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商務信函怎么寫

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商務信函怎么寫 本文簡介:

商務信函怎么寫?國內商務信函一般包括事由、字號、發(fā)函對象、正文、落款、附件六個部分。1.事由事由,即函件的主旨,寫在信箋第一行中間,讓對方一看就知道信的主要內容,它好似函件的標題。因此,事由部分的語言既要能夠明確地概括出全信的主旨要點,又要語言簡潔。在繁忙的商務活動中,寫明事由,可以節(jié)省許多時間,提

商務信函怎么寫 本文內容:

商務信怎么寫?國內商務信函一般包括事由、字號、發(fā)函對象、正文、落款、附件六個部分。

1. 事由

事由,即函件的主旨,寫在信箋第一行中間,讓對方一看就知道信的主要內容,它好似函件的標題。因此,事由部分的語言既要能夠明確地概括出全信的主旨要點,又要語言簡潔。在繁忙的商務活動中,寫明事由,可以節(jié)省許多時間,提高工作效率,充分發(fā)揮商函的作用。如:“事由:關于日產(chǎn)5~10噸衛(wèi)生紙成套設備的報價”等。

2. 字號

字號中的“字”是發(fā)函單位的代稱,“號”是發(fā)函單位的函件順序。“字號”寫在信箋的右上角,一般略高于“事由”。字的前面一般要寫年度,年度應加上括號,如“(2004)中石油字第054號”,“中石油”代表中國石油總公司。寫明字號,目的在于歸檔存放時便于收、發(fā)函單位分類、查詢、管理。

3. 發(fā)函對象

發(fā)函對象是信函發(fā)給的接收單位或個人。為使商函發(fā)揮作用,必須寫清商函接收單位名稱或主要負責人姓名及職務,放置在“事由”之下的第一行左邊,頂格書寫,后面加上冒號。準確無誤地寫清行文對象,不僅能發(fā)揮商函的作用,而且也是禮貌地表示。“發(fā)函對象”可看作商函的開頭,有時還可加上表示尊敬的附加成分。

4. 正文

正文是商函的主體。行文應簡明扼要,直截了當,語言要文明禮貌,態(tài)度要鮮明,感情要誠摯。正文應寫在“發(fā)函對象”下一行,行首空兩格,表示商函內容敘述的開始。一般由三個部分內容組成:開頭語、主體和結尾。

(1)開頭語。開頭語是商函正文的起始部分。要根據(jù)不同情況,確定不同的寫作方法。開頭語貴在直截了當,反對離題萬里、華而不實。一般情況下,開頭語有三種寫法:一是直截了當說明發(fā)函的意圖,使主旨明確;二是對新的商戶作自我介紹,以便讓對方了解本企業(yè)的業(yè)務經(jīng)營范圍及特點;三是說明收到信函的日期及來函所需討論的問題。

(2)主體。主體部分是商務信函的主要內容,闡述商務往來聯(lián)系的實質問題,如詢問有關事宜,回答對方提出的問題,闡明自己的想法或看法,向對方提出要求等。如果既要向對方詢問,又要解答對方的詢問,則應先答后問,以示尊重對方。在商務信函中提出解決問題的辦法時,必須擺事實講道理,實事求是地說明情況,以便使對方信服和接受。因此,主體的寫作應做到觀點正確,敘述簡潔,條理清楚。

(3)結尾。結尾部分比較簡單,往往用一兩句話,表示希望對方回復,或提出其他要求。結尾是點睛之筆,有突出主旨的作用,也是全文自然的結束語。

5. 落款

落款包括兩項內容:一是寫上發(fā)函單位的名稱,并加蓋印章;二是主要負責人的簽名,而且不能以打字取代。

6. 附件

如有附件(商品目錄、訂貨單、發(fā)貨單、價格表等資料),應在落款之下注明附件的名稱和件數(shù)。

商務信函怎么寫 本文關鍵詞:信函,商務

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