公文會議紀要 本文簡介:
會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項的公文,下面小范文網(wǎng)為大家介紹公文會議紀要。會議紀要是會議主持單位根據(jù)會議宗旨、議程、會議記錄、會議文件及其他會議資料,分析、整理而成的文件。對上級機關(guān),它起匯報情況的作用;對與會單位它可起協(xié)調(diào)約束的作用;而對下屬機關(guān),則起指導工作的作用。會議紀要的特點1.紀實
公文會議紀要 本文內(nèi)容:
會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項的公文,下面小范文網(wǎng)為大家介紹公文會議紀要。會議紀要是會議主持單位根據(jù)會議宗旨、議程、會議記錄、會議文件及其他會議資料,分析、整理而成的文件。對上級機關(guān),它起匯報情況的作用;對與會單位它可起協(xié)調(diào)約束的作用;而對下屬機關(guān),則起指導工作的作用。
會議紀要的特點
1.紀實性
會議紀要具有很強的紀實性。會議紀要應如實地記載會議基本情況,如實地傳達議定事項。寫作會議紀要不能隨意更改會議基本精神,不能擅自增刪會議內(nèi)容,不能隨意變動議定事項,不能對會議達成的共識進行修改。寫作會議紀要一般也不對會議或會議的某項內(nèi)容進行分析、評論。
2.概括性
會議紀要不同于會議記錄。會議紀要不能像記流水賬那樣把會議內(nèi)容全部記下來,而應當根據(jù)會議的中心議題、指導思想和議定事項,在會議記錄所提供的材料的基礎(chǔ)上進行概括、整理、提煉后形成公文。與會議記錄相比,會議紀要能夠更集中地反映會議的精神實質(zhì),具有高度的概括性。
3.指導性會議紀要有兩項功能,一是記載,二是傳達。會議紀要是與會者及其組織領(lǐng)導者共同意志的集中體現(xiàn),是會議成果的結(jié)晶。它集中反映了會議的精神實質(zhì),是本單位、本地區(qū)、本系統(tǒng)開展工作的依據(jù),對工作具有很強的指導性。
會議紀要的內(nèi)容
會議紀要一般由標題、正文和落款三部分組成。會議紀要的標題有多種寫法。如《全國水利建設(shè)現(xiàn)場經(jīng)驗交流會議紀要》、《環(huán)渤海地區(qū)商討對外開放工作會議紀要》、《財政部中專學校校長會議紀要》等。
會議紀要的正文由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。
開頭應概括交代會議名稱、時間、地點、參加人員、主持人、會期、主要議程、會議形式以及會議的主要成果等,這段文字要求簡明扼要。
主體部分也稱分述部分,應集中寫會議的主要精神;包括:會議對某項工作情況的分析,會議研究的問題、討論的意見,會議做出的決定,提出的任務(wù)、要求、措施等等。
正文的寫法可以是分項式,也可以是總分式。文中常用“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議強調(diào)”、“與會人員認為”等引述用語。
結(jié)尾部分可有可無。一般是向受文單位提出希望和要求,有的則沒有結(jié)尾部分,主體內(nèi)容寫完,全文即告結(jié)束。
會議紀要的落款包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。
署名只用于辦公會議紀要,寫明召開會議的機關(guān)名稱。一般會議紀要不需要署名。另外,根據(jù)《國家行政機關(guān)公文處理辦法》,會議紀要可以不蓋公章。
成文時間如果在標題下方已注明,就不寫。
會議紀要的寫作要求
會議紀要應準確地把握會議主旨,如實反映會議精神,不得隨意取舍,不能以偏概全。會議紀要應有較強的紀要性和概括性,應條理清晰、層次分明。會議要求應及時寫作,及時送有關(guān)領(lǐng)導審核,便于征求與會者的意見,及時修訂、發(fā)送。
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