簡報 本文簡介：

簡報，顧名思義就是簡明的情況報道。它是黨政機關(guān)、人民團體及企事業(yè)單位編發(fā)的反映和通報情況、交流經(jīng)驗的一種內(nèi)部文件，下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹簡報。在機關(guān)團體內(nèi)的現(xiàn)行應用文中，簡報是最常用的、發(fā)行量大、品類多的一種文體，有的被稱作“簡訊”、“動態(tài)”、&l

簡報 本文內(nèi)容：

簡報，顧名思義就是簡明的情況報道。它是黨政機關(guān)、人民團體及企事業(yè)單位編發(fā)的反映和通報情況、交流經(jīng)驗的一種內(nèi)部文件，下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹簡報。在機關(guān)團體內(nèi)的現(xiàn)行應用文中，簡報是最常用的、發(fā)行量大、品類多的一種文體，有的被稱作“簡訊”、“動態(tài)”、“情況反映”、“內(nèi)部參考”、“送閱材料”等。

簡報的作用

（一）反映情況，推動工作

上級機關(guān)發(fā)現(xiàn)某些問題和情況，或者需要解釋、傳達文件精神，也可以利用簡報形式向下傳達。簡報雖然不像公文那樣具有法定的權(quán)威和行政約束力，但卻體現(xiàn)了上級領(lǐng)導機關(guān)的意圖。情況可供參考，提出的意見和要求實際上也具有一定的行政效力，可供參照執(zhí)行，這對推動工作是有積極作用的。

下級向上級反映情況，常采用簡報形式。日常的工作情況或者工作進行中出現(xiàn)的問題，及時以簡報的形式向上級反映，以求得到上級的指導和幫助。另一方面，簡報提供的材料和反映的情況又可作為領(lǐng)導機關(guān)全面工作的參考和依據(jù)。

（二）傳遞信息，交流經(jīng)驗

隨著國民經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展，橫向聯(lián)系日益加強，獲取信息已成為各行各業(yè)搞好經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益必不可少的手段。利用簡報，可以迅速地傳遞信息，使人們掌握情況，作出正確的決策；簡報也可以推廣新鮮經(jīng)驗，促進工作發(fā)展；簡報還可以抄送宣傳部門，為報紙、電視臺等新聞媒體提供報道的線索。

簡報的特點

（一）新聞性

簡報有些近似于新聞報道，特點主要體現(xiàn)在真實、新穎兩個方面。“真實”指報道內(nèi)容真實。簡報所反映的內(nèi)容、涉及的情況，必須嚴格遵循真實性原則，時間、地點、人物、事件、原因、結(jié)果等要素都要真實。“新穎”指內(nèi)容的新鮮感。簡報要反映新事物、新動向、新思想、新趨勢，要成為最為敏感的時代的晴雨表。

（二）集束性

雖然一期簡報中可以只有一篇報道，但更多情況下，一期簡報會將若干篇報道集結(jié)在一起發(fā)表，形成集束式形態(tài)。這樣做的好處是有點有面、相輔相成，加大信息量，避免單薄感。

（三）規(guī)范性

從形式上看，簡報要求有規(guī)范的格式，包括報頭、目錄、編者按、報道正文、報尾等部分組成。其中報頭、報道正文、報尾是必不可少的，而且報頭和報尾都有固定的格式。

簡報的種類

簡報用途廣泛，種類繁多，劃分的角度和標準也各不相同。

按時間劃分，有定期簡報和不定期簡報兩種。

按性質(zhì)劃分，有工作簡報、學習簡報、生產(chǎn)簡報、會議簡報等。

按內(nèi)容劃分，有綜合簡報和專題簡報。按閱讀范圍劃分，有供領(lǐng)導閱讀的屬于機密文件的簡報，也有發(fā)行較廣，屬于一般公開文件的簡報。

下面介紹幾種簡報。

綜合簡報：主要反映本機關(guān)本部門一段時間的工作情況和問題，既有情況概述，又有典型事例，反映較為全面。

專題簡報：對某項專門工作動態(tài)、進展狀況的反映，一般突出某個經(jīng)驗或者某個問題�；蛳蛏霞壏从�，或通報有關(guān)部門，或發(fā)給下屬單位，用以推動工作。

