201*年后勤集團辦公室工作總結(jié)

201*年后勤集團辦公室工作總結(jié)

201*年，辦公室在集團黨政的領導下，在人員緊缺的情況下，積極協(xié)調(diào)各中心的工作，按照學�？傮w工作思路和集團工作計劃，以推行精細管理，提高保障能力為重點，注重發(fā)揮領導“助手和參謀”的作用，按時、按質(zhì)、按量完成了領導交給的各項任務。

一、充分發(fā)揮辦公室職能，協(xié)調(diào)做好全局性工作

1、為了不斷增強后勤保障能力。三月份，組織開展了“學習培訓月”活動，制定活動方案并組織班組長以上管理人員進行集中培訓學習。

2、完成領導交給的各項工作任務，及時做到“上情下達，中間互動，下情上報”，確保了信息的真實和暢通，為領導決策提供了依據(jù)。

3、及時做好了各類公文接收、登記、傳閱、歸檔等工作。擬定集團年度各類計劃、總結(jié)；起草、組織簽訂部門目標責任書、綜合治理和黨風廉政建設目標責任書。

二、認真做好常規(guī)性工作

1、每月對集團在編人員考勤統(tǒng)計、匯總，按時上報人事處。每月對臨工工資、加值班審核造表，并上報集團領導審批，做好發(fā)放工資前的準備。

2、認真做好各項協(xié)調(diào)工作。一是做好各節(jié)假日員工值班安排，確保節(jié)假日期間工作的正常運轉(zhuǎn)；二是加強會務管理。根據(jù)領導要求，組織集團各種會議，做好會議的記錄，及時整理要點，每周上報主管校長一周總結(jié)及下周計劃。三是做好對集團員工人事檔案管理工

作，針對集團員工流動性大的特點，及時更新人事名單和資料；全年完成集團40.50人員的協(xié)議簽訂、工資調(diào)整前摸底、制表工作；四是切實加強印章管理，未發(fā)生亂蓋章現(xiàn)象；五是做好來訪接待工作；六是較好的完成了全年報刊雜志的訂閱發(fā)放工作任務；七是積極協(xié)調(diào)與學校各部門的工作關系。

3、完成辦公用品、勞保用品、勞動工具、維修用品計劃、采購、保管、發(fā)放。

4、加強了商業(yè)區(qū)的管理。修改、簽訂經(jīng)營商戶管理協(xié)議，催繳管理費、水電費；為了更好的服務師生，辦公室對商業(yè)區(qū)實施環(huán)境衛(wèi)生、食品安全、用電安全及經(jīng)營規(guī)范性檢查63次，組織食品安全知識、用電知識、消防知識學習6次，下發(fā)整改通知書20次。

5、一卡通中心，做好新生入學、國培學員的充卡換卡和日常充值工作。全年商戶結(jié)算金額1536517.94元

6、起草新生接待后勤保障方案，設計迎新宣傳版面；安排迎新場地；參加新生接待。

7、完成暑假臨時人員競聘上崗方案、組織

8、精神文明建設成果。201*年共印發(fā)《后勤集團工作簡報》5期，校園網(wǎng)新聞欄目及集團動態(tài)采納稿件145篇，在河南高校后勤信息網(wǎng)發(fā)表工作報道11篇。組織人員參加學校組織的慶祝建黨90周年系列活動，獲得“黨在我心中”征文比賽優(yōu)秀獎、“我為黨旗添光彩”演講比賽優(yōu)秀獎、“永遠的經(jīng)典”詩詞朗誦三等獎。

三、協(xié)助做好集團黨建工作

1、協(xié)助完成黨組織發(fā)展檔案辦理、黨費收繳等工作。2、協(xié)助召開民主生活會2次。

3、根據(jù)集團黨支部的安排，制定了中心組、黨支部、黨風廉政建設學習計劃。

4、完成學校年度考核及行政督導組檢查的材料準備工作。四、工作中的不足

1、工作缺乏主動性，預見性不夠強；

2、有時工作安排不太合理，有顧此失彼現(xiàn)象，這些都有待于我們在今后的工作中改進和提高。

五、下一步工作

1、加強學習，全面提高辦公室綜合管理和協(xié)調(diào)能力，不斷加強服務意識，不斷改進工作方法，不斷提高工作效率，為后勤集團樹立一個良好的窗口形象。

2、不斷加強車輛使用和管理，增強計劃性，克服隨意性。3、繼續(xù)加大對外承包攤點的管理力度，爭取管理和效益雙豐收。4、及時做好各種申購、報修、通訊、報單等工作，提高工作效率。

