總裁秘書轉正申請,含工作總結【上百度文庫】(總裁秘書兼公司法務)
工作總結
尊敬的領導:
您好!本人于201*年應聘進入公司任法務專員職務,201*年4月8日根據公司需要,調崗擔任總裁秘書一職。201*年7月,隨著公司法務李靖的休假,本人在擔任總裁秘書同時又兼任了公司法務工作。在加入公司的大半年里本人在工作中表現總結如下:
一、工作認真、細心且具有較強的責任心和進取心,勤勉不懈,極富工作熱情。
從剛進入公司時對菲詩案件的通宵加班守候,到日常經辦文件時對重要事項的詳細問詢,再到接受總裁秘書兼公司法務這樣一份工作難度與工作強度均具有很大挑戰(zhàn)性的工作,本人都是以對工作的一份責任心和對自己要求不斷提高的那份上進心去工作的。
正式接任總裁秘書工作后,本人堅持對每一份流經總裁秘書崗位的文件進行登記,保證經手文件去向清晰。對于不同部門呈報的文件分別登記;對于需要修改或者暫不辦理的文件耐心向經辦部門解釋情況;對于過于繁雜的流程積極思考簡化方案并與冼總討論。總裁出差期間,保證當天呈報的文件全部以影像形式遠程提交總裁審批,有效保障了公司經營的順利開展。
二、性格開朗,善于與他人溝通,具有一定的溝通技巧和能力,有較強的團隊協(xié)助精神。
在領導和同事的指導下,本人學到了很多與人溝通的技巧。加上開朗的性格,通過業(yè)余活動的周期性組織,本人很快地與公司所有80后員工打成一片。在與公司年輕一輩員工的溝通過程中,本人知道了各中心在工作中遇到的實際困難。通過初步分析與協(xié)調,在解決力所能及的問題后,本人將超出能力范圍的,制度上和流程上的問題向冼總匯報。通過自己的努力以及配合冼總開展協(xié)調工作,切實在工作中協(xié)調解決了很打一部分內部矛盾,協(xié)助各中心更好地開展工作。
通過溝通協(xié)調工作的不斷開展,逐漸提升著自己的團隊協(xié)調能力。
三、責任感強,按時完成領導交待的工作,與公司同事之間能夠通力合作,關系相處融洽而和諧,配合各部門負責任完成各項目工作。
在完成工作時堅持“當日事,當日畢”,不把工作留到第二天。因為工作強度的關系,本人經常性加班,很多時候都最后一個離開公司。工作上的付出也得到了同事們的認可。同時,因為對本人工作強度的了解,對本人工作難度的理解,同事們都很愿意配合本人工作開展。在大家的通力合作下,各項目的工作得以有條不紊的順利開展。
四、積極學習新知識、技能,注重自身發(fā)展和進步,平時利用下班時間通過培訓學習,提高自己的綜合素質,以期將來能學以致用,同公司共同發(fā)展、進步。
針對自身知識理論較強,實踐經驗較薄弱的知識經驗狀況,本人積極向公司外聘法律顧問學習法務實務。在外聘律師的支持下,曾與物業(yè)公司員工一同代表公司起訴未按物業(yè)管理合同繳納物業(yè)管理費的業(yè)主,并成功為公司挽回數萬元損失。同時,對于公司日常經營涉及的法律文書審理與簽訂,虛心向公司外聘律師學習如何發(fā)現其中可能存在的法律風險。
幾個月來,本人在公司領導及同事們的熱心幫助及關愛指導下取得了一定的進步。綜合看來,本人覺得自己還有以下的缺點和不足:
一、工作主動性發(fā)揮得還不夠,對工作的預見性和創(chuàng)造性不夠,著手開展工作的高度不足,解決問題的根本性不足。
通過6年多的房地產公司文秘工作經驗,本人已經具備了一定的發(fā)現問題的能力。但是,在發(fā)現問題后只是一味的停留在解決單個問題的高度上,未能積極從更有利于公司經營的高度,從總裁助手的角度,尋找問題產生的人事原因,尋找矛盾產生的制度漏洞,尋找從根本上解決問題的有效方法。離領導的要求還有一定距離。
二、業(yè)務知識方面掌握不夠,企業(yè)管理方面,人力資源方面的知
識掌握得還不夠扎實。
作為一個社會管理學科(法學專業(yè))出身的員工,對于開展總裁秘書工作必須掌握的企業(yè)管理及人力資源知識未能系統(tǒng)的開展學習,未能從比較科學的高度,比較系統(tǒng)的角度去提高自己的綜合素質,專業(yè)知識水平有待提高。
