秘書(shū)助理行政崗位個(gè)人年終總結(jié)

201*年個(gè)人年度工作總結(jié)

我有幸于年月日加入到這個(gè)大家庭，并任職總經(jīng)理秘書(shū)兼行政助理崗位。8個(gè)月的時(shí)間與公司其他同事比起來(lái)不算長(zhǎng)，但是在自己內(nèi)心也不算短，因?yàn)樵谶@段時(shí)間中，我收獲了很好的職業(yè)歷練�，F(xiàn)做自我總結(jié)如下：

一、總經(jīng)理秘書(shū)崗位工作完成情況1.會(huì)務(wù)組織工作

與領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議事項(xiàng)后發(fā)布會(huì)議通知；會(huì)中做好會(huì)議記錄；會(huì)后整理并簽發(fā)會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議行動(dòng)追蹤表，對(duì)需要執(zhí)行的事項(xiàng)進(jìn)行跟催。我做過(guò)的會(huì)議紀(jì)要有70來(lái)篇，即平均每周參加兩場(chǎng)會(huì)議。

2.商務(wù)接待工作：水果的購(gòu)買(mǎi)、果盤(pán)、茶水以及宣傳資料的擺放；客人來(lái)訪的迎接并向其介紹公司的業(yè)務(wù)部門(mén)以及產(chǎn)品；客餐的預(yù)訂工作。

3.與各部門(mén)的溝通以及需要簽批的單據(jù)的呈送。

4.關(guān)心總經(jīng)理的生活事務(wù)（吃飯、茶水）和總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生維護(hù)黃老師交辦的其他工作。

5.每日認(rèn)真統(tǒng)計(jì)九位部門(mén)負(fù)責(zé)人以及五位高層領(lǐng)導(dǎo)的外出動(dòng)向。

6.名片管理：對(duì)總經(jīng)理的一千多張紙質(zhì)名片進(jìn)行整理和分類(lèi)，并貼上標(biāo)簽。對(duì)每張名片進(jìn)行掃描處理、校對(duì)，分門(mén)別類(lèi)的匯總到電子工作表，再整合到一個(gè)工作薄，便于以后查找。7.完成總經(jīng)理交代的一些采購(gòu)任務(wù)，以多渠道對(duì)比，選出性價(jià)比最高的產(chǎn)品。

二、行政助理崗位工作完成情況1.文書(shū)的管理

撰寫(xiě)并修改制度，并及時(shí)將簽批后的制度發(fā)放到各個(gè)部門(mén)，并傳達(dá)文件精神。文件的歸檔與保管工作。

綜合管理部發(fā)文匯總（自我來(lái)公司起算）：《會(huì)議室管理制度》、《會(huì)議室及設(shè)備管理制度》、《衛(wèi)生管理制度》、《保密制度》、《商務(wù)接待管理辦法》、《差旅、票務(wù)、住宿預(yù)訂管理辦法》、《差旅票務(wù)、住宿預(yù)訂管理補(bǔ)充規(guī)定》、《通訊費(fèi)補(bǔ)助管理辦法》、《專利申報(bào)及獎(jiǎng)懲管理辦法》

2.會(huì)議室管理

認(rèn)真管理四樓研發(fā)大會(huì)議室的音響器材，并協(xié)助音響調(diào)試工作，維護(hù)會(huì)議室環(huán)境以及桌椅擺放。

3.部門(mén)同事不在時(shí)的工作接替

印章的使用、證照的借用及使用、辦公用品領(lǐng)用或借用、掃描目前保管的資質(zhì)文件以及證照。

4.廣播、板報(bào)的管理

每月編排播音以及板報(bào)制作安排表、審核并監(jiān)督每周的“康通之聲”以及每月的板報(bào)，保證每個(gè)部門(mén)按質(zhì)按量的完成工作。并負(fù)責(zé)綜合管理部的廣播每次錄播。5.車(chē)輛駕駛

雖然練車(chē)的時(shí)間以及開(kāi)車(chē)次數(shù)不多，但是現(xiàn)在自己能夠熟練的駕駛小型轎車(chē)

三、工作中出現(xiàn)的問(wèn)題

1.有時(shí)候?qū)τ跁?huì)后需要追蹤的事項(xiàng)沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)的提醒與跟催，有些工作沒(méi)有在約定時(shí)間內(nèi)完成。

2.對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)沒(méi)有進(jìn)行深層次的挖掘，導(dǎo)致事情執(zhí)行的不到位。

3.對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交代的事情沒(méi)有進(jìn)行二次確認(rèn)就匆忙執(zhí)行，發(fā)生信息不對(duì)稱的情況。

4.對(duì)日常勞動(dòng)紀(jì)律要求不是太嚴(yán)格，經(jīng)常匆匆忙忙的踩點(diǎn)上班。5.缺乏創(chuàng)新意識(shí)，平時(shí)坐辦公室的時(shí)間多，存在怕吃苦的思想。四、改進(jìn)措施

對(duì)以上幾點(diǎn)自身所存在的問(wèn)題，過(guò)去的都已成為過(guò)去，學(xué)習(xí)先進(jìn)找差距，總結(jié)不足求上進(jìn)。為此，我將認(rèn)真總結(jié)，實(shí)實(shí)在在分析原因，找出存在的問(wèn)題，從中吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，并在以后的工作中不斷改進(jìn)，以下為明年我決心做好的幾個(gè)方面：

