后勤管理年終工作總結
后勤管理年終工作總結
1、工作效率低,落實工作不及時。員工工作落實還依賴上級的
檢查和監(jiān)督,導致不應出現的問題出現。如
2、配合施工單位辦理各項審批手續(xù),為項目施工和推進創(chuàng)造條
件。今年籌建以來,為保證項目的順利推進,以施工方為主一直積極辦理各項項目審批手續(xù),在此過程中,工程籌建處指定專人配合,在圖紙校改、相關數據信息資料提供方面給予協助,同時,積極協調解決項目審批手續(xù)辦理人員交通費用等方面問題,推進了各項工作的進程。
3、與其他部門還不能做到無縫溝通,存在“上邊熱,下邊冷“的情
況,基礎員工基本不溝通或溝通不力,導致工作執(zhí)行的不協調。
4、針對以上問題,后勤部將在201*年工作中重點加以關注和解
決,結合合理細節(jié)的問題,后勤部201*年總體工作重點如下:5、建立員工的監(jiān)督考核體系,考核內容進一步量化,確保后勤
主要工作管理的目標的實現。同時與公司績效考核有效結合,真正發(fā)揮考核對工作的促進作用。
6、總之,后勤部201*年依然面臨著諸多的問題,對此,后勤部
將認真總結09年經驗教訓,力爭工作各方面再有所突破,切實提高后勤保障能力和運行水平。
XX公司“三節(jié)約”活動年終工作總結
自省公司、公司開展“節(jié)約一分錢,節(jié)約一張紙,節(jié)約一寸導線”的“三節(jié)約”活動以來,XX公司高度重視,積極采取有效措施,堅持從大處著眼,從細節(jié)做起,把開展“三節(jié)約”活動扎扎實實地落實到每一個細節(jié)上,真正體現和落實勤儉節(jié)約的精神。一年來,XX公
司管控能力持續(xù)提升,資源優(yōu)化配置水平不斷提高,干部員工節(jié)約意
識顯著增強,降本增效工作取得了明顯的成績。
現將一年來開展節(jié)約活動以來的情況做如下總結。一、“三節(jié)約”活動采取的措施
明確主導意識,強調教育和引導。通過在醒目位置處懸掛宣傳
條幅,在宣傳欄增容“三節(jié)約”案例及宣傳圖片,在全公司營造節(jié)約的氛圍;加強對員工節(jié)約意識的培養(yǎng),變節(jié)約為一種自覺行為,終身行為;在當前鐵塔加工行業(yè)競爭激烈的嚴峻形勢下,樹立員工的危機意識,把勤儉節(jié)約的行為真正落實在生活和生產實際當中。
緊抓成本核心,提倡節(jié)約從細節(jié)開始。嚴格執(zhí)行非正常成本支出過錯追溯,強化員工成本意識,加強單項工程核算,在材料單項工程核算基礎上,對管理費用中能與工程直接關聯的一并考核,如售后、經營費用等。一年來,XX公司各工程補料率控制在1‰以內,使得影響我公司損益較大的補料問題得到有效地控制。
加強對鋼材損耗率的控制、考核,推行《余料回收辦法》,《原材料預算定額管理的實施辦法》,對履行節(jié)約有成效的車間、個人給予獎勵,調動了車間及員工充分合理利用鋼材、節(jié)約原材料的積極性,取得了突出的成績,前三個季度累積實現節(jié)約板材45余噸,角鋼近60噸。
辦公用品的使用控制上,關閉打印機彩色打印功能,盡量用黑白打;堅持打印紙兩面用,能夠通過廠內局域網查閱和處理的資料堅持無紙化辦公;對簽字筆、圓珠筆及等實行依舊換新,發(fā)揮辦公用品的最大效用;電腦不用時不許待機,不使用一次性紙杯等。
推行《車輛管理規(guī)定》制度,規(guī)范車輛管理。合理調度車輛,部門用車實行派車制度,要求同方向辦公的堅持使用一輛車;建立車輛臺帳,要求專職司機及叉車駕駛員詳細記錄行駛日志,定期對車輛油耗及行駛里程進行張貼公布。鑒于鐵塔廠遠離公司及市區(qū),在原線路金屬加工廠離退辦公室設立專人,負責公司文件的接收和傳送、相關業(yè)務的辦理及市內非部門核心業(yè)務資料的遞傳,從而解決廠內車輛緊張及不必要的路程往返造成的人員使用和車輛使用浪費。
嚴把經費開支關口,規(guī)范費用報銷制度。費用報銷層層控制,部門負責人、主管領導及廠長三級聯控,辦公室及財務部進行審核登記,明確資金流向。09年,在產能大幅提高的前提下,公司仍實現了差旅費、辦公費、燃油費等的同比下降。水電、物料消耗及折舊修理費用等,噸成本消耗同比亦有明顯的下降。
