201*年辦公室上半年總結(jié)
銀川市職工文化活動中心201*年上半年辦公室總結(jié)
201*
上半年以來,辦公室工作在中心領(lǐng)導(dǎo)班子的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)
導(dǎo)下,在分管領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在各部室的大力支持下,我們嚴(yán)格按照“勤于學(xué)習(xí)、善于落實(shí)、勇于創(chuàng)新、敢于擔(dān)當(dāng)”的總體工作思路,充分發(fā)揮第一窗口、第一環(huán)境、第一形象的作用,“高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高水平、高效率”地完成了領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù),F(xiàn)將主要工作總結(jié)如下:一、日常工作
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì)。辦公室按照全年工作目標(biāo)任務(wù),密切關(guān)注和把握全局工作重點(diǎn)和工作動態(tài),前瞻思考,超前謀略,為全局提供富有實(shí)效的政務(wù)服務(wù)。先后組織了公文寫作培訓(xùn)、工作人員禮儀培訓(xùn)等活動,提高中心整體工作人員的素質(zhì)。不斷督促辦公室工作人員進(jìn)行政治理論及專業(yè)知識學(xué)習(xí)。
(二)打造辦文精品。在辦文上,堅(jiān)持“兩手抓”,第一手是抓公文起草工作。對重要文稿實(shí)行多人審核的方式,由辦公室文秘?fù)?dān)任初稿,辦公室主任助理核稿,辦公室主任再次審核,分管領(lǐng)導(dǎo)最后定稿的成文方法。強(qiáng)化精品意識,既重“文以載道”,又講究成文之法,追求文字表達(dá)“準(zhǔn)、實(shí)、新”。另一手是抓好公文運(yùn)轉(zhuǎn)工作。在格式上保證規(guī)范性,在內(nèi)容上保證可行性,在程序上保證合理性,在時(shí)效上保證及時(shí)性。上半年辦公室收取上級行政部門文件9份,都由辦公室快速高效辦理。建立了辦公用品領(lǐng)用制度,往來行文的呈批、注辦、催辦和歸檔管理制度,檔案管理等制度。認(rèn)真做好機(jī)要交通與保密工作,積極做好會議精神和要求的傳達(dá)工作,并對會議決議的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查。做好各類會議的會務(wù)保障工作,按時(shí)完成各類會議所需文件的復(fù)印、條幅、獎牌的制作等工作。今年上半年,按照領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一部署,我們組織籌備召開了30人以上大型培訓(xùn)3場,工作部署會議5場,參加機(jī)關(guān)大會5場。
(三)綜合協(xié)調(diào)水平不斷提高。辦公室的主要職能是參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù),歸根到底是為領(lǐng)導(dǎo)、為科室、為各位工作人員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。而辦公室工作千頭萬緒,工作雜性、艱巨、繁瑣,在眾多的工作事項(xiàng)中,我們始終把協(xié)調(diào)服務(wù)作為辦公室工作的重中之重,花大力氣、下苦功夫提高服務(wù)水平。做好綜合協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)班子決策能否落到實(shí)處,關(guān)系到辦公室工作的質(zhì)量和效率,關(guān)系到辦公室工作的整體形象。今年以來,我們注重加強(qiáng)上下左右的相互溝通協(xié)調(diào),切實(shí)完成了各項(xiàng)綜合性工作任務(wù),積極營造了把握全局和服務(wù)全局的良好氛圍,其主要內(nèi)容如下:1、在人事管理工作方面,完成了員工考勤、打分、績效考核等一系列工作。
2、嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)對各類人員的補(bǔ)貼、差旅費(fèi)的報(bào)銷進(jìn)行把關(guān),做到公平公正,求真務(wù)實(shí)。
3、調(diào)查研究,廣泛聯(lián)系職工群眾,對于中心管理上出現(xiàn)的問題,及時(shí)收集信息,掌握情況,本著實(shí)事求是的原則,及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)反映問題,提出解決意見和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
4、在主任的帶領(lǐng)下,大家團(tuán)結(jié)一心組織協(xié)調(diào)活動中心的日常行政總務(wù)工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)事務(wù)的安排,協(xié)調(diào)各部門之間的工作。傳達(dá)、督辦領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦的事項(xiàng),保證政令暢通。
