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商務(wù)英語(yǔ)信函怎么寫(xiě)

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商務(wù)英語(yǔ)信函怎么寫(xiě) 本文簡(jiǎn)介:

商務(wù)英語(yǔ)信函怎么寫(xiě)?對(duì)外商務(wù)信函的格式與國(guó)內(nèi)商務(wù)信函有較大區(qū)別,它一般包括六個(gè)部分:開(kāi)端、信內(nèi)地址、稱(chēng)呼、正文、結(jié)語(yǔ)、署名。1.開(kāi)端在信箋的右上角詳盡地寫(xiě)下發(fā)信人的組織名稱(chēng)、地址、發(fā)信日期和電話、傳真號(hào)碼。如備有專(zhuān)用信箋,組織名稱(chēng)、地址、電話、傳真號(hào)碼已印好,就只需要寫(xiě)上發(fā)信日期。新式的寫(xiě)法,日期也

商務(wù)英語(yǔ)信函怎么寫(xiě) 本文內(nèi)容:

商務(wù)英語(yǔ)信怎么寫(xiě)?對(duì)外商務(wù)信函的格式與國(guó)內(nèi)商務(wù)信函有較大區(qū)別,它一般包括六個(gè)部分:開(kāi)端、信內(nèi)地址、稱(chēng)呼、正文、結(jié)語(yǔ)、署名。

1. 開(kāi)端

在信箋的右上角詳盡地寫(xiě)下發(fā)信人的組織名稱(chēng)、地址、發(fā)信日期和電話、傳真號(hào)碼。如備有專(zhuān)用信箋,組織名稱(chēng)、地址、電話、傳真號(hào)碼已印好,就只需要寫(xiě)上發(fā)信日期。新式的寫(xiě)法,日期也可寫(xiě)在最后一頁(yè)信箋的簽名下邊。

2. 信內(nèi)地址

信內(nèi)地址,除了信紙右上角的發(fā)信人地址外,還要在信紙的左上角(位置略低于發(fā)信人地址),寫(xiě)明收信人的姓名、所在組織的名稱(chēng)和詳細(xì)地址。

3. 稱(chēng)呼

不論寫(xiě)給組織或個(gè)人,在開(kāi)始時(shí),都得有個(gè)稱(chēng)呼,對(duì)外稱(chēng)呼,可稱(chēng)為“先生”、“女士”、“小姐”等。如收信人身份特殊,在社會(huì)上有很高的地位,如教授、博士等,在稱(chēng)呼中應(yīng)照用他們的頭銜。英語(yǔ)商函的稱(chēng)呼常寫(xiě)著“Gentlemen”或“Dear Sirs”等。

4. 正文

對(duì)外商函在內(nèi)容上的寫(xiě)作,與對(duì)內(nèi)商函沒(méi)有區(qū)別,都必須做到主旨鮮明,自然流暢,坦率真誠(chéng),語(yǔ)氣適當(dāng),不枝不蔓,抓住重點(diǎn),言簡(jiǎn)意明。對(duì)外商函要合乎外文文法,符合規(guī)定格式。如對(duì)外商函不可一張紙兩面都寫(xiě),若需要連接第二頁(yè),可用一張空白紙,紙上不必再寫(xiě)開(kāi)端,只記下頁(yè)碼,在左上角寫(xiě)上收信人名稱(chēng),在右上角寫(xiě)上發(fā)信日期即可。

5. 結(jié)語(yǔ)

英語(yǔ)信函的結(jié)語(yǔ),相當(dāng)于中文信函結(jié)尾的“專(zhuān)此,敬請(qǐng)大安”之類(lèi)謙恭的話語(yǔ)。對(duì)外商函常常省略祝語(yǔ)。

6. 署名

對(duì)外信函不管是打字機(jī)打的,還是手寫(xiě)的,在結(jié)語(yǔ)之下,都應(yīng)該用筆簽署發(fā)信人的姓名。但有時(shí)簽名字跡潦草,為了避免看不清,最好在用筆簽名的下面,再用打字機(jī)打出清晰的姓名來(lái)。英語(yǔ)商函的落款常常寫(xiě)有:“Yours very truly”、“Yours sincerely”或“Respectfully yours”等。

對(duì)外商函的用紙要求比較嚴(yán)格,紙質(zhì)堅(jiān)韌,不厚不薄,純白色的最為大方。信封和信紙的紙質(zhì)和顏色必須一致,否則便會(huì)流于不敬。信紙的規(guī)格約為8.5英寸×11英寸;便箋約為4英寸×5英寸。信封的規(guī)格由3.5英寸×6英寸和4英寸×9英寸兩種。對(duì)外商函的信封除日本、朝鮮、蒙古等國(guó)可用中文直接填寫(xiě)外,其他均須用寄送國(guó)的母語(yǔ)或官方用語(yǔ)來(lái)書(shū)寫(xiě)。書(shū)寫(xiě)格式也和國(guó)內(nèi)明顯不同:信封最上一行先寫(xiě)寄信人的姓名,再寫(xiě)地址;最下一行才寫(xiě)收信人的地址。地址的書(shū)寫(xiě)順序與漢語(yǔ)信函相反。應(yīng)先寫(xiě)門(mén)牌號(hào)數(shù)、街道,然后寫(xiě)城市名稱(chēng),再寫(xiě)所屬州、省,最后才是國(guó)家名稱(chēng)。信封必須寫(xiě)清收、發(fā)信人的姓名和地址,又必須和信內(nèi)保持一致。

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