公文的作用有哪些 本文簡(jiǎn)介:
公文的作用,公務(wù)文書簡(jiǎn)稱“公文”,是國(guó)家行政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位等在行政管理、處理公務(wù)、聯(lián)系工作等過(guò)程中形成的,具有法定效力和規(guī)范格式的文書。公文使用頻率極高,作用尤為突出,主要表現(xiàn)在五個(gè)方面:1.頒布法規(guī),督促執(zhí)行公文要體現(xiàn)法律法規(guī)精神或上級(jí)機(jī)關(guān)的意愿,具有法定的執(zhí)行
公文的作用有哪些 本文內(nèi)容:
公文的作用,公務(wù)文書簡(jiǎn)稱“公文”,是國(guó)家行政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位等在行政管理、處理公務(wù)、聯(lián)系工作等過(guò)程中形成的,具有法定效力和規(guī)范格式的文書。公文使用頻率極高,作用尤為突出,主要表現(xiàn)在五個(gè)方面:
1. 頒布法規(guī),督促執(zhí)行
公文要體現(xiàn)法律法規(guī)精神或上級(jí)機(jī)關(guān)的意愿,具有法定的執(zhí)行效用。上級(jí)機(jī)關(guān)頒布法規(guī)或傳達(dá)指示,將國(guó)家的大政方針、政策等,變?yōu)楣珓?wù)活動(dòng)的具體目的、決策、任務(wù)、計(jì)劃和部署,并進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)與督促,是公文的基本屬性之一。上級(jí)機(jī)關(guān)通過(guò)發(fā)布公文,尤其表現(xiàn)為對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)是否認(rèn)真貫徹執(zhí)行所進(jìn)行的督促,在公文中極為明顯。
2. 商洽公務(wù),提高績(jī)效
公文可以上傳下達(dá),顯現(xiàn)意圖,強(qiáng)調(diào)貫徹,促進(jìn)往來(lái)。其基本目的在于加強(qiáng)公務(wù)活動(dòng),促進(jìn)交流互動(dòng),維系和協(xié)調(diào)各級(jí)機(jī)關(guān)或相關(guān)單位之間的關(guān)系,以有利于開(kāi)展正常而有序的工作,進(jìn)而切實(shí)提高工作實(shí)效。
3. 互通情況,上下一致
公文傳播信息,上情下達(dá),下情上報(bào),揭示問(wèn)題,解決疑難的作用非常明顯。它可以實(shí)現(xiàn)渠道暢通,了解情況,及時(shí)處理,上下互動(dòng)協(xié)作,步調(diào)一致,有利于取得更大的工作實(shí)績(jī)。
4. 促進(jìn)宣傳,加強(qiáng)教育
公文以內(nèi)容的具體化、法定化、規(guī)范化來(lái)體現(xiàn)國(guó)家的方針、政策,目的在于上行下效,必然要通過(guò)宣傳來(lái)統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí)、共同行動(dòng)。在宣傳的同時(shí),公文的教育啟發(fā)作用也非常明顯,二者共同成為了公文貫徹執(zhí)行的可靠動(dòng)力。
5. 提供依據(jù),保留憑證
貫徹執(zhí)行公文,做到有法可依,工作有章可循,落實(shí)有根有據(jù),就必須以公文為準(zhǔn)則,將其作為貫徹執(zhí)行的依據(jù)。此外,公文經(jīng)過(guò)專門整理、立卷、歸檔,就成為有價(jià)值的檔案材料,成為后人解讀公文、了解歷史的可靠資料。
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