事務(wù)秘書(shū)工作總結(jié)
201*年工作總結(jié)
轉(zhuǎn)眼201*年即將過(guò)去了,自己在秘書(shū)崗位上工作已有一年半的時(shí)間,回首過(guò)去,感受頗深。在這段時(shí)間里自己的工作能力得到不斷的磨練和提高,思想更加成熟,工作也有所成就,但這些成績(jī)的取得與領(lǐng)導(dǎo)的支持、部門(mén)人員的密切配合分不開(kāi)。下面我就將今年來(lái)工作和思想上的感受,自身的不足之處進(jìn)一步剖析。
一、一年來(lái)工作取得的成績(jī)
公文流傳與處理方面:作為辦公室一員肩負(fù)著領(lǐng)導(dǎo)助手的重任,同時(shí)又要兼顧機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的多能手,不論在工作安排還是在處理問(wèn)題時(shí),都得慎重考慮,做到能獨(dú)擋一面。一年來(lái),我牢固樹(shù)立了“辦公室無(wú)小事”的思想,盡職盡責(zé),努力工作。在文件的流轉(zhuǎn)、查辦方面嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度,保證各類(lèi)文件擬辦、傳閱的時(shí)效性。對(duì)各部門(mén)起草的公文嚴(yán)格審查把關(guān),確保以公司名義發(fā)送的公文符合公文管理規(guī)定。截止到10月累計(jì)收文99件,審核發(fā)文99件。全年未發(fā)生1起因文件流傳處理差錯(cuò)而產(chǎn)生影響公司形象的事件。
文件起草與材料撰寫(xiě)方面:作為一名公司秘書(shū),要能正確認(rèn)識(shí)和理解新時(shí)期黨的路線(xiàn)、方針、政策和公司改革發(fā)展方向,在思想認(rèn)識(shí)上同公司保持一致,積極配合部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)撰寫(xiě)公司文件與材料。每月末對(duì)各部門(mén)工作完成情況進(jìn)行核對(duì),催收各部門(mén)月度小結(jié)、計(jì)劃、辦公會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要。待總經(jīng)理批示完畢后,送至各部門(mén)輪閱。截止10月共撰寫(xiě)各類(lèi)會(huì)議紀(jì)要99件,參與撰寫(xiě)1次年終工作報(bào)告,參與撰寫(xiě)1次年中工作報(bào)告,其余匯報(bào)材料6份。
督察督辦工作方面:督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來(lái),作為督辦工作的主要執(zhí)行人員,通過(guò)口頭、書(shū)面等方式加大了督辦力度。抓好領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng)、基層對(duì)公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度、落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等。截止10月共下發(fā)督察督辦工作單10份,督辦內(nèi)容66條,進(jìn)一步確保了工作的實(shí)效性。
對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)與對(duì)外接待方面:本人工作中能勤懇踏實(shí)、處處以身作則。對(duì)內(nèi)無(wú)論的在重大決策和重要問(wèn)題的解決中,都能主動(dòng)與部門(mén)主任協(xié)商,交換意見(jiàn),相互溝通,相互支持,服從領(lǐng)導(dǎo)分工,不計(jì)得失、不挑輕重。對(duì)外工作,只注輕重大小,不分彼此厚薄。截止10月共接待55次,未發(fā)生一起因接待影響公司形象事件。
公司費(fèi)用控制方面:在部門(mén)工作中,主要配合主任完成公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)用控制工作。一年來(lái),時(shí)刻以黨員的標(biāo)準(zhǔn)要求自己。大事講原則,小事講風(fēng)格,自覺(jué)抵制腐朽思想的侵蝕。全年招待費(fèi)用基本在控制之內(nèi)(計(jì)劃外發(fā)生費(fèi)用不計(jì))。
參與企業(yè)文化活動(dòng)方面:在完成部門(mén)工作的前提下,積極利用周末業(yè)余時(shí)間參加公司各項(xiàng)活動(dòng)。團(tuán)青方面:認(rèn)真履行好機(jī)關(guān)團(tuán)支部書(shū)記本職工作,組織機(jī)關(guān)全體團(tuán)員為公司扶貧幫困對(duì)象開(kāi)展“拒絕冷漠奉獻(xiàn)愛(ài)心”活動(dòng)。配合完成公司共青團(tuán)基層組織數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)錄入工作。工會(huì)方面:認(rèn)真履行好機(jī)關(guān)工會(huì)組織委員職責(zé),配合公司工會(huì)開(kāi)展各類(lèi)文體活動(dòng),如:籃球比賽、羽毛球比賽、拔河比賽等;配合機(jī)關(guān)工會(huì)完成“溫馨之家”創(chuàng)建工作。同時(shí)參加公司拓展和各類(lèi)競(jìng)賽活動(dòng),為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出一份力。
二、工作中存在的不足與努力的方向
1、勤于學(xué)習(xí),希望能在本職崗位上得到進(jìn)一步的鍛煉提高。
一是加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)。二是加強(qiáng)政策法規(guī)學(xué)習(xí)。三是加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
此外,要對(duì)審核文件、起草各類(lèi)文稿以及公司的各種重要會(huì)議、各種調(diào)研活動(dòng)嚴(yán)格把關(guān)。在學(xué)習(xí)和工作中,注重不斷總結(jié)好的經(jīng)驗(yàn)做法,認(rèn)真吸取失誤的教訓(xùn),不斷完善各項(xiàng)工作,不斷取得新的進(jìn)步。
2、勇于實(shí)踐,希望能夠參加起草各方面的文稿,在文字和寫(xiě)作上全面鍛煉提高自己。