三、有時候辦事不夠干練,言行舉止沒有注重約束自己。在堅持當日事當日畢的基礎上,對于一些情況比較復雜的事項,對于一時未能清楚分析原因的問題,對于需要協(xié)調多個部門協(xié)調開展的工作,對于一些不能當天解決的問題,未能有效運用小型非正式專題會的形式,迅速理順自己的工作開展思路,統(tǒng)一不同部門之間的工作開展方向。在解決已經發(fā)現的復雜問題時比較拖沓,總對自己的知識水平,自己的能力經驗有所顧慮,工作效率有待進一步提高。在問詢相關工作開展及落實情況時,在協(xié)調不同部門共同開展工作時,未能很好地擺正自己的助手地位,使用的語言不夠親切,問詢的方法不夠得當,有待改進。
四、與各部門及領導之間的溝通有待加強。
在對工作的協(xié)調匯報上,未能與各部門及領導之間建立高效的溝通,未能很好的做到從部門工作開展實際情況出發(fā),綜合思考公司經營需要與部門工作開展實際困難之間的協(xié)調;未能通過與部門及領導之間的高效溝通,使總裁更好地了解部門工作開展一線的實際情況,未能做好總裁經營工作開展“左右手”及工作開展信息“通信員”的工作。
在今后的工作和學習中,本人會進一步嚴格要求自己,虛心向其他領導、同事學習,相信憑著自己高度的責任心和自信心,一定能夠改正這些缺點,爭取在各方面取得更大的進步。對接下來的工作,本人提出如下幾條展望:
一、希望可以通過自己的努力成為總裁開展工作的左膀右臂。
二、希望可以通過自己的努力成為公司經營風險的基礎屏障。三、希望可以通過自己的努力成為公司內部運作的潤滑劑。在幾個月的工作中本人發(fā)現了公司經營中的一些不足。下面斗膽提出幾點建議:
一、制度的建設除了要保障公司經營的安全,更應該起到提高公司內部各部門辦事效率的作用。因此,本人建議合理經營過于繁雜的審批制度。
二、人員的配置應該更具前瞻性,除了為滿足房地產開發(fā)而組建的現有經營團隊外,還應適當儲備一部分可以信任的綜合性人才。這樣一來便可以很快的涉足新興行業(yè),在訊息萬變的商潮中,通過對該部分綜合性人才的使用,達到以不變勝萬變的效果。
三、重視稽查與問責工作的開展。在日常經營活動中,不免有些部門的某幾個員工會掌握重要實權。權利必然伴隨利益,而利益的分配是否得當,權利是否主動尋租便需要稽查和問責工作進行有效監(jiān)管和控制。所以,建議在不影響公司運作的情況下,重視稽查與問責工作,對于未能保證公司利益最大化,甚至有損公司利益的行為人,進行辭退。
通過過去幾個月的總裁秘書兼公司法務工作的開展,不僅提高了本人的執(zhí)行力,在業(yè)務素質、工作能力上都得到了很大的進步和提高,也激勵著本人在工作中不斷前進和完善。本人明白企業(yè)的美好明天將考大家的共同努力去創(chuàng)造,相信在全體員工的共同努力下,公司的美好明天將更加輝煌。在以后的工作中本人將更加努力上進,希望領導批準本人轉正成為公司總裁秘書兼法務專員。
申請人:時間:
擴展閱讀:新入職員工工作總結(總裁秘書)
201*年度個人工作總結
201*年是傳化物流“戰(zhàn)略執(zhí)行和價值提升”的關鍵一年,同時也是我個人
走出校園,翻開“職業(yè)化”扉頁的一年。入職以來,公司悉心關注,給我們安排了軍事訓練、文化培訓以及隨后的“指導人制”試用實習,幫助我們這批新員工盡快由“校園人”向“社會人”轉型。我很幸運的被分配到傳化物流產業(yè)板塊,在“物流”這一市場需求量大而實際供給不足的國家政策導向性行業(yè),傳化公路港依據其極具競爭力的創(chuàng)新商業(yè)模式,以及領導統(tǒng)籌、戰(zhàn)略指引下的共同奮斗,必定可以實現其推動經濟增長、成就自身發(fā)展的藍圖,身為其中一員,我們自然也更能夠提升自我、敬崗奉獻。
一、201*年工作匯報
入職半年以來,在指導人的循循教導以及各位同事的耐心幫扶下,基本了解了物流產業(yè)辦公室管理協(xié)同、安全管理、行政管理、公共外聯(lián)、黨群管理的五項部門職能,具體參與到了其中幾項工作之中,有了一定的提升與成長。1、管理協(xié)同
產業(yè)辦公室是連接上下、貫通左右的重要職能角色,它通過建章立制,深化工作機制建設來實現組織的高效協(xié)同,確保物流產業(yè)整體管理活動有序開展,管理協(xié)同是其重要的職能之一。1)會議籌備與紀要整理
