Jack-201*年度行政部工作總結(jié)
Jack:296487922@qq.com201*年度在公司領(lǐng)導(dǎo)鼎力支持與關(guān)懷下,各部門相互支持配合下,行政部通過本部門的全體員工努力下,各項(xiàng)工作有了較大的提升。下面將一年的工作簡(jiǎn)要總結(jié)如下:1
制度化建設(shè)管理方面:1.11.22
優(yōu)化了工作流程,簡(jiǎn)化了工作程序,起草了一些新的管理制度,建全完善了部分管理制度,加強(qiáng)了管理制度執(zhí)行力度。
有些管理制度存在一些爭(zhēng)議,還將繼續(xù)探討完善,繼續(xù)加強(qiáng)執(zhí)行檢查管理力度。
文化建設(shè)管理方面:2.1
行政部對(duì)公司201*年度之前所有的大事記進(jìn)行整理,編制成冊(cè)宣貫,弘揚(yáng)了企業(yè)文化,繼承了企業(yè)優(yōu)良有傳統(tǒng)且發(fā)揚(yáng)光大。員工的向心力和凝聚力得到了增強(qiáng),企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神和拼搏精神也明顯得到了提升。2.22.32.42.52.62.73
修訂了《員工手冊(cè)》,打印出樣稿,但未印刷。每月評(píng)選出了優(yōu)秀員工且對(duì)其激勵(lì)表?yè)P(yáng)。加強(qiáng)了好人好事的宣傳力度,弘揚(yáng)正氣。
所有的新進(jìn)員工,做好了企業(yè)文化的培訓(xùn),做到讓每一位雅仕達(dá)人都熱愛雅仕達(dá),讓大家都向往雅仕達(dá)。
有一些評(píng)選結(jié)果,也帶來(lái)一些人的不滿,需加強(qiáng)公平公正公開。文化建設(shè)的資金投入還需加強(qiáng)。
行政部?jī)?nèi)外部溝通機(jī)制建設(shè)管理方面:3.13.23.33.43.53.63.7
內(nèi)外部的溝通基本暢通,達(dá)到了既溝又通。調(diào)動(dòng)了全體員工的主觀能動(dòng)性,建立了和諧融洽的內(nèi)部關(guān)系。
行政部加強(qiáng)了員工晤談的力度。建立了總經(jīng)理信箱功能。建立了民主評(píng)議機(jī)制。工作中規(guī)范使用了聯(lián)絡(luò)單。
員工滿意度較高,部門經(jīng)理會(huì)議如期正常召開。
有些行政專員在執(zhí)行當(dāng)中有些情緒,下次避免再次發(fā)生。有些員工提出的問題,公司還未給出讓員工滿意的答案。
4辦公室管理方面:4.14.24.35
創(chuàng)建了良好的工作氛圍,工作效率有所提升。加強(qiáng)了對(duì)辦公紀(jì)律的檢查,基本上違規(guī)者少之有少。
辦公室人員的5S管理得到了加強(qiáng),其得分有所提高。加強(qiáng)了對(duì)工作服的著裝檢查,嚴(yán)格執(zhí)行了處罰制度。
工作卡的佩戴有些難以執(zhí)行,禮節(jié)禮貌的風(fēng)范還有待加強(qiáng)培訓(xùn),保密制度的執(zhí)行還需加強(qiáng)宣貫。
ISO質(zhì)量環(huán)境管理體系維護(hù)方面:5.1
各部門做好了各自的相關(guān)記錄文件,本年度已通過年審。
第1頁(yè)共5頁(yè)Jack:296487922@qq.com5.25.36
送檢的產(chǎn)品和工具稍微有點(diǎn)遲,其結(jié)果出來(lái)也慢。
有些標(biāo)識(shí)的制作還未得到審批,有些環(huán)保設(shè)施項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量有點(diǎn)差。
人力資源招聘與配置方面:6.16.2
各部門需求的人員基本上都得到滿足,且有些部門還做了一些儲(chǔ)備。