1.培養(yǎng)良好的心態(tài)；工作不僅僅是為了生活，更重要的是實(shí)現(xiàn)自我的社會(huì)價(jià)值，所以要培養(yǎng)自己一種積極學(xué)習(xí)的心態(tài)來(lái)調(diào)整工作中產(chǎn)生的情緒。對(duì)待批評(píng)要保持“有則改之，無(wú)則加勉”的態(tài)度。

2.學(xué)會(huì)換位思考；碰到事情時(shí)要站在領(lǐng)導(dǎo)的高度和角度去分析事情，事事從大局出發(fā)，為領(lǐng)導(dǎo)設(shè)身處地的去想，才能把事情辦好。3.多動(dòng)腦筋，少用嘴巴，遇到事情多思考幾個(gè)為什么。4.在處理一些事務(wù)上，要多點(diǎn)細(xì)心及耐心。

5.做好企業(yè)文化宣傳窗口工作，使企業(yè)文化更深入基層、深入人心，更能體現(xiàn)出企業(yè)的特色。

6.加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)水平的提高，不斷拓展自己的知識(shí)面，爭(zhēng)取在實(shí)踐中不斷積累更多的經(jīng)驗(yàn)，努力使自己成為一名多面手的人才。

擴(kuò)展閱讀：秘書(shū)助理行政崗位試用期第一個(gè)月工作總結(jié)

第一個(gè)月工作總結(jié)

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)，

我是來(lái)到公司上班的。一個(gè)月的時(shí)間很快，這個(gè)月也過(guò)得很充實(shí)。回顧過(guò)去的一個(gè)月，對(duì)自己的工作做出的總結(jié)如下。一、輪崗實(shí)習(xí)

1、掌握了公司組織架構(gòu)

2、公司主管及以上人員的名字及職位和各部門(mén)助理都已熟練掌握，公司各部門(mén)同事的崗位基本了解。

3、基本了解公司現(xiàn)有產(chǎn)品及各部門(mén)運(yùn)作模式。二、行政助理崗位完成事項(xiàng)：1、編寫(xiě)的制度：

《會(huì)議室及設(shè)備使用制度》、《會(huì)議制度》、會(huì)議室使用流程、《加強(qiáng)公司文件資料保密的制度》。2、學(xué)習(xí)會(huì)議室設(shè)備的調(diào)試。

3、與的四樓會(huì)議室及設(shè)備管理的交接。三、總經(jīng)理秘書(shū)崗位完成事項(xiàng)：

1、會(huì)議記錄：農(nóng)行柜臺(tái)錄音會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)議、項(xiàng)目組例會(huì)、流程培訓(xùn)、主管及以上人員例會(huì)。2、跟確認(rèn)工作隊(duì)列。

3、確定了羽毛球鍛煉的相關(guān)事宜。4、選購(gòu)了茶具、茶葉、羽毛球拍。5、管理周報(bào)表的編寫(xiě)。

6、總經(jīng)理辦公會(huì)議內(nèi)容的匯總整理。7、協(xié)助處理總經(jīng)理日常性事務(wù)。四、未完成1、練車(chē)。

2、安排的一些行政方面的工作。

3、協(xié)助總經(jīng)理的工作，跟進(jìn)總經(jīng)理安排的各種事務(wù)。五、心得感受

在過(guò)去一個(gè)月的時(shí)間里，學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)離不開(kāi)同事的幫助。公司有個(gè)獨(dú)特的地方就是有新人入職指引計(jì)劃，并有入職導(dǎo)師的指點(diǎn)。讓新人能夠很快的步入工作正軌，清楚每個(gè)階段的工作任務(wù)，給自己一定的壓力。所以在這個(gè)月的時(shí)間中，碰到一些沒(méi)有接觸過(guò)的，或者拿不定主意的事情，總是很主動(dòng)的幫助我，告訴我步驟，避免了走很多彎路，所以非常感謝嵐姐。

當(dāng)然幾個(gè)月的試用期過(guò)后，我還是要獨(dú)當(dāng)一面，快速上手處理崗位工作。所以來(lái)到公司后我學(xué)會(huì)了更多的獨(dú)立思考一些問(wèn)題，多找一些事情做，充實(shí)每一天。工作中我發(fā)現(xiàn)自己的一個(gè)缺點(diǎn)就是膽子有點(diǎn)小，所以在處理某些事情方面有點(diǎn)效率不高，今后會(huì)注意改進(jìn)的。

其次自己在會(huì)議記錄方面碰到一些難點(diǎn)需要進(jìn)一步改善，就是同事說(shuō)的一些關(guān)于公司產(chǎn)品方面的名詞以及公司項(xiàng)目的名字不是很熟悉，所以導(dǎo)致有時(shí)候記錄不準(zhǔn)確。今后我會(huì)多多增加公司產(chǎn)品以及項(xiàng)目方面的知識(shí)。

對(duì)于總經(jīng)理的生活習(xí)慣以及工作作風(fēng)方面的了解需要增強(qiáng)，并通過(guò)工作的接觸，更快的培養(yǎng)出工作默契。

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