資助管理中心個人工作總結
學生會資助管理中心工作總結
從本學期開始接手資助管理中心的工作開始,我終于深刻體會到了“責任重
于泰山”這句話的含義。半年的學生工作,讓我懂得了去提升自己的責任心,學會細心從容的去應對問題。
從迎新工作開始,我們部門在新一年的工作就正式展開了,相對來說,資管中心的工作還是比較的有順序和分階段的。(一)九月開學季
開學以后,首要的問題就是新生辦理綠色通道和老生貸款的問題。由于現(xiàn)在河南省的貸款模式的變更,大一新生剛來,他們對助學貸款系統(tǒng)的在線申請很不熟悉,個人在線申請比較的困難。所以我按照助學貸款管理員系統(tǒng)的格式,做了一個電子表的模板,打印以后發(fā)給這些貸款的新生,等他們填寫完畢了以后,由我們來在管理員系統(tǒng)里面給他們添加。學生的個人信息的輸入必須要準確,否則會影響到他們以后貸款的發(fā)放,支付寶的提現(xiàn)等。貸款在后期的提交中,由于部分學生在線申請時的個人家庭住址信息不詳,所以這部分學生被單獨挑選出來要求補充信息。家庭信息不詳,不僅影響學生的貸款的提交,更會影響到院系在以后貸后管理的催還款工作,所以,這種情況在以后的工作中必須要多加注意,針對貸款學生,其信息必須要注意核實,并且把握好信息的真實性和詳細程度,避免帶來后期工作的麻煩。
九月的另一個大事就是貧困生的認定問題了。貧困生的認定,由于人多,而名額又有限,所以在認定的過程中,必須要注意認定方式的公平與合理,同時還要照顧到家庭經(jīng)濟不好的學生的自尊心,盡可能的既可以顯示民主原則,又能夠照顧到需要照顧的人。大一的學生,由于對此事不太熟悉,而且,認定貧困生更不能僅僅憑借一張申請書,所以是由大三的主要學生干部來監(jiān)督指導的。貧困生的評選是后期助學金認定的基礎,所以各班認定出來的貧困生名單必需要按照貧困程度來排列。選出來的貧困生,其個人信息是需要輸入到河南省資助管理系統(tǒng)的,這部分學生有的是今年新增的貧困生,在錄入新增學生的個人信息時,為了方便快速的輸入這部分學生的信息,我按照信息添加的界面,做了一個表格,各班的貧困生按照此格式來填寫,在錄入的時候,比較的清晰明了。(二)十月獎助學金的評定
國慶節(jié)來了以后,獎助學金的認定工作也就開始了。助學金是在貧困生的基礎上認定的,根據(jù)貧困程度來確定相應的補助的檔次。勵志獎學金的認定,是需要資管中心和學習部的互相配合。勵志獎學金的申請資格是:201*-201*年度貧困生且獲得相應年度的一二等獎學金的學生。另外,10月份還需要助學貸款合同的簽訂。合同的簽訂是助學貸款工作的重要一項,在簽訂的時候必須要本人親自來簽寫,合同上面的個人信息是否有誤,貸款金額是否正確等,都需要認真的核對。
(三)十一月份的新生冬補
每年的大一新生,學校都會有冬補,來照顧那些家庭條件不是太好,棉被也不是很充足的學生。為了使大一新生的冬補工作落到實處,我們請大一的新生班主任來協(xié)助完成,針對本班申請棉被的同學,我們要求班主任帶領班委去宿舍做好調研,另外我們資管中心也親自去每一位申請人員的宿舍查看。
(四)十二月份的畢業(yè)生催息
每年的12月20號是銀行的統(tǒng)一結息日,所以,對于已經(jīng)畢業(yè)的學生,提醒其按時的償還貸款年度利息,不僅是回應校資管中心的要求,更是體現(xiàn)我們院系對已經(jīng)畢業(yè)學生的高度負責。在催息的過程中,我們部門利用其一切可以聯(lián)系的方式去聯(lián)系畢業(yè)生,QQ號碼,手機號碼,固話,電子郵件等,對于聯(lián)系上的學生,一定要將其有效的聯(lián)系方式記錄下來,為了可以幫助畢業(yè)生更加清晰明了的償還貸款本息,我特地做了一個ppt,里面詳細介紹了畢業(yè)生還款還息的具體操作流程,以及相關的注意事項。
(五)個人回望與展望
201*年度的下半學期將要過去了,回望這幾個月,在老師的指導下,對自己部門的工作也是由生硬到漸漸地還算得心應手,于我而言,肩負的責任真的很大,自己一不小心的錯誤,可能就會給院系和同學們帶來不必要的利益損失或者是麻煩。所以,我對自己的要求是,工作一定要學會小心再小心,從容,認真,負責,多一點再多一點的耐心。
