報告是什么公文 本文簡介:
報告是什么公文?報告是一種適用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議或答復上級機關詢問的陳述性上行公文。報告的作用(1)匯報與反映報告匯報工作,呈報情況,專一性特別強。下級向上級定期或不定期地匯報工作、反映問題、溝通信息、加強聯(lián)系,是報告最突出的功能,也是上下級縱向往來的一種重要形式。(2)答復與
報告是什么公文 本文內容:
報告是什么公文?報告是一種適用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議或答復上級機關詢問的陳述性上行公文。
報告的作用
(1)匯報與反映
報告匯報工作,呈報情況,專一性特別強。下級向上級定期或不定期地匯報工作、反映問題、溝通信息、加強聯(lián)系,是報告最突出的功能,也是上下級縱向往來的一種重要形式。
(2)答復與聯(lián)系
上級通過報告,了解下級狀況,可以及時調整政策,強化措施,切實提高領導的科學性、正確性、務實性;下級通過報告,可以知曉上級的意圖、計劃、安排等,使自己的工作有創(chuàng)新性地開展,開拓工作的新局面。它將匯報、反映、答復、聯(lián)系有機結合,實現(xiàn)報告作用雙向化,有利于建立一種新型的上下級關系。
報告的特點
(1)真實性
報告必須真實。報告的真實性體現(xiàn)在內容、事項、匯報和答復的真實。否則,在指導上出現(xiàn)偏差,在政策上出現(xiàn)失誤,將造成極大的危害。
(2)陳述性
報告反映相關信息、工作實績、經驗教訓、相關問題等,都要依靠陳述性文字來發(fā)揮作用。上級要憑借下級陳述,掌握真實情況,才能采取措施,正確決策。
(3)廣泛性
報告的用途十分廣泛,在上、平、下級機關或單位特別是基層單位使用得非常普遍。它的程序和方法被普遍采用,使用頻率很高,公文事務化的特征越發(fā)明顯,已成為上下級機關或單位之間交換情況、互通信息的重要通道。
(4)溝通性
報告就是匯報情況、講清事實、陳述己見、明確道理、強調互動,或得到相關的理解與支持,或得到相應的指示與回復等,以期求得共同的看法,取得一致意見。這之中,溝通已是進行報告和取得報告實效的關鍵要素。
(5)單向性
報告是下級機關向上級機關行文,是為上級機關進行宏觀領導提供相關依據或事實,受文機關一般不批復,屬于單向行文。
報告的類型
(1)按用途分,有工作報告、情況報告、答復報告、遞送報告等。
(2)按性質分,有綜合報告和專題報告等。
(3)按目的分,有呈報性報告和呈轉性報告等。
(4)按形式分,有書面材料報告、口頭敘述報告、正式陳述報告等。
(5)報告種類多,一般常用的報告類型有綜合報告等四種。
①綜合報告。為上級機關全面了解工作狀況或有關情況而制發(fā)的報告就是綜合報告。它反映在一定時期內的工作情況等,可以使上級全面了解情況,從而進行更為全面、科學的工作指導。
②專題報告。為專門反映某項具體工作、事項、問題而制發(fā)的報告就是專題報告。它與綜合報告的最大區(qū)別在于報告內容集中,主題專一,常用在上級機關或主管部門部署某項工作、任務、事項之后。
③呈報性報告。單純匯報工作、反映情況或答復上級詢問而不轉發(fā)的報告,就是呈報性報告。它要么只陳述情況,不提出意見;要么以陳述為主,以意見為輔。呈報性報告又可以分成兩種:一是工作報告。它重在匯報工作,綜合報告和專題報告都屬于工作報告。它的主要內容為:概述已做過的工作及進展;匯報主要成績、做法、經驗;指出存在的問題;說明今后的打算等。二是情況報告。專門向上級反映情況的報告就是情況報告。它反映的情況涉及面廣,情況種類多,經常作為上級了解和把握重要情況的信息源。并且它專題性強,時效要求高,內容務求真實,有些還帶有密級。
④呈轉性報告。提出建議并請求上級機關予以批轉的報告就是呈轉性報告。它建議的內容詳細具體,一經批轉,就有指示的性質,將產生一定的行政約束力。
值得注意的是,以提出建議為主要內容的呈轉性報告將逐步被請示所替代。
報告是什么公文 本文關鍵詞:公文,報告
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