公文函 本文簡(jiǎn)介:
函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,或向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等使用的一種公文,下面小范文網(wǎng)為大家介紹公文函。函的基本特點(diǎn)是行文關(guān)系的平行性,即它主要用于同級(jí)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間的行文。在適用的內(nèi)容方面,它主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,或向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)
公文函 本文內(nèi)容:
函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,或向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等使用的一種公文,下面小范文網(wǎng)為大家介紹公文函。
函的基本特點(diǎn)是行文關(guān)系的平行性,即它主要用于同級(jí)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間的行文。在適用的內(nèi)容方面,它主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,或向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)。
函作為公文中唯一的平行文種,其適用范圍比較廣泛。行文方向有一定靈活性。它不僅可以在平行機(jī)關(guān)、不相隸屬的機(jī)關(guān)行文,而且還可以向上級(jí)機(jī)關(guān)或者下級(jí)機(jī)關(guān)行文。函在上下級(jí)機(jī)關(guān)之間行文時(shí),往往只用于商洽、詢問(wèn)一般性事項(xiàng),如上級(jí)機(jī)關(guān)要求下級(jí)機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等,不用于傳達(dá)帶有指示性、指導(dǎo)性的事項(xiàng)。
函的種類
函可以從不同角度進(jìn)行分類。
按性質(zhì)分,可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位較為正式的公務(wù)活動(dòng)往來(lái),便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。
按發(fā)函的不同目的劃分,可分為四種:
1.商洽函商洽函是向不相隸屬機(jī)關(guān)商量解決或請(qǐng)其協(xié)助辦理有關(guān)事項(xiàng)時(shí)使用的一種函,例如干部調(diào)動(dòng)、聯(lián)系工作、參觀學(xué)習(xí)或請(qǐng)求幫助支援等均用商洽函行文。
2.問(wèn)答函問(wèn)答函是向不相隸屬機(jī)關(guān)詢問(wèn)或答復(fù)有關(guān)情況或問(wèn)題等使用的一種函。有時(shí)上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)情況,下級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn),也可使用這種函。
3.請(qǐng)批函請(qǐng)批函是不相隸屬機(jī)關(guān)提請(qǐng)非上下級(jí)關(guān)系的有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)批準(zhǔn)某項(xiàng)要求所使用的一種函。
4.告知函告知函是向不相隸屬機(jī)關(guān)告知需要對(duì)方知道或要求對(duì)方辦理的事項(xiàng)時(shí)所使用的一種函。這種函從內(nèi)容和作用上看類似于“通知”,只是由于對(duì)方不屬于下級(jí)機(jī)關(guān),不宜使用“通知”行文,所以用“函”,如《財(cái)政部關(guān)于重申各銀行所屬信托投資公司集中繳納所得稅調(diào)節(jié)稅問(wèn)題的函》。
函的內(nèi)容
函與其他行政公文一樣,由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款四部分組成。
函的標(biāo)題通常有以下三種格式。
第一種是由“關(guān)于+事宜+文種”構(gòu)成,如《關(guān)于請(qǐng)求批準(zhǔn)× × ×廳成立信息中心的函》;
第二種由“發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+事由+文種”構(gòu)成,如《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于中國(guó)科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)設(shè)立開(kāi)發(fā)型企業(yè)問(wèn)題的復(fù)函》;
第三種由“發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+事由+行文對(duì)象+文種”構(gòu)成,如《教育部關(guān)于成立高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院給山東省教育廳的復(fù)函》。
函的正文包括三部分,即發(fā)文事由、事項(xiàng)、結(jié)束語(yǔ)。
發(fā)文事由應(yīng)根據(jù)函的類別來(lái)寫(xiě)作。如果是復(fù)函,其發(fā)文事由往往表述較為簡(jiǎn)單,通常引用來(lái)函的標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)并表示收悉及進(jìn)行了處理即可;如果是主動(dòng)發(fā)函,發(fā)文事由表述應(yīng)詳盡,一般不能用一句話加以概括。
發(fā)文事項(xiàng)指函所要詢問(wèn)、答復(fù)、商洽和請(qǐng)求批準(zhǔn)的具體內(nèi)容,這部分應(yīng)視具體內(nèi)容寫(xiě)作,該長(zhǎng)則長(zhǎng),該短則短。
結(jié)束語(yǔ)指正文的結(jié)尾,不同的函有不同的慣用語(yǔ),如詢問(wèn)函用“請(qǐng)復(fù)”,復(fù)函用“此復(fù)”或“特此函復(fù)”,一般的函,有時(shí)可使用“此致敬禮”等。
函的寫(xiě)作要求
函的寫(xiě)作應(yīng)開(kāi)宗明義,緊扣主題。不論寫(xiě)哪種類型的函,都應(yīng)一函一事,不要一函數(shù)事,以免輾轉(zhuǎn)傳遞延誤時(shí)間,影響工作。
函的用語(yǔ)應(yīng)得體。商洽函用語(yǔ)要平和,以商量的口氣來(lái)表達(dá)發(fā)函單位的愿望與要求;詢問(wèn)函用語(yǔ)要謙和敬重,以增強(qiáng)彼此之間的協(xié)作和友好關(guān)系;答復(fù)函用語(yǔ)要明確,不要模棱兩可。
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