⻊(wù)中心及大廈各租戶(hù)單位的大力支持和配合下,學(xué)習(xí)科學(xué)的管理模式和先進(jìn)的管理理念、管理方法,以及嚴(yán)格的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工作程序;形成了服務(wù)與管理相結(jié)合的專(zhuān)業(yè)分工體系。進(jìn)一步完善和改進(jìn)了公司的管理和服務(wù)質(zhì)量,緊緊圍繞戰(zhàn)略規(guī)劃、品牌建設(shè)、內(nèi)部管理、信息溝通、服務(wù)績(jī)效來(lái)展開(kāi)一系列的工作,取得了較好的成績(jī),通過(guò)全體員工的共同努力,較好地完成了公司全年各項(xiàng)工作計(jì)劃。現(xiàn)將公司201*年主要工作情況總結(jié)如下:
一、積極擴(kuò)展對(duì)外業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng),為公司發(fā)展奠定較堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。截止201*年底,公司基本達(dá)到了收支平衡,為公司的生存發(fā)展和大廈空置資產(chǎn)的盤(pán)活打下了較堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
1、瓊泰大廈招租經(jīng)營(yíng)
截止201*年11月底,瓊泰大廈共進(jìn)駐承租戶(hù)家,承租面積共計(jì),占總出租面積的%。2、瓊泰會(huì)議中心經(jīng)營(yíng)
截止201*年11月底,瓊泰會(huì)議中心共承辦會(huì)議個(gè),其中承辦人行系統(tǒng)會(huì)議個(gè),外單位會(huì)議個(gè),共實(shí)現(xiàn)會(huì)務(wù)收入元,共支出元,贏余元(不含人員工資、會(huì)場(chǎng)設(shè)施設(shè)備維護(hù)和水電費(fèi)用等成本)。
二、根據(jù)發(fā)展修改各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)行“定崗定編”,進(jìn)一步強(qiáng)化規(guī)范化管理。
1、201*年,公司在原有規(guī)章制度執(zhí)行情況的基礎(chǔ)上,根據(jù)公司發(fā)展情況和業(yè)主的要求,繼續(xù)加強(qiáng)制度建設(shè),不斷修改及完善各項(xiàng)管理工作,先后修改了《采購(gòu)審批管理工作流程與標(biāo)準(zhǔn)》、《員工獎(jiǎng)懲制度》、《瓊泰大廈夜景裝飾照明燈及節(jié)日盆景擺放制度》、《中央空調(diào)運(yùn)行時(shí)間安排》、《夜間查崗制度》等各項(xiàng)制度,并確實(shí)抓好各項(xiàng)制度的執(zhí)行,促使公司各項(xiàng)日常管理工作穩(wěn)步有效地向前推進(jìn)。
2、201*年公司根據(jù)業(yè)主“定崗定編”要求,落實(shí)“三定”方案,進(jìn)行了部分崗位調(diào)整和精減人員編制,將公司全員職工人數(shù)控制在109人,同時(shí)制定各項(xiàng)管理制度相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則,定期進(jìn)行員工職業(yè)技能技術(shù)培訓(xùn)和績(jī)效考核,組建了一支高效精干的物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍,為給業(yè)主和大廈租戶(hù)創(chuàng)造良好的工作生活環(huán)境提供了有力的組織保障。
3、我公司制定了《巡查制度》,要求中層以上管理每四日輪流進(jìn)行大廈和小區(qū)的巡查,檢查范圍包括衛(wèi)生清潔情況、工程設(shè)備維護(hù)情況、值班人員儀容、儀表情況等,確保人員在崗力度,同時(shí)實(shí)行互監(jiān)制,即保安人員監(jiān)督保潔人員的工作力度,保潔人員也監(jiān)督保安的工作狀態(tài)。使雙方得以互相制約,互相鼓勵(lì)。也取得了顯著的效果。
三、以高質(zhì)量為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),加強(qiáng)品牌建設(shè)的進(jìn)程。
201*年,我公司把如何提高物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量作為公司經(jīng)營(yíng)的首選目標(biāo),貫徹按“示范大廈”的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)作為服務(wù)質(zhì)量準(zhǔn)繩,年初完
