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公文寫作的基本要求

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公文寫作的基本要求 本文簡介:

公文寫作的基本要求,一份公文寫的內(nèi)容清楚明了,文字簡練確切,解決問題的措施得力,就能促進(jìn)黨和國家各項方針政策的貫徹執(zhí)行,推動各項工作的開展;反之,一份思路不清、冗長雜亂、前后矛盾、不切實際的公文,必然使人費解或發(fā)生誤解,以至失時誤事,影響工作,甚至造成嚴(yán)重的損失。不同種類的公文,有不同的具體要求和寫

公文寫作的基本要求 本文內(nèi)容:

公文寫作的基本要求,一份公文寫的內(nèi)容清楚明了,文字簡練確切,解決問題的措施得力,就能促進(jìn)黨和國家各項方針政策的貫徹執(zhí)行,推動各項工作的開展;反之,一份思路不清、冗長雜亂、前后矛盾、不切實際的公文,必然使人費解或發(fā)生誤解,以至失時誤事,影響工作,甚至造成嚴(yán)重的損失。

不同種類的公文,有不同的具體要求和寫作方法。但是,不論哪一種類的公文,都必須做到以下幾項要求:

1. 要符合黨和國家的方針、政策、法律、法令和上級機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定

黨和國家的方針、政策、法律、法令體現(xiàn)了全國人民的根本利益,各級機(jī)關(guān)必須遵照執(zhí)行。這是我們的事業(yè)勝利的根本保證。各級機(jī)關(guān)制發(fā)的公文,從根本上說,都是為了更好地貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策、法律、法令和上級的有關(guān)規(guī)定。下級機(jī)關(guān)公文的權(quán)威性和約束力也在這里。從橫向上說,一份公文往往涉及許多方面,受到許多的約束,因此,必須注意與各方面的政策法規(guī)相一致,防止互相抵觸。這就要求公文的起草人必須認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論,學(xué)習(xí)研究黨和國家的方針政策、法律法令,不斷提高理論水平和政策水平,以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想的立場、觀點和方法分析問題、解決問題。

2. 要符合客觀實際,符合工作規(guī)律

公文是用來辦事的文章,是據(jù)以解決問題的文章,必須實實在在。事實要真實可靠,數(shù)字要確實無誤,結(jié)論要符合實際,辦法要切實可行。這也就是說,公文的內(nèi)容必須從實際出發(fā),符合客觀實際,符合工作規(guī)律。因此,公文起草人不能閉門造車,生逼硬擠,必須深入實際,調(diào)查研究,切實掌握新情況,分析新問題;同時要精通本行業(yè)務(wù),學(xué)習(xí)有關(guān)知識,避免擬寫公文時說“外行”話,抓不到點子上,說不到要害處。只有這樣,才能真正運用唯物辯證法觀察問題,有針對性地提出解決問題、指導(dǎo)工作的意見和措施,實事求是地答復(fù)和處理問題,踏踏實實地推動工作。

3. 公文的撰寫和修改必須及時,迅速,反對拖拉、積壓機(jī)關(guān)工作居于組織領(lǐng)導(dǎo)地位,更要注意時效。

因此,公文的撰寫和修改也必須有一個緊迫的時間觀念。有些緊急要件,有明顯的時間要求,超時限就會誤事,給工作造成損失。有些公文,雖然沒有十分明顯的時間要求,但也不可掉以輕心,遲緩?fù)涎,否則也會影響公文的效用。

4. 詞章必須準(zhǔn)確、嚴(yán)密、鮮明、生動

這是公文能否具有高質(zhì)量的重要因素之一。所謂詞章,包括公文的結(jié)構(gòu)、邏輯、文法、修辭等。具體說,應(yīng)注意以下幾點:

(1)條理要清楚。公文內(nèi)容要有主次,有綱有目,層次分明,中心突出,一目了然,即使是較長的公文也應(yīng)開門見山。一開頭就要提出要點,用極簡要的文字點出全文的中心,以喚起閱讀者注意,并有一個總的概念,然后再分段陳述。長文分若干段時,每段也應(yīng)采用這種方法。公文有幾層意思或幾項要求時,要注意按照條理分清層次,以數(shù)目字標(biāo)明段落和項目,使眉目清楚。

(2)文字要精練,篇幅要簡短。簡明是現(xiàn)代文書發(fā)展的趨勢。寫公文要惜墨如金,只要把意思表達(dá)清楚就行,該短則短,用一個字就能表達(dá)明白的,就不用兩個字。公文的語言文字,要求莊嚴(yán)鄭重、樸實無華、簡明扼要,不宜使用文藝作品中經(jīng)常使用的描寫、抒情等表達(dá)方法,也不要亂用形容詞,矯揉造作,更不要亂用文言詞語,而應(yīng)直截了當(dāng),一是一,二是二,實話實說,不穿靴戴帽,不故弄玄虛,不短話長說。擬完草稿后,要反復(fù)修改,壓縮文字,竭力將可有可無的字、句、段和不必要的空話、套話刪去。

(3)遣詞造句要準(zhǔn)確。公文要講究提法、分寸,措辭用語要準(zhǔn)確地反映客觀實際,做到文如其事,恰如其分。比如:一項工作只完成一部分,就不能說“基本上完成”;一項活動只有一部分人參加,就不能說“普遍參加”等。引用有關(guān)公文時,要寫明此公文的標(biāo)題、編號和發(fā)文時間。數(shù)字除公文編號、統(tǒng)計表、計劃表、序號、專用術(shù)語和其他必須用阿拉伯?dāng)?shù)字表示者外,一般用漢字書寫。

(4)說理要合乎邏輯。公文的觀點要明確,概念要準(zhǔn)確,切勿模棱兩可,含糊其辭,以至產(chǎn)生歧義,耽誤工作。推理要合乎邏輯,不能胡亂聯(lián)系和主觀武斷。

(5)造句要合乎文法,通俗易懂,并注意修辭,不要隨便生造一些難解其意的縮略語。如果是約定俗成,已為大家所公認(rèn)的,也可以使用。如“省委”、“省政協(xié)”等,但在正式的比較嚴(yán)肅的公文中,應(yīng)該使用全稱。

(6)要正確使用標(biāo)點符號。亂用標(biāo)點符號,往往有礙文意的正確表達(dá),必須引起高度重視。

5. 要符合保密制度的要求

黨和國家的機(jī)密,絕大部分包含在各種公文中。擬制公文時,對于機(jī)密材料的使用,一定要審慎,凡擬寫具有機(jī)密內(nèi)容的公文,必須嚴(yán)格按保密規(guī)定,劃定并標(biāo)明機(jī)密等級,以便按保密程序印制封發(fā),確保黨和國家機(jī)密的安全。

公文寫作的基本要求 本文關(guān)鍵詞:基本要求,公文寫作

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