秘書助理行政崗位試用期第二個(gè)月工作總結(jié)
第二個(gè)月工作總結(jié)
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),
我是來到公司上班的。轉(zhuǎn)眼兩個(gè)月的時(shí)間即將過去了,對于五月份的工作總結(jié)如下:一、工作內(nèi)容(一)行政助理崗位:
1、《會(huì)議管理制度》的修改及簽發(fā);
2、向公司各部門發(fā)布《會(huì)議室及設(shè)備管理制度》、《會(huì)議管理制度》以及會(huì)議總覽表,并作出相關(guān)說明;
3、配合四樓會(huì)議室使用前的相關(guān)設(shè)備及調(diào)試準(zhǔn)備工作;4、請購U盤,并將相關(guān)視頻文件拷貝給黃老師;(二)總經(jīng)理秘書崗位:
1、參與流程評審會(huì)并做好會(huì)議記錄,會(huì)后整理簽發(fā)給與會(huì)者;
2、每周一匯總整理工作周報(bào),參與總經(jīng)理辦公會(huì)同時(shí)做好會(huì)議記錄工作;3、每周五參與項(xiàng)目周例會(huì),會(huì)后做好會(huì)議記錄的整理,及項(xiàng)目周報(bào)的匯總工作;
4、確定參與羽毛球活動(dòng)相關(guān)人員的尺碼;5、多渠道對比、甄選后,選購相關(guān)衣褲及鞋子;6、部分衣服及鞋子的調(diào)換事宜;7、來訪客戶的接待工作;8、總經(jīng)理安排的其他事務(wù)。二、需要進(jìn)一步提高的事項(xiàng)
1、會(huì)議中的一些專業(yè)術(shù)語及產(chǎn)品名稱需要熟知;2、個(gè)人興趣愛好的某些方面需要持續(xù)不斷的練習(xí),將興趣愛好發(fā)展成一種長期的習(xí)慣;3、早點(diǎn)把開車技術(shù)練好。三、崗位認(rèn)識(shí)
剛來公司時(shí),我對于自己的崗位定位不是很清晰,后來才明白原來自己是有著兩種崗位身份。其實(shí)秘書工作跟行政工作在某些方面是有交叉之處的。就我目前的情況而言,行政工作更側(cè)重于一些制度的撰寫及相關(guān)辦公方面的事項(xiàng);秘書工作則要求的是一種組織、溝通及協(xié)調(diào)能力,以及不斷學(xué)習(xí)進(jìn)步的心態(tài)。自己也是本著職場新人的態(tài)度,把每一次的任務(wù)都看做是一種很好的鍛煉機(jī)會(huì)。四、入職導(dǎo)師輔導(dǎo)情況
兩個(gè)月的時(shí)間里,嵐姐作為我的入職導(dǎo)師,給予了我入職指引,并制定了入職計(jì)劃表。讓我清楚的知道每個(gè)階段需要完成的任務(wù)。她作為一個(gè)職場“老人”,以過來人的經(jīng)驗(yàn)?zāi)托牡膫魇谖抑R(shí)。在處理工作的過程中,對于工作中我碰到的一些問題,給予了我很大的幫助。五、一點(diǎn)建議
公司大大小小的會(huì)議占據(jù)了很多的時(shí)間,如果能在會(huì)議時(shí)長上加以控制的話應(yīng)該會(huì)對提高工作效率有所幫助。
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第一個(gè)月工作總結(jié)
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),
我是來到公司上班的。一個(gè)月的時(shí)間很快,這個(gè)月也過得很充實(shí)。回顧過去的一個(gè)月,對自己的工作做出的總結(jié)如下。一、輪崗實(shí)習(xí)
1、掌握了公司組織架構(gòu)
2、公司主管及以上人員的名字及職位和各部門助理都已熟練掌握,公司各部門同事的崗位基本了解。
3、基本了解公司現(xiàn)有產(chǎn)品及各部門運(yùn)作模式。二、行政助理崗位完成事項(xiàng):1、編寫的制度:
《會(huì)議室及設(shè)備使用制度》、《會(huì)議制度》、會(huì)議室使用流程、《加強(qiáng)公司文件資料保密的制度》。2、學(xué)習(xí)會(huì)議室設(shè)備的調(diào)試。
3、與的四樓會(huì)議室及設(shè)備管理的交接。三、總經(jīng)理秘書崗位完成事項(xiàng):
1、會(huì)議記錄:農(nóng)行柜臺(tái)錄音會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)議、項(xiàng)目組例會(huì)、流程培訓(xùn)、主管及以上人員例會(huì)。2、跟確認(rèn)工作隊(duì)列。
3、確定了羽毛球鍛煉的相關(guān)事宜。4、選購了茶具、茶葉、羽毛球拍。5、管理周報(bào)表的編寫。
6、總經(jīng)理辦公會(huì)議內(nèi)容的匯總整理。7、協(xié)助處理總經(jīng)理日常性事務(wù)。四、未完成1、練車。
2、安排的一些行政方面的工作。
3、協(xié)助總經(jīng)理的工作,跟進(jìn)總經(jīng)理安排的各種事務(wù)。五、心得感受
在過去一個(gè)月的時(shí)間里,學(xué)習(xí)與成長離不開同事的幫助。公司有個(gè)獨(dú)特的地方就是有新人入職指引計(jì)劃,并有入職導(dǎo)師的指點(diǎn)。讓新人能夠很快的步入工作正軌,清楚每個(gè)階段的工作任務(wù),給自己一定的壓力。所以在這個(gè)月的時(shí)間中,碰到一些沒有接觸過的,或者拿不定主意的事情,總是很主動(dòng)的幫助我,告訴我步驟,避免了走很多彎路,所以非常感謝嵐姐。
當(dāng)然幾個(gè)月的試用期過后,我還是要獨(dú)當(dāng)一面,快速上手處理崗位工作。所以來到公司后我學(xué)會(huì)了更多的獨(dú)立思考一些問題,多找一些事情做,充實(shí)每一天。工作中我發(fā)現(xiàn)自己的一個(gè)缺點(diǎn)就是膽子有點(diǎn)小,所以在處理某些事情方面有點(diǎn)效率不高,今后會(huì)注意改進(jìn)的。
其次自己在會(huì)議記錄方面碰到一些難點(diǎn)需要進(jìn)一步改善,就是同事說的一些關(guān)于公司產(chǎn)品方面的名詞以及公司項(xiàng)目的名字不是很熟悉,所以導(dǎo)致有時(shí)候記錄不準(zhǔn)確。今后我會(huì)多多增加公司產(chǎn)品以及項(xiàng)目方面的知識(shí)。
對于總經(jīng)理的生活習(xí)慣以及工作作風(fēng)方面的了解需要增強(qiáng),并通過工作的接觸,更快的培養(yǎng)出工作默契。
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