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公函怎么寫(xiě)

網(wǎng)站:公文素材庫(kù) | 時(shí)間:2019-04-20 15:49:59 | 移動(dòng)端:公函怎么寫(xiě)

公函怎么寫(xiě) 本文簡(jiǎn)介:

公函怎么寫(xiě)?函的基本形式由文首、正文和文尾構(gòu)成。文首包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān);正文由開(kāi)頭、主體和結(jié)語(yǔ)組成;文尾的格式要素是落款和成文日期。(一)函的標(biāo)題函的標(biāo)題結(jié)構(gòu)與其他文種類似,但有以下幾點(diǎn)不同:·文種名稱有“函”與“復(fù)函”的區(qū)別,復(fù)函在事由

公函怎么寫(xiě) 本文內(nèi)容:

怎么寫(xiě)?函的基本形式由文首、正文和文尾構(gòu)成。文首包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān);正文由開(kāi)頭、主體和結(jié)語(yǔ)組成;文尾的格式要素是落款和成文日期。

(一)函的標(biāo)題

函的標(biāo)題結(jié)構(gòu)與其他文種類似,但有以下幾點(diǎn)不同:

·文種名稱有“函”與“復(fù)函”的區(qū)別,復(fù)函在事由中需要寫(xiě)明答復(fù)什么問(wèn)題的復(fù)函。

·有些審批函的標(biāo)題與“批復(fù)”標(biāo)題相同,采用四項(xiàng)式標(biāo)題,即發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+受文機(jī)關(guān)名稱+文種,另外,表示同意的復(fù)函可在事由部分標(biāo)示出“同意”文字。

·在函的寫(xiě)作中,若遇到內(nèi)容簡(jiǎn)單沒(méi)必要在標(biāo)題中寫(xiě)明,或是內(nèi)容復(fù)雜難以用少量文字概括的情況,可在標(biāo)題中省略事由部分。

(二)函的發(fā)函字號(hào)

函的發(fā)文字號(hào)與其他公文稍有不同,以“信函式格式”制發(fā)的函,一般在機(jī)關(guān)代字后面加上一個(gè)“函”字,如“×府辦函〔××××〕×號(hào)”。

(三)函的主送機(jī)關(guān)

一般函的行文對(duì)象具有明確性和單一性,因此大多數(shù)情況下函的主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)。但有時(shí)若內(nèi)容涉及多個(gè)部門(mén),也可多頭主送。

(四)函的正文

函的正文由開(kāi)頭(緣由)、主體(事項(xiàng))和結(jié)語(yǔ)構(gòu)成。

1.開(kāi)頭

如果是主動(dòng)致函,則要寫(xiě)明致函的緣由和目的,即表明商洽工作、詢問(wèn)問(wèn)題或請(qǐng)求批準(zhǔn)的理由;若是被動(dòng)復(fù)函,則扼要寫(xiě)明復(fù)函的依據(jù),其寫(xiě)法同批復(fù)的開(kāi)頭。

2.主體

致函和復(fù)函主體的寫(xiě)作有很大差別,下面分別進(jìn)行介紹。

·致函:致函的開(kāi)頭要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,直接提出發(fā)函緣由,簡(jiǎn)述發(fā)函的目的、理由或依據(jù)。然后用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言將需要商洽、聯(lián)系、詢問(wèn)、告知的事項(xiàng)明確地表達(dá)出來(lái)。若內(nèi)容簡(jiǎn)單,可一氣呵成;若內(nèi)容較復(fù)雜,可分條列項(xiàng)。

·復(fù)函:復(fù)函是被動(dòng)行文,開(kāi)頭要引敘來(lái)函的日期、標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)等,以體現(xiàn)其針對(duì)性。引敘來(lái)函之后,用“關(guān)于××問(wèn)題現(xiàn)答復(fù)如下”等慣用語(yǔ)過(guò)渡到正文主體。

3.結(jié)語(yǔ)

告知函的結(jié)尾一般用慣用語(yǔ)“特此函告”、“特此函達(dá)”等做結(jié)語(yǔ);若要求對(duì)方復(fù)函,可用“盼復(fù)”、“望函復(fù)”、“請(qǐng)即復(fù)函”等做結(jié)語(yǔ);請(qǐng)求批準(zhǔn)的致函和請(qǐng)示的寫(xiě)作要求相同,結(jié)尾慣用“請(qǐng)大力協(xié)助為盼”、“望能同意”等做結(jié)語(yǔ)。

復(fù)函的結(jié)尾通常使用“特此回復(fù)”、“特此復(fù)函”等慣用語(yǔ)做結(jié)語(yǔ)。

(五)函的文尾

函應(yīng)在文尾注明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文日期,并加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。

公函怎么寫(xiě) 本文關(guān)鍵詞:公函

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