華科學院學生會生活部年度工作總結
華科學院學生會
生活部工作總結生活部:楊強
學生會生活部是學生會中一個重要的部門,生活部可以說是一個一后勤服務為主的部門,在這個部門里我們大多數所做的工作可以說是在幕后的。有的時候我們辛辛苦苦的工作是不為別人所看到的。所以我們要有甘愿奉獻的精神。盡自己最大的力量卻做好自己的本職工作。我們的主要職能是:關心同學生活,盡力解決和滿足同學們提出的各種問題和需求,為大家提供方便;;配合學院活動的工作及學生活動的后勤工作;盡量配合其他各部門活動等。本著“為學生服務”的宗旨,我們圓滿的完成了本學期我們部應盡的職責,并且積極地配合學生會其他部門的各項活動。
下面我對過去一個學期生活部的工作做一下回顧與小結:一、日常工作的開展(1)部長作為學生會主席和干事之間的橋梁,一定要切實發(fā)揮好協調的作用。不僅是協調部內的工作,還是協調與其他部處的合作。同時我們也要協調自己學習和工作。協調部內的活動,更好的成為一個有機體,這樣才能體現團隊精(2)每周三晚上的例會,每次點名簽到。都在有條不紊的進行著,這是我們生活部最基本的工作,我們有義務做好這些工作。因為這是我們開展其他工作的前提。
二、部門建設方面
(3)為了是生活部實力更加強大,我們生活部應時宜。進行了納新活動。(4)我們部的所有的成員確定之后,為了讓新成員了解這個部門及學生會的重要性,為了讓部員之間排除隔閡與生疏感,為了讓這個集體內部的氣氛變輕松我們部及時開展了一個小型的見面會,讓大家彼此了解,進一步增進感情。(5)現在由于人數比較多,為了方便管理,我們部進行了分組。一共分為四組。每個組任命一個組長。由組長帶領完成每一項任務。三、后勤工作
一學期的時間匆匆而過,各部門的活動可以說是有條不紊、緊跟步伐,且越發(fā)豐富多彩,我院一批校園文化活動的推出,從不同程度上豐富了廣大同學的第二課堂,繁榮了校園文化在學生會各項活動中,我們生活部成員都能積極地參加,有一定的表現力。
生活部為咱們華科學院組織的活動后勤工作作出了突出貢獻,我們的后勤工作經常受到同學們的好評。如學院之間的羽毛球、乒乓球、籃球友誼賽等活動。良好的后勤工作為我們經管學院學生提供了一個良好的生活氛圍。在學院舉行的每一次活動中,生活部都積極的配合各部門搞好每次活動的后勤服務工作。良好的后勤工作為我們經管學院學生提供了一個良好的生活氛圍。在學院舉行的每一次活動中,生活部都積極的配合各部門搞好每次活動的后勤服務工作。四、工作中的不足
(1)由于成員們課程時間不同,導致有時工作中不能全體成員到齊,以后會盡量克服這個困難,協調時間,保證每次活動全齊,以便更順利開展工作。這些缺點我們一定會在今后的工作中避免。
(2)生活部在本學期內沒有舉行過什么活動,將在下學期進一步完善,生活部盡其所能多多展開豐富的活動,走出我藝術系生活部的特色,因此在這方面還有待改善。
(3)、社會實踐活動方面有所欠缺,沒有開展更多、更大的社會實踐活動。所以,以后的工作中要多加強實踐方面的工作,使我部學習和實踐兩方面實現同步發(fā)展。
(4)、本部人員和各同學聯系不夠,不能及時地了解和掌握情況,以便做到及時解決,這方面以后要多多加強。
總之,我們這一學期作了我們應該做的工作,成績也是有的,雖然工作過程中還有很多失誤和不足,但是針對以往的缺陷我們會努力改正,爭取以后作到更好,而且我們也堅信自己明天會做的更好!生活部將在今后的工作中盡職盡責,謀求新思路,完善本部門,更好服務全院師生
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太原科技大學華科學院學生會工作守則
第一章總則
太原科技大學華科學院是學院團總支領導下的的全心全意為同學服務的學生組織。其中,主席團是學生會的最高權力機構,學生會下設辦公室、生活部、文藝部、體育部、信息部、學習部、自律部、女生部、科技部、外聯部、宣傳部、新聞部、實踐部共十三個部門。因此,為了保證學生會工作正常順利地開展、加強學生會的內部管理、提高學生會干部的思想素質和工作能力、強化學生會組織建設,特制定本條例。第二章人事制度一、成員
在華科學院正式工作的所有同學:包括主席、副主席、各部部長、副部長以及干事均為華科學院院學生會的成員。二、權利和義務
1.學生會成員享有下列權利:
(1)非因正當事由和非經條例規(guī)定程序不被免職、降職、辭退或者其他處分(2)獲得履行職責所應有的權力(3)對學生會成員的工作提出建議(4)向上級部門提出建議2.學生會成員應履行下列義務:(1)遵守法律法規(guī),遵守校紀校規(guī)