普工在201*年2月21日之前已招聘到位,由于公司業(yè)務(wù)的原因,5月、6月和7月流失了一些普工和技術(shù)工。由于9月農(nóng)忙的原因,流失了幾位普工。普工的招聘主要來(lái)自于廠門口招聘、員工介紹和到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)村里發(fā)招工簡(jiǎn)單三種招聘方式。中介很難介紹到普工。6.36.46.56.66.76.86.9
辦公室人員的招聘主要來(lái)自于員工介紹、現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)和智聯(lián)網(wǎng)絡(luò)招聘。一些技術(shù)工、業(yè)務(wù)經(jīng)理和中高層管理人員來(lái)自于JJR網(wǎng)絡(luò)招聘。
學(xué)校合作方式還不成熟,可能是本公司還不夠強(qiáng)大。報(bào)刊招聘和獵頭薦才今年未啟用。人力資源總體情況分析,目前在職工300人。各部門人數(shù)分布如下圖?傮w人員人數(shù)分布分析如下圖?傮w年齡分布如下圖。
6.10總體性別分布如下圖。
6.11人員總體情況分析:管理干部中本科及以上學(xué)歷偏低,大多數(shù)在大專及以下水平,普工占公司
絕大部門,工人平均年齡在17-25歲左右,女員工占絕大多數(shù)。6.12招聘情況,兩次農(nóng)忙季節(jié),員工請(qǐng)假離職較多,招聘也最難招。
6.13離職情況,因公司業(yè)務(wù)原因普工離職較多,辦公室人員生育者四人離職,業(yè)務(wù)經(jīng)理優(yōu)勝劣汰,
其他崗位離職少之有少。
7員工培訓(xùn)與開發(fā)方面:7.17.27.38
新員工的入職培訓(xùn)、《廠紀(jì)廠規(guī)》培訓(xùn)、安全教育培訓(xùn)、機(jī)械操作培訓(xùn)、各工序在制品的質(zhì)量意識(shí)培訓(xùn)和6S培訓(xùn)都很到位。
有一些中高層干部外訓(xùn)的課安排到聚成公司培訓(xùn)。各部門自身的培訓(xùn)做得不夠。
薪酬管理方面:8.18.29
對(duì)工資結(jié)構(gòu)做了一些優(yōu)化,對(duì)一些局部人員做了工資調(diào)整。未設(shè)立層級(jí)級(jí)別工資。
績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與運(yùn)行方面:9.19.2
自公司試行目標(biāo)管理與績(jī)效考核以來(lái),取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗(yàn)積累。行政部在操作過程,聽取了各層面人員的意見和建議,及時(shí)調(diào)整改進(jìn)了工作方法。對(duì)有些部門的績(jī)效考核內(nèi)容進(jìn)行了局部調(diào)整,保證績(jī)效考核工作的良性運(yùn)行。
10員工福利與激勵(lì)方面:
10.1公司對(duì)福利政策進(jìn)行了適當(dāng)調(diào)整,使公司“以人為本”的經(jīng)營(yíng)理念得到充分體現(xiàn),使公司在人
第2頁(yè)共5頁(yè)Jack:296487922@qq.com才競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)地位。
10.2員工生日會(huì)、每季度管理職員聚餐會(huì)、五一節(jié)、中秋節(jié)和春節(jié)三節(jié)聚餐和婚嫁禮金派送等都在
做,效果還好,但還待于完善。
10.3月度優(yōu)秀員工評(píng)選表彰、年度優(yōu)秀員工評(píng)選表彰如期進(jìn)行,受到一致好評(píng)。
11人員流動(dòng)與勞資關(guān)系方面:
11.1正式員工的流動(dòng)率為12%。
11.2《保密合同》、《廉潔合同》和《培訓(xùn)合同》還有待于完善。
12考勤管理方面:
12.1新員工及時(shí)得到了培訓(xùn),行政部又嚴(yán)格執(zhí)行《考勤管理制度》,全體員工基本上都已養(yǎng)成好的考
