公文用語(yǔ) 本文簡(jiǎn)介：

每一個(gè)專業(yè)都有一些約定俗成的專用詞語(yǔ)，行政公文也是如此。某些詞的出現(xiàn)頻率高，以后就慢慢固定下來(lái)，成為專門用語(yǔ)，下面小范文為大家介紹公文用語(yǔ)。使用公文專門用語(yǔ)，一方面便于人們理解與表達(dá)，另一方面有利于提高制發(fā)和處理公文的質(zhì)量和效率。公文的專門用語(yǔ)主要可以分為以下幾種：一、稱謂用語(yǔ)稱謂用語(yǔ)是對(duì)單位、個(gè)人

公文用語(yǔ) 本文內(nèi)容：

每一個(gè)專業(yè)都有一些約定俗成的專用詞語(yǔ)，行政公文也是如此。某些詞的出現(xiàn)頻率高，以后就慢慢固定下來(lái)，成為專門用語(yǔ)，下面小范文為大家介紹公文用語(yǔ)。使用公文專門用語(yǔ)，一方面便于人們理解與表達(dá)，另一方面有利于提高制發(fā)和處理公文的質(zhì)量和效率。

公文的專門用語(yǔ)主要可以分為以下幾種：

一、稱謂用語(yǔ)

稱謂用語(yǔ)是對(duì)單位、個(gè)人不同的稱呼用語(yǔ)，在使用時(shí)無(wú)級(jí)別色彩，上下級(jí)機(jī)關(guān)均可根據(jù)情況使用。第一人稱：“我”（我們）；“本”（本局，本公司）。第二人稱：“你”（你們，您）；“貴”，是“您”的尊稱。注意，“貴”不能隨便使用，如果與對(duì)方關(guān)系密切，或是直接上下級(jí)，用“貴”就顯得見外。第三人稱：“他”（他們）；“該”（該局，該所）；“陛下”、“殿下”、“閣下”、“先生”、“女士”、“夫人”等稱謂一般在公文中只用于稱呼外籍人士或祖國(guó)內(nèi)地以外的有關(guān)人土。

二、引敘用語(yǔ)

引敘用語(yǔ)是引敘來(lái)文時(shí)的用語(yǔ)。常用的引敘用語(yǔ)有“前接”、“近接”、“已悉”、“敬悉”、“欣悉”、“驚悉”、“收悉”、“電悉”、“謹(jǐn)悉”等，如“你局×年×月×日×字請(qǐng)示已悉”。

三、領(lǐng)敘用語(yǔ)

領(lǐng)敘用語(yǔ)是引導(dǎo)文件直接敘述事實(shí)依據(jù)的詞語(yǔ)。常見的領(lǐng)敘詞有“根據(jù)”、“遵照”、“依照”、“按照”、“本著”等，如“本著× ×會(huì)議精神”、“根據(jù)《民法》×條規(guī)定”。

四、補(bǔ)敘用語(yǔ)

當(dāng)公文寫作中需要補(bǔ)充說(shuō)明時(shí)，用補(bǔ)敘詞作開端，如“另”、“再”等。它表示后面的內(nèi)容是補(bǔ)充敘述的，以提醒閱讀者注意。

五、經(jīng)辦用語(yǔ)

經(jīng)辦用語(yǔ)是表明工作處理情況的用語(yǔ)。常用的經(jīng)辦用語(yǔ)有“經(jīng)”、“業(yè)經(jīng)”、“茲經(jīng)”、“現(xiàn)經(jīng)”等，如“業(yè)經(jīng)大會(huì)討論決定”。

六、承轉(zhuǎn)用語(yǔ)

承轉(zhuǎn)用語(yǔ)是承接上文轉(zhuǎn)入下文的關(guān)聯(lián)詞語(yǔ)，它在文中起著承上啟下的作用，大都用于行文從對(duì)事實(shí)的介紹轉(zhuǎn)為對(duì)所持主張的闡發(fā)或概括。常用的承轉(zhuǎn)用語(yǔ)有“為此”、“據(jù)此”、“故此”、“總而言之”、“由此可見”、“綜上所述”等。