成了各項(xiàng)資料的匯總收集及申報(bào)的工作,不僅加強(qiáng)了服務(wù)質(zhì)量的策劃,明確公司的質(zhì)量目標(biāo)、要求,力爭(zhēng)以最合適的服務(wù)質(zhì)量去滿(mǎn)足業(yè)主及使用人的需要。201*年11月,瓊泰大廈獲得了海口市住建局頒發(fā)的“?谑形飿I(yè)管理優(yōu)秀大廈”稱(chēng)號(hào),不僅提升了我大廈的對(duì)外服務(wù)聲譽(yù),同時(shí)也進(jìn)一步向業(yè)主及使用人展示了公司相關(guān)方面優(yōu)質(zhì)服務(wù)的形象。
四、以瓊泰大廈工程維修、養(yǎng)護(hù)為中心,全力做好包括人行各住宅小區(qū)的各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施日常維護(hù)保養(yǎng)工作,積極配合業(yè)主完成專(zhuān)項(xiàng)設(shè)備設(shè)施改造工程。
工程管理部的工作主要是保證大廈的正常供電、供水、供暖和空調(diào)以及物業(yè)公司所管理設(shè)備的保值、增值和正常運(yùn)轉(zhuǎn),同時(shí)還承擔(dān)著各住宅公共區(qū)域、辦公區(qū)域的水、電、暖、照明等修補(bǔ)工作,另外還協(xié)助公司外包公司進(jìn)行對(duì)大廈的施工改造和工程收尾的維修等工作。根據(jù)工程維修記錄統(tǒng)計(jì),公司201*年截止10月31日累計(jì)對(duì)大廈進(jìn)行維修項(xiàng)目為3401多項(xiàng),日平均10項(xiàng)。同時(shí),公司積極制定嚴(yán)格的設(shè)施設(shè)備巡查制度,對(duì)設(shè)施設(shè)備根據(jù)不同類(lèi)型、不同情況,按月度、季度和年度制定定期的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,完善各工程技術(shù)崗位職責(zé)和操作規(guī)程。此外,根據(jù)業(yè)主的要求,完成了多項(xiàng)瓊泰大廈較大工程項(xiàng)目維護(hù)改造任務(wù),如⑴完成4F廚房排水管道的整改安裝;⑵完成大廈公共照明用電的普查統(tǒng)計(jì);⑶完成大廈全部玻璃開(kāi)啟扇損壞情況的檢查;(4)臺(tái)風(fēng)造成損壞的北玻璃門(mén)的更換、庭院照明燈、安防系統(tǒng)、空調(diào)冷卻系統(tǒng)等設(shè)備的修復(fù)工作;(5)完成人行及大廈關(guān)于智能計(jì)量電表改造的前期準(zhǔn)備工作;(6)完成出入口防恐墻、伸縮門(mén)、運(yùn)鈔車(chē)道鐵門(mén)的修復(fù)工作;(7)完成全部
防風(fēng)材料的準(zhǔn)備和防風(fēng)設(shè)備的整改、細(xì)分歸類(lèi)等工作;(8)完成32F人行網(wǎng)絡(luò)機(jī)房精密空調(diào)第二電源的安裝;(9)完成1號(hào)變壓器低壓2500A輸出柜開(kāi)關(guān)的更換;(10)完成對(duì)1.2.3號(hào)配電系統(tǒng)補(bǔ)償電容的維護(hù)更換,確保大廈用電符合政府的規(guī)定,日常用電保持在0.95的功率因數(shù)以上,為大廈節(jié)能用電做出貢獻(xiàn),每年供電部門(mén)節(jié)約用電獎(jiǎng)勵(lì)幾萬(wàn)元
五、加強(qiáng)夜間環(huán)境衛(wèi)生清潔,執(zhí)行高標(biāo)準(zhǔn),創(chuàng)照舒適清潔環(huán)境。201*年我公司環(huán)境管理部基本上能完成公司交給的任務(wù),認(rèn)真遵守公司和管理處的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行清潔工作規(guī)程,增加了下班后保潔員值班崗位,制定了《夜間清掃制度》,不僅要求大廈方面全天候清掃大廳、衛(wèi)生間、走廊等,住宅小區(qū)也安排人員下班時(shí)間后及時(shí)清理垃圾及停車(chē)場(chǎng)衛(wèi)生,創(chuàng)造了一個(gè)干凈的居住環(huán)境。
