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應(yīng)用文如何進行修改和審查

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應(yīng)用文如何進行修改和審查 本文簡介:

應(yīng)用文如何進行修改和審查?在完成應(yīng)用文的寫作后,需要就文章的標題、主題、結(jié)構(gòu)、材料,以及語言等方面對應(yīng)用文進行審核與檢查。(一)標題在審查文稿時,首先應(yīng)查看應(yīng)用文的標題是否做到了簡練、直接,例如“國務(wù)院關(guān)于開展第一次全國水利普查的通知”。其次,查看應(yīng)用文的標題是否與內(nèi)容相符,

應(yīng)用文如何進行修改和審查 本文內(nèi)容:

應(yīng)用文如何進行修改和審查?在完成應(yīng)用文的寫作后,需要就文章的標題、主題、結(jié)構(gòu)、材料,以及語言等方面對應(yīng)用文進行審核與檢查。

(一)標題

在審查文稿時,首先應(yīng)查看應(yīng)用文的標題是否做到了簡練、直接,例如“國務(wù)院關(guān)于開展第一次全國水利普查的通知”。其次,查看應(yīng)用文的標題是否與內(nèi)容相符,例如,如需向上級機關(guān)匯報工作、反映情況等,則文書的標題應(yīng)為“報告”;若是上級機關(guān)對下級機關(guān)中典型的先進事跡、人物進行表彰,或?qū)乐氐腻e誤予以批評教育,則文書的標題則為“通報”。

(二)主題

應(yīng)用文的主題一定要明確,也就是文稿要說明或解決的問題要非常清楚。修改時,應(yīng)查看文稿是否抓住了重點問題,全文是否圍繞這一重點問題展開。若非如此,則應(yīng)刪除多余內(nèi)容,或?qū)ο嚓P(guān)語句進行修改。

(三)結(jié)構(gòu)

不同文種的應(yīng)用文都有其相對固定的體式規(guī)范,甚至一些常用詞語或短語也成為結(jié)構(gòu)的一個組成部分,在對文稿的結(jié)構(gòu)進行審查時,首先應(yīng)查看其是否符合相應(yīng)的體式要求,其次,檢查文稿層次條理是否清楚,詳略安排是否得當,段落之間是否合乎邏輯,過渡銜接是否連貫自然,前后是否照應(yīng)。

(四)材料

應(yīng)用文引用的材料應(yīng)確保準確、可靠。材料是文章觀點賴以支撐的關(guān)鍵要素,材料不實,觀點不正確,文稿的作用和影響力就會大打折扣,從而影響其實際應(yīng)用。另外,對文稿中的材料進行審查時,還應(yīng)考慮所選材料是否典型,能否說明問題,否則也應(yīng)對材料進行置換。

(五)語言

應(yīng)用文的語言要求準確、精練。文中不能有錯別字,用詞要經(jīng)過推敲,使其不會產(chǎn)生歧義,注意詞語的感情色彩和語體色彩。另外,也應(yīng)考慮句式是否得當,是否符合邏輯,句句之間是否銜接緊密,是否有有效地表情達義,以及標點符號的使用是否正確與標準等。

應(yīng)用文如何進行修改和審查 本文關(guān)鍵詞:應(yīng)用文,審查,修改

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