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行政公文的主體包括哪些部分

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-04-20 15:47:45 | 移動(dòng)端:行政公文的主體包括哪些部分

行政公文的主體包括哪些部分 本文簡介:

行政公文的主體包括哪些部分?主體部分又稱行文部分,包括公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件說明、成文日期、公文生效標(biāo)識(shí)、附注等項(xiàng)目。1.公文標(biāo)題公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類,一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。公文標(biāo)題用二號(hào)宋體字,位

行政公文的主體包括哪些部分 本文內(nèi)容:

行政公文的主體包括哪些部分?主體部分又稱行文部分,包括公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件說明、成文日期、公文生效標(biāo)識(shí)、附注等項(xiàng)目。

1. 公文標(biāo)題

公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類,一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。公文標(biāo)題用二號(hào)宋體字,位置在紅色反線之下空兩行,可分一行或多行居中排布;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當(dāng)。

2. 主送機(jī)關(guān)

主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。主送機(jī)關(guān)在標(biāo)題下空一行,左側(cè)頂格用三號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí),回行時(shí)仍頂格;最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。

3. 公文正文

正文是公文的主體部分,也是公文的核心。公文的質(zhì)量、作用、價(jià)值都要在正文中體現(xiàn)出來,正文是公文的關(guān)鍵所在。公文的正文一般由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成:

(1)開頭部分

公文的開頭方式較多,有目的式、根據(jù)式、緣由式等開頭,意在表明發(fā)文的目的、依據(jù)、原因、意義等,從而提示公文的主題、要點(diǎn),引起人們的關(guān)注。

(2)主體部分

主體部分是提出公文最重要的內(nèi)容或事項(xiàng)的地方,必須內(nèi)容實(shí)在、中心突出、條理清楚、表意明白。主體部分寫法多種多樣,表現(xiàn)的形式不盡相同。

(3)結(jié)尾部分

正文的結(jié)尾根據(jù)具體內(nèi)容和行文關(guān)系,有不同的結(jié)尾方式。常見的結(jié)尾有說明式,如“本通告自公布之日起生效”;申明式,指明發(fā)文意義、重申對有關(guān)事項(xiàng)的看法等;期望式,如“以上規(guī)定,望遵照執(zhí)行”等;祈請式,如“妥否,請審查批示”等。

(4)附件

公文如有附件,應(yīng)當(dāng)注明附件順序和附件名稱。附件在正文下一行左空兩個(gè)字并用三號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”二字,后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào),使用阿拉伯?dāng)?shù)碼,如“附件:1xxxxx”。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”,有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào);附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。

(5)成文日期

成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。

成文日期應(yīng)用漢字“一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、〇”書寫,將年、月、日全部標(biāo)出,“零”寫為“〇”。

(6)生效標(biāo)識(shí)

公文除“會(huì)議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的以外,應(yīng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文,由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章;聯(lián)合下發(fā)的公文,發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。

單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不寫發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。成文時(shí)間右空4字;加蓋印章應(yīng)上距正文2~4毫米,端正、居中下壓在成文的時(shí)間上,印章用紅色。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí),應(yīng)將成文時(shí)間拉開,左右各空7字,主辦機(jī)關(guān)印章在前,兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間。兩印章互不相交或相切,且相距不超過3毫米。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋三個(gè)以上印章時(shí),為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡稱)排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前,每排最多排三個(gè)印章,兩端不得超過版心;最后一排如果剩下一個(gè)或兩個(gè)印章,均居中排版;印章之間不相交或相切;在最后一排印章下右空兩個(gè)字標(biāo)識(shí)成文日期。

(7)附注

公文如有需要說明的其他事項(xiàng),應(yīng)加附注。附注用三號(hào)仿宋體字,左空兩個(gè)字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。

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