業(yè)主7樓員工食堂的開(kāi)業(yè),使環(huán)境管理部的工作范圍又?jǐn)U大了1千多平米,工作任務(wù)又增加了許多,但為維護(hù)整個(gè)大廈的整體環(huán)境,環(huán)境管理部負(fù)責(zé)人通過(guò)不斷加強(qiáng)培訓(xùn)和進(jìn)行思想教育,在人員沒(méi)有增加的情況下仍然保持了高質(zhì)量、高要求的保潔標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)通過(guò)班前班后會(huì)形式進(jìn)行總結(jié),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。環(huán)境管理部除了在人力成本上進(jìn)行嚴(yán)格控制外,還盡可能的在物料消耗上節(jié)約成本,因保潔物耗是物業(yè)公司的一項(xiàng)較大的費(fèi)用支出,在不影響工作質(zhì)量的前提下節(jié)約物耗是環(huán)境管理部降低成本的關(guān)鍵,執(zhí)行“能重復(fù)使用的決不換新的”,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)劑量使用高成本清潔液劑,清潔用具誰(shuí)丟失損壞誰(shuí)賠償,通過(guò)這一系列措施,有效的節(jié)約了成本。根據(jù)物業(yè)公司的整體發(fā)展規(guī)劃,環(huán)
境管理部在對(duì)外服務(wù)上先走出了第一步,通過(guò)擴(kuò)大服務(wù)領(lǐng)域、開(kāi)拓為租戶(hù)提供辦公區(qū)域清潔等項(xiàng)目,為物業(yè)公司尋求新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)邁出了第一步。
六、加強(qiáng)安全生產(chǎn)和保安工作,理順停車(chē)場(chǎng)管理。
秩序管理部員工在全年節(jié)假日以及公司開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)中都放棄了休息時(shí)間充實(shí)到最重要的崗位以確保大廈安全,通過(guò)公司及部門(mén)的多次培訓(xùn)和教育樹(shù)立了良好的服務(wù)意識(shí),促進(jìn)了工作的積極性和主動(dòng)性,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理火災(zāi)隱患,面對(duì)來(lái)訪客人不公正行為時(shí)能以大局為重,做到打不還手、罵不還口,樹(shù)立了物業(yè)公司的服務(wù)形象。因秩序管理部還肩負(fù)著住宅管理處保衛(wèi)的職責(zé),故在安全保衛(wèi)、綜合治理、安全生產(chǎn)、消防安全等方面也做了大量的工作,為增強(qiáng)各住宅小區(qū)秩序管理員的消防意識(shí)和安全生產(chǎn)意識(shí),秩序管理部經(jīng)理還多次分別對(duì)各住宅小區(qū)秩序管理員進(jìn)行了業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和各種緊急事態(tài)的處理方法,并經(jīng)常進(jìn)行安全工作檢查,每星期定期檢查消防設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改,確保各項(xiàng)安全工作有計(jì)劃、有依據(jù)、有落實(shí)地穩(wěn)步展開(kāi)。對(duì)不符合安全標(biāo)準(zhǔn)的地方限期整改,對(duì)維護(hù)大廈安全起到了重要作用。
201*年,在全體保安人員的共同努力下,瓊泰大廈沒(méi)有發(fā)生一起因公司職工瀆職引發(fā)的安全生產(chǎn)事故。但隨著工作的逐步加深,漸漸暴露出了我公司保安的不足與缺陷:配套設(shè)施過(guò)差,人員素質(zhì)過(guò)低,專(zhuān)業(yè)知識(shí)不足等。為此我公司于今年年中進(jìn)行了一場(chǎng)保安大培訓(xùn)。實(shí)行不當(dāng)班輪流培訓(xùn)制度,增加配套設(shè)施,購(gòu)置新保安服裝。工作的革新使我公司
秩序管理員的外在形象上了一個(gè)新臺(tái)階。公司還定期對(duì)保安人員進(jìn)行考核,努力創(chuàng)建一支紀(jì)律嚴(yán)明、業(yè)務(wù)精良、文明執(zhí)勤的保安隊(duì)伍。
瓊泰大廈的保安工作歷來(lái)是我公司安全工作的重中之重,停車(chē)場(chǎng)的管理一直是秩序管理部的瓶頸,201*年,我公司試行“通行證”準(zhǔn)入制度,通過(guò)“通行證”不同顏色區(qū)分業(yè)主車(chē)輛和外來(lái)車(chē)輛進(jìn)入,另外對(duì)摩托車(chē)的管理也實(shí)行了發(fā)卡進(jìn)出收費(fèi)管理,使車(chē)輛進(jìn)出安全管理得到了較好的解決。同時(shí),還積極配合業(yè)主做好防震、消防、防水演習(xí)等活動(dòng)。截止11月底,保安部共制止各類(lèi)安全違規(guī)違紀(jì)的事件20件次,