通過(guò)多次起草行政工作報(bào)告、行政工作總結(jié)及各類(lèi)文件,從而更多的鍛煉和提高寫(xiě)作水平和文字能力,這樣就能更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的數(shù)據(jù)和依據(jù),更好地服務(wù)于公司的工作。
在文稿工作任務(wù)的安排方面:一是超前謀劃。牢牢把握公司工作的一般規(guī)律,早謀劃、早安排、早準(zhǔn)備,使工作忙而不亂。二是靠前指導(dǎo)。本著一切以高質(zhì)量地完成工作任務(wù)、讓領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意為目標(biāo),改變過(guò)去事后講評(píng)為先期的學(xué)習(xí)、討論和研究,加強(qiáng)事前的指導(dǎo),提高文稿質(zhì)量,提高工作的水平。三是勇挑重?fù)?dān)。在急、難、險(xiǎn)、重任務(wù)面前撐得住、頂?shù)蒙希щy面前不退縮,榮譽(yù)面前主動(dòng)讓。
在重要活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)方面:圍繞會(huì)議議題的準(zhǔn)備和確定,積極和議題提出部門(mén)對(duì)接,協(xié)調(diào)早做審核工作,為會(huì)議的順利召開(kāi)做好前期準(zhǔn)備工作。會(huì)后,及時(shí)安排迅速完成會(huì)議紀(jì)要,并按紀(jì)要完成相關(guān)文件的處理。
3、遵規(guī)守紀(jì),熱心并有信心作好司辦秘書(shū)的工作。提出“六嚴(yán)六不”工作紀(jì)律:嚴(yán)格辦文規(guī)則,嚴(yán)格辦事規(guī)則,嚴(yán)格服務(wù)規(guī)則,嚴(yán)格政治紀(jì)律,嚴(yán)格組織紀(jì)律,嚴(yán)格廉政紀(jì)律。堅(jiān)持“嘴嚴(yán)、手勤、腿快”的原則,不折不扣地完成領(lǐng)導(dǎo)分配的各項(xiàng)任務(wù),較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)意圖。
秘書(shū)作為公司的參謀和領(lǐng)導(dǎo)助手,應(yīng)該起到參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)的作用。有了這些工作的基礎(chǔ),使我對(duì)今后的工作充滿(mǎn)了自信。在今后的工作中我都將一如既往地勤奮學(xué)習(xí),努力提高理論水平和業(yè)務(wù)水平!用心做好本職工作。
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行政秘書(shū)工作事務(wù)認(rèn)識(shí)總結(jié)
區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理中心綜合管理科(區(qū)公車(chē)管理辦公室)一.工作對(duì)象
1、春申湖大酒店2、在水一方大酒店3、市民活動(dòng)中心4、市民服務(wù)中心5、人民來(lái)訪(fǎng)接待中心6、機(jī)關(guān)事務(wù)管理中心7、相城區(qū)黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車(chē)
二.工作范圍及工作職責(zé)
1、做好辦公室每天日常打掃,文件整理,接待來(lái)訪(fǎng)人員等事務(wù)
具體有:早晨上班開(kāi)窗透風(fēng),保證空氣流通;早晨沖好熱水瓶的熱水,保證辦公室開(kāi)水供應(yīng);
下班后掃干凈地面,做到不留紙屑;下班務(wù)必關(guān)掉空調(diào),電燈,電源總開(kāi)關(guān);外出或下班所好門(mén)窗,以防偷竊;整理好桌上文件,歸類(lèi)歸檔,整齊有序;報(bào)刊雜志閱讀完畢后統(tǒng)一放入角落,不隨意亂放;辦公桌、沙發(fā)等及時(shí)進(jìn)行擦拭,不留灰塵;有來(lái)訪(fǎng)人員,要禮貌接待,請(qǐng)坐倒茶,細(xì)致有禮;保證盆栽的成長(zhǎng),每星期澆一次水;及時(shí)丟掉垃圾,更換垃圾袋,確保垃圾桶不留異味
2、做好機(jī)關(guān)事務(wù)管理中心日常行政工作
具體有:把電費(fèi)、水費(fèi)等的發(fā)票拿給領(lǐng)導(dǎo)簽字,登記入冊(cè),隨后交由會(huì)計(jì);每季度收齊中心采購(gòu)的單子,通過(guò)采購(gòu)系統(tǒng)進(jìn)行登記輸入,上報(bào)財(cái)政局;
每次開(kāi)會(huì)都要把做好會(huì)議紀(jì)要,把會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、主要內(nèi)容、各領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)等內(nèi)容
一一記錄整理;
日常文件做好歸類(lèi)、存檔。
3、協(xié)助科長(zhǎng)做好“兩酒店三中心”的相關(guān)事務(wù)具體有:整理好各酒店報(bào)送的材料,分類(lèi)歸檔;整理好三中心報(bào)送的材料,分類(lèi)歸檔;4、協(xié)助科長(zhǎng)做好“區(qū)公車(chē)管理”的相關(guān)事務(wù)
具體:把各單位報(bào)送的車(chē)輛材料進(jìn)行核查,如報(bào)送的材料是否完整,有無(wú)審批等;
把報(bào)送給市局的車(chē)輛與車(chē)管所的進(jìn)行比對(duì),對(duì)一些沒(méi)登記的或登記于別處標(biāo)記出來(lái),報(bào)告領(lǐng)導(dǎo);
三、工作要求
1、不遲到,不早退,有事提前請(qǐng)假,嚴(yán)格遵守作息時(shí)間;
2、處理的有關(guān)事務(wù)要保密,不隨便亂說(shuō);領(lǐng)導(dǎo)之間的講話(huà)不外傳,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致;
3、工作要循序漸進(jìn),合理安排工作時(shí)間,避免工作無(wú)條理性、雜亂無(wú)章、漏洞百出。要做到穩(wěn)、準(zhǔn)、及時(shí)。
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