企業(yè)信息管理201*年度工作總結(jié)
201*年度工作總結(jié)
201*年,信息化管理按保障工作要點(diǎn)為中心,以優(yōu)化服務(wù)為原則,確保網(wǎng)絡(luò)暢通,加強(qiáng)安全防范,為工作提供了有力的技術(shù)支持。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。一、制度建設(shè)工作1.信息管理
為保障新公司快速步入正規(guī),信息管理,按照信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)及信息安全管理制度中的要求,對(duì)信息管理的制度及操作規(guī)范進(jìn)行了制定、修改,完成2項(xiàng)信息制度的修訂轉(zhuǎn)化,執(zhí)行XX公司信息制度4項(xiàng)。為公司規(guī)范化管理提供了制度保障。2.檔案管理
為明確檔案管理職責(zé)及目的,有效的完成檔案管理建設(shè)。整理修訂完成了《文書(shū)檔案管理
辦法》、《文件與資料控制程序》等相關(guān)制度。3.文件樹(shù)編制和制度建設(shè)推進(jìn)
根據(jù)新建公司投產(chǎn)評(píng)估要求完成公司整體文件樹(shù)的編制工作,并于投產(chǎn)評(píng)估小組評(píng)估后完成整改。轉(zhuǎn)化XX總公司藍(lán)本文件制度123個(gè),直接執(zhí)行制度72個(gè),獨(dú)有制度22個(gè)。共分15個(gè)管理模塊。公司各項(xiàng)規(guī)章制度的形成及完善,公司正向規(guī)范化經(jīng)營(yíng)中穩(wěn)定前進(jìn)。
二、日常維護(hù)與設(shè)備管理
我公司為新項(xiàng)目公司,目前使用的計(jì)算機(jī)類設(shè)備為新采購(gòu)設(shè)備,大多數(shù)機(jī)器處于保修期限以內(nèi),這就給維護(hù)工作帶來(lái)了一定的便利。但為了更好的保障設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn),平時(shí)仍需注意做好設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作,及時(shí)解決各部門(mén)、微機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的硬軟件故障,對(duì)能自己解決的故障都能盡快地排除。
1、安裝、設(shè)置統(tǒng)一的殺毒軟件、防火墻等安全防護(hù)軟件,且經(jīng)過(guò)努力實(shí)踐,設(shè)定有效的防火墻規(guī)則,制定了殺毒軟件自動(dòng)補(bǔ)丁升級(jí)時(shí)間規(guī)則。
2、對(duì)于的關(guān)鍵性數(shù)據(jù)資料、服務(wù)器數(shù)據(jù)定期備份,避免意外丟失所帶來(lái)的嚴(yán)重后果。操作系統(tǒng)進(jìn)行常規(guī)定期備份,便于事后的還原。
3、路由器及交換機(jī)的維護(hù)管理,確保公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行正常,員工正常利用網(wǎng)絡(luò)資源。加強(qiáng)路由器的規(guī)則設(shè)置,優(yōu)化外網(wǎng)接口,使公司外網(wǎng)穩(wěn)定有效地工作。
4、架設(shè)完成FTP、公文處理等辦公自動(dòng)化等系統(tǒng)和維護(hù)。確保各系統(tǒng)正常運(yùn)行。提高FTP、公文處理容量和傳輸速度,確保系統(tǒng)穩(wěn)定性和數(shù)據(jù)安全性。
5、完成各部門(mén)設(shè)備調(diào)查統(tǒng)計(jì)、建檔工作。不斷完善計(jì)算機(jī)設(shè)備管理臺(tái)帳,全面記錄設(shè)備的啟用時(shí)間、型號(hào)參數(shù)、維修保養(yǎng)等信息,現(xiàn)每月根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況做好設(shè)備的使用和維修記錄。定期對(duì)所有計(jì)算機(jī)內(nèi)容,如硬盤(pán)、CUP、內(nèi)存、主板型號(hào)、品牌機(jī)序列號(hào)進(jìn)行了認(rèn)真的檢查核對(duì),對(duì)使用人更換或計(jì)算機(jī)進(jìn)行調(diào)整的進(jìn)行了登記并在設(shè)備管理軟件記載中進(jìn)行修改。