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集團后勤辦公室201*年上半年工作總結(jié)

201*年上半年已告一段落，后勤辦公室在集團領導、黨委領導下，依靠各部門協(xié)助及本部門人員的共同努力，后勤辦公室較好的完成了上半年的工作，強化部門人員的素質(zhì)和業(yè)務能力，規(guī)范管理，，為集團各部門提供有力的后勤保障。

按照集團關于領導干部述職的要求，結(jié)合自己上半年的工作情況，現(xiàn)述職如下，不妥之處敬請批評指正。

一、車輛管理：

1、強化車輛管理制度，完善車輛檔案管理，每月對車輛檢車、保養(yǎng)及保險交納工作做好提前計劃。

2、嚴格執(zhí)行集團的規(guī)章制度，對集團車輛用油及維修標準做審核并登記。

3、加強對司機管理的力度，嚴禁酒后駕車和開飛車等行為，增強責任心，提高服務質(zhì)量，確保行車安全。

二、物品采購管理

1、嚴格按照集團流程采購物品，根據(jù)各部門上報購買物品的審批及集團現(xiàn)有庫存，進行調(diào)配、購買辦公物品。

2、辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標，在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價，力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。

三、辦公物品及設備管理

1、加強集團固定資產(chǎn)管理、執(zhí)行集團固定資產(chǎn)調(diào)配程序，固定資產(chǎn)形成檔案，物品的入庫、出庫進行嚴格登記。

2、配合集團辦公室做好新入職員工辦公室物品的調(diào)配工作。3、做好集團辦公電腦及設備的日常維護工作，對計劃做定期的檢查和保養(yǎng)工作。

四、其他管理工作

1、以食品衛(wèi)生安全為中心，強化食品衛(wèi)生安全管理，督促食堂衛(wèi)生。

2、謀好集團員工福利。節(jié)假日，后勤辦配合人力資源部及時準確的將節(jié)日物品發(fā)放到員工手里，。每月五斤雞蛋票在每月中旬保證發(fā)到員工手里.

3、本著精打細算的原則，加強對集團、業(yè)務中心及下屬公司的電話費、水電費等行政費用管理，做好費用的登記工作。

4、即時完成領導所交給的工作和任務。201*年上半年后勤辦公室完成工作如下：

一、完成了16月份集團及下屬單位車輛的年檢、車輛保險、車輛定期保養(yǎng)工作，保證了集團各部門、各單位用車安全、順暢；

二、抓好集團員工福利工作，保證將春節(jié)、元宵節(jié)等節(jié)日物品及每月雞蛋票即時發(fā)放到員工手中。

三、根據(jù)領導指示，協(xié)助金匯軒酒店完成物品搬運工作，與辦公室共同清點物品，將療養(yǎng)中心及臺安酒店所需物品調(diào)撥出去，剩余物品登記入庫。

四、根據(jù)集團各部門需求，分別為預算部、國際部、業(yè)務副總、財務部購置或更換電腦，因集團辦公區(qū)域擴大，使用網(wǎng)絡人員的增多，根據(jù)領導指示，為集團新增辦光纖6兆，正在辦理中。

五、按照領導指派，協(xié)同臺安大酒店、預算部、法務部為臺安大酒店做了201*年財產(chǎn)綜合保險。

201*年上半年集團后勤辦公室工作取得了一定成績，但也存在一些問題和不足，主要表現(xiàn)在：一、有些工作不夠細致；二、自身業(yè)務、管理水平有待于提高；三、與各部門協(xié)調(diào)能力還需要加強。

201*年下半年后勤辦公室將繼續(xù)沿著集團的發(fā)展思路，把集團的目標貫徹到底，努力做到：一、認真提高自身業(yè)務、工作管理水平，加大本部門的工作作風建設，加強管理，團結(jié)一致，勤奮工作，形成良好的部門工作氛圍。二、對工作進行統(tǒng)籌規(guī)化，做到心中有數(shù)，力爭將工作做到細致、有條不紊。三、不斷改進與本部門對其它部門的支持能力、服務水平。四、嚴格執(zhí)行集團各項規(guī)章制度，維護集團利益，積極為單位創(chuàng)造更高價值，力爭取得更大的工作成績。

集團后勤辦公室201*年6月24日

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