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201*年后勤保障部年終總結(jié)及計劃

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201*年后勤保障部年終總結(jié)及計劃

201*年后勤保障部年終總結(jié)及計劃

201*年后勤保障部在公司的領(lǐng)導(dǎo)下和各部門和職工同志們的大力支持下,精心搞好了各項生活服務(wù)工作,貫穿服務(wù)生產(chǎn)一線,服務(wù)于廣大職工的基本生活保障。到目前為止,公司職工食堂擔(dān)負(fù)著319個員工就餐,擔(dān)負(fù)著較為繁重的內(nèi)外接待、員工就餐等項工作任務(wù)。公司職工食堂是后勤生活服務(wù)工作的重要組成部分,作為公司后勤的一個“窗口”部門,我們部門工作質(zhì)量的好壞,直接關(guān)系到公司的對外形象和廣大員工的切身利益。因此,我們今年主要做好以下幾個方面的工作:

一、節(jié)約開銷,控制成本。辦好公司職工食堂一直是后勤工作的重點之一,也是難點之一。后勤部響應(yīng)公司的管理辦法設(shè)立現(xiàn)金管理員、采購員、管庫員等專人專職。對食堂采購物資日清月結(jié),并做了現(xiàn)金日記帳、材料臺帳,帳目清楚一目了然。

1、職工食堂的成本控制。公司從“少花錢多辦事”、“多搭配多營養(yǎng)”這方面后勤花了不少的精力,努力改進食堂的飯菜質(zhì)量,合理安排職工補助。為了提高飲食水平,后勤按排每周一次燉肉,每餐保持一葷一素營養(yǎng)搭配。截至目前,職工食堂每月的周轉(zhuǎn)金是5萬多元,固定成本約4.5萬元,平均一天三餐不超過15元。

2、采購物資、出入庫的控制。首先制訂采購計劃,堅持兩人外出買菜,嚴(yán)格執(zhí)行生活物資采購制度,做到定點定攤位,價

格不能超過本市場批發(fā)價位。庫管員將每天入庫清單交現(xiàn)金管理員入材料帳,庫管員每月要盤點庫存,并將庫存清單交給現(xiàn)金管理員并記錄材料臺帳,做到帳實相符。每月到農(nóng)村采購一次新鮮的農(nóng)村豬肉,保證大家吃上安全、衛(wèi)生、新鮮的食物。防止采購工作的盲目性和隨意性,努力打造職工稱心、領(lǐng)導(dǎo)放心、自己安心的“三心“食堂。員工打一次飯卡管飽吃,一天成本不超過1300元的伙食標(biāo)準(zhǔn)。即使超出公司補助的次數(shù),每月下來員工的收費幾乎保持在100元左右。

3、為了使食堂的成本降低,購買了大量的冬儲菜,今年冬天冬儲了201*0元蔬菜。如:白蘿卜、大白菜、土豆、紅蔥、圓菜、蔥頭、蔓莖等,并腌制了大白菜和各種咸菜。使職工在冬季也能吃到品種多樣的食物。

4、月底成本核算。每月底后勤的現(xiàn)金管理員和庫管對庫存物品進行盤點,打出庫存表,然后根據(jù)食堂材料帳進行核算成本。

現(xiàn)金管理員與庫管員月底進行帳目核對,材料入庫物品、出庫物品、庫存物品與庫管員的實物相同,做到帳實相符;現(xiàn)金日記帳和材料帳進行核對,做到帳帳相符。

5、綜合統(tǒng)計,公司全年職工餐費補貼為424030元,領(lǐng)導(dǎo)餐費補貼為61365元。全年招待費用為49434元,全年采購費用為582419元。餐廳全年人員工資為342295元。

二、保證衛(wèi)生健康的就餐環(huán)境

為了讓員工有一個恒泰是我家的理念,首先我們從飯菜和衛(wèi)

生方面做起,保持餐廳整齊、干凈,在上班期間時刻都要清掃桌面、地面雜物,食堂保持干凈,整潔。每周大掃除,徹底全面清掃衛(wèi)生,做到窗廳明亮、餐桌、地板干凈,餐具、餐盤清潔干凈;保證食堂沒有蒼蠅,沒有蟑螂等病菌性害蟲,確保就餐人員的身心健康。

