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正確的公文標題寫法

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-04-20 15:53:13 | 移動端:正確的公文標題寫法

正確的公文標題寫法 本文簡介:

公文標題是公文的總提要,它具有揭示公文主題和內(nèi)容的功能,下面小范文網(wǎng)為大家介紹正確的公文標題寫法。結(jié)構(gòu)完整的標題,使人對文件的制發(fā)機關(guān)、內(nèi)容和文種一目了然。既便于公文的登記、閱處、查詢、立卷,又便于運用計算機進行公文管理,還可以為檔案的整理、鑒定、檢索、著錄、利用等工作奠定基礎(chǔ)。所以,如何準確擬寫公

正確的公文標題寫法 本文內(nèi)容:

公文標題是公文的總提要,它具有揭示公文主題和內(nèi)容的功能,下面小范文網(wǎng)為大家介紹正確的公文標題寫法。

結(jié)構(gòu)完整的標題,使人對文件的制發(fā)機關(guān)、內(nèi)容和文種一目了然。既便于公文的登記、閱處、查詢、立卷,又便于運用計算機進行公文管理,還可以為檔案的整理、鑒定、檢索、著錄、利用等工作奠定基礎(chǔ)。所以,如何準確擬寫公文標題就顯得非常重要。

公文標題位于紅色反線下空2行,字號用2號小標宋體,可分一行或多行居中排布;回行時,要注意做到詞意完整,排列對稱,間距恰當。

公文標題寫作方法

公文標題由發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種組成。例如,在《國務(wù)院關(guān)于加強預算外資金管理的決定》這一標題中,“國務(wù)院”是發(fā)文機關(guān)名稱,“關(guān)于加強預算外資金管理”是事由,“決定”是文種。

發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種是公文標題寫作的“三要素”。

擬寫公文標題要力求準確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容,用最精練的文字鮮明突出地表達行文的主要目的,并正確地標明文種。寫作發(fā)文機關(guān)的名稱要寫全稱或規(guī)范化的簡稱,如果文件首頁具有制發(fā)機關(guān)的標志(文頭),標題中可以省略發(fā)文機關(guān)。

事由是標題的主題部分,應(yīng)該準確、簡要地概括出公文的內(nèi)容,多以“關(guān)于……”這樣的介詞結(jié)構(gòu)形式出現(xiàn),用助詞“的”與文種連接。

文種是公文文體的名稱,用以概括揭示公文的性質(zhì)和制發(fā)的目的。正確使用文種,有利于及時、準確地處理文件。

有些公文標題的制作較為穩(wěn)定,如議案、通報的標題經(jīng)常要“三要素”齊備。而報告請示標題通常不寫發(fā)文機關(guān)(可參考有關(guān)章節(jié)說明),有些公文標題制作則十分不穩(wěn)定,如通知,有時只取文種為題。公文的標題通常有下面兩種類型:

①完整式,指三要素俱全的標題。其寫作通式是:發(fā)文機關(guān)+事由+文種

②省略式,指省略一個或兩個構(gòu)成要素的標題。具體可分為三種情形:

一是省略發(fā)文機關(guān),其寫作通式是:事由+文種

二是省略事由,其寫作通式是:發(fā)文機關(guān)+文種

三是省略發(fā)文機關(guān)和事由,僅以文種為題的標題,也稱文種式。

在具體的公文寫作中,究竟采用哪種公文標題類型,要據(jù)不同的情況加以對待。例如對有文頭的大多數(shù)文件來說,其標題因有文頭而一般可不寫發(fā)文機關(guān),但對某些通過報刊轉(zhuǎn)發(fā)的普發(fā)性文件來說,由于無文頭的關(guān)系,它們的標題必須寫明發(fā)文機關(guān)。

總體上說,重要的或較重要的文件,要由發(fā)文機關(guān)或事由加上文種二要素構(gòu)成,一些內(nèi)容簡短、不很重要而且發(fā)布面小的公文,即可僅以文種為題。如果是一單位內(nèi)部的通知,事項重大的,標題必須寫明事由項,以引起注意。事項小的則可僅以文種為題。同時,上文提過的行政公文標題事由項要用“關(guān)于”二字引出也要引起注意。這與其他公文標題如條例、辦法、總結(jié)等一般不使用“關(guān)于”二字比較,是很具特色的。

《辦法》規(guī)定:“標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標點符號。”首先要注意行政公文的標題原則上是不使用標點符號的,“一般”一詞的適用范圍是除非不使用標點符號會引起誤解,例如《國務(wù)院關(guān)于“九五”期間深化科學技術(shù)體制改革的決定》,其中“九五”如不使用標點符號,不會引起理解的不便,而“一二·九”(運動),如不使用標點符號,就有可能引起閱讀的不便。但要注意,標題中引用法規(guī)、規(guī)章性文件標題必須加書名號。當前,在公文的標題寫作中,上述兩方面的誤例均時有發(fā)生,例如:

××省人民政府關(guān)于批轉(zhuǎn)《全省地市財政局長座談會紀要》的通知

例中所引文件標題并非法規(guī)、規(guī)章類文件,卻用了書名號,應(yīng)予以刪除。又如:

××省財政廳轉(zhuǎn)發(fā)財政部會計從業(yè)資格管理辦法的通知

例中所引財政部原件是規(guī)章類文件,應(yīng)加上書名號。

行政公文標題的排列形式也是要講究的,它大致以對稱、美觀為原則。在排列方式上,有兩行對齊式,上長下短式,上短下長式,寶塔式,倒寶塔式等等,可視具體情況靈活制作,但要注意不要將雙音節(jié)詞或多音節(jié)詞分拆為兩行,如:

市財政局關(guān)于開展二×××年度會

計人員繼續(xù)教育的通告

標題中“會計”是一個雙音節(jié)詞,應(yīng)將它們排列為一行。多音節(jié)詞例如“計算機”等。

公文標題注意事項

擬寫公文標題需要注意以下幾點:

①批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件,在“批轉(zhuǎn)”、“轉(zhuǎn)發(fā)”二字之前,不可再加入“關(guān)于”二字,以防介詞重疊,語法不通。

②“發(fā)文機關(guān)+文種”的標題,可用于公布性文件,如“公布令”、“公告”、“通告”、而不能用于“決定”、“通知”、“通報”、“報告”、“請示”、“”、“會議紀要”等內(nèi)部運行的公文。

③有紅色版頭的文件,在版頭中已標識出發(fā)文機關(guān)名稱,其標題中可以省略發(fā)文機關(guān)。

④下行文標題常有發(fā)文機關(guān),上行文、平行文標題常不寫發(fā)文機關(guān)。

⑤標題的排列格式應(yīng)注意固定詞語不能分開;結(jié)構(gòu)助詞“的”不能放在下一行的行首。

⑥應(yīng)避免出現(xiàn)標題過長、不準確、標題與文件內(nèi)容不符、文中選用不當?shù)惹闆r。

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