拓展節(jié)約內涵,加強安全文明生產建設。**生產做為一個有一定危險性的行業(yè),生產過程中每起安全生產事故都將對企業(yè)和社會造成重大損失,是最大的浪費。為此,XX公司成立廠風廠紀督察小組,不定期對生產車間進行監(jiān)督和檢查,對發(fā)現有違反條例的生產行為或安全隱患,協助安全員下達整改通知書,同時,監(jiān)督整改工作的進行。一年來,XX公司未發(fā)生一起重大人身或機械事故,在生產成本的控制上發(fā)揮了重要的作用。
二、下一步工作思路及工作重點
1、鞏固成果,探索建立科學的降本增效考核評價體系,以考核機制突破帶動“三節(jié)約”活動長效機制的建設,促進“三節(jié)約”活動向縱深發(fā)展;
2、建章立制,將降本增效工作由有形的行動和指標轉化為切實可行的措施,并使之制度化、常態(tài)化;
3、加強人力資源管理,通過員工素質的提高和員工行為的培養(yǎng),強化員工的責任心及參與降本增效行為的自覺性和主動性。
“浪費猶如河決口,節(jié)約好比燕銜泥”,XX公司把開展“三節(jié)約”活動扎扎實實地落實到每一個細節(jié)上,從真正體現和落實勤儉節(jié)約的精神上收到預期的效果。但厲行節(jié)約是個持續(xù)長久的過程,在接下來的工作里,XX公司將再接再厲,繼續(xù)秉持勤儉辦企業(yè)的工作思路,在創(chuàng)建節(jié)約型企業(yè)的道路上續(xù)寫新的篇章。
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后勤部門年終工作總結
一、做好內部服務,履行后勤保障職能,為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
后勤部按照公司提倡員工員工之間及部門之間服務的理念,努力做好對內的服務,積極發(fā)揮后勤保障功能,為員工在公司工作創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
(一)員工飯?zhí)觅|量關,提高員工滿意度。
搞好員工飯?zhí)靡恢笔呛笄诠ぷ髦械碾y點之一,如何讓大多數員工在公司就餐放心滿意是后勤部反復研究的課題。201*年,員工飯?zhí)眠M一步在菜品花樣上下功夫,每天菜式更換,員工基本滿意,確保員工可吃到相對喜歡的菜肴;同時,201*年,員工飯?zhí)眠多渠道收集員工對于就餐滿意度的信息,根據員工滿意情況適時調整菜品出品,盡可能確保餐品符合大多數員工的口味。
(二)員工宿舍的管理,為員工提供安全干凈的住宿空間。員工宿舍每天都有幾百人在此休息就寢,安全、衛(wèi)生問題是員工宿舍管理面臨的難題,以前也不時出現物品失竊的事件。為此,201*年后勤部門組織開會研究員工宿舍管理問題,對員工宿舍管理工作提出新的標準:一是理順員工宿舍入住的流程,加強安全管理;二是實行員工住宿按部門相對集中制,既方便員工又便于管理;三是加強對臨時進出員工宿舍的外來人員的管理,通過以上措施,使員工宿舍的安全問題得到了控制,201*年基本未發(fā)生員工宿舍安全事故。在員工宿舍衛(wèi)生方面,實行宿舍值日制,區(qū)域包干制,做到及時打掃,每
天檢查,保證員工宿舍始終保持衛(wèi)生干凈的狀態(tài)。(三)為營業(yè)部門服務,滿足員工的服務要求。
為保證員工良好的工作環(huán)境,后勤部定期協調水電部對員工宿舍進行不定期巡視,及時了解員工住宿環(huán)境設施設備運轉的情況,在供電、供水及鍋爐方面后勤部安排專人到現場檢查,及時進行調節(jié)和處理。在其他部門員工有后勤服務需求的情況下,后勤部積極安排好工作,第一時間解決問題;同時,后勤部員工通過各種渠道,主要向營業(yè)部門征求服務需求,主動做好服務工作,有力地幫助其他部門員工解決了生活之憂。
二、加強資產采購管理工作,樹立成本控制觀念,節(jié)能降耗工作再上升臺階。
后勤部是公司運行費用使用較大的部門,加強費用控制,履行節(jié)能降耗是后勤工作的重點之一,201*年,后勤部重點在以下幾方面做好費用控制,降低成本的工作。
(一)閑置資產管理,提高資產利用率。