勤習(xí)慣,如排隊(duì)行走、打卡、請(qǐng)假和出差等。12.2行政部每月做出《考勤月報(bào)表》,提供出勤情況。12.3還有極少數(shù)員工有漏打卡。
13檔案管理方面:
13.1分管的行政專員根據(jù)公司檔案管理要求,對(duì)公司檔案分別以時(shí)間、類別和存檔級(jí)別的不同進(jìn)行
了分類存放,保證了公司存檔檔案安全。13.2對(duì)有些作廢的文件及時(shí)清理,進(jìn)行了銷毀。
14工裝管理方面:
14.1夏裝、冬裝如期訂購(gòu),存量控制在50套以下,工裝質(zhì)量都比去年的好。14.2201*年夏冬裝訂購(gòu)可稍早,便于供應(yīng)商生產(chǎn),以確保質(zhì)量。
15辦公用品管理方面:
15.1各部門對(duì)辦公用品的下單都很及時(shí),分管的采購(gòu)也及時(shí),價(jià)格也還可以,質(zhì)量也還好。一年下
來(lái),很平淡的感覺。
15.2硒鼓、色帶和計(jì)算器等價(jià)值的用品都是以舊換新。
15.3辦公用品的保管員每月底前都對(duì)庫(kù)內(nèi)存留物品進(jìn)行了盤點(diǎn),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
16物業(yè)管理方面:
16.1分管的行政專員每周對(duì)公司各部門所在轄區(qū)公共設(shè)施、設(shè)備使用情況進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),并第一時(shí)間
安排了維修。
16.27月份,有一次電閘自燃,為此,機(jī)修組對(duì)全公司所有的電閘進(jìn)行檢查更新。16.3冬季保暖防護(hù)設(shè)施到位,目前無(wú)管道凍住損壞。
16.411月份,418宿舍有一舊電視機(jī)發(fā)生了自燃,為此,機(jī)修組對(duì)全公司所有的宿舍用電器進(jìn)行了
安全檢查,溝通后,劣質(zhì)電器已做了處理。
16.5三樓的暖氣得不到有效的供應(yīng),為此有十多位員工得了感冒,建議買點(diǎn)煤。
第3頁(yè)共5頁(yè)Jack:296487922@qq.com17保安管理方面:
17.1保安員已嚴(yán)格按照《保安人員管理辦法》、《保安人員訓(xùn)練管理辦法》、《出入車管理制度》和《安
全生產(chǎn)管理制度》執(zhí)行。
17.2一年來(lái),未出現(xiàn)財(cái)、物損失,全廠安全環(huán)境狀況良好。17.3人員配備有點(diǎn)緊,只有兩人,建議增加1人。
18安全消防管理方面:
18.1分管的行政專員按照《安全生產(chǎn)管理辦法》、《突發(fā)事件管理辦法》和《消防管理辦法》對(duì)全公
司安全消防設(shè)施進(jìn)行了嚴(yán)格檢查,發(fā)現(xiàn)了問題及時(shí)得到了解決。
18.2消防演習(xí)一年進(jìn)行了兩次(4月份和9月份),全體員工對(duì)逃生、自救和滅火等安全知識(shí)得到了
有效的提高。
18.38月份,沙發(fā)車間噴膠工序,有一次海綿發(fā)生了自燃,當(dāng)時(shí)兩個(gè)訓(xùn)練有數(shù)的員工拿起滅火器,
不到20秒,就把火滅了,公司對(duì)其兩人進(jìn)行了全廠范圍內(nèi)的通報(bào)表?yè)P(yáng)且獎(jiǎng)勵(lì)。18.4定期對(duì)全公司安全消防設(shè)施進(jìn)行了檢查維護(hù),不夠壓的滅火器及時(shí)充了氣且歸位。
19宿舍管理方面:
19.1宿監(jiān)按照《宿舍管理規(guī)定》定期對(duì)宿舍進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)得到了解決,目前無(wú)投訴。19.2宿舍5S每周都進(jìn)行評(píng)比,獎(jiǎng)勵(lì)第一名,不合格的宿舍都進(jìn)行了處罰。19.3建議公司統(tǒng)一對(duì)床上用品進(jìn)行購(gòu)買,印上公司標(biāo)識(shí)。
