年終總結(jié)行政助理

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年終個(gè)人總結(jié)

今年11月初，我通過人才招聘，在**公司得到了自己的一份工作，帶著不斷學(xué)習(xí)、鍛煉自己、充實(shí)自己的心態(tài)，我走上了非自己所學(xué)專業(yè)的行政助理工作崗位。作為一名剛走出大學(xué)校門、專業(yè)并不十分對(duì)口，且沒有任何工作經(jīng)驗(yàn)大學(xué)生來講，一切都是陌生而新鮮的。工作中，我一直虛心求教，恪盡職守，努力做好本職工作。在短短的兩個(gè)月時(shí)間里，雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果，但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪，在總經(jīng)辦主任的關(guān)心、指導(dǎo)下，學(xué)習(xí)了很多關(guān)于行政方面的知識(shí)，辦公軟件的使用也更加熟練。最重要的是在這個(gè)過程中，見多識(shí)廣，學(xué)會(huì)了處理很多工作中的以前不懂的事情�，F(xiàn)就自己來到公司以后的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作簡要匯報(bào)。一、后勤管理方面1、辦公用品的管理

初到公司第一天，由于對(duì)公司實(shí)際情況的不了解，以及對(duì)相關(guān)行政工作的職責(zé)處于了解學(xué)習(xí)的狀態(tài)，總經(jīng)辦高主任把辦公用品的管理權(quán)限交給了我，負(fù)責(zé)公司的辦公用品的整理、歸檔以及領(lǐng)用登記等相關(guān)事宜。這讓我有了一種強(qiáng)烈的歸屬感，以及責(zé)任感。雖然事情很瑣碎，但是我耐心的完成了整個(gè)整理，登記工作。在之后的過程中，我認(rèn)認(rèn)真真的做好每一次領(lǐng)用登記工作，逐步了解行政助理的工作職能，適應(yīng)公司的工作安排。2、公司車輛的使用管理

在剛到公司不久，由于較長時(shí)間沒開過車，在車輛外出辦公時(shí)，自己開車的技術(shù)出現(xiàn)了很多問題，在公司同事，以及高主任的耐心指導(dǎo)下，逐漸有所好轉(zhuǎn)。同時(shí)也對(duì)公司車輛經(jīng)常外出辦公的路線熟記于心，方便以后的外出辦公。同時(shí)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示與要求，對(duì)《車輛使用申請(qǐng)表》進(jìn)行修改，最終得到批準(zhǔn)，形成了現(xiàn)在的《公出單》，方便對(duì)車輛使用進(jìn)行管理、記錄。

3、生產(chǎn)車間的搬遷

在舊車間做好地坪之后，參與了其清潔衛(wèi)生工作。之后，在車間搬遷時(shí)，協(xié)助生產(chǎn)部、質(zhì)檢部的員工進(jìn)行的車間生產(chǎn)器械、調(diào)試機(jī)器及加氣機(jī)相關(guān)設(shè)施設(shè)備的搬遷轉(zhuǎn)移工作，最終順利完成。

二、行政工作方面

1、參與公司的ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證

到公司一周左右，恰逢公司參加ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證。我協(xié)助高主任參與了資料的收集、整理，聽取了相關(guān)會(huì)議的要求，為之后對(duì)部分文件的修改積累了一定的知識(shí)。同時(shí)也看到了公司在質(zhì)量管理體系上存在的一些不足。例如一些必要的質(zhì)量記錄文件歸檔不規(guī)范，相關(guān)的記錄文件不規(guī)范等。

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2、公司文件的規(guī)范化管理

在逐漸熟悉了自己的本職工作之后，開始整理、修改公司的一些制度文件，以及公司表格的規(guī)范化。在高主任的指導(dǎo)下完成了員工手冊(cè)和質(zhì)量手冊(cè)的初級(jí)修改工作。同時(shí)對(duì)公司所有的表格進(jìn)行初級(jí)規(guī)范化的修改，編號(hào)，整理，存檔。當(dāng)然這些都只是初步工作，還未形成最終版本，之后需要根據(jù)各部門的實(shí)際需要加以修改，整理。