參與了產業(yè)經管會、月度績效會議等各項會議的組織籌備工作、協(xié)助整理會議紀要,了解會議決議執(zhí)行情況的跟蹤與反饋工作。對個人這方面的綜合協(xié)調能力有所提升。
2)管理服務體系推進建設
201*年8月產業(yè)辦公室牽頭開展了管理服務體系的建設工作,我參與到整個體系建設的各項流程當中,雖未能做出實質性的工作與貢獻,但通過旁觀旁聽,也多少了解到一項工作的推進,所要涉及的流程和溝通協(xié)調技巧。2、行政管理
1)接待、會務管理
通過會務、接待工作的多次參與,以及《接待管理手冊》與《會務實施細則》的撰寫,從理論、實踐兩方面理解了此項工作,認識到這是一項集公關、品牌傳播等各功能的重要工作,需要將其當做一項經營性工作來認真落實。同時,接觸到大量資料與接待技巧,并努力內化為自身的業(yè)務能力。2)車輛調度
辦公室日常行政工作中,涉及到大量的車輛調度與公文管理工作,為合理使用現有車輛資源,規(guī)范車輛調度工作,需要制定并嚴格執(zhí)行一套公用車輛調度流程。半年的試用期內,在行政主管梁亞平的指導下,熟悉了這些基本流程,更重要的是當供需不平衡,發(fā)生矛盾后的協(xié)調解決技巧。3、項目申報
完成“制造業(yè)與物流業(yè)產業(yè)聯(lián)動示范”等項目申請書的撰寫,熟悉了項目申請書的裝訂審批及提交流程,在項目申請書撰寫過程中,發(fā)現了自身的不足以及改進方向。團委工作4、團委工作
做為公司的“新鮮血液”,積極參與到各項團委工作當中,協(xié)助舉辦了201*年籃球賽、足球賽以及中秋晚會。5、秘書工作1)出差事務
熟悉了成都、蘇州兩地出差期間的相關事務及對接人員,能夠比較順利的與相關部門對接好姚總的日程,安排好姚總的起居、餐飲與出行。2)日程管理
基本可以接手姚總的日程管理工作,與相應部門對接好姚總的工作安排。3)紀要整理
在日常工作與出差期間,參與了諸如經營管理、政府洽談、媒體采訪、項目籌建等各類型會議。針對這些會議整理出了大量材料,包括會議內容、談判技巧、重要領導聯(lián)絡單等等,并對其中涉及的知識盲點加以詢問,建立了相應的資料庫。雖然仍未將這些技巧與資源轉化為自身能力,但對于個人的成長起到了不小的積極作用。
二、工作中的不足與思考
1、用辯證的思維看待問題
今年9月,在成都基地出差期間通過與客戶交流,發(fā)現三產經營戶生意不佳,各飯店老板存在不少怨言,當時心里產生了許多質疑。參加成都基地階段性營銷分析會議后,了解到三產區(qū)不景氣的前因后果,管理層也已從各個方面尋求解決方法。
基層員工發(fā)現問題后容易失去信心,或者提出不切實際的解決方案,甚至抱怨管理者知而不決。這是因為觀察者的角度存在局限,不能從全局上把握問題的根本緣由。在工作中,應要求自己多觀察,少定論,培養(yǎng)自己從各方面分析問題,全面思考、全局把握的能力。將掌握的基礎情況、自己的想法與管理層的決議進行比對,發(fā)掘并學習其中的邏輯關系與集體智慧。2、“你獲得多少與投入程度成正比”在會務操作手冊的編纂過程中,碰到了許多困難,發(fā)現了不少不足。剛接手工作時,對于本手冊編纂的意義與結構內容都只是一知半解,難以下筆;后來,詳細閱讀了大量蘇州開業(yè)典禮、花王活動的資料,加之孫總和亞平姐的細致介紹,對大型活動組織保障工作的理解有了較大的提高,手冊的編寫也有了初步思路,但由于編寫經驗不足,整理工作常因突發(fā)任務打斷,至今認為完成手冊的編纂,已經超過了當初計劃的節(jié)點日期。反思起來,主要還是因為自身投入這項工作的程度不夠,未能夠積極主動地加以思考。今后,對于任何一項工作都應當百分百地投入,嚴格按照計劃執(zhí)行并在平時注意積累文書的行文邏輯與寫作技巧。3、工作中的問題需要回歸工作本身才能根治
工作的積極性與動力是從成就感中取得的,而這種成就感則是從工作的點點滴滴中積累的,當用心完成了某項工作,得到自我、他人的認可之時,方能獲得這種成就感。因而,工作中遇到瓶頸,產生疲勞和推諉情緒時,如果僅僅通過其他方式的宣泄只能得到一時間的輕松,并不能根治,這時更應當勇于攻堅克難,將這些困難各個擊破,從而產生的自我認可和成就感可以推動自身實現更大的進步。
4、項目撰寫與接待
