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什么是商務(wù)函電

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什么是商務(wù)函電?商務(wù)函電是企業(yè)通過(guò)信函、電報(bào)、電話傳真、電子郵件等現(xiàn)代化的通信方式,在商業(yè)伙伴間進(jìn)行商務(wù)往來(lái)的書信與電傳。函和電在經(jīng)濟(jì)貿(mào)易中統(tǒng)稱“函電”,它主要用于傳遞信息,商洽業(yè)務(wù),詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題。“函電”是經(jīng)濟(jì)工作中對(duì)外聯(lián)系業(yè)務(wù)、處理問(wèn)題、履行合同

什么是商務(wù)函電 本文內(nèi)容:

什么是商務(wù)?商務(wù)函電是企業(yè)通過(guò)信函、電報(bào)、電話傳真、電子郵件等現(xiàn)代化的通信方式,在商業(yè)伙伴間進(jìn)行商務(wù)往來(lái)的書信與電傳。

函和電在經(jīng)濟(jì)貿(mào)易中統(tǒng)稱“函電”,它主要用于傳遞信息,商洽業(yè)務(wù),詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題。“函電”是經(jīng)濟(jì)工作中對(duì)外聯(lián)系業(yè)務(wù)、處理問(wèn)題、履行合同的主要通信方式和重要工具。

商務(wù)函電具有很強(qiáng)的實(shí)用性、專業(yè)性和往來(lái)性,其行文更顯得內(nèi)容單一,結(jié)構(gòu)緊湊,語(yǔ)言凝練。其行文不受限制,適用的范圍寬泛,既可以在國(guó)內(nèi)商務(wù)往來(lái)中使用,也可以在國(guó)際商務(wù)往來(lái)中使用。商務(wù)函電具有以下幾個(gè)特點(diǎn):

1. 作用地位中心化

隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化步伐的加快,國(guó)際間商務(wù)合作日益加強(qiáng)。在我國(guó)加入世界貿(mào)易組織后,與其他成員國(guó)的經(jīng)濟(jì)交往日趨頻繁,對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易和技術(shù)合作迅速發(fā)展。而商務(wù)函電在當(dāng)今世界貿(mào)易蓬勃發(fā)展之際,是國(guó)際商業(yè)交往中必不可少的手段,對(duì)外貿(mào)易的各個(gè)環(huán)節(jié)大多通過(guò)函電進(jìn)行。從建立業(yè)務(wù)關(guān)系到達(dá)成交易、執(zhí)行合同以及執(zhí)行合同過(guò)程中遇到糾紛等,大都需要通過(guò)函電來(lái)解決。因而,現(xiàn)代國(guó)際貿(mào)易又被稱為“單據(jù)貿(mào)易”。

在國(guó)際貿(mào)易的操作實(shí)務(wù)中,貿(mào)易各環(huán)節(jié)所有的交往函電都構(gòu)成重要的法律依據(jù)。特別是當(dāng)產(chǎn)生貿(mào)易糾紛時(shí),它有可能左右糾紛解決的結(jié)果。國(guó)際貿(mào)易越來(lái)越依賴于單據(jù)交換的過(guò)程,商務(wù)函電的中心化作用也日漸明顯。

2. 傳輸方式信息化

隨著信息技術(shù)、多媒體技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,人類社會(huì)進(jìn)入了信息社會(huì),信函在業(yè)務(wù)交流中不再占主導(dǎo)地位,而是很大程度上代之以傳真、互聯(lián)網(wǎng)、電子郵件等更為迅速、方便、經(jīng)濟(jì)的通信手段。但就信息內(nèi)容和形式來(lái)看,其基本格式、表達(dá)方式都沒有大的變化。可以說(shuō),傳真和電子郵件是一封用傳真或電子郵件方式投遞的信函。特別是隨著電子商務(wù)方式的發(fā)展,進(jìn)出口商可在網(wǎng)上輕輕松松地發(fā)廣告、報(bào)價(jià)格、下訂單、簽合同、結(jié)貨款等。電子商務(wù)的應(yīng)用,是提高國(guó)際貿(mào)易效率的最有效辦法之一,電子化、網(wǎng)絡(luò)化國(guó)際貿(mào)易是國(guó)際貿(mào)易的發(fā)展方向。據(jù)外貿(mào)行業(yè)工作的人員介紹,目前的商務(wù)交流98%使用的是E-mail,其余的是電傳,有時(shí)候會(huì)打打電話。

3. 書寫格式自由化

商務(wù)函電的公函,其寫作格式有多種風(fēng)格,有專業(yè)式、簡(jiǎn)潔式和莊重式。函電格式自由化主要體現(xiàn)在信頭、稱呼語(yǔ)和信內(nèi)地址等方面。隨著貿(mào)易雙方業(yè)務(wù)聯(lián)系的增多與貿(mào)易關(guān)系的加強(qiáng),彼此間的了解與溝通日益深入,有個(gè)人內(nèi)容滲入公函的趨勢(shì),這也助長(zhǎng)了其格式的自由化。

什么是商務(wù)函電 本文關(guān)鍵詞:函電,商務(wù)

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