七、住宅小區(qū)管理工作
為加強(qiáng)各人行住宅區(qū)的物業(yè)管理工作,使到業(yè)主和住戶(hù)能獲得更及時(shí)有效的服務(wù),根據(jù)業(yè)主的要求,我公司接管了大同小區(qū)、濱海新村、鹽灶小區(qū)、龍舌坡住宅小區(qū)的工程電工維修工作,另外,我公司還積極聯(lián)系燃?xì)夤荆瑸閮纱笞≌^(qū)(瓊泰公寓和花園新村)安裝了管道燃?xì)猓⑴浜蠘I(yè)主為瓊泰公寓增加了多項(xiàng)健身器材,為住戶(hù)提供了良好的生活環(huán)境。
八、解決業(yè)主與租戶(hù)難題,促進(jìn)與租戶(hù)單位的溝通和諧為增進(jìn)與業(yè)主和大廈承租戶(hù)的溝通和理解,我公司定期走訪大廈租戶(hù)和小區(qū)業(yè)主,及時(shí)了解業(yè)戶(hù)需求,及時(shí)解決他們的合理需求,增加了業(yè)主和租戶(hù)單位的認(rèn)同度和信賴(lài)度。對(duì)今年臺(tái)風(fēng)“納沙”給業(yè)主車(chē)輛造成的巨大損失,但因不可抗拒災(zāi)害造成的損失,不屬于保險(xiǎn)理籌的范圍。我公司仍積極聯(lián)系大地保險(xiǎn)公司進(jìn)行協(xié)調(diào),使業(yè)主及租戶(hù)的43輛受損車(chē)輛都得到了賠償維修,維修金額達(dá)到7萬(wàn)多元。
九、加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè),構(gòu)建團(tuán)結(jié)共進(jìn)團(tuán)隊(duì)。
人力資源是公司發(fā)展的重要保證。因我公司行業(yè)原因,人員素質(zhì)偏低。201*年,為了提高公司的競(jìng)爭(zhēng)力,我公司積極開(kāi)展員工知識(shí)培訓(xùn),使員工成為“一專(zhuān)多能”且達(dá)到了顯著的效果。員工培訓(xùn)包括:企業(yè)文化培訓(xùn),專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)等,特別是對(duì)管理層進(jìn)行的物業(yè)管理?xiàng)l例培訓(xùn)和保安隊(duì)伍的消防知識(shí)培訓(xùn)以及專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn),提高了員工的綜合素質(zhì),改善了員工的工作態(tài)度,激發(fā)員工團(tuán)結(jié)合作,大大提高了服務(wù)質(zhì)量。
公司重視團(tuán)隊(duì)建設(shè),一方面通過(guò)各種活動(dòng)讓員工感受到公司大家庭的溫暖,先后組織了三八節(jié)女員工到南山觀光活動(dòng)、組織全體員工到瓊山文明生態(tài)農(nóng)村進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)等,增強(qiáng)了公司員工的歸屬感;在中秋節(jié)、元旦、春節(jié)等節(jié)假日組織遠(yuǎn)離家鄉(xiāng)的員工聚餐等;另一方面,通過(guò)經(jīng)常性的思想教育,讓員工認(rèn)識(shí)團(tuán)隊(duì)價(jià)值,將自身利益和發(fā)展與公司的興衰相關(guān)聯(lián),促使全體員工形成一支富有戰(zhàn)斗力的和諧共進(jìn)團(tuán)隊(duì),以滿(mǎn)足公司不斷變革創(chuàng)新和成長(zhǎng)發(fā)展的需要。
在今年“納沙””和“尼格”的臺(tái)風(fēng)中,公司大多員工主動(dòng)要求加班,全力投入抗臺(tái)風(fēng)搶險(xiǎn)斗爭(zhēng)中,最大限度把業(yè)主和租戶(hù)單位遭受的損失減少到最低限度,涌現(xiàn)了許多的先進(jìn)人物和事跡,獲得業(yè)主和租戶(hù)單位的認(rèn)可和贊揚(yáng)。
九、存在的主要問(wèn)題及難點(diǎn)
一、員工日常報(bào)務(wù)意識(shí)不強(qiáng),工作熱情不夠,工作效率不高、缺乏主人翁精神、節(jié)約意識(shí)較淡。粏T工技術(shù)水平參差不齊、新員工技術(shù)水
平不高、缺乏獨(dú)立工作能力、工作依賴(lài)性較強(qiáng);突發(fā)事件應(yīng)急能力不足等問(wèn)題。