10月,在童明的指導和幫助下,完成了“制造業(yè)與物流業(yè)產業(yè)聯(lián)動示范”項目申請書的撰寫,并熟悉了項目申請書的裝訂及集團蓋章流程,在項目申請書撰寫過程中,遇到過不少問題。如:不能清晰把握項目核心要點;對先前大量的項目申請資料不甚了解,心中有申報書的架構和譜子,但無法迅速鎖定、使用最為恰當的資料。
平時參與接待工作時,不僅要學習住接待人員介紹傳化公路港模式的言行舉止,也要逐漸學會甄別接待對象及介紹內容,針對不同目標講解也應不同;平時工作量少的時候,要主動閱讀先前優(yōu)秀的項目申請材料,結合自己的經驗盡量從深程度去理解其中的精華;今后一旦有項目申請任務,無論此申報任務是否在自己身上都盡量要求自己寫份初稿,并對比他人所完成的定稿,去粗取精,學他人長糾自己短。
5、轉變性格、積累經驗
11月份出差期間,姚總教導,公司培養(yǎng)一位新人的周期大約為3年,這段時間內不應急于求成,我這個年齡是性格轉變的關鍵時期,著重改變、培養(yǎng)一些適合工作的性格、品質,并從工作中積累經驗。這一階段,應當著重做好秘書工作,開始獨立完成這個職位的各項內容。同時,主動學習諸如戰(zhàn)略、外聯(lián)等各項工作。工作之余的生活中也要時刻把握物流行業(yè)動態(tài),勤于聯(lián)想與思考。1)參與到戰(zhàn)略部的工作更加清晰、系統(tǒng)化的理解傳化物流的商業(yè)模式。2)獨立接手秘書工作,不斷把握細節(jié),力求盡善盡美。
3)協(xié)助進行外聯(lián)工作,膽大心細,注意總結領導在各種場合的公關方式,并大膽去做,不要害怕犯錯。
4)主動接手辦公室的一些行政類工作,辦公室內有許多優(yōu)秀的人與工作值得學習。
三、201*年工作計劃
1、秘書工作
1)獨立接手姚總出差安排與日程管理工作
出差安排方面,經過近半年的了解與適應,已基本熟悉了姚總的出差流程以及各基地的對接人員;日程管理方面,經過梁亞平主管的指導,也已基本掌握了姚總日程安排信息的幾個取得途徑,并著手協(xié)調各相關部門與姚總的工作對接安排。201*年的工作目標是能獨立操作這兩方面的工作,將這些保障、協(xié)調性工作做細致做到位。
2)增強自身業(yè)務素養(yǎng),提高應變速率
協(xié)調內外關系,掌握各部門的工作信息,相關行業(yè)協(xié)會與地方政府部門信息,
做好內外聯(lián)絡,及時協(xié)調解決有關問題;
協(xié)助組織好各項辦公會議,認真撰寫會議紀要,跟蹤決議落實情況;
組織協(xié)調綜合性工作和各部門工作關系,協(xié)助處領導做好日常行政工作;3)提升公文寫作能力
主動學習政府公文行文格式和規(guī)定,加強自身的寫作能力,并且在平時會議、接待中注意把握姚總的表述、行文習慣,以應對未來可能的文件起草工作。2、接待工作
接待工作是維持良好公共關系的重要方式,也是極其細致的工作,需要準備充分,應變迅速。孫總多次強調,要將會務、接待視為一項經營性工作來認真落實,它集公關外聯(lián)、品牌宣傳、招商引資等重要意義于一身。由此反思,來年對于一直參與的會務、接待、走訪、交流等工作,需要更用心的去體會,知其然也知其所以然,主動請教前輩,學會甄別接待對象。
更重要的是提升實際操作能力,抓住鍛煉機會,在問題中總結經驗,針對性的加以改進。平時應多研究以前的項目申報材料,主動地去寫一些,這既可幫助熟悉平臺模式和業(yè)務內容,更能提高邏輯思維能力。3、管理協(xié)同工作
協(xié)助朱曉露做好辦公室的管理協(xié)同工作,為辦公室協(xié)調功能的擴大與發(fā)揮添磚加瓦。
完善《大型活動會務管理實施細則》,建章立制并發(fā)布各基地,推進會務管
理工作的標準化與精細化建設;
落實好各項會議的籌備工作,妥善整理會議紀要,積極跟進決議落實情況及
時反饋;
協(xié)助做好管理制度的審視與完善工作,參與推進管理服務體系建設。4、團委工作
積極主動做好團委的各項工作,把開展豐富多彩的活動作為共青團工作的抓手,努力探索團委工作的新模式,活躍企業(yè)文化,增強企業(yè)活力。
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