三、團結(jié)協(xié)作,優(yōu)質(zhì)服務(wù)。公司職工食堂所承擔(dān)的工作任務(wù)零碎而繁雜,因此,我們堅持搞好內(nèi)部團結(jié)協(xié)作和提高優(yōu)質(zhì)服務(wù)。內(nèi)部的員工都能夠服從領(lǐng)導(dǎo)的安排,不分時間,不講條件,全力以赴搞好工作。為了提高各項服務(wù)水平,在打飯時我們要求服務(wù)人員態(tài)度和藹可親,使大家在就餐吃得舒心。

公司在三月份為領(lǐng)導(dǎo)干部設(shè)立領(lǐng)導(dǎo)餐,改善了領(lǐng)導(dǎo)就餐條件,提高了領(lǐng)導(dǎo)膳食水平,得到了領(lǐng)導(dǎo)們的一致好評。四、加強管理,規(guī)范運作。職工食堂涉及大家的吃喝等一些具體問題,被人們認(rèn)為是“出力不討好的工作”。在這種情況下,我們沒有因為自己雖然做了很多工作但不到大家的認(rèn)可而懊悔,而是盡心盡力地搞好各項服務(wù)。作為后勤部長我以身作則,加強各方面的管理,并不斷為大家創(chuàng)造良好的服務(wù)條件,為后勤工作逐步走向規(guī)范化管理和優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作奠定了良好的基礎(chǔ)。

五、圍繞大局,提高認(rèn)識。今年以來,公司各項工作呈現(xiàn)出了前所未有的緊張繁忙景象。因此,我們把切實做好各項生活服務(wù)工作當(dāng)作貫徹公司全年奮斗目標(biāo)和落實科學(xué)發(fā)展觀,堅持以人為本,關(guān)心職工生活,為廣大干部員工辦好事、辦實事的重要

方面切實抓緊抓好,使職工食堂“職工之家”和員工滿意的場所。堅持對員工進行“生活服務(wù)無小事”、“做好各項接待和為員工服務(wù)是我們的本分”等項教育,使大家從思想上認(rèn)識到了做好本職工作的重要性,從而自覺地投身到各項服務(wù)工作中去。今年以來,職工食堂的所有工作人員,都能以公司的大局為重,盡心盡力地做好各自的本職工作,同時也受到了領(lǐng)導(dǎo)和員工的稱贊。

當(dāng)然,今年以來,我們雖然作出了一些工作成績,但距公司領(lǐng)導(dǎo)的要求和廣大干部職工的期望還有一定距離。特別是在公司目前快速發(fā)展的新形勢下,我們的工作步伐邁得還不夠大。這些,都有待于今后不斷得到改進。六、今后的工作計劃:

第一、作為一個集體食堂,要嚴(yán)格落實食品衛(wèi)生安全是關(guān)系到每一位職工身體健康的大事。不定期對工作人員進行思想教育、貫徹落實食品衛(wèi)生法的要求等。通過學(xué)習(xí),提高工作人員在工作中的服務(wù)質(zhì)量和意識。切實做好公司食堂的食品衛(wèi)生、餐具的“一洗、二沖、三消毒”工作,工做臺做到隨用隨清。如發(fā)現(xiàn)工作中有不到位之處立即指出,及時整改。

第二、嚴(yán)把成本核算,做到日清月結(jié),帳實相符,從下年開始領(lǐng)導(dǎo)對每月的帳目核實,審查。保證經(jīng)費的?顚S、不亂花亂支,抱著節(jié)約的原則做到物美價廉。

第三、把住食品采購也非常重要。300多人用餐需要經(jīng)常外

出采購各種食品,如:肉、菜、蛋、禽、主、副食等。由專人采購并嚴(yán)把關(guān),沒有“檢疫證”、“食品衛(wèi)生許可證”的食品一律不采購,存放時間長的、變質(zhì)變味的統(tǒng)統(tǒng)拒之門外,嚴(yán)防食物中毒事件的發(fā)生,切實保證每位職工的身體健康。

