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會議紀(jì)要是什么

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-04-20 15:48:58 | 移動端:會議紀(jì)要是什么

會議紀(jì)要是什么 本文簡介:

會議紀(jì)要是什么?會議紀(jì)要,顧名思義是綜合概括會議內(nèi)容和成果,它是會議的產(chǎn)物。召開會議是工作的重要組成內(nèi)容。各級機關(guān)和部門,總是要召開各種各樣的會議。會議直接導(dǎo)致了一些應(yīng)用性文體的產(chǎn)生和形成,如會議紀(jì)要、決議、會議公報、會議記錄、會議簡報等,這些會議性的應(yīng)用文體組群,有著親緣關(guān)系,但在用途上又各自不同

會議紀(jì)要是什么 本文內(nèi)容:

會議紀(jì)要是什么?會議紀(jì)要,顧名思義是綜合概括會議內(nèi)容和成果,它是會議的產(chǎn)物。

召開會議是工作的重要組成內(nèi)容。各級機關(guān)和部門,總是要召開各種各樣的會議。會議直接導(dǎo)致了一些應(yīng)用性文體的產(chǎn)生和形成,如會議紀(jì)要、決議、會議公報、會議記錄、會議簡報等,這些會議性的應(yīng)用文體組群,有著親緣關(guān)系,但在用途上又各自不同。因此,它們在內(nèi)容和形式上又顯示了不同的特點。

會議紀(jì)要脫胎于會議記錄。會議記錄是在會議進行過程中形成的,它記錄會議的議題、目的、會議的發(fā)言、講話,反映會議的過程、會議的各方面情況。它實錄原話原意,存檔備查。會議紀(jì)要是在會議記錄的基礎(chǔ)上,綜合會議的其他材料而形成,所擔(dān)當(dāng)?shù)穆毮馨l(fā)生變化,它不僅作為會議的依據(jù),而且進一步成為“記載和傳達會議情況和議定事項”的正式公文。

會議紀(jì)要與決議的區(qū)別也是顯而易見的:

1. 會議紀(jì)要形成的程序沒有決議那樣嚴(yán)格。會議紀(jì)要需要征求與會者的意見并經(jīng)會議主持者審閱,而不必如決議那樣經(jīng)法定多數(shù)表決通過。

2. 內(nèi)容上,會議紀(jì)要寫得詳盡具體,而且可以寫幾個毫無關(guān)系的事項。如“××學(xué)校行政工作會議紀(jì)要”,其會議的內(nèi)容有四:一是審查預(yù)算執(zhí)行情況,二是討論編制問題,三是辦公室與學(xué)員宿舍調(diào)整問題,四是公文檔案管理問題。這種情況在行政會議紀(jì)要中尤其多見。

3. 會議紀(jì)要可以反映少數(shù)人的意見,(這一點將在后面詳述);決議則不行,只能寫一致通過的事項,否則,無法貫徹執(zhí)行。

與會議簡報相比,會議紀(jì)要是正式公文,而會議簡報只是供各方面了解信息、掌握情況的參考材料,即使經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示而產(chǎn)生一定的指導(dǎo)作用,也并不因此而改變其本身的報告或報道性質(zhì)。再說,一份會議簡報報道的內(nèi)容,只能是會議的某一方面、某一部分,而一份會議紀(jì)要卻是對會議情況的全面反映和概括。

還有一種最高級形式的會議紀(jì)要——會議公報。會議公報是黨和國家向國內(nèi)外公布重要會議內(nèi)容和情況的文種類型。它從會議紀(jì)要中獨立出來,主要有兩個原因:一是只有黨和國家的最高機關(guān)公開發(fā)布會議公報,二是內(nèi)容極為重要。

會議紀(jì)要是什么 本文關(guān)鍵詞:會議紀(jì)要

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