公文的收文處理程序 本文簡介：

收文處理即對來文的處理。來文分兩種，一是上級機(jī)關(guān)發(fā)下的公文，二是其他機(jī)關(guān)發(fā)來的公文。這方面的程序共分七道，下面小范文網(wǎng)為大家介紹公文的收文處理程序。（1）簽收，指收文單位可以負(fù)責(zé)簽名的人在文件投遞單或送文簿上簽名，也可以蓋章代替，它的作用是明確雙方文件交接的責(zé)任，保證文件在傳遞過程中不致出差錯(cuò)。簽收

公文的收文處理程序 本文內(nèi)容：

收文處理即對來文的處理。來文分兩種，一是上級機(jī)關(guān)發(fā)下的公文，二是其他機(jī)關(guān)發(fā)來的公文。這方面的程序共分七道，下面小范文網(wǎng)為大家介紹公文的收文處理程序。

（1）簽收，指收文單位可以負(fù)責(zé)簽名的人在文件投遞單或送文簿上簽名，也可以蓋章代替，它的作用是明確雙方文件交接的責(zé)任，保證文件在傳遞過程中不致出差錯(cuò)。簽收工作一般要清楚以下各事項(xiàng)：

①看清來文的機(jī)關(guān)名稱，送達(dá)是否有錯(cuò)投現(xiàn)象。

②認(rèn)真清點(diǎn)文件件數(shù)是否和《機(jī)要交通》簿上所標(biāo)的數(shù)字相同（以上兩點(diǎn)可指加密級由專人專送的文件）。

③核對信封號碼是否與投遞人在簽收記錄本上所登記的號碼一致。④檢查文件原包裝是否有拆口及散包重封現(xiàn)象（以上兩點(diǎn)適用于郵遞文件）。

在上述幾方面認(rèn)真檢核清點(diǎn)后，方可在投遞回執(zhí)或送文登記本上簽字，并注明收到時(shí)間，以便備查。

（2）登記。收文處理的登記就是將收文的相關(guān)情況在文件登記簿上加以登記。它的作用旨在“賬目”清楚，如發(fā)生責(zé)任事故，可有清楚的線索加以查找，同時(shí)，也便于文件的統(tǒng)計(jì)和催辦、檢查和查閱等。

文件登記項(xiàng)目包括收文順序號、收到日期、來文機(jī)關(guān)、來文字號、密級、標(biāo)題、份數(shù)、承辦單位、簽收人等等。文件的登記一般采用以下三種方式：

①簿冊式，指采用簿冊頁碼順序登記的方式。其優(yōu)點(diǎn)是可按順序查找來文的時(shí)間，辦文機(jī)關(guān)可按一定的時(shí)間段統(tǒng)計(jì)來文資料以方便明白文件的來源、范圍、性質(zhì)等。它是機(jī)關(guān)最普遍使用的登記方式。

②卡片式�？ㄆ�式登記是用單張卡片式登記的方法。它的作用類似于圖書館的書名登記號，它按文件的性質(zhì)或來文機(jī)關(guān)加以分類有時(shí)是按必須辦理的文件分類，再加上時(shí)間順序號。

③聯(lián)單式，就是經(jīng)常使用的用復(fù)寫紙復(fù)寫的聯(lián)單登記方法。它的作用是簡化登記手續(xù)，避免重復(fù)登記。例如上述簿冊式，它既要在簿上簽名登記，又要開回執(zhí)憑據(jù)；又例如卡片式登記也是在簽收的第一道工序后再進(jìn)行的。當(dāng)然，各種登記方法的運(yùn)用，還要視收文機(jī)關(guān)專辦人員的習(xí)慣和愛好而定。

（3）審核。《辦法》第三十一條規(guī)定，收到下級機(jī)關(guān)上報(bào)的需要辦理的公文，文秘部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核。“審核的重點(diǎn)是：是否應(yīng)由本機(jī)關(guān)辦理；是否符合行文規(guī)則；內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定；涉及其他部門或地區(qū)職權(quán)的事項(xiàng)是否已協(xié)商、會簽；文種使用、公文格式是否規(guī)范。”對不符合上述要求的文件，《辦法》第三十二條規(guī)定：“經(jīng)辦公廳（室）負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可以退回呈報(bào)單位并說明理由。”

（4）擬辦，指由文秘部門向主管領(lǐng)導(dǎo)提出的初步辦理文件的意見。具體分兩種情況，對下級的公文，可以辦理也可以不辦理，不辦理時(shí)，要“退回呈報(bào)單位并說明理由”；對上級的文件，下級機(jī)關(guān)不能拒絕辦理，而必須由“文秘部門提出擬辦意見，送負(fù)責(zé)人批示后辦理”（第三十四條）。

（5）批辦，是領(lǐng)導(dǎo)對有關(guān)文件如何實(shí)施的意見。它在擬辦的基礎(chǔ)上進(jìn)行，再送回相關(guān)部門加以辦理。

批辦文件要據(jù)不同情況加以不同對待，有些依來文指示辦理即可，有些要寫出詳細(xì)批辦意見，對有具體請示事項(xiàng)的，“主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意”（第三十六條），有些需兩個(gè)以上部門辦理的應(yīng)明確主辦部門，有些在實(shí)際工作中已滿足上級來文的要求，就要用工作報(bào)告的方式向上級作出具體說明。

（6）承辦，即主管部門對文件需要辦理的事項(xiàng)加以落實(shí)。它包括貫徹落實(shí)文件，寫出答復(fù)。承辦公文有時(shí)是本機(jī)關(guān)的事，有時(shí)是本機(jī)關(guān)某一部門的事。一般來說，凡屬全局性的工作，應(yīng)由承辦的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)執(zhí)行；如屬領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)某職能部門的事，應(yīng)由職能部門加以貫徹執(zhí)行。

承辦公文時(shí)，應(yīng)做到“緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以說明”（第三十三條）。“對不屬于本單位職權(quán)范圍或者不宜由本單位辦理的”，承辦部門“應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回交辦的文秘部門并說明理由”（同上條）。

承辦公文時(shí)，有時(shí)會涉及到其他部門職權(quán)的事項(xiàng)，這時(shí)，主辦部門要與有關(guān)部門協(xié)商一致，如有分歧，應(yīng)報(bào)請上級機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)或裁定（第三十五條），關(guān)于這點(diǎn)，可與上文“行文規(guī)則”一節(jié)中的“協(xié)商一致規(guī)則”參考互讀。

（7）催辦，指由文秘部門負(fù)責(zé)的催促公文的辦理�！掇k法》第三十七條：“送負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，文秘部門要負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。”

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