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公務函怎么寫

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公務函怎么寫 本文簡介:

公務函怎么寫?函是“適用于不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項”的公文。1.標題(1)商洽函。一般由商洽單位名稱、商洽事項、文種構成。例如,《廣東省華僑商店供應公司關于請求退賠霉壞變質粉絲貨款的函》。(2)詢問函。一般由詢問單位名稱、詢問事項、文種

公務函怎么寫 本文內(nèi)容:

公務怎么寫?函是“適用于不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項”的公文。

1. 標題

(1)商洽函。一般由商洽單位名稱、商洽事項、文種構成。例如,《廣東省華僑商店供應公司關于請求退賠霉壞變質粉絲貨款的函》。

(2)詢問函。一般由詢問單位名稱、詢問事項、文種構成。例如,《合肥市財政局關于詢問數(shù)碼復印機價格的函》。

(3)批答函。一般由答復單位名稱、答復事項、文種構成。例如,《財政部關于廣西壯族自治區(qū)財政廳國營農(nóng)場農(nóng)業(yè)稅征收問題的復函》。

2. 正文

正文是函的主體部分,一般要求直陳其事,就事論事,分別敘述事項,說明主旨、要求或希望。

(1)發(fā)函的正文,由商洽、詢問、請批的緣由,商洽、詢問或請批的事項和結尾三部分組成。

①緣由。簡要提出商洽或詢問的主要問題和為什么要提出的理由或情況。

②事項。要寫明商洽、詢問或請求批準的主要事項。要明白具體,使對方接到函后能了解意圖,以便迅速、準確地答復。

③結尾。常用幾種用語:“盼復”,“即請回復”,“請研究復函”,“專此函達”,“請予支持,并盼復”。

(2)復函的正文,由商洽、答復、批準的緣由、事項和結尾三部分組成。

①緣由。先用引起回復的緣由作起語,告知情況,常用:“某年某月某日貴單位某函已收悉”,“某年某月某日貴單位某號函悉”等,再寫“經(jīng)研究,答復如下”,“經(jīng)某單位(領導)同意,現(xiàn)函復如下”等作承啟語過渡。

②事項。針對商洽、詢問或請批事項一一作答,要具體、明確,如內(nèi)容多,可分條列項。

③結尾。一般用:“特此函復”,“此復”,“專此函復”,不用“此致、敬禮”。

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