公文常用的說明方法 本文簡介：

說明，就是簡明扼要地把事物的形狀、性質(zhì)、特征、成因、關(guān)系、功能等解說清楚，把人物的經(jīng)歷、特點(diǎn)等表述明白的一種表達(dá)方式。說明在公文寫作中有著廣泛的用途，下面小范文為大家介紹公文常用的說明方法，常用的說明方法有：1.定義說明定義說明，就是通常所說的下定義，是指用簡潔而明確的語言把事物的本質(zhì)屬性揭示出來，

公文常用的說明方法 本文內(nèi)容：

說明，就是簡明扼要地把事物的形狀、性質(zhì)、特征、成因、關(guān)系、功能等解說清楚，把人物的經(jīng)歷、特點(diǎn)等表述明白的一種表達(dá)方式。說明在公文寫作中有著廣泛的用途，下面小范文為大家介紹公文常用的說明方法，常用的說明方法有：

1. 定義說明

定義說明，就是通常所說的下定義，是指用簡潔而明確的語言把事物的本質(zhì)屬性揭示出來，給人以清晰的概念，這是一種科學(xué)而嚴(yán)密的說明方法。定義說明既能使人們對(duì)被說明的事物有一個(gè)明確的本質(zhì)的了解，又能使人們把該事物與其他事物區(qū)別開來。例如《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)預(yù)算外資金管理的決定》就給預(yù)算外資金下了這樣的一個(gè)定義：

預(yù)算外資金，是指國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體為履行或代行政府職能，依據(jù)國家法律、法規(guī)和具有法律效力的規(guī)章而收取、提取和安排使用的未納入國家預(yù)算管理的各種財(cái)政性資金。這一定義，不僅指出了預(yù)算外資金的執(zhí)收單位以及收取、提取和安排使用的依據(jù)，而且規(guī)定了預(yù)算外資金的性質(zhì)。概念比較準(zhǔn)確，易于被讀者所接受。

2. 分類說明

分類說明，是將被說明的對(duì)象，根據(jù)它們的性質(zhì)、形狀、成因、關(guān)系、功用等，按照一定的標(biāo)準(zhǔn)分成不同的類別，然后根據(jù)其不同性質(zhì)分門別類加以介紹。通過分類說明，可以顯示出不同事物的差異性，使人們可以按照類別掌握事物的特征。例如在《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)預(yù)算外資金管理的決定》中，對(duì)預(yù)算外資金的范圍是這樣進(jìn)行分類的：

其范圍主要包括：法律、法規(guī)規(guī)定的行政事業(yè)性收費(fèi)、基金和附加收入等；國務(wù)院或省級(jí)人民政府及其財(cái)政、計(jì)劃（物價(jià)）部門審批的行政事業(yè)性收費(fèi)；國務(wù)院以及財(cái)政部審批建立的基金、附加收入等；主管部門從所屬單位集中的上繳資金；用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府開支的鄉(xiāng)自籌和鄉(xiāng)統(tǒng)籌資金；其他未納入預(yù)算管理的財(cái)政性資金。

運(yùn)用分類來說明，層次比較分明，頭緒也很清楚。

3. 舉例說明

舉例說明是舉出突出實(shí)例來說明事物特點(diǎn)、本質(zhì)及其規(guī)律的手法，所用的例子必須典型、具有代表性。它是通過個(gè)別認(rèn)識(shí)一般的一種方法，既能幫助讀者理解，又能給讀者留下深刻的印象。例如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于水利專項(xiàng)資金審計(jì)情況的通報(bào)》中有這樣一段話：

二、擠占挪用水利專項(xiàng)資金用于平衡預(yù)算、彌補(bǔ)行政經(jīng)費(fèi)、建房和購買小汽車等問題嚴(yán)重。如遼寧省遼陽縣財(cái)政局1996年占用水利專項(xiàng)資金462.8萬元平衡財(cái)政預(yù)算。新疆維吾爾自治區(qū)水利廳將預(yù)算內(nèi)水利專項(xiàng)資金455.8萬元和2955萬元，分別用于彌補(bǔ)機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)和發(fā)放水利工程局離退休職工工資，相當(dāng)于同期自治區(qū)本級(jí)財(cái)政水利專項(xiàng)支出的17.76%。……

舉例說明要精心選擇例子，做到事例典型、有代表性，有啟發(fā)性。如“通報(bào)”、“報(bào)告”等常用舉例說明。

4. 數(shù)字說明

數(shù)字說明是用具體數(shù)字來說明事物特點(diǎn)、性質(zhì)等，這是一種定量描述的方法，廣泛應(yīng)用在公文中。例如：

全市一般預(yù)算收入達(dá)到21.6億元，為年預(yù)算的115.6%，比上年增長30.1%，凈增5億元；一般預(yù)算收入總量居全省第9位，增長速度名列全省第4位。全市財(cái)政支出達(dá)到40.9億元，比上年增長20.8%，凈增7億元。財(cái)政收支規(guī)模凈增額再創(chuàng)歷史最高水平，為全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展做出了突出貢獻(xiàn)。

該例用數(shù)字從縱橫兩個(gè)角度對(duì)財(cái)政收支完成情況進(jìn)行了說明，使說明的內(nèi)容具體、生動(dòng)、形象、突出，給人以鮮明、深刻的印象。

除上述的說明方法外，還有比較說明、引用說明、圖表說明等方法。在公文寫作中，要根據(jù)需要選用恰當(dāng)?shù)恼f明方法。

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