(2)努力學習,積極工作,在學習和工作上均成為表率
(3)密切聯系同學,傾聽同學意見,接受同學監(jiān)督,全心全意為同學服務(4)維護學生會的安全、榮譽和利益(5)忠于職守,勤奮工作,盡職盡責,服從命令(6)保守學生會秘密和工作秘密(7)公正廉潔,克己奉公三、錄用
1.華科學院院學生會成員必須經過正式的競選,才可進入學院學生會工作。2.每學年初依照公開、公正的原則,面向全體新生吸納品學兼優(yōu)的學生進入學生會工作。3.新加入的華科學院院學生會成員,在新崗位上必須要經過試用,方能成為正式成員,試用期為一個月。第三章例會制度
例會是學生會工作組織和自我管理的一項重要內容。通過會議可以及時的制定安排和總結工作,并及時發(fā)現和解決工作中存在的問題和不足,及時傳達學校學院的工作安排和有關通知。
例會或者會議參加者必須履行下列職責:(一)提前五分鐘到會,不遲到、不早退、不曠會。(二)不能按時出席會議者須提前請假。
(三)按會議通知內容的要求,做好準備,踴躍發(fā)言,縮短會議時間,提高會議效率。(四)出席會議時全體到會成員必須簽名,并隨機指定部門做好會議記錄。
(五)全體例會及非例行會議由辦公室和信息部負責通知到各部部長,再由各部部長負責通知各部成員。
(六)會議內容記錄完畢后,由辦公室一式兩份存檔。第四章工作制度
(一)各部在學期初第一次例會時,擬一份本學期總體工作計劃交辦公室。(二)各部在學期末,擬一式兩份本學期工作總結交辦公室存檔。(三)各部組織活動前兩周交工作計劃,活動結束后兩天之內交工作總結。(四)各部門必須嚴格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。
(五)各部門必須積極協助活動主負責部門開展活動,對主席團分配的工作必須認真負責的完成,不得拖延。
(六)辦公室負責弄好電子檔案制度,把一切書面文件進行電子存檔,以便日后保存和調動。
(七)各部設置專職文書,司職起草工作計劃、總結等文件。要求字跡工整、內容合理、切實可行。第五章財務制度
(一)學生會經費在學院老師、團委的監(jiān)督下獨立支配。
(二)學生會是為同學服務的組織,經費和收入都要用在為同學服務這一目的上,學生會對財務實行統(tǒng)一管理。
(三)學生會日常開支由主管老師和主席團審核、批準、報銷。
(四)學生會大型活動經費應當在活動前制作經費預算表交學生會辦公室備案。活動期間由外聯部統(tǒng)籌經費,活動結束后應將制作經費結算表并附發(fā)票或收據交由學生會辦公室,由組織人員和指導老師進行審核。
(五)學生會各部門的報銷憑條一律采用發(fā)票,不得亂報或虛報金額,由主席團指定辦公室及自律部進行審計和監(jiān)督。任何活動的經費使用都必須在活動開展前的計劃書上打出經費預算,以節(jié)約高效為宗旨。報銷發(fā)票須有所報銷活動、報銷部門、報銷日期、經手人、審核人、負責部長、主席的簽名,并努力做到少用錢、不亂花錢。報銷須嚴格執(zhí)行財務紀律。
(六)學生會各項活動的主要負責部門必須本著實事求是、節(jié)儉的原則制作經費預算;顒舆^程必須嚴格按照預算運行經費,不得超出預算經費。如在活動開展中出現特殊情況需要增加活動經費,必須報主席團批準。
(七)聯系贊助的同時必須留取贊助方的有效聯系方式(法定代表人姓名、地址、電話等)以便日后查看。
(八)學生會搞的任何活動的賬目應清楚明了,由主席團授權辦公室及自律部審查,并定期向全體同學公布收支情況。第六章考核制度
(一)為了加強學生會干部的管理,提高學生會干部、干事素質,真正做到獎罰分明,特制定本考核制度。(二)考核辦法
(1)本考核制度實行積分量化,每人每學期的基礎分為10分,按本制度規(guī)定,根據各人工作情況進行扣分或加分。(2)考核對象:學生會所有成員。
(3)本考核結果將作為對學生會干部任免、獎罰的重要依據。6分以上的為合格,4分的將做為降級使用,0分將免去其職務。
(三)個人積分量化標準適用于各個部門所有成員。(1)有以下情況者給予扣分:
①每學期初學生會干部根據學院工作重點和學生處、團委工作要求,制定出各部工作計劃,重要內容突出,期末寫出工作總結。a寫標準計劃或總結的每缺一份,文員扣分。b工作計劃或工作總結不夠認真的,文員扣分。c工作計劃或工作總結遲交的按情況文員扣2分。