5、辦公室人員協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)擬定活動中心各類綜合性規(guī)章制度,實(shí)行勞動簽到、遲到處罰、創(chuàng)收獎勵(lì)等機(jī)制,并組織檢查、監(jiān)督、實(shí)施。
6、配合體育部成功舉辦銀川市第二屆職工乒乓球比賽、首屆職工羽毛球大賽,配合文化部成功完成玉皇閣廣場演出。
7、在負(fù)責(zé)上級及其他單位來人來訪的接待工作方面,辦公室做好外聯(lián)協(xié)調(diào),樹立了良好形象。8、對辦公區(qū)域衛(wèi)生經(jīng)行了嚴(yán)格監(jiān)督、維護(hù),確保了防火、防盜等安全管理工作。
9、在財(cái)務(wù)方面,活動中心各類財(cái)產(chǎn)及辦公用品的采購、發(fā)放、調(diào)配、養(yǎng)護(hù)等管理工作方面,辦公室主任與財(cái)務(wù)積極配合,認(rèn)真溝通,做到了少花錢多辦事、辦實(shí)事,賬目清晰,人員明確。在辦公財(cái)務(wù)費(fèi)用繳納、報(bào)銷、核實(shí)等財(cái)務(wù)監(jiān)督、管理工作方面,辦公室認(rèn)真核實(shí),踏實(shí)記賬,做到了有賬可查、有據(jù)可依、能省必省的原則。
二、存在的問題與不足
辦公室在領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和兄弟部室的大力支持下盡
己所能,做了一些份內(nèi)工作,但對照部門職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的期望還有較大的差距,談不上驕人的成績;仡櫚肽陙淼墓ぷ,也看到了存在的不足。
(一)由于平時(shí)多忙于事務(wù)性工作,專業(yè)理論學(xué)習(xí)不夠扎實(shí),知識面窄,還需加強(qiáng)理論培訓(xùn)。
(二)工作中欠缺創(chuàng)新意識,許多工作做得不夠細(xì)致。(三)部分工作職責(zé)劃分不明確,交叉繁復(fù),導(dǎo)致工作效率較低。
三、下一步工作打算
(一)加強(qiáng)政治理論及業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),拓寬知識結(jié)構(gòu),不斷更新的思維理念,緊跟中心工作步伐,保證信息宣傳及文字工作再提高。
(二)增強(qiáng)服務(wù)意識,擦亮服務(wù)窗口,熱情接人待物,堅(jiān)持文明禮貌用語,與兄弟科室搞好配合。提高“想干事”的熱情、“會干事”的本領(lǐng)、“干成事”的水平,力求新突破!
(三)做好后勤保障、會務(wù)接待工作,精心細(xì)心打造精品。
(四)保密工作、文書檔案工作水平全面提升,爭一流。爭取做到“文出我手無差錯(cuò),事交我辦請放心。”
201*上半年辦公室工作在全科室的努力下邁上了新臺階,下一步,我們將繼續(xù)做好文藝演出、演講比賽、理論培訓(xùn)等大型活動,完善員工的檔案管理,嚴(yán)格把關(guān)文字資料。財(cái)務(wù)方面還需將責(zé)任落實(shí)到人,明確出庫入庫信息。我們相信,通過大家的不懈努力和持之以恒,我們一定能做的更好!
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201*年終辦公室工作總結(jié)
一個(gè)學(xué)期已經(jīng)結(jié)束,辦公室在團(tuán)總支書記蘭晶晶老師,學(xué)生會指導(dǎo)老師宣銀老師以及各位主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,在各部長相互扶持共同努力下,基本出色的完成本學(xué)期的工作任務(wù),發(fā)揮了自身的工作職能和組織協(xié)調(diào)能力,為其他部門活動的順利進(jìn)行提供了堅(jiān)強(qiáng)后盾和后勤保障,完成了學(xué)期初的工作計(jì)劃。一、組織協(xié)調(diào)
辦公室作為學(xué)生會的橋梁,部門在本學(xué)期的各部門之間的協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用,得到了老師、主席團(tuán)、各部部長及干事的肯定。并且辦公室在學(xué)期初制定各部門職責(zé),使各部門清楚自己的職責(zé)所在,從而使活動有序進(jìn)行。并且辦公室制定團(tuán)總支學(xué)生會通訊錄及藝術(shù)院班委通訊錄加強(qiáng)部門之間聯(lián)系,方便團(tuán)總支學(xué)生會與班級之間進(jìn)行信息交流,使團(tuán)總支學(xué)生會本學(xué)期的工作得以在良好的氛圍中進(jìn)行和開展。二、物質(zhì)保障
另一方面,辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統(tǒng),及時(shí)按量的完成了任務(wù)。尤其是大一的新干事憑借著高漲的熱情和強(qiáng)烈的責(zé)任感,克服了大量的困難,保證了團(tuán)總支學(xué)生會一切活動的順利開展和進(jìn)行。
辦公室在本學(xué)期能夠及時(shí)地為各部門的各種活動提供相應(yīng)的物品,保證了各部門活動的順利開展。同時(shí),通過一學(xué)期的工作,也發(fā)現(xiàn)了一定的問題,如物品的存放較為混亂,監(jiān)督機(jī)制不夠完善,責(zé)任
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