二、各項(xiàng)福利待遇相對(duì)較低,導(dǎo)致大廈和各小區(qū)保安隊(duì)伍流動(dòng)相對(duì)頻繁,新招員工自身素質(zhì)較差,對(duì)新環(huán)境不能及時(shí)適應(yīng),溝通協(xié)調(diào)不足,工作能力欠缺,導(dǎo)致工作效率時(shí)有起伏。
三、是公司各項(xiàng)管理與績(jī)效考評(píng)制度仍有待于在實(shí)踐中不斷改進(jìn),企業(yè)文化及大廈與各管理小區(qū)的社區(qū)文化建設(shè)處于起步階段,缺乏經(jīng)驗(yàn),仍然需要不斷探索和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。在今后的人事工作中要加強(qiáng)對(duì)高技術(shù)、高能力人才的引進(jìn),并通過(guò)培訓(xùn)挖掘內(nèi)部技術(shù)潛能,發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和儲(chǔ)備技術(shù)人才。
四、培訓(xùn)工作力度欠缺、用人機(jī)制不靈活,外部交流少,市場(chǎng)情況了解不深,這需要在今后大力引進(jìn)人才,迅速推動(dòng)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)能力,采取提成等多種分配辦法調(diào)動(dòng)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)積極性。
五、是由于各種客觀原因,企業(yè)的激勵(lì)制度不完善,對(duì)員工管理和企業(yè)持續(xù)發(fā)展有一定的限制。
十、201*年工作計(jì)劃與思路
201*年,我公司將繼續(xù)以黨的十七大提出的深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀和構(gòu)建和諧社會(huì)為指導(dǎo)思想,以改革創(chuàng)新精神全面推進(jìn)公司的各項(xiàng)管理服務(wù)工作,一方面認(rèn)真完成業(yè)主單位人行海口中支后勤服務(wù)中心交給我公司的各項(xiàng)工作任務(wù),另一方面,繼續(xù)加強(qiáng)公司自身的各項(xiàng)制度建設(shè),進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,創(chuàng)建高水平、有信譽(yù)、有實(shí)力的物業(yè)管理品牌。(一)加強(qiáng)企業(yè)和社區(qū)文化建設(shè),打造瓊泰物業(yè)品牌。
我公司在完成中心工作任務(wù)的基礎(chǔ)上,201*年繼續(xù)將重點(diǎn)放在企業(yè)文化與社區(qū)文化的建設(shè)上,制定階段性培訓(xùn)計(jì)劃,努力創(chuàng)造學(xué)習(xí)氛圍濃厚、積極向上的企業(yè)文化;同時(shí),定期舉辦大廈和各小區(qū)的社區(qū)活動(dòng),加強(qiáng)業(yè)戶(hù)和承租戶(hù)的溝通,把深入拓展企業(yè)文化與社區(qū)文化的建設(shè)作為我公司拓展服務(wù)深度與提升服務(wù)質(zhì)量的突破點(diǎn),繼續(xù)推進(jìn)思想教育和精神文明建設(shè),不斷加強(qiáng)大廈和各小區(qū)的物業(yè)管理工作,提升公司知名度和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
(三)加強(qiáng)人力資源的培養(yǎng)與人才隊(duì)伍建設(shè)
加強(qiáng)培訓(xùn)力度,不斷提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)和公司整體管理水平;公司將主要通過(guò)日常技術(shù)培訓(xùn)挖掘內(nèi)部技術(shù)潛能,發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和儲(chǔ)備技術(shù)人才;此外,加強(qiáng)對(duì)高技術(shù)、高能力人才的引進(jìn),通過(guò)與職業(yè)技術(shù)院的校企共建物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)基地等方式,選拔優(yōu)秀畢業(yè)生,為公司儲(chǔ)備人才。
二一一年十一月九日
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