公文通知 本文簡介:
通知是用于發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,轉發(fā)上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文,批轉下級機關的公文,傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或共同執(zhí)行的事項,任免和聘用干部的一種公文。通知在公文中使用最為廣泛,使用頻率最高,上至方針政策,下至具體事務都可發(fā)通知,下面小范文網為大家詳細介紹公文通知。通知的種類
公文通知 本文內容:
通知是用于發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,轉發(fā)上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文,批轉下級機關的公文,傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或共同執(zhí)行的事項,任免和聘用干部的一種公文。通知在公文中使用最為廣泛,使用頻率最高,上至方針政策,下至具體事務都可發(fā)通知,下面小范文網為大家詳細介紹公文通知。
通知的種類
通知一般可分為四種:
1.批轉性(批示性)通知批轉性(批示性)通知又稱轉發(fā)性通知。領導機關批轉下級機關文件或轉發(fā)上級機關、同級機關和不相隸屬機關文件,以及發(fā)布某些行政法規(guī)和規(guī)章時,可用這種通知。
2.指示性通知上級機關對下級機關的某項工作有所指示和安排,但又不宜用“命令”或“決定”時可采用這種通知形式。這種通知帶有強制性、指導性和決策性。
3.周知性(事項性)通知周知性(事項性)通知又稱告知性通知,也叫一般性通知。上級機關需要下級機關知道或辦理某項事宜,上級機關將任免的人員告知下級機關單位時可用這種通知形式。任免通知也可歸屬于事項性通知。
4.會議通知會議通知即告知有關單位或個人參加會議的通知。
通知的寫法
通知的主體由標題、主送機關、正文、落款四部分組成。另外,批轉性通知、指示性通知還包括附件部分。
通知的標題有三種結構方式:
①由發(fā)文機關的名稱、事由和文種組成;
②由事由和文種組成;
③由文種“通知”作標題。
通知的標題應居中寫,字體大于正文。通知的主送機關在標題之下、正文之上頂格寫出被通知對象(即收受公文的機關單位)的名稱,名稱后加冒號。無論哪種通知,都應明確主送機關。
通知正文主要包括因由、事項和要求三部分內容。因由部分要求簡要寫出發(fā)文的原因或目的,然后用“特通知如下”、“現(xiàn)通知如下”、“特作如下通知”等承啟慣用語轉入事項部分。事項部分主要寫通知的具體事項,要求具體、清晰、條理、暢達,可分條列款行文。
通知的結尾,不論長短,應另起一行單獨成段,寫慣用結尾語,如“本通知自下發(fā)之日起實施”、“以上通知請認真貫徹執(zhí)行”,或只寫“特此通知”。
通知寫作中還要注意以下幾個問題:
第一是內容應單一。無論哪一種通知,都必須注意內容單一,即一份通知只寫一項事情。這樣才能更好地寫明通知的內容,使之既具體,又明確,充分發(fā)揮出通知的效能。
第二是應簡練明確。通知中的目的、事項、要求是什么,執(zhí)行什么任務,采取什么措施等,都應表達得簡練、清楚、明確。
第三是應據(jù)實而下。任何一種通知都要實事求是,根據(jù)實際下發(fā),針對性要強。這對批示性通知和指示性通知尤為重要,否則這種通知就不能起到應有的作用,甚至成為“一紙空文”。
公文通知 本文關鍵詞:公文,通知
公文通知 來源:網絡整理
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