經過幾年的經營,員工宿舍積累了一定數量的閑置資產。為了更好地做好資產管理工作,201*年,后勤部組織了閑置資產大盤點工作,對閑置資產重新進行了分類、評估,并對部分資產進行維修維護;同時,對部分可利用資產進行了重點登記,以方便資產的調撥。在采購需求執(zhí)行前,實行資產管理先行審核制度,確認是否有可替代閑置資產后再確定是否執(zhí)行采購,最大限度利用閑置資產。如今年對客房部提報采購席夢思床的過程中,后勤部從閑置資產中調撥出來,滿足了
客房部的需求,節(jié)約采購資金幾千元。(二)執(zhí)行采購程序,加強采購監(jiān)督。
在采購價格監(jiān)督方面,后勤部將員工飯?zhí)贸S梦镔Y的價格進行全面摸底,對于市場價格波動大的產品(如大米、魚、肉等)實行定期走訪市場,隨機抽查供應商報價等辦法,確保采購價格的合理性,以保證以就低價格采購,加強監(jiān)督。
(三)能源運行控制,節(jié)能降耗效果顯著。
節(jié)能降耗工作是后勤部非常關注的重點工作之一,部門制定了節(jié)能降耗的具體措施和計劃。后勤部主要采取了以下的節(jié)能降耗措施:一是對鍋爐房、電視房進行普查,重新確定運行時間;二是對員工就餐后洗碗用水實行巡視管理,督促其節(jié)約用水,避免不必要的消耗;三是提高全員的節(jié)約意識,及時發(fā)現和制止能源浪費的問題。(四)費用使用分析,及時調整費用控制辦法。
后勤部每月對員工飯?zhí)觅M用支出項目均進行費用分析,包括:伙食費、電費、水費、燃料(煤炭)費等費用支出分析。對計劃執(zhí)行情況及實際運行費用情況進行綜合對比,分析差異與變化原因,提出下階段應采取的費用控制措施和辦法,通過逐月的費用分析報告,確保公司領導及時掌握費用的使用情況及效果,及時采取調整措施,使費用使用能始終控制在合理和預期的范圍內。三、工作中的問題與201*年的工作重點。
后勤部在201*年工作中基本已完成了后勤保障的任務,履行了相應職能,通過努力部分內部管理工作得到加強和提升。但工作中暴
露出的問題和不足仍不可忽視,也需要今后工作中進一步加以完善和改進。
1、工作落實不徹底,導致工作細節(jié)出現紕漏。表現在工作跟進仍然不夠,員工接受工作和領導安排工作不清晰;工作范圍有遺漏。雖然部內的要求傳達下去了,但在抽查過程中仍然能發(fā)現問題。2、員工飯?zhí)弥鞴艿慕M織管理能力偏弱,文化程度偏低,管理經驗不足,導致工作組織沒有章法,內部還在管理混亂或水平偏低的情況。
3、工作效率低,落實工作不及時。員工工作落實還依賴上級的檢查和監(jiān)督,導致不應出現的問題出現。如:員工宿舍衛(wèi)生問題的未能徹底完善。
4、服務能力欠缺,存在想服務但缺乏服務技巧和服務手段的情況,沒有養(yǎng)成良好的服務習慣,對其他部門的工作時間不了解也是后勤服務針對性不強的主要原因。
5、對采購產品質量缺少有效的跟蹤和滿意度了解,往往出現問題后才暴露采購產品質量缺陷,也反映了后勤服務的主動性不足。6、與其他部門還不能做到無縫溝通,存在“上邊熱,下邊冷“的情況,基礎員工基本不溝通或溝通不力,導致工作執(zhí)行的不協調。針對以上問題,后勤部將在201*年工作中重點加以關注和解決,結合合理細節(jié)的問題,后勤部201*年總體工作重點如下:1、建立完善的后勤服務體系,服務的內容要進一步清晰化,服務監(jiān)督做到立體化,全面提升后勤服務。
2、建立員工的監(jiān)督考核體系,考核內容進一步量化,確保后勤主要工作管理的目標的實現。同時與公司績效考核有效結合,真正發(fā)揮考核對工作的促進作用。
3、進一步修訂和完善工作標準和管理制度,做到涵蓋所有重點的工作。
4、解決效率偏低的問題,將工作安排、工作處理、工作跟蹤、工作回復流程形成閉環(huán)。
5、全面提高員工的整體素質,進一步對員工進行登記評定。通過培訓和考核實現優(yōu)勝劣汰,增加員工自我壓力,促進員工的自我提升完善。
總之,后勤部201*年依然面臨著諸多的問題,對此,后勤部將認真總結201*年經驗教訓,力爭工作各方面再有所突破,切實提高后勤保障能力和運行水平。
朱明強201*-12-20
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