通知怎么寫 本文簡(jiǎn)介:
通知怎么寫?通知是公文中使用頻率最高的一種。從公布國(guó)家的政策法令、到基層單位的事務(wù)告知,無(wú)論是黨、政、軍機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體、還是企事業(yè)單位,上至中央、下至地方,單位無(wú)論大小都可以使用。他在傳達(dá)、貫徹黨和國(guó)家的方針政策,發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,施行行政措施,指導(dǎo),布置工作等方面具有重要作用。通知有指示性通知、
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通知怎么寫?通知是公文中使用頻率最高的一種。從公布國(guó)家的政策法令、到基層單位的事務(wù)告知,無(wú)論是黨、政、軍機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體、還是企事業(yè)單位,上至中央、下至地方,單位無(wú)論大小都可以使用。他在傳達(dá)、貫徹黨和國(guó)家的方針政策,發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,施行行政措施,指導(dǎo),布置工作等方面具有重要作用。
通知有指示性通知、發(fā)布性通知、知照性通知、會(huì)議通知、任免通知等五種類型。文體結(jié)構(gòu)上,一般都由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款四部分組成。
1.通知標(biāo)題
標(biāo)題大多采用完全式寫法,即寫明發(fā)文機(jī)關(guān),事由和文種,如《國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)關(guān)于進(jìn)一步做好2007年煤礦整頓關(guān)閉工作的通知》。根據(jù)實(shí)際情況,也可采用省略式,如《關(guān)于召開春季田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)的通知》,有的甚至只寫“通知”兩字。
2.通知主送機(jī)關(guān)
通知的主送機(jī)關(guān),一般是發(fā)文機(jī)關(guān)的下級(jí)機(jī)關(guān)。知照性通知可主送有關(guān)不相隸屬的機(jī)關(guān)。對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)不能發(fā)通知;如果需要上級(jí)知曉,可以采取抄報(bào)形式。
3.通知正文
通知的類型不同,其正文的寫法也不同。
(1)指示性通知。這類通知的開頭,一般寫明發(fā)文的原因和目的,接著用一個(gè)過(guò)渡句,如“現(xiàn)通知如下”、“特作如下通知”等轉(zhuǎn)入主體部分。主體部分寫通知的具體事項(xiàng),內(nèi)容多時(shí),常采用分條列項(xiàng)的方法來(lái)寫,使人一目了然。結(jié)尾部分,一般寫執(zhí)行要求,如“以上通知,望認(rèn)真執(zhí)行”、“以上各項(xiàng),請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行”等。
(2)會(huì)議通知。這類通知與指示性通知的寫法大體相同,開頭也是交待召開會(huì)議的原因、目的,接著用“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”引入主體部分,即說(shuō)明召開會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議議題等相關(guān)內(nèi)容。內(nèi)容較多的話,也可采用分條列項(xiàng)法寫出。最后常用“特此通知”、“望準(zhǔn)時(shí)出席”等慣用語(yǔ)結(jié)束。
(3)發(fā)布性通知。這類通知主要在印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件時(shí)使用。印發(fā)類通知,一般是本單位機(jī)關(guān)印發(fā)文件或發(fā)布某些行政法規(guī)時(shí)的通知。其正文的通常寫法是:首先交待印發(fā)的目的,然后引出所印發(fā)的文件。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件類寫法基本相同。其正文有“批語(yǔ)”和批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā))的目的理由,對(duì)受文單位提出執(zhí)行的具體要求,有時(shí)還根據(jù)具體情況做出補(bǔ)充性規(guī)定。批語(yǔ)之后是批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā))的文件,有“批語(yǔ)”,有批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā))的具體文件,二者合在一起,才是一份完整的發(fā)布性通知。
(4)知照性通知。只要寫清行文的依據(jù)、目的和事項(xiàng)即可。
(5)任免通知。這類通知的固定格式是:在任免決定依據(jù)之后,寫上任免人員姓名及職務(wù)。
4.通知落款
落款包括發(fā)文機(jī)關(guān)署名,成文日期并加蓋機(jī)關(guān)印章。如標(biāo)題中已注明發(fā)文機(jī)關(guān),落款可省略署名。
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