收文辦理的主要程序 本文簡(jiǎn)介:
收文辦理程序一般包括文件的簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序(需要批復(fù)的文件和需要向外轉(zhuǎn)發(fā)的文件,從擬稿起進(jìn)入發(fā)文處理程序),下面小范文網(wǎng)為大家介紹收文辦理的主要程序。1.簽收公文的簽收,是公文發(fā)送方與公文接收方的交接手續(xù)。公文發(fā)送件一般為信件套封形式送達(dá)。送出文件時(shí),應(yīng)當(dāng)在公文送達(dá)簿上
收文辦理的主要程序 本文內(nèi)容:
收文辦理程序一般包括文件的簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序(需要批復(fù)的文件和需要向外轉(zhuǎn)發(fā)的文件,從擬稿起進(jìn)入發(fā)文處理程序),下面小范文網(wǎng)為大家介紹收文辦理的主要程序。
1.簽收
公文的簽收,是公文發(fā)送方與公文接收方的交接手續(xù)。公文發(fā)送件一般為信件套封形式送達(dá)。送出文件時(shí),應(yīng)當(dāng)在公文送達(dá)簿上,填寫記錄所送公文內(nèi)容的以下項(xiàng)目:發(fā)文單位、送達(dá)日期(月、日,急件需標(biāo)明上、下午或具體時(shí)間)、收件單位(人)、收文號(hào)、件數(shù)、密級(jí)。接收公文單位的收件人應(yīng)在公文送達(dá)簿上簽收。
2.登記
收文登記是為了記錄收到公文的主要項(xiàng)目及運(yùn)轉(zhuǎn)過程,便于查找、統(tǒng)計(jì),這是公文進(jìn)入處理程序的第一道環(huán)節(jié)。
3.審核
公文登記后,就應(yīng)進(jìn)行由文秘部門進(jìn)行審核。審核是決定公文是否被受文機(jī)關(guān)接辦受理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是起把關(guān)作用的必要程序,應(yīng)嚴(yán)格而慎重地進(jìn)行。
4.?dāng)M辦
公文登記、審核之后,文秘人員應(yīng)根據(jù)來文內(nèi)容,提出擬辦意見,并將意見寫在文件辦理批辦單“擬辦意見”一欄內(nèi)。擬辦意見一般有兩方面的內(nèi)容:一是來文要點(diǎn);二是處理意見。
5.批辦
批辦就是將公文批交承辦部門辦理。
6.承辦
承辦部門接收來文后,即進(jìn)入承辦程序。
7.催辦
催辦是文秘部門的職責(zé)。公文催辦就是對(duì)公文的辦理情況進(jìn)行督促檢查,防止延誤或漏辦。
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