20車輛管理方面:
20.1每月都對(duì)車輛統(tǒng)計(jì)一次油耗,都在受控值之內(nèi)。
20.2司機(jī)違章主要集中在超速,后期得到有效控制,發(fā)貨效率稍有下降。20.3車輛的年檢、保養(yǎng)和保險(xiǎn)都如期進(jìn)行,無(wú)不良情況發(fā)生。20.4定期對(duì)車輛5S檢查,每周評(píng)比一次,成績(jī)合格。20.5每輛車維修的費(fèi)用都在受控值之內(nèi)。
21食堂管理方面:
21.1分管的行政專員對(duì)公司食堂每日的日常工作進(jìn)行了檢查、指導(dǎo)和考核,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)食堂各種問題
及時(shí)得到了解決,目前無(wú)投訴。
21.2食堂工作人員服務(wù)熱情周到、積極改善伙食、搞好飲食環(huán)境衛(wèi)生。21.3食堂成本都在受控值之內(nèi),無(wú)食物中毒事例發(fā)生。
21.4當(dāng)食堂大型聚餐時(shí),其他部門需及時(shí)支援,服務(wù)質(zhì)量將會(huì)更好。
22衛(wèi)生管理方面:
22.1分管的行政專員對(duì)公司清潔工每日的日常工作進(jìn)行了檢查、指導(dǎo)和考核,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題及
時(shí)得到了解決,目前無(wú)投訴。
22.2遇上雨雪天氣時(shí),大堂內(nèi)的地上及時(shí)鋪上發(fā)厚紙箱。22.3一年下來(lái),公司整體的衛(wèi)生環(huán)境得到了提升。
第4頁(yè)共5頁(yè)Jack:296487922@qq.com22.4全廠員工,堅(jiān)持做素養(yǎng)的文明人,打掃衛(wèi)生將會(huì)更輕松。
23綠化管理和燒鍋爐管理方面:
23.1樹木長(zhǎng)高了,草也更綠了,廠區(qū)綠化環(huán)境變了更好,來(lái)年再做點(diǎn)提醒標(biāo)識(shí)牌。23.2鍋爐出水溫度整體保持還好,嚴(yán)冬時(shí)要是買點(diǎn)煤燒就會(huì)更好。
24工傷醫(yī)療藥品管理方面:
24.1藥品采購(gòu)及時(shí),平時(shí)保管好,小的傷病也及時(shí)得到了治療,就不用再去醫(yī)院。24.2整體來(lái)看,大的工傷未有,受工傷的人數(shù)也不多。24.3領(lǐng)用藥品時(shí),還需做好登記。
25本部門自身建設(shè)方面:
25.1隨著公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)行政部建設(shè)的極端關(guān)注,行政部的自身建設(shè)正在逐步走向規(guī)范。
25.2行政部在本年度當(dāng)中,部門組織職能得到了完善;增加了一些職能人員;建立了詳細(xì)的公司人
力資源檔案,提升了本部門從業(yè)人員的專業(yè)技能和業(yè)務(wù);實(shí)施了部門目標(biāo)責(zé)任制,提高了部門工作質(zhì)量;圓滿完成了本部門年度目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù)。
25.3行政部著眼未來(lái)發(fā)展,盡可能地將本部門建設(shè)做到公司發(fā)展的前面。只有充分超前才能有準(zhǔn)備
地應(yīng)對(duì)未來(lái)公司人力資源工作的戰(zhàn)略需要。本部門人員必須樹立危機(jī)意識(shí),把工作做細(xì)做實(shí)。
行政部
總結(jié)人:JackZhang
日期:201*年12月25日
