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無版頭公文格式

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無版頭公文格式 本文簡介:

有些公文在傳遞過程中因特殊原因是沒有正式版面的,例如通過報刊轉(zhuǎn)載下發(fā)的普發(fā)性公文,又例如用于張貼的通告,下面小范文網(wǎng)為大家介紹無版頭公文格式。這類文件,因其行文的特殊性,其制作方式不同于有正式版面的公文。概括起來,大致有以下幾方面:(1)標題寫明發(fā)文機關(guān)。這類文件標題要寫明發(fā)文機關(guān),它的作用是代替有

無版頭公文格式 本文內(nèi)容:

有些公文在傳遞過程中因特殊原因是沒有正式版面的,例如通過報刊轉(zhuǎn)載下發(fā)的普發(fā)性公文,又例如用于張貼的通告,下面小范文網(wǎng)為大家介紹無版頭公文格式。這類文件,因其行文的特殊性,其制作方式不同于有正式版面的公文。概括起來,大致有以下幾方面:

(1)標題寫明發(fā)文機關(guān)。這類文件標題要寫明發(fā)文機關(guān),它的作用是代替有正式版面的公文的文件名稱一項,如果沒有發(fā)文機關(guān),人們就無法在第一時間了解文件出于何單位。這種公文標題可由發(fā)文機關(guān)加上文種名稱組成,如《××市公安局通告》;但事項內(nèi)容重大的,則必須是完整式標題,如《中共中央關(guān)于胡耀邦同志治喪活動的公告》。

(2)成文時間一般以題注形式放于標題下,用括號括住。將成文時間放于標題下的作用是使閱文者立即了解公文的生效時間。這類公文,將成文時間放于文后的較為少見。

(3)主送機關(guān)。普發(fā)性公文,在該公文管轄的全社會范圍內(nèi)普遍適用,所以不用標明主送機關(guān)。

(4)簽署要分不同情況對待。“有正式版頭的公文可免簽署”,這是文秘行業(yè)的一句行話,無正式版頭的文件情況有所不同,就報刊刊載的公文說,一般可免簽署,但如公布法律、法規(guī)文件或內(nèi)容重大的事項,則仍需簽署,后者如人民政府在報紙上發(fā)布政令或人大常委會公布選舉結(jié)果,仍需簽署。

有些文件的制作很特殊,不便用正式的公文版面行文,例如某些基層機關(guān)關(guān)于某些特殊問題向市府或省府寫的請示(注意:這里說“特殊”,是因為請示一般不得越級行文),如用了正式的公文版面行文,就往往給人文件內(nèi)容已經(jīng)定性的感覺,而這是不妥當(dāng)?shù)模@時,就要在文后簽上發(fā)文機關(guān)的名稱然后再用印。又如用于張貼的通告,和在報紙上發(fā)布的通告不同,文后是要簽署的。

一般來說,非單一機關(guān)文件,機關(guān)名稱要簽署,如屬單一機關(guān)的文件,可不大考慮這種區(qū)別。

無版頭公文格式 本文關(guān)鍵詞:公文,格式,無版頭

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