6、完成弱電項(xiàng)目工程竣工驗(yàn)收工作,登記并驗(yàn)收弱電相關(guān)設(shè)備總計(jì)57項(xiàng),并完成固定資產(chǎn)編號(hào)及系統(tǒng)錄入工作。整理歸檔弱電相關(guān)驗(yàn)收文件2卷107件。藍(lán)圖1卷16件。三、檔案管理工作
1、規(guī)范化檔案管理結(jié)合BGCXZZH04文書(shū)檔案管理辦法(第1版),對(duì)現(xiàn)存所有歸檔文件進(jìn)行了梳理,嚴(yán)格分卷要求,按制度排列整理歸檔文件,制作“盒內(nèi)文件清單”并對(duì)應(yīng)清單用鉛筆編目,方便使用速查。
2、現(xiàn)已統(tǒng)計(jì)歸檔,建設(shè)管理文件26卷、計(jì)206件,管理文件3卷、計(jì)82件,商務(wù)合同3卷、計(jì)68件,建設(shè)項(xiàng)目合同4卷、計(jì)56件,設(shè)備合同4卷,計(jì)41件,相關(guān)投標(biāo)文件103件。
3、各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立全宗卷、檔案交接登記薄、銷(xiāo)毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。
四、強(qiáng)化技術(shù)學(xué)習(xí),提高個(gè)人素質(zhì)
由于工作需要和不斷有新軟件、新技術(shù)的推行,我們更是處的是一個(gè)知識(shí)迅速增加、不斷更新的信息時(shí)代,新情況、新問(wèn)題不斷出現(xiàn),信息管理工作者,面臨“能力危機(jī)”和“本領(lǐng)恐慌”,只有不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),掌握新本領(lǐng),開(kāi)闊新思路,才能牢牢抓住工作的主動(dòng)權(quán),才能更好地為工作服務(wù),做好本職工作。
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201*年度工作總結(jié)
201*年即將結(jié)束了;厥资湃サ囊荒,個(gè)人有頗多感想,對(duì)于一年的工作,做出如下總結(jié):一、工會(huì)工作
1、組織每月的民主生活會(huì)的組織。在2月28日至9月28日共組織了7次民主生活會(huì),每次生活會(huì)都提前一周定方案,或請(qǐng)示董事長(zhǎng)或會(huì)同同事商量,基本做到每月主體不同,定好主題做好流程后經(jīng)請(qǐng)示董事長(zhǎng)同意,在電話溝通各本門(mén)負(fù)責(zé)人,拿建議,提意見(jiàn),并要求其對(duì)部門(mén)做好工作安排予以參會(huì),同時(shí)在生活會(huì)時(shí)間前兩天要求辦公室相關(guān)人員發(fā)送短信通知參會(huì)人員。工作中不足之處就是常常忘記為參會(huì)人員提供礦泉水。
2、組織年度職工體檢工作;在年初接到組織年度職工體檢工作的安排后,積極聯(lián)系醫(yī)院方做好溝通定好體檢項(xiàng)目后上報(bào),經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后,在同院方協(xié)調(diào),時(shí)時(shí)為公司以及職工爭(zhēng)取利益,在保障安全的同時(shí),要求院方安排車(chē)輛接送,及時(shí)合理的安排各級(jí)部門(mén)和全體同事分批次的參與體檢,讓體檢工作充分體現(xiàn)公司為職工著想,讓廣大職工有了歸屬感。