第四、不斷強化管理,切實抓好服務(wù)工作。實現(xiàn)三個轉(zhuǎn)變,就是要實現(xiàn)思想模式、管理方式和工作作風(fēng)的轉(zhuǎn)變,把干部職工滿意不滿意作為檢驗我們各項管理工作的標(biāo)準(zhǔn),不斷促進各項工作上臺階、上水平。通過我們的努力,使職工食堂的服務(wù)滿意率有較大提高,實現(xiàn)生活服務(wù)的社會效益和經(jīng)濟收入達到“雙贏”的實際效果。

第五、爭取在明年推行刷卡消費制就餐。今年陸續(xù)提出了不同的餐改方案,由于員工一時難以接受,且在方案的制定上可能仍有缺陷,明年將進行深入調(diào)研和探討,爭取盡早拿出科學(xué)合理的餐改方案,在提高大家就餐水平的同時,充分保證員工的自主權(quán)利。

總之,食堂工作隨著公司的日益發(fā)展,不斷的改進,不斷的走向正;、正規(guī)化,后勤保障部的所有工作人員更加努力,形成一支愛崗、敬業(yè)、務(wù)實、奉獻與合作的團隊,共同為事業(yè)的發(fā)展而默默奉獻。

后勤保障部201*年12月1日

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圍繞中心各項工作目標(biāo)突出人性化服務(wù)理念

全面提升后勤保障工作水平

后勤保障部年終工作總結(jié)

一年來,后勤保障部緊緊圍繞年初中心在工作會議上提出的圍繞一個中心、兩個重點和‘五項工作’再上新水平的工作目標(biāo)和任務(wù),認(rèn)真貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,堅持不斷更新管理理念,突出人性化服務(wù),提高工作效率,全面做好中心生產(chǎn)運營和干部職工后勤保障工作的總體思路,認(rèn)真履行部門職能,充分發(fā)揮各崗位人員的主觀能動性,較好地完成了中心各項服務(wù)保障工作。

一、主要工作完成情況

今年,后勤保障部按照中心黨委的各項工作部署,強化管理,狠抓服務(wù),提出了突出人性化服務(wù)的主要工作理念。在部門主管經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)下,部門全體干部職工努力將服務(wù)理念深入到每個工作崗位中,滲透到每位職工的思想意識中,落實貫徹到每項實際工作中,堅持一切從中心職工的最根本利益出發(fā),全面做好食堂用餐、公務(wù)用車、公共維修保障等各項服務(wù)工作。

(一)、以經(jīng)濟運行為中心,嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,全面完成各項工作目標(biāo)。

按照年初與中心簽訂的部門經(jīng)營管理目標(biāo)責(zé)任書,我們對十四項目標(biāo)進行了分解,落實到相關(guān)責(zé)任人,圍繞部門各項工作目標(biāo),嚴(yán)格按照中心預(yù)算執(zhí)行,并制定每項目標(biāo)完成計劃和控制措施,比較圓滿地完成了各項工作目標(biāo),確保經(jīng)濟運行工作平穩(wěn)運行。截止年底,完成了駕駛員12次培訓(xùn);通過全年四次食堂滿意度調(diào)查,平均滿意率為?%;公務(wù)車實際用油?升,比去年減少?;中心實際用水量?噸,比去年減少?;中心天然氣的實際使用量為?立方米,比去年減少?;單箱耗電量為?度,比單箱耗電量3.7度的目標(biāo)降低了?;全年共實現(xiàn)四次班車及公用車滿意度調(diào)查,平均滿意率為?%;通過一年中心資產(chǎn)的?次盤查,中心資產(chǎn)帳物相符率達到了100%。按照中心要求,我們在年初與部門職工簽訂了安全責(zé)任書,簽訂率達到100%。對部門45項安全目標(biāo)制定管理方案、措施表,明確每項目標(biāo)責(zé)任人和具體計劃措施,全面完成1002安全目標(biāo)。

(二)、以嚴(yán)格規(guī)范為標(biāo)準(zhǔn),努力打牢內(nèi)部管理基礎(chǔ)。綜合事務(wù)管理水平在一定程度上代表了職能部門整體的管理水平,也體現(xiàn)了管理人員的綜合素質(zhì)和能力水平。今年,后勤保障部通過管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,實現(xiàn)管理水平和管理效率的不斷提升。

