批復的寫作格式 本文簡介:
批復的格式與請示、通知相似。主要有以下五項:標題、成文日期、發(fā)文字號、主送機關(guān)、正文等,下面小范文網(wǎng)給大家介紹批復的寫作格式。1.標題。批復的標題方式不很固定,一般有以下兩種類型:(1)由發(fā)文機關(guān)、表態(tài)用語、事由、受文機關(guān)、文種五部分構(gòu)成。如《國務(wù)院關(guān)于同意內(nèi)蒙古自治區(qū)撤銷通遼縣并入通遼市給內(nèi)蒙古自
批復的寫作格式 本文內(nèi)容:
批復的格式與請示、通知相似。主要有以下五項:標題、成文日期、發(fā)文字號、主送機關(guān)、正文等,下面小范文網(wǎng)給大家介紹批復的寫作格式。
1. 標題。批復的標題方式不很固定,一般有以下兩種類型:
(1)由發(fā)文機關(guān)、表態(tài)用語、事由、受文機關(guān)、文種五部分構(gòu)成。如《國務(wù)院關(guān)于同意內(nèi)蒙古自治區(qū)撤銷通遼縣并入通遼市給內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府的批復》,由于成份復雜,標題很長,甚至超過批復內(nèi)容的字數(shù)。這種標題在國務(wù)院的批復中較為多見,在批準請示事項的批復中尤為多見。其突出特點在明確標示出“同意”的態(tài)度。
(2)對不明確問題作出的批復,其標題方式如下例:“最高人民法院關(guān)于上級人民法院發(fā)現(xiàn)下級人民法院對沒有嚴重妨害民事訴訟行為的當事人采取的限制措施能否糾正問題的批復”,它的特點是明確標示出請示的事由。
還有與上例有微小區(qū)別的標題方式,如:《國務(wù)院辦公廳關(guān)于深圳特區(qū)私人建房問題給廣東省人民政府辦公廳并福建省人民政府辦公廳的批復》,它特別標示出批復的受事機關(guān),不僅是所請示的下級機關(guān),還包括類似問題的下級機關(guān)。這說明,標題方式并非一成不變,得根據(jù)內(nèi)容需要作一定的變通處理。
2. 主送機關(guān)。批復只能主送一個機關(guān),批復的這一格式要求是十分特殊的。
如果要求更多部門了解和執(zhí)行批復的事項,可在批復原請示機關(guān)的同時,以“抄送”的方式發(fā)給有關(guān)單位。
3. 公文正文。批復的正文必須緊緊圍繞請示的問題,而請示的問題又往往亟待解決。因此,批復正文簡短,事項明確,節(jié)奏明快,任何游離于問題之外的空泛議論和請示不涉及的事項,都要加以摒棄。
批復正文一般包括以下兩項內(nèi)容:
(1)引敘來文。通常是簡要引敘請示的事項,以說明是就什么問題作出批復。方法如下例:“廣東省人民政府辦公廳十一月二十四日《關(guān)于轉(zhuǎn)報<深圳市委、人民政府關(guān)于清查處理深圳經(jīng)濟特區(qū)范圍內(nèi)私人建房情況的請示>》收悉。”
引敘來文的規(guī)范要求即如上例,引敘請示的時間和標題及其發(fā)文字號。文字簡潔,通常就是一句話,其中還特別使用了程式性的引敘用語“悉”或“收悉”。引敘來文是批復必須具備的格式內(nèi)容。
(2)批復內(nèi)容。這包括批復態(tài)度和批復意見及要求。常用“經(jīng)研究,批復如下”、“同意你們在……”等過渡句式領(lǐng)起下文。這部分內(nèi)容的表述是批復的關(guān)鍵,要直截了當,具體明確。
批復態(tài)度,即對請示事宜所持的態(tài)度,一般用以下四種表態(tài)用語予以明確表示:“同意”、“不同意”、“原則上同意”、“部分同意”等。也有不使用表態(tài)用語的,如這樣一段文字:國務(wù)院認為,目前深圳特區(qū)出現(xiàn)的私占土地,亂建私房,破壞特區(qū)發(fā)展規(guī)劃的現(xiàn)象,必須予以糾正。(見《國務(wù)院辦公廳關(guān)于深圳特區(qū)私人建房問題給廣東人民政府辦公廳并福建人民政府辦公廳的批復》)字行間沒有直接態(tài)度表示,但其態(tài)度不可謂不鮮明。任何需要表態(tài)的批復,其態(tài)度都必須懇切決斷,不能回避,也不能暖昧。文字表達上注意不要模棱兩可,似是而非。要摒棄“似屬可行”、“尚無大礙”之類不確定而又四平八穩(wěn)的語言。
表示不同意的批復,需要拿一定的文字說明一下不同意的理由或根據(jù),以使批復更有說服力,也不至于挫傷下級的積極性。有的還用“不擬同意”之類經(jīng)過斟酌的文字,使語氣緩和下來。
另外要說明一種情形:有些請示事宜是業(yè)務(wù)主管部門受上級機關(guān)委托處理的,撰寫這種批復,要在文內(nèi)說明是“經(jīng)×××批準同意”。例文二屬于這種情形,可供參閱。對于批復意見和要求,從寫作角度看,這一內(nèi)容有三種處理方法。
第一種方法是以領(lǐng)導機關(guān)名義提出的意見和措施。
第二種方法是根據(jù)有關(guān)政策精神,把上級機關(guān)和請示提出的意見和措施合為一體。
第三種方法是針對請示給予指示意見或?qū)φ埵疽庖娪枰匝a充。如《中共中央關(guān)于進一步開展學習宣傳張海迪活動的批復》:
中央殷切希望,全國人民特別是青少年深入地向張海迪學習。要圍繞樹立共產(chǎn)主義人生觀這個根本問題,學習她百折不撓、樂觀向上的生活態(tài)度,學習她渴求知識、刻苦自勵的頑強毅力,學習她對社會盡責,為人民服務(wù)的獻身精神。要努力用這種精神對待工作、學習、生活,頑強奮斗,銳意進取,為祖國作貢獻,為人民作貢獻。
這一段文字就開展學習張海迪活動提出了一些指示和要求。它在寫作上的特點是抓住學習張海迪活動中最根本的問題——樹立共產(chǎn)主義人生觀,一一提出學習要求。
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