②認真參加團委、學生會等組織召開的會議或活動,不遲到、不早退、不無故缺席。積極發(fā)表意見和建議,主動交流工作經驗和體會。做好會議記錄,認真貫徹好會議精神。a缺席一次扣分。
b會議精神未傳達到位或未組織落實的每次部長扣分。c遲到、早退一次各扣分。
③學生會干部、干事有損于學生會干部、干事形象的視情節(jié)輕重扣。④學生會各部開展大型活動或重大決定時未與主席團人員匯報的扣分。⑤開展工作搞自由主義、個人主義或不服從上一級工作安排的扣分。⑥大型活動布置會場參與情況:a無故不參加者:扣分。b遲到且表現不好者:扣分。c遲到但表現良好者:扣分。(2)有以下情況者給予加分:
①向上級提合理意見和建議并且被采納的每次加分。②做出突出貢獻或為學校贏得榮譽者每次加分。
(四)各個部門的部長領導本部門的工作,對本部門的工作負第一領導責任,本部門的工作情況是考核部長的重要條件。
(1)本部門工作出色:加分。本部門工作不起色扣分。
(2)本部門副部長和干事認為本部門工作不佳,經過主席團的調查屬實的扣分。(3)其他部門部長認為部長工作不佳或本部門工作不佳,經主席團調查屬實的扣分。(五)各個部門的副部長協助部長領導本部門的工作,對本部門的工作負一些領導責任。本部門的工作情況是考核副部長的重要條件。
(1)本部門工作出色:加分,本部門工作不起色:扣分。(2)未經部長批準擅自開展工作視影響大小扣分。
(六)自律部必須將每月的“平時評分”結果在當月例會或以其他形式予以公布。
(七)考核的時間和內容如有改變按照主席團規(guī)定。第七章獎懲制度
(一)為加強學生會自身建設,調動廣大學生會成員的工作積極性,同時使各成員嚴格要求自己,特定本制度。(二)獎懲標準如下:
(1)每月及每學期評出優(yōu)秀干事,以“平時評分”和“總評”為依據被評為“優(yōu)秀干事”加2分計入下月考評。(2)懲罰
①凡出現以下情況之一者給予警告:a一次未完成布置任務者b開會不認真者
②凡出現以下情況者開除:
a內部搞分裂,搞幫派,不團結他人,影響工作開展者b言行嚴重敗壞學院、學生會形象者
④故意擾亂會場秩序者,給警告一次,并扣分。
⑤外聯部成員拉來贊助者每次加分。學生會其余各部成員在不影響學生會正常活動情況下拉來贊助者每次加分。
⑥外聯部或其他部成員拉贊助存在瞞報或不報者由辦公室負責審查,并視情節(jié)扣分。(三)學生會評優(yōu)制度
(1)每月進行一次評優(yōu)活動,各部由部長及副部長確定兩名優(yōu)秀干事人選,部長及副部長評優(yōu)由主席團成員負責。
(2)優(yōu)秀干事人選必須符合以下要求:
a各部會議全勤者。b無違紀行為,尊重各部部長、副部長及主席團成員。
c積極配合各部長副部長開展工作,在工作中表現突出,并能提出對所開展工作有建設性的建議,有一定的領導組織能力。
第八章檔案管理制度
為確保學生會工作規(guī)范、高效、有序的進行,為以后的工作提供必要的參考資料,特制定條例如下:一、檔案管理范圍:
(1)每月和每學期計劃、總結
(2)各部門舉辦活動的計劃、總結及有關資料表格;(3)學生會干部理事人事檔案;(4)日常工作文件
(5)其他有關資料(聯系方式、出席會議資料等)。
二、學期初始,人員確定以后,一周內向主席團及辦公室提交一份部門全體人員名單,由辦公室存檔管理。以后如有人事變動,及時做變更調整。
三、各部門每個月和每學期始末各做一份完整的學期工作計劃和工作總結,統(tǒng)一交由辦公室歸檔管理。
四、各部門舉辦活動前要有詳盡的計劃書及預算申請,活動結束后要在一天內完成活動總結,并整理好全部的書面材料(包括宣傳資料、照片、有關表格等),入本部門文件夾以便于管理。
五、對活動中計劃書、申請書、報告、總結及具體活動安排做重大調整,必須以書面形式向主席團提交詳細的報告說明,經主席團審批后方可,原文件復印備份由辦公室歸檔管理。
六、無特殊情況,所有文件都須提交書面版形式一份,書面版經部長簽字后入本部門文件夾管理。
七、學生會每年換屆時,以往文件移交下屆主席團及辦公室作為參考。第九章附則
一.該制度的解釋權歸主席團所有
二、該制度已經主席團通過,自公布之日起施行。三、其它未盡事宜,有主席團研討決定。
太原科技大學華科學院團委
太原科技大學華科學院學生會
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