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行政公文的正文結(jié)構(gòu)包括哪些內(nèi)容

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行政公文的正文結(jié)構(gòu)包括哪些內(nèi)容 本文簡介:

行政公文的正文結(jié)構(gòu)包括哪些內(nèi)容?公文的主體是公文的行文部分,其具體內(nèi)容如下:1.標(biāo)題它是公文的名稱或眉目。公文標(biāo)題在紅色反線下空2行,用2號小標(biāo)宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整、排列對稱、間距恰當(dāng)。公文標(biāo)題要準(zhǔn)確簡明地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類。公文標(biāo)題有全結(jié)構(gòu)和省略結(jié)構(gòu)

行政公文的正文結(jié)構(gòu)包括哪些內(nèi)容 本文內(nèi)容:

行政公文的正文結(jié)構(gòu)包括哪些內(nèi)容?公文的主體是公文的行文部分,其具體內(nèi)容如下:

1. 標(biāo)題

它是公文的名稱或眉目。公文標(biāo)題在紅色反線下空2行,用2號小標(biāo)宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整、排列對稱、間距恰當(dāng)。

公文標(biāo)題要準(zhǔn)確簡明地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類。公文標(biāo)題有全結(jié)構(gòu)和省略結(jié)構(gòu)形式?梢允÷缘囊厥“發(fā)文機(jī)關(guān)”和“事由”,文種必須標(biāo)明,不能省略。

(1)全結(jié)構(gòu)

全結(jié)構(gòu)公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三部分組成。其模式是:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種。例如:《四川省財政廳關(guān)于社會保險基金專項治理工作的報告》,發(fā)文機(jī)關(guān)是“四川省財政廳”;發(fā)文事由是“關(guān)于社會保險基金專項治理工作”;公文文種是“報告”。

發(fā)文機(jī)關(guān)名稱要寫全稱或規(guī)范簡稱;發(fā)文事由應(yīng)準(zhǔn)確、簡明地概況出全文的基本主旨、主要內(nèi)容或精神實質(zhì)。它由介詞“關(guān)于”和表達(dá)主要內(nèi)容的詞語構(gòu)成介詞詞組,對公文內(nèi)容或基本精神進(jìn)行提煉和限制,作文種的定語。文種不加修飾語,也有特殊情況,如“緊急通知”等。

“轉(zhuǎn)文式”標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+被批轉(zhuǎn)(或轉(zhuǎn)發(fā))文件的標(biāo)題+文種組成。例如,國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)財政部《關(guān)于加快發(fā)展我國注冊會計師行業(yè)若干意見》的通知。

全結(jié)構(gòu)標(biāo)題解決了誰發(fā)文、為什么發(fā)文、用什么形式發(fā)文的問題,可以給讀者一個清晰的整體印象。

(2)省略結(jié)構(gòu)

①省略“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱”。在特制的公文專用紙的眉首部分已印有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,其標(biāo)題中可省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。例如,國務(wù)院關(guān)稅稅則委員會2009年1月13日發(fā)的《關(guān)于苯酚反傾銷措施期終復(fù)審期間繼續(xù)征收反傾銷稅的決定》,因眉首部分已印有“國務(wù)院關(guān)稅稅則委員會文件”,標(biāo)題中可省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。

②省略“事由”。省略“事由”的條件是:公文內(nèi)容非常簡單,無須對其進(jìn)行概括;公文內(nèi)容十分復(fù)雜,很難進(jìn)行概括。例如,《中華人民共和國國務(wù)院中華人民共和國中央軍事委員會公告》《中華人民共和國主席令》。

③省略“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱”和“事由”。有的公文如公告、通告,為達(dá)到簡潔、明了的目的,只保留文種,例如,《公告》《通告》。

公文聯(lián)合行文時,各聯(lián)合機(jī)關(guān)名稱均應(yīng)列出,一般情況下,主辦機(jī)關(guān)的名稱排在前面,其余依次排列。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號以外,一般不用標(biāo)點符號。

2. 主送機(jī)關(guān)

主送機(jī)關(guān)是行文的主要對象或受文對象,位于標(biāo)題下空1行,左側(cè)頂格書寫,回行時仍頂格,最后一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。標(biāo)識主送機(jī)關(guān)時應(yīng)標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的名稱、規(guī)范化簡稱或統(tǒng)稱。主送機(jī)關(guān)書寫要明確、具體。