七、期請(qǐng)用語(yǔ)

期請(qǐng)用語(yǔ)是表示期望、請(qǐng)求的用語(yǔ)，它將作者的要求和愿望以禮貌的方式表達(dá)出來(lái)。常用的期請(qǐng)用語(yǔ)有“請(qǐng)”、“敬請(qǐng)”、“懇請(qǐng)”、“務(wù)請(qǐng)”、“擬請(qǐng)”、“切望”、“務(wù)盼”、“希”、“敬希”等，如“懇請(qǐng)予以答復(fù)”，“希遵照?qǐng)?zhí)行”。

八、征詢用語(yǔ)

征詢用語(yǔ)是表示征求、詢問(wèn)對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的態(tài)度、意見的用語(yǔ)。常用的征詢用語(yǔ)有“當(dāng)否”、“妥否”、“是否可行”、“意見如何”等，如“妥否，請(qǐng)批復(fù)”。這些用語(yǔ)在上行文和平行文中用得較多。

九、表態(tài)用語(yǔ)

表態(tài)用語(yǔ)是表明制發(fā)機(jī)關(guān)意見和態(tài)度的用語(yǔ)。需要根據(jù)表態(tài)程度的不同選擇不同的詞語(yǔ)。常用的表態(tài)詞語(yǔ)有“照辦”、“可行”、“不可行”、“同意”、“不同意”、“擬同意”、“原則同意”、“應(yīng)”、“擬應(yīng)”、“理應(yīng)”、“均應(yīng)”、“毋庸再議”、“參照辦理”、“遵照?qǐng)?zhí)行”等，以上詞語(yǔ)上級(jí)對(duì)下級(jí)均可使用，下級(jí)對(duì)上級(jí)一般不使用“可行”、“不可行”等詞語(yǔ)。

十、批轉(zhuǎn)用語(yǔ)

批轉(zhuǎn)用語(yǔ)是上級(jí)對(duì)下級(jí)來(lái)文批示或向下轉(zhuǎn)發(fā)的用語(yǔ)。常用的批轉(zhuǎn)用語(yǔ)有“批示”、“閱批”、“核閱”、“批轉(zhuǎn)”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“下發(fā)”、“頒發(fā)”等，如“此文已核閱”、“此文批轉(zhuǎn)×處辦理”等。

十一、時(shí)態(tài)用語(yǔ)

時(shí)態(tài)用語(yǔ)是表明時(shí)間狀態(tài)的詞語(yǔ)。常用的時(shí)態(tài)用語(yǔ)有“不日”、“即日”、“不時(shí)”、“屆時(shí)”、“屆此”、“屆滿”等，如“此決定從即日起執(zhí)行”。

十二、判定詞

公文中判定詞一般用“是”，但有些公文如公告、通報(bào)等，為維護(hù)公文的權(quán)威性，常常用一些特定的詞語(yǔ)，如“系”、“確系”、“果系”、“以……論”等。

十三、結(jié)尾用語(yǔ)

結(jié)尾用語(yǔ)是放在文件正文之后表示全文結(jié)束的用語(yǔ)。公文的結(jié)尾用語(yǔ)往往根據(jù)文種的不同而有所區(qū)別：命令的結(jié)尾用語(yǔ)是“此令”、“毋違”；通報(bào)的結(jié)尾用語(yǔ)是“特此通報(bào)”、“自……日起執(zhí)行”；請(qǐng)示的結(jié)尾用語(yǔ)是“當(dāng)否”、“請(qǐng)批復(fù)”，“請(qǐng)審核批示”；報(bào)告的結(jié)尾用語(yǔ)是“以上意見如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)批轉(zhuǎn)× ×執(zhí)行”，或“以上報(bào)告，請(qǐng)審查”；函的結(jié)尾用語(yǔ)是“特此函告”、“特此函復(fù)”、“請(qǐng)即見復(fù)為盼”。

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