會議簡報：由會議秘書處或主持單位編寫，專門報道會議情況，反映與會人員的意見和建議。

簡報的格式寫法

簡報分報頭、正文、報尾三個部分。

（一）報頭

在簡報首頁的上方位置，約占該頁的三分之一或四分之一，用一條粗橫線同正文隔開。用醒目大字標出簡報名稱（一般套紅），名稱下面標明期序，左下側(cè)是編發(fā)單位（部門）名稱，右下側(cè)是印發(fā)日期。密別標在報頭左上角。定期收回的簡報，報頭右上角標注編號。報頭一般都是固定的。

（二）正文

在報頭粗橫線之下即為正文。有的加上了編者按語，表明簡報機關(guān)的主張和意圖。其后即是所載文章，或為編撰，或為選載。每期簡報的內(nèi)容多是單一的，一般只刊登一篇文章，或幾篇內(nèi)容近似的短文，以求反映、報道的問題集中突出。文章的內(nèi)容包羅很廣，寫法多種多樣，但必須做觀點鮮明、條理清晰、文字簡練、內(nèi)容精粹。

有的在正文之后還注明了材料的來源（摘自何處或由何人供稿）。

（三）報尾

在簡報末頁之下方位置，在兩條平行橫線內(nèi)注明本期簡報的發(fā)送范圍和印發(fā)分數(shù)。

簡報文章的寫法靈活多樣，不拘一格。有的結(jié)論在先，開門見山；有的結(jié)論在后，層層深入；有的只擺事實，不作結(jié)論，但文章有著明顯的傾向性，讀者很容易得出看法；有的擬定標題后一氣呵成，有的在大標題下適當加上小標題。

簡報的編輯

（一）選擇稿件

選擇稿件要緊扣本單位的中心工作，關(guān)注工作中的熱點、焦點現(xiàn)象，關(guān)注新現(xiàn)象、新典型；稿件允許風格多樣，鼓勵創(chuàng)新，不落俗套，反對墨守成規(guī)。

簡報所載文章，內(nèi)容比較廣泛，有工作通訊和消息性質(zhì)的，有工作方法和經(jīng)驗介紹的，有反映工作中的新問題和典型事例的，有傳達領(lǐng)導機關(guān)的部署和意見的等。

（二）寫編者按語

按語表明編輯簡報單位的主張或意圖，是對選載文章的說明或批注。按語雖非指示，但它體現(xiàn)領(lǐng)導意圖，要精心編寫，做到旗幟鮮明、文字簡要、掌握分寸。一般不用決定性的口吻，多用商量、探討、期望的語氣，如：“供參考”、“供參閱”、“請認真研究”、“望加以對照”等。

按語的內(nèi)容，有的是說明性的，用簡短的文字寫出發(fā)此材料的根據(jù)，此份材料的意義何在，或提供有關(guān)的背景材料，幫助讀者閱讀和理解。有的是提示性的，主要用于篇幅較長、內(nèi)容重要的文章，摘其要點，提綱挈領(lǐng)的予以介紹，以便于讀者閱讀和領(lǐng)會。有的是批示性的，用于有典型意義和指導作用的材料，表明編輯簡報單位對文章內(nèi)容的意見和對下屬單位的要求，多由單位領(lǐng)導同志或根據(jù)領(lǐng)導意見起草。

編寫簡報的要求

第一，要簡。簡報的“簡”字即竹片，版牘的意思，用之寫文，自不能長篇大論，必須簡明扼要。每期簡報突出一個重點，刊登一篇或幾篇內(nèi)容相近的短文。字數(shù)以每期一千，不超過兩千為宜；內(nèi)容太多的，可分期連登，不必擠在一起。簡而明，是簡報賴以存在的根基。編寫簡報一定要做到內(nèi)容集中，篇幅簡短，文字凝練。需要在收集、篩選材料和分析研究上下大功夫，避免空泛的議論，避免面面俱到，不可只是堆砌材料。

第二，要快。

簡報有快報的性質(zhì)，要求迅速、及時。簡報能否發(fā)揮作用或發(fā)揮作用的大小、快慢是一個重要因素。錯過了時機，簡報的作用就會大大縮小，甚至失去作用。要求快，但絕不能粗制濫造。簡和快有必然的聯(lián)系：不簡難快，快必求簡。

第三，要實。

實即真實，實事求是，如實反映。所寫內(nèi)容、事件都要真實可靠，要尊重客觀實際，做到客觀地全面地反映事物的本來面目。道聽途說、移花接木、“謊報軍情”是絕對不允許的，也不能單純地“文字加工”或“藝術(shù)處理”。必須堅持實事求是的原則，避免報道失實。

另外，簡報編寫還要求有的放矢，講求針對性，而且內(nèi)容要有新意。

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