如果主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下。

3. 正文

正文是公文的主體和核心部分,表述公文的內(nèi)容與致發(fā)意圖,作者的撰寫水平主要表現(xiàn)在這一部分。正文要求情況確實,主旨正確鮮明、突出集中,條理清楚,文字簡練,篇幅力求簡短,如內(nèi)容較多,則要分條列項寫作。正文應(yīng)在主送機(jī)關(guān)名稱下1行開始標(biāo)注,每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

從結(jié)構(gòu)上講,正文一般由緣由(引據(jù)、引言)、事項(主體)、結(jié)尾三部分組成。

(1)緣由。一般寫明發(fā)文的背景、依據(jù)、目的、原因、意義或重要性等,要根據(jù)公文的內(nèi)容和行文目的來確定寫法,它既要囊括正文的主要內(nèi)容或基本主旨,又要概括得簡明扼要,精練明確,要文出有因,落筆扣題。其方法在結(jié)構(gòu)部分已闡述,此處不再重復(fù)。

(2)事項(主體)。它是內(nèi)容事項,是公文最重要的部分,主要寫明:提出解決問題的指示、措施、意見、辦法等;請求指示和批準(zhǔn);詢問和答復(fù)問題;商洽或聯(lián)系工作。

這部分內(nèi)容的寫作要求是:主旨明確單一,一文一個基本主旨;材料真實,內(nèi)容準(zhǔn)確,一文一事;邏輯嚴(yán)密,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),語言準(zhǔn)確簡明,表達(dá)平實。

(3)結(jié)尾。從內(nèi)容上講,結(jié)尾是對全文的總結(jié),從形式上說,它是對全文的收束。公文結(jié)尾應(yīng)簡明概括,意盡言止。其方法在結(jié)構(gòu)部分已闡述,此處不再重復(fù)。

4. 附件

它是指附屬于公文正文的其他公文、圖表或材料,是公文的重要組成部分,與公文正文具有同等效力。凡帶有附件的公文,均應(yīng)在正文下空1行左空2字標(biāo)識“附件:”,注明附件名稱、順序和份數(shù);如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼,例如,“附件:1.xxxx 2.xxxxxx”;附件名稱后不加標(biāo)點符號。

常見的附件有兩類:一類是正文只起批準(zhǔn)、發(fā)布、轉(zhuǎn)發(fā)、批復(fù)的作用,而附件實質(zhì)上是公文的主要內(nèi)容;另一類是補(bǔ)充說明或證實主件的某些內(nèi)容的附件,如圖表、統(tǒng)計數(shù)字及其說明主件提及的事件、數(shù)字等材料。

5. 成文日期

它是公文生效的時間。用漢字書寫,年、月、日要齊全,“零”寫成“〇”,如“二〇一一年十月二十八日”。

成文日期,以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn);聯(lián)合行文,以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn);會議通過的文件,以通過之日為準(zhǔn)。

6. 公文生效標(biāo)識

它是證明公文效力的表現(xiàn)形式,包括發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽署人姓名。一般除了會議紀(jì)要外,不加蓋印章的公文應(yīng)視為無效。印章要端正、居中、清晰,上邊沿不壓正文(或附件),下邊沿蓋在年月上。

只蓋一個印章的為一個機(jī)關(guān)發(fā)文。《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》規(guī)定落款處不署發(fā)機(jī)關(guān)名稱,只標(biāo)識成文日期,成文日期右空4字;當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時,應(yīng)將成文日期拉開,左右各空7字,主辦機(jī)關(guān)印章在前,兩個印章均壓成文日期,兩個印章互不相交或相切,相距不超過3mm。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置,并使印章加蓋或套印其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前,每排最多排3個印章,兩端不得超出版心,最后一排如余一個或兩個印章,均居中排布,印章之間互不相交或相切。在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文日期。

聯(lián)合上報的公文,由主辦機(jī)關(guān)加蓋公章;聯(lián)合下發(fā)的公文,發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋公章。

7. 附注

它一般是對公文的發(fā)放范圍、使用時需要注意的事項加以說明,例如,“此件發(fā)至縣團(tuán)級”、“此件可自行翻印”等,而不是對公文的內(nèi)容作解釋或注釋。一般用圓括號括入,左空兩字,標(biāo)識在成文時間的下一行。

行政公文的正文結(jié)構(gòu)包括哪些內(nèi)容 本文關(guān)鍵詞:公文,包括,結(jié)構(gòu),行政,內(nèi)容

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