3、其他行政工作

行政工作是繁瑣的，小到復(fù)印、傳真、訂水、會(huì)議室布置、發(fā)快件、接電話、車輛的使用、車輛文件的保管，大到訂機(jī)票、辦理員工報(bào)銷、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價(jià)格、采購辦公用品及對(duì)其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn)，如何化繁為簡而又能保證萬無一失，如何以最小的成本換得最高的效率，這已經(jīng)不單純是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了，對(duì)行政工作人員也同時(shí)適用。

作為總經(jīng)辦的工作人員，我充分認(rèn)識(shí)到自己既是一個(gè)管理者，更是一個(gè)執(zhí)行者。正所謂“天下難事始于易，天下大事始于細(xì)”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個(gè)團(tuán)隊(duì)每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展，首先要抱以一個(gè)正確的心態(tài)，踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級(jí)交派的工作;其次，要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會(huì)，努力提高業(yè)務(wù)水平，在業(yè)余時(shí)間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識(shí);最后，以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長，為公司分擔(dān)更多力所能及的工作。

最后，感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作，使我有機(jī)會(huì)和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這兩個(gè)月來對(duì)我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺，但我相信，勤能補(bǔ)拙，只要我們彼此多份理解、多份溝通，加上自己的不懈努力，相信**的明天會(huì)更好!

行政助理：楊峰

201*年12月22日

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擴(kuò)展閱讀：公司行政助理年終工作總結(jié)

201*年7月加入貴公司，任行政助理工作，之前有過一點(diǎn)相關(guān)工作的經(jīng)驗(yàn)，但來到貴公司后我虛心向人請(qǐng)教和學(xué)習(xí)，一切都從零學(xué)起，從零做起，使自己從零中慢慢成長和完善，使自己的行為標(biāo)準(zhǔn)、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標(biāo)靠攏，希望自己能早日加入設(shè)計(jì)行業(yè)的大集體。

5個(gè)月的時(shí)間很快過去了，在這5個(gè)月里，我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項(xiàng)工作，在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高，這次的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng)：1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策，通過網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論；遵紀(jì)守法，認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí)；愛崗敬業(yè)，具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心，積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，工作態(tài)度端正，認(rèn)真負(fù)責(zé)。2、專業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作。我是5月份來到公司工作，擔(dān)任公司行政助理工作，主要是做好行政工作。我認(rèn)為行政工作比較瑣碎，每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，而這些事務(wù)又是必不可少的。為了搞好工作，我不怕麻煩，向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐，在短時(shí)間內(nèi)熟悉了本職的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路，能夠順利的開展和完成本職工作。概括來說，行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能；其中管理是主干，協(xié)調(diào)是核心，服務(wù)是根本�？偠�言之，行政管理的實(shí)質(zhì)就是服務(wù)。

在這5個(gè)月中，我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo)，開拓創(chuàng)新意識(shí)，積極的完成了以下本職工作：（1）公司的兩次變更手續(xù)（2）公司員工聯(lián)系單、固定資產(chǎn)、辦公明細(xì)等電子文檔的的更新（3）各類雜志、報(bào)紙訂閱時(shí)間的統(tǒng)計(jì)及后續(xù)工作（4）工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行（5）做好辦公用品的管理工作：做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費(fèi)，按時(shí)清點(diǎn)，以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品，滿足員工工作的需要(6)辦公耗材及辦公用品的采購、維護(hù)與維修工作(7)認(rèn)真地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及行政經(jīng)理交辦的其它工作（8）為了公司工作的順利進(jìn)行與客戶之間的工作協(xié)調(diào)，及時(shí)將客戶需求反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)計(jì)師。（9）及時(shí)將設(shè)計(jì)任務(wù)分配給各個(gè)設(shè)計(jì)師。除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。

3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作，正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作，熱心為大家服務(wù)，認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律，保證按時(shí)出勤，出勤率高，有效利用工作時(shí)間，堅(jiān)守崗位，保證工作能按時(shí)完成。

4、工作質(zhì)量、成績、效益和貢獻(xiàn)。在開展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃，有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作，達(dá)到預(yù)期的效果，保質(zhì)保量的完成工作，工作效率相對(duì)較高，同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西，也鍛煉了自己，經(jīng)過不懈的努力，使工作水平有了長足的進(jìn)步，開創(chuàng)了工作的新局面，為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

總結(jié)5個(gè)月的工作，盡管有了一定的進(jìn)步和成績，但還有其他工作也存在很多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在未來的日子里，我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度，努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平，希望能為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。

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