展望未來,我希望資管中心的工作可以越來越規(guī)范化,每走一步都可以有章可循,我們的部門可以越來越完善,同時,有自己的一個專業(yè)技能的團隊,可以傳承下去,真正的為老師排憂解難,更好地為同學們服務。
(六)對學生會工作的建議
學生會的工作是為同學們服務的,我們首先要認清自己還是學生,是為領導和老師分憂,為廣大同學服務的。下面是我的幾點建議:
1、要有“三心”:耐心、細心、責任心
2、每個部門都要與本部門所對應的相應主席加強彼此的溝通聯(lián)系。3、各個部長的工作都是可以對應到各班相應的班委,部長可以和對應的班委來分派工作,不要把太多的事情直接交給班長,班長是負責操控本班的整體,做好班委工作的督促。
4、學生干部,不僅要注意上傳下達,更要注意做好監(jiān)督。5、學生會各部門加強彼此的溝通與聯(lián)系,互幫互助,團結友愛。
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資助管理中心工作總結
從本學期暑假接手資助管理中心的工作開始,我終于深刻體會到了“責任重
于泰山”這句話的含義。資助工作,讓我懂得了去提升自己的責任心,學會細心從容的去應對問題。
從暑假開始,我們的工作就正式展開了,相對來說,資管中心的工作還是比較的有順序和分階段的。(一)九月開學季
開學以后,首要任務就是貧困生的認定問題。由于我們學院人多,所以在認定的過程中,必須要認真認真再認真,同時還要照顧到家庭經(jīng)濟不好的學生的自尊心,貧困生的評選是后期助學金認定的基礎,所以各班認定出來的貧困生名單必需要按照貧困程度來排列。選出來的貧困生,其個人信息是需要輸入到河南省資助管理系統(tǒng)的,由于第一次接手這個工作,對系統(tǒng)不是很熟練導致在導入過程中,出現(xiàn)了各種不該出現(xiàn)得問題,有系統(tǒng)本身的缺陷,但更重要的還是我倆本身的問題。
(二)十月獎助學金的評定
國慶節(jié)來了以后,獎助學金的認定工作也就開始了。助學金是在貧困生的基礎上認定的,根據(jù)貧困程度來確定相應的補助的檔次。根據(jù)各年級上交的信息模板,還需要把獲得獎助學金的同學的信息導入到河南省資助管理中心系統(tǒng),本來認為非常簡單的問題,可實際操作起來,卻是那么困難。通過一次一次的實驗,也摸索出不少規(guī)律,但是即使這樣,還是經(jīng)常加班到晚上十點以后,尤其是校里公式名單出來,各個年級對信息錯誤的進行更改之后,我們在核對名單時發(fā)現(xiàn)無論怎樣都找不到問題所在,起初是人數(shù)問題,后來是金額問題,其實后來仔細一想也沒有那么復雜,但是當時卻怎么也理解不了。本以為這兩個問題解決以后,這個事基本就結束了,沒想到最麻煩的事還在后頭呢。張老師為了填表還特意在兩個校區(qū)召開專門會議。相對于其他年級我們11級填的表還算不錯的,有的同學返工10次才合格的。其實我感覺主要原因還是他們填表不認真,沒仔細閱讀填表要求,開會不認真聽。也有部分原因是我們的錯,有的地方?jīng)]說到,有的地方?jīng)]要求到,反反復復弄了好幾次,也有因為我倆審核不嚴格,導致新區(qū)的大晚上還的跑到老區(qū)修改表格,這些是我倆工作不認真造成的,一是沒及時匯報工作進展,造成好多時候都耽誤了工作的進展,二是工作不細心,審核不嚴格,造成同學們填表返工好幾次;三是:沒有應急方案,把事情想的太過簡單;四是:沒嚴格按照老師的意思去做,執(zhí)行力不夠。
回望這幾個月,自己在老師的指導下,已經(jīng)進度很多了。于我而言,肩負的責任真的很大,自己一不小心的錯誤,可能就會給院系和同學們帶來不必要的利益損失或者是麻煩。所以,我對自己的要求是,工作一定要學會小心再小心,從容,認真,負責,多一點再多一點的耐心。真正的為老師排憂解難,更好地為同學們服務。
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