1、加強日常事務(wù)管理,夯實后勤物資保障基礎(chǔ)。后勤保障部是中心重要的物資采購部門,工作內(nèi)容雜、涉及面較廣。今年,我們按期統(tǒng)計、購買、發(fā)放了電話卡、各類辦公用品、衛(wèi)生用品、勞保用品、牛奶、過節(jié)物資、維修材料、其他低值易耗品等日常物需品,保障各部門日常工作正常運轉(zhuǎn)。上報辦公室政務(wù)信息?篇,其中?篇被市局選用,?篇被中心選用。完成了部門201*年度和201*年一季度三項檢查卷宗整理工作和201*年度部門檔案收集、編號、整理、存檔工作。為了做好日常接待工作的物品保障,我們通過網(wǎng)上查詢、電話咨詢、實地調(diào)研等詢價方式,比質(zhì)比價,選用資質(zhì)較好的供應(yīng)商,采購招待禮品、茶葉、酒水(飲用水)等物品,為中心日常工作平穩(wěn)運行提供了有力保障。

2、加強部門制度建設(shè),全面實現(xiàn)規(guī)范化管理。一是組織部門相關(guān)人員,根據(jù)部門工作實際情況,補充、完善了食堂《滅火毯操作規(guī)程》、《冷葷間衛(wèi)生管理制度》、《車輛用油管理規(guī)定》、《車輛清洗、維修、保養(yǎng)管理制度》等內(nèi)容。二是起草并修訂了部門員工崗位說明書、《北京煙草物流中心環(huán)境及后勤事務(wù)管理考核辦法》考核得分表、員工崗位績效考核得分表。三是全面梳理部門所有制度,特別是對部門職責(zé)、崗位職責(zé)、勞動紀(jì)律、績效考核、獎懲制度、工作規(guī)程、工作標(biāo)準(zhǔn)等進行了重點完善和健全,做到職責(zé)清晰、分工合理,用制度管人,用規(guī)范管事,凡事有章可循、凡事有據(jù)可查、凡事有人負(fù)責(zé)、凡事有人監(jiān)督。

3、以三體系貫標(biāo)為抓手,全面實現(xiàn)程序化管理。年初,按照中心經(jīng)營目標(biāo)內(nèi)容,對部門質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全目標(biāo)進行了分解,制定了管理措施,落實了責(zé)任人。后勤保障部作為中心環(huán)境體系的歸口管理部門,組織中心各部門對環(huán)境因素進行了重新識別,下發(fā)了201*年度中心環(huán)境因素清單和重要環(huán)境因素清單。按照中心三體系貫標(biāo)要求,組織部門職工進行危險源辨識,及時完成每個季度的法律法規(guī)清單更新,形成各類表格文件,并組織部門全體職工進行培訓(xùn)學(xué)習(xí)。為進一步做好供應(yīng)商的管理工作,年底對部門車輛修理、食堂原料采購、辦公用品勞保用品及雜品采購、公共維修采購等各類供應(yīng)商進行了年度綜合評價,共評價出51家合格供方、外包方,取消9家供方、外包方資格。結(jié)合市局質(zhì)量體系文件,部門從領(lǐng)導(dǎo)到員工高度重視中心程序文件的編寫工作,成立文件編寫小組,明確分工,在中心統(tǒng)一組織部門小組成員編寫程序文件的基礎(chǔ)上,又多次在部門內(nèi)部召集各組骨干以上人員,討論、研究、編寫、修訂7個程序文件,為中心進一步實現(xiàn)嚴(yán)格規(guī)范、高效管理奠定了堅實基礎(chǔ)。