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擴(kuò)展閱讀:Jack-201*年度元月份行政部工作計(jì)劃
Jack:296487922@qq.com新年新氣象,行政部帶頭做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,元月份工作計(jì)劃如下:1
制度化建設(shè)管理:1.11.22
嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度,加大檢查處罰力度。春節(jié)放假前做好總結(jié)工作,以利創(chuàng)新。
文化建設(shè)管理:2.12.22.32.43
元月2號(hào)至5號(hào),為員工買好需要回家的車票。元月6號(hào)前,整理201*年度公司大事記。元月8號(hào)前,設(shè)計(jì)出企業(yè)內(nèi)刊樣式,討論。元月15日,辦好公司春節(jié)聯(lián)歡會(huì)和年終聚餐。
行政部?jī)?nèi)外部溝通機(jī)制建設(shè)管理:3.13.23.33.44
與各部門進(jìn)行溝通,積極參與春節(jié)聯(lián)歡會(huì),獻(xiàn)上自身一份能量。元月5號(hào)前,整理出全體人員的通訊資料。對(duì)一些重要的員工進(jìn)行談話,進(jìn)行記錄。元月2號(hào)至5號(hào),對(duì)全體員工做一次滿意度調(diào)查。辦公室管理:4.14.25
元月6號(hào),對(duì)辦公室人員進(jìn)行一次突擊檢查。元月5號(hào)、12號(hào)分別對(duì)辦公室5S進(jìn)行檢查評(píng)分。
網(wǎng)絡(luò)辦公設(shè)備管理:5.15.25.36
元月9號(hào),提醒財(cái)務(wù)部把宿舍網(wǎng)絡(luò)費(fèi)交給中國(guó)電信。元月9號(hào)前,對(duì)公司所有的辦公設(shè)備進(jìn)行一次維護(hù)保養(yǎng)。討論公司網(wǎng)站的改版,設(shè)計(jì)樣版。
ISO質(zhì)量環(huán)境管理體系維護(hù):6.16.27
元月9號(hào),對(duì)部門各自的相關(guān)記錄文件進(jìn)行檢查。
元月9號(hào)前,請(qǐng)平面設(shè)計(jì)師協(xié)助設(shè)計(jì)出未做好的一些標(biāo)識(shí),打印樣稿。
人力資源招聘與配置:7.18
元月9號(hào)前,做好201*年度招聘規(guī)劃和職位描述。
員工培訓(xùn)與開發(fā):8.18.28.39
元月5號(hào),新員工《廠紀(jì)廠規(guī)》集中培訓(xùn)。
元月6號(hào)前,根據(jù)公司整體需要,各部門做好各自的201*年度培訓(xùn)需求計(jì)劃。元月9號(hào)前,編制好201*年度公司員工培訓(xùn)計(jì)劃。薪酬管理
第1頁(yè)共4頁(yè)Jack:296487922@qq.com9.19.2
元月6號(hào)前,對(duì)公司一部分人員進(jìn)行工資調(diào)整。春節(jié)放假前,公司對(duì)一部分人員的績(jī)效獎(jiǎng)金兌現(xiàn)。
10績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與運(yùn)行:
10.1在去年績(jī)效考核工作的基礎(chǔ)上,繼續(xù)完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系。
11員工福利與激勵(lì):
11.1元月12號(hào),舉辦員工生日聚會(huì)。
11.2春節(jié)放假前,公司對(duì)全體員工發(fā)放年終獎(jiǎng)金及禮品。11.3春節(jié)聯(lián)歡會(huì)上,發(fā)放年度優(yōu)秀員工獎(jiǎng)勵(lì)。
12人員流動(dòng)與勞資關(guān)系:
12.1對(duì)201*年度進(jìn)行整理。
13考勤管理:
13.1元月3號(hào)前,做好上月份考勤月報(bào)表。
14檔案管理:
14.1對(duì)未整理好的檔案進(jìn)行歸檔。
15工裝管理:
15.1核實(shí)庫(kù)存。
15.2對(duì)以舊換新的工裝,進(jìn)行集中處理。
16辦公用品管理:
16.1核實(shí)庫(kù)存。
16.2對(duì)以舊換新的辦公用品,進(jìn)行集中處理。
17物業(yè)管理:
17.1元月12號(hào)前,對(duì)公司各部門所在轄區(qū)的公共設(shè)施和設(shè)備進(jìn)行一次大排查。
17.2春節(jié)放假,停止供暖,對(duì)公司暖氣各辦公區(qū)域、宿舍內(nèi)和車間內(nèi)的暖氣片進(jìn)行通透。
18保安管理:
18.1春節(jié)放假期間,做好人員值班安排。18.2加強(qiáng)警戒,無(wú)預(yù)約人員,一律不得入內(nèi)。18.3加強(qiáng)巡邏力度,保證人財(cái)物安全。
19安全消防管理:
19.1元月12號(hào)前,對(duì)全公司安全消防設(shè)施進(jìn)行一次檢查維護(hù)。
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20宿舍管理:
20.1元月5號(hào),宿舍長(zhǎng)會(huì)議,發(fā)放上個(gè)月宿舍長(zhǎng)津貼。
20.2春節(jié)放假前,對(duì)宿舍所有的設(shè)施進(jìn)行一次大檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。20.3天氣較凍時(shí),注意保暖,更要注意用電安全,保障生命和財(cái)產(chǎn)安全。
21車輛管理:
21.1對(duì)公司各車輛進(jìn)行一次維護(hù)保養(yǎng)。
21.2對(duì)公司各車輛違章情況進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)、公示及處理違章。21.3對(duì)公司各車輛油耗行一次統(tǒng)計(jì)、公示及獎(jiǎng)勵(lì)處罰。
22食堂管理:
22.1控制好食堂成本。22.2做好年終聚餐。
22.3春節(jié)放假,整理好各種設(shè)備器具。
23衛(wèi)生管理:
23.1春節(jié)放假前,整理好各種衛(wèi)生工具。23.2元月15日進(jìn)行一次大掃除。23.3春節(jié)放假,把宿舍衛(wèi)生徹底清理。
24綠化管理和燒鍋爐管理:
24.1春節(jié)放假前,整理好各種綠化工具。
24.2保證運(yùn)好柴火(不夠燒時(shí),買煤),保證出水溫度達(dá)70度以上。24.3春節(jié)放假,清理好鍋爐。
25工傷醫(yī)療藥品管理:
25.1跟蹤好紅振、光興兩人。
25.2統(tǒng)計(jì)好201*年度工傷,做出報(bào)表。25.3核實(shí)藥品庫(kù)存,做出報(bào)表。
26小賣部管理:
26.1進(jìn)一些禮品貨,清理過期貨物,集中進(jìn)行銷毀處理。26.2統(tǒng)計(jì)出201*年度銷售情況,做出報(bào)表。
27相關(guān)證照年檢與特種工證件年審:
27.1做好特種工證件需要年審的時(shí)間表。
27.2查出特種工自持的本人證件是否需要年審,提醒其年檢。
第3頁(yè)共4頁(yè)Jack:296487922@qq.com28本部門自身建設(shè):
28.1元月5日,做好春節(jié)值班安班。28.2建立詳細(xì)的公司人力資源檔案。28.3年終了,對(duì)接的政府相關(guān)部門。
今日事今日畢
行政部
計(jì)劃人:JackZhang
日期:201*年12月27日第4頁(yè)共4頁(yè)
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