行政公文的眉首包括那些部分 本文簡介:
行政公文的眉首包括那些部分?眉首部分各要素用一條與版心等寬的紅色反線與主體要素分隔開,以便文面美觀、醒目。1.公文份數(shù)序號公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。編號的目的是準確掌握公文的印刷份數(shù)和分發(fā)范圍、對象,以及每份公文的去向,《辦法》規(guī)定帶有密級的公文要編制份數(shù)序號。如需標識
行政公文的眉首包括那些部分 本文內容:
行政公文的眉首包括那些部分?眉首部分各要素用一條與版心等寬的紅色反線與主體要素分隔開,以便文面美觀、醒目。
1. 公文份數(shù)序號
公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。編號的目的是準確掌握公文的印刷份數(shù)和分發(fā)范圍、對象,以及每份公文的去向,《辦法》規(guī)定帶有密級的公文要編制份數(shù)序號。如需標識序號,應用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第一行,應根據(jù)公文份數(shù)來決定編幾位,但至少應不少于兩位,如“8”應編為“08”。
2. 秘密等級和保密期限
秘密等級是標識公文保密程度的一種標志。保密期限是對公文密級時效加以規(guī)定的說明。據(jù)《辦法》規(guī)定,涉及國家秘密的公文應當按照國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定,分別標明秘密等級和保密期限。
密級分為:“絕密”、“機密”、“秘密”三級,如需標識秘密等級,用3號黑體字,頂格標識在首頁右上角第一行,兩字間空1格;如需同時標識秘密等級和保密期限,秘密等級和保密期限間用“★”隔開,保密期限用文字表述,無密級不標識。
3. 緊急程度
緊急程度是公文送達時限的要求。緊急公文應當分別標明“特急”、“急件”,用3號黑體字,如只需標識緊急程度,頂格標識在版心右上角第一行,兩字之間空1個字。如需同時標識秘密等級和緊急程度,按秘密等級在上,緊急程度在下的次序分兩行頂格標識在版心右上角。
4. 發(fā)文機關標識
發(fā)文機關標識又稱“紅頭”,它由發(fā)文機關全稱或規(guī)范簡稱加“文件”二字組成,如“xx省人民政府文件”、“xx省財政廳文件”、“xx財經職業(yè)學院文件”等。發(fā)文機關標識推薦使用小標宋體字,用紅色標識。字號以醒目,美觀為原則,一般應小于22mm(高)x15mm(寬)。
聯(lián)合行文應把主辦機關名稱放在前,“文件”二字置于發(fā)文機關名稱右側,上下居中排布;如果聯(lián)合行文機關過多,必須保證公文首頁顯示正文。
5. 發(fā)文字號
發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和發(fā)文序號組成。例如,“國辦發(fā)〔2011〕25號”,“國辦”是發(fā)文機關“國務院辦公廳”的代字,“2011”是發(fā)文年份,“25號”是發(fā)文序號。
這個發(fā)文字號表明這是國務院辦公廳于2011年發(fā)的第25份文件。機關代字一般由兩個層次組成,第一層是發(fā)文機關代字,第二層是該發(fā)文機關主辦此文件的部門的代字。例如,財政部文件,機關代字有“財預”、“財人”等,“財”代“財政部”,“預”、“人”代主辦這份財政部文件的財政部預算司、人事教育司。
年份要標全稱,不能簡化,如果將“2011”標識成“11”就不正確;年份應用六角括號“〔 〕”括入,而不能用“[ ]”或“( )”括入。
序號是發(fā)文的流水號。一般都是按文件的形式統(tǒng)一編流水號,序號不編虛位,如果將“25號”,編成“025號”就不對;不能加“字”、“第”等虛字,如果將“川財預〔2011〕89號”編成“川財預字〔2011〕第89號”是錯誤的。
發(fā)文字號的位置應標在“發(fā)文機關標識”下空2行,發(fā)文字號之下4mm處即有一條與版心同寬的紅色反線。下行文的發(fā)文字號應居中排列,上行文的發(fā)文字號應置紅色反線的左側,空1個字,與簽發(fā)人成平行排列。
6. 簽發(fā)人
簽發(fā)人是指審批、簽發(fā)公文文稿的主要負責人。上報的公文如“請示”等應標識簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號右側,空1個字;簽發(fā)人用3號仿宋體字,簽發(fā)人后標全角冒號;冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名,使之突出、醒目。
如有多個簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第一行,其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關順序依次順排,下移紅色反線,應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行,并使紅色反線與之的距離為4mm。
7. 紅色反線
公文的眉首與主體部分之間用一條寬為1mm的紅色橫線分開,該線稱為紅色反線或“間隔線”。紅色反線印在發(fā)文字號之下4mm處,長度為156mm,與版心等寬。行政公文不能在紅色反線正中印一顆紅色“★”作標志。
行政公文的眉首包括那些部分 本文關鍵詞:公文,包括,行政
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