(三)、突出人性化服務(wù)理念,全面提升后勤保障能力。1、加強食堂管理,全面提升后勤保障能力。物流中心作為北京市煙草公司人員最多的下屬機構(gòu),中心食堂每天用餐達201*人次,提高食堂管理水平和用餐服務(wù)水平顯得尤為重要。今年,我們針對食堂管理的各個環(huán)節(jié),進一步明確、細(xì)化了人員分工,落實了責(zé)任人,分別針對食堂相關(guān)方管理、用餐人員管理、食堂供貨商管理采取一系列措施,實行專人管理。一是加強食堂相關(guān)方的管理。為進一步實現(xiàn)對食堂相關(guān)方的細(xì)化管理,我們通過完善《食堂檢查記錄表》,加強對食堂餐廳、操作間、冷葷間、貯藏間、冷庫、燃?xì)忾g、洗碗間等重點部位和食堂人員體檢情況、三斷執(zhí)行、隔油池清掏、油煙道清洗等環(huán)節(jié)的檢查力度,發(fā)現(xiàn)問題,及時與食堂相關(guān)方進行溝通,要求相關(guān)方限期整改,并及時對問題整改情況進行復(fù)查、驗證。在文件記錄方面,我們按照食堂工作流程,設(shè)計并使用了《煙道清洗記錄表》、《隔油池清掏記錄表》、《詢價、談價記錄表》等十個表格,進一步實現(xiàn)對食堂的痕跡化管理。

二是大力開展食堂委員會工作。年初,我們修訂了食堂委員會制度,重新確定了委員會成員,明確了委員職責(zé),多次召開食堂委員會,認(rèn)真開展并完成了四次食堂滿意度調(diào)查,架起中心食堂與企業(yè)職工溝通的橋梁。今年3月中旬和9月上旬,分別組織食堂廚師以技術(shù)技能大練兵和廚藝技能大比拼的形式,組織食委會成員和各部門主任、書記進行現(xiàn)場參評,通過品嘗和觀看的形式進行現(xiàn)場評分,使職工用餐從營養(yǎng)、健康、花樣等方面更上新水平。每次召開食委會,委員們都很積極收集各部門職工反饋的意見和建議,通過會議討論的形式,及時向食委會反饋職工們提出的各項問題和建議。重點解決了職工伙食費分配、配送和郵政物流職工誤餐補助及節(jié)日福利發(fā)放等事宜,并最終形成方案上報中心辦公會批復(fù),充分體現(xiàn)了職工民主管理的人性化管理模式。

三是加強用餐人員的管理。針對職工用餐時部分職工不出示餐卡、就餐秩序混亂、用餐浪費、超規(guī)定餐數(shù)用餐、外帶食物等不良行為,我們通過門戶網(wǎng)站和在食堂門口張貼通知的形式,多次重申各部門職工分時間段就餐、職工每日用餐次數(shù)、嚴(yán)禁食物浪費和外帶食物等內(nèi)容,提倡中心職工自覺遵守食堂用餐相關(guān)制度,并安排專人在食堂值班,監(jiān)督劃卡,維持食堂就餐秩序。對于多次教育仍違反規(guī)定就餐的職工,我們主動與所在部門聯(lián)系、溝通,對違反食堂管理的三名同志給予了通報批評和不同數(shù)額的經(jīng)濟處罰,食堂就餐秩序得到明顯改善。

四是加強食堂供貨商管理。為保障食品物資來源,為職工提供衛(wèi)生、健康、新鮮的食品,我們要求供貨商出具真實、有效的資質(zhì)證明,包括工商營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、組織機構(gòu)代碼證等,肉類供貨商出示肉類食品衛(wèi)生防疫證和隨貨同行的肉類檢疫證明、運輸工具檢驗證明。資質(zhì)不全的供貨商,我們將不予合作,資質(zhì)齊全的供貨商,我們將通過比質(zhì)量、比價格、比服務(wù)的多角度評比方法,選擇質(zhì)優(yōu)物美、價格合理、衛(wèi)生安全、服務(wù)周到的供貨商。為嚴(yán)把質(zhì)量進貨關(guān),我們加強詢、談價和檢斤監(jiān)督工作,通過食堂管理人員網(wǎng)上查菜價、每周到新發(fā)地、八里橋等蔬菜果品集散市場做菜價調(diào)查等方式,比較供貨商的進貨價格,分小組同供貨商談價,做到了嚴(yán)把進貨關(guān)的同時,控制物資價格,掌握主動權(quán),有效的提高了食堂費用利用率。每天早晨輪流監(jiān)督物資檢斤,對物資種類和重量進行核實,做到進貨過程全程監(jiān)控。

