知照函 本文簡介：

知照函是告知不相隸屬機(jī)關(guān)有關(guān)事項(xiàng)的函。主要用于一些機(jī)關(guān)和行政部門就某些事項(xiàng)做出相關(guān)決定和規(guī)定后，對其他工作中涉及此事項(xiàng)，但是不相隸屬的相關(guān)部門做出知照，下面小范文網(wǎng)為大家介紹知照函。知照函的特點(diǎn)知照函具有單一性和廣泛性兩個鮮明的特點(diǎn)。1.單一性嚴(yán)格遵循函文一函一事的原則。一個知照函中，只能就一個事項(xiàng)

知照函 本文內(nèi)容：

知照函是告知不相隸屬機(jī)關(guān)有關(guān)事項(xiàng)的函。主要用于一些機(jī)關(guān)和行政部門就某些事項(xiàng)做出相關(guān)決定和規(guī)定后，對其他工作中涉及此事項(xiàng)，但是不相隸屬的相關(guān)部門做出知照，下面小范文網(wǎng)為大家介紹知照函。

知照函的特點(diǎn)

知照函具有單一性和廣泛性兩個鮮明的特點(diǎn)。

1.單一性

嚴(yán)格遵循函文一函一事的原則。一個知照函中，只能就一個事項(xiàng)做出知照；但是可以就這個事項(xiàng)的不同方面做出具體闡述。知照函的單一性同樣是對該事項(xiàng)重視的體現(xiàn)，以及確保知照對象能及時準(zhǔn)確把握相關(guān)內(nèi)容和要求。

2.廣泛性

廣泛性是指知照函在實(shí)際工作中使用廣泛。知照函沒有內(nèi)容和行文對象的限制，因此可以廣泛運(yùn)用于各種需要的情況。

知照函的行文對象

知照函的行文對象與前面三個函是一樣的，是與發(fā)文機(jī)關(guān)不相隸屬但有工作聯(lián)系的機(jī)關(guān)。

由于知照函的內(nèi)容涉及一些行文對象所不知道的新決定、新內(nèi)容，所以在寫作中，要比其他同類函件詳細(xì)、具體，使行文對象充分理解知照內(nèi)容的含義。

知照函的格式

知照函的格式也是比較固定的，像其他函件一樣，也包括標(biāo)題、正文和落款三個部分。

1.標(biāo)題

知照函的標(biāo)題一般包括發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種三項(xiàng)內(nèi)容，有時也可以只由事由+文種構(gòu)成。兩者都是規(guī)范的寫作格式。

2.正文

正文是知照函的主要內(nèi)容所在。知照函要在正文處用詳細(xì)、具體的語言把做出的決定和要求告訴行文對象，使行文對象接到函后能快速了解來函的內(nèi)容，準(zhǔn)確做出反應(yīng)。正文內(nèi)容多采用分條列項(xiàng)的方式敘述，層次分明，條理清楚。

3.落款

由發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期組成。發(fā)文機(jī)關(guān)寫全稱或規(guī)范化簡稱。成文日期要用漢字寫清楚年、月、日，加蓋公章。

知照函的語體特點(diǎn)

知照函的內(nèi)容一般具有很強(qiáng)的針對性，是對相關(guān)機(jī)關(guān)、單位或團(tuán)體就新出臺的政策、新做的決定等進(jìn)行知照。因此知照函的語體特征一般表現(xiàn)為簡潔、明確、平實(shí)。

知照函發(fā)函的目的在于使相關(guān)機(jī)關(guān)知道新的政策、新的決定或具體事項(xiàng)，以便于工作中注意或者遵守。所以知照函的語言要簡潔明白，使行文對象一目了然，不能有表述不清、重復(fù)羅唆的地方。

知照函是告知性的公文，只要求知照，不做號召鼓舞或者批評。因此，語言力求平實(shí)、明確，用最通俗易懂的書面語言把事項(xiàng)表達(dá)清楚即可，不需要寫得多么精彩華麗。

知照函的遣詞造句技巧

知照函的目的在于詳細(xì)具體地告知行文對象新的事項(xiàng)，因此其語言側(cè)重明確，易理解。在行文中不能使用雙關(guān)語或者容易讓行文對象產(chǎn)生歧義的語言，多使用詞義單一的詞語。

句式安排上，對長短句、整散句的使用要合理斟酌。短句和長句的使用效果有很大不同：短句表意簡約明快，靈活多變，清楚明晰；但是長句表意周密嚴(yán)謹(jǐn)，明確精細(xì)。因此，在使用中，要注意兩者的合理配合。充分運(yùn)用短句，適當(dāng)點(diǎn)綴長句，從而使知照函語意連貫，一氣呵成，錯落有致，邏輯清晰。

知照函 本文關(guān)鍵詞：知照

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