3、組織管理層拓展培訓(xùn)。在3月接到組織拓展培訓(xùn)工作安排后,積極聯(lián)系培訓(xùn)機(jī)構(gòu),做好溝通定好拓展培訓(xùn)項(xiàng)目后上報(bào),經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后,在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和公司各部門(mén)及時(shí)協(xié)調(diào)溝通,打電話通知各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),要求各部門(mén)及時(shí)安排好值班工作和組織參與培訓(xùn),此次培訓(xùn)的舉辦,既鍛煉了團(tuán)隊(duì),又讓大家增進(jìn)了同事情誼,拉近了大家的距離
4、公司年度旅游組織安排工作。國(guó)慶前夕和11月初,在董事長(zhǎng)的指示下,在多次修改方案,經(jīng)董事長(zhǎng)批示后,積極組織公司管理層和基層職工分批次前往延安、井岡山展開(kāi)緬懷之旅,和職工休閑溫泉之旅,每批次同時(shí)安排好領(lǐng)隊(duì),以保證員工們有組織和安全性,此次活動(dòng)充分體現(xiàn)了公司對(duì)全體職工的關(guān)愛(ài)之情,公司發(fā)展了,大家的生活會(huì)更好。工作不足就是,安排的個(gè)別人負(fù)責(zé)人不是很負(fù)責(zé)任,只顧自己的公司人員,這個(gè)讓我深刻的反思,是我工作的失誤。
5、組織參加郫縣第五屆運(yùn)動(dòng)會(huì),由于會(huì)期較長(zhǎng),在五月就下基層,到園區(qū)各入駐企業(yè)走訪,招收各項(xiàng)目參賽隊(duì)員,特別是籃球隊(duì)隊(duì)員,每天帶領(lǐng)球員拉練、組織訓(xùn)練,自己也不懂這門(mén)運(yùn)動(dòng),很辛苦,卻無(wú)人知,經(jīng)過(guò)半年的努力,獲得的幾個(gè)名次。
二、書(shū)畫(huà)院的工作
201*年8月,接到董事長(zhǎng)的安排,要成立一個(gè)書(shū)畫(huà)院,要求做好畫(huà)院的籌備工作和輔助管理工作,在接到安排后,在畫(huà)院籌備領(lǐng)導(dǎo)康寧的帶領(lǐng)下,每次籌備會(huì)的召開(kāi)負(fù)責(zé)落實(shí)籌委會(huì)人員通知以及到會(huì)等后勤工作,順利完成了畫(huà)院成立的工作輔助工作,同時(shí)也盡心盡力的配合完成了畫(huà)院成立儀式和首屆畫(huà)展的各項(xiàng)工作,工作也有一定的缺陷,就是服務(wù)的思想不足,頭腦缺乏靈活性。工作的安排就是服務(wù)于畫(huà)院,服務(wù)于各位老師,不能有任何懈怠,不能有任何情緒,在今年的工作中一點(diǎn)客服思維不全面、準(zhǔn)備不充分的弊端。三、網(wǎng)站的管理工作
今年的網(wǎng)站管理工作沒(méi)有達(dá)到公司的要求目標(biāo),不能從客觀上找原因,自身有一定的原因,工作安排上不是很合理,客觀原因不強(qiáng)調(diào)也不行,網(wǎng)站自身的容量,版權(quán)、內(nèi)核限制了實(shí)用性,無(wú)法達(dá)到大家所期望的感官要求,今年希望能解決這個(gè)困境,這個(gè)問(wèn)題已經(jīng)在和卡萊波爾的技術(shù)人員多次溝通了,他們也在積極配合,重新設(shè)計(jì)網(wǎng)站架構(gòu),方案確定后上報(bào)董事長(zhǎng)。
在待遇方面,以前,也兼職了幾項(xiàng)工作,部分工作難度比較大,待遇也不是很理想,考慮到公司發(fā)展之初,只要公司發(fā)展了,會(huì)考慮到待遇問(wèn)題,由于一些工作安排自身費(fèi)用消耗也明顯增加,特別是在接受畫(huà)院工作后,聯(lián)系上,電話話費(fèi)和外出活動(dòng)車(chē)輛油費(fèi)消耗明顯,希望能夠給予考慮。
經(jīng)過(guò)一年的工作,總結(jié)了一些教訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn),在201*年的工作中一定踏實(shí)積的辦好每一件事情做好每一個(gè)工作。
二一三年十二月三十日
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