五是加強食堂接口管理。一是完善了與各部門接口流程。對配送和郵政物流職工誤餐補助報銷流程進一步規(guī)范,明確了原始憑證(發(fā)票)開具要求。二是設(shè)計并使用了《用餐通知單》,部門設(shè)專人負(fù)責(zé)收集各部門用餐人員增、減變化信息,以《用餐通知單》的形式通知食堂,規(guī)范了用餐通知流程,避免了重復(fù)通知或溝通環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯,造成食堂食物浪費或不足,影響職工用餐。三是組織食堂人員、辦公室相關(guān)人員召開專題會議,認(rèn)真研討中心客飯流程申報事宜,形成了快捷的客飯申請工作程序。四是為進一步提升中心職工用餐水平,部門主管領(lǐng)導(dǎo)組織食堂管理人員、廚師等人員到北京卷煙廠進行學(xué)習(xí)交流。通過參觀煙廠職工用餐餐廳、操作間、冷葷間、面點間、庫房、冷庫等地方,觀摩學(xué)習(xí)煙廠職工用餐花樣品種和營養(yǎng)膳食搭配食譜,從用餐流程、用餐秩序、食譜設(shè)計、食品采購、外包方管理等方面進行了溝通、交流,相互借鑒、取長補短、共同提高。五是根據(jù)中心食堂衛(wèi)生許可證的使用年限要求,及時到通州衛(wèi)生局辦理食堂衛(wèi)生許可證的變更和延續(xù),根據(jù)國家食品衛(wèi)生法的新要求,變更后的衛(wèi)生許可證一律更名為餐飲服務(wù)許可證,有效期為3年。今年以來,為了提高飯菜質(zhì)量,我們按照營養(yǎng)、可口、健康的標(biāo)準(zhǔn),不斷開發(fā)新菜品,在原有二百余種菜食品的基礎(chǔ)上,新開發(fā)菜食品60余種,使就餐職工能根據(jù)自己的口味,有更多的選擇。通過以上措施,使食堂在今年副食品價格上漲幅度大的情況下,不僅提高了飯菜質(zhì)量,而且節(jié)約了食堂開支,我們用食堂結(jié)余為職工發(fā)放購物卡、牛奶、節(jié)日食品等,受到了職工的好評,在食堂管理及服務(wù)質(zhì)量上,得到了廣大職工的理解和支持,達到了中心食堂管理服務(wù)滿意度80%的目標(biāo)要求。

2、加強車輛管理,全面提升后勤保障能力。后勤保障部負(fù)責(zé)著中心領(lǐng)導(dǎo)用車、班車和公務(wù)車的保障服務(wù)工作,現(xiàn)有42輛車,13名駕駛員,實際工作使用38輛,有4輛車已申請報廢,做好車輛保障服務(wù)工作是提高后勤保障服務(wù)水平的重要體現(xiàn)。

一是規(guī)范車輛檔案管理。后勤保障部管理公務(wù)車輛40部,每月的保險統(tǒng)計和驗車、修理費錄入登記工作量非常大,并且車輛類型涉及十幾種,車輛所屬單位不統(tǒng)一,管理起來容易產(chǎn)生混亂。為了科學(xué)、有效的管理好車輛,我們根據(jù)車輛所屬單位、類型、保險時間和驗車時間分別設(shè)計實用性強、適合工作需要的分類車輛檔案。根據(jù)車輛所屬單位的不同,分別向財務(wù)部申請車輛保險費用;根據(jù)車輛使用情況不同,區(qū)分使用車輛和停駛車輛的保險險種。通過分門別類的統(tǒng)計,不但使車輛更加便于管理,也給上級單位和各相關(guān)部門提供了詳細(xì)的車輛信息資料。

二是規(guī)范車輛安全管理。安全工作是車輛管理工作中的重中之重,按照中心開展安全月活動部署,我們堅持每月通過各種方式組織駕駛員安全培訓(xùn),堅持車場日制度和周檢抽查制度,對輪胎胎壓、防凍液、玻璃水、剎車片、機油等車輛部位進行詳細(xì)檢查,及時排查隱患,確保車輛完好。年初與中心自駕公務(wù)車領(lǐng)導(dǎo)簽訂了《專用車輛安全責(zé)任書》,簽訂率達100%。為了杜絕班車;停放的安全隱患,一季度我們對班車行駛路線、行駛公里、停放地點進行了一次全程跟蹤、考察,掌握班車停放位的安全性。在日常工作中,我們加強與業(yè)務(wù)部門的溝通,認(rèn)真做好與業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)工作,合理調(diào)整、使用車輛,確保一線職工班車的正常使用。201*共安全行駛?公里(1-11月),未發(fā)生重大交通責(zé)任事故。

三是規(guī)范駕駛員管理。一是規(guī)范執(zhí)行駕駛員請假制度,合理安排駕駛員倒休、輪休,并隨時關(guān)注駕駛員思想動態(tài),及時了解思想波動人員的狀況,適時適情調(diào)整出車,保證駕駛員以良好的精神狀態(tài)投入工作,確保人員和財產(chǎn)安全。二是每月組織一次駕駛員安全培訓(xùn),加強大家對安全知識的了解和掌握,提高安全意識。三是對駕駛員實行績效考核管理,修訂駕駛員崗位績效考核得分表,將駕駛員服務(wù)態(tài)度、違章情況和責(zé)任車輛管理情況納入考核。四是開展每季度車輛滿意度調(diào)查工作,通過調(diào)查來反映公務(wù)車輛服務(wù)質(zhì)量,促進駕駛員提高服務(wù)意識和水平。

四是規(guī)范用車管理。嚴(yán)格公務(wù)用車使用申請、批準(zhǔn)和登記流程,根據(jù)各部門前一天用車申請,實行組合派車,盡量減少出車趟次,提高單車使用率,降低車輛油耗。工作時間以外,除值班車輛,其他公務(wù)用車一律封存。每天行車做到三查(出車前、行車中、出車后),保持車輛電路、油路狀況良好。每月底對單車用油情況、行駛公里數(shù)進行統(tǒng)計,根據(jù)當(dāng)月實際用油情況制定下月用油預(yù)算,嚴(yán)格控制車輛油耗,通過大家的共同努力,201*年中心油量為?升,實現(xiàn)了全年用油量不超過?升的目標(biāo)要求。3、加強公共維修,全面提升后勤保障能力。

公共維修工作所涉及的區(qū)域大、專業(yè)多、分類廣,主要包括土建、水暖維修、供電維修、空調(diào)維修和院內(nèi)綠化五大部分。做好公共設(shè)施設(shè)備的保障工作是后勤保障服務(wù)水平的關(guān)鍵體現(xiàn)。

一是做好做細(xì)公共設(shè)施、設(shè)備日常保障工作。今年3月份重點對生產(chǎn)線專用的空調(diào)設(shè)備直膨機進行了重點檢修和維保。夏季來臨前,我們對排水系統(tǒng)、雨水箅子井、化糞池和自來水系統(tǒng)閥門進行了全面檢修,及時清理屋頂虹吸管口和中心院內(nèi)雨水箅子,保證了防霉度夏工作的順利進行。針對主樓采光區(qū)地面進行石材更換,在附樓樓道窗臺面增加石臺面,方便擺設(shè)綠色植物,為提升中心整體形象奠定堅實的基礎(chǔ)?照{(diào)方面主要完成了三洋空調(diào)和兩個恒溫恒濕機的代維續(xù)簽工作,針對三洋多聯(lián)機系統(tǒng)、約克空調(diào)系統(tǒng)、申菱空調(diào)系統(tǒng)的室外機地腳現(xiàn)象,進行了重新調(diào)整和固定,對中心所有通風(fēng)設(shè)備進行了全面檢修,更換過濾網(wǎng),使中心職工能夠在一個清涼的辦公環(huán)境舒適工作。對儲物間內(nèi)的積存紗窗進行合理利用,將中心內(nèi)所有房間的紗窗進行檢查,對存在問題的地方進行統(tǒng)一維修,確保中心職工正常倒班、休息。

二是做好季節(jié)性設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)工作。今年,我們協(xié)助代維廠家完成空調(diào)系統(tǒng)的換季保養(yǎng)工作,對配電室設(shè)備進行了全面的代維檢修,檢查清理主附樓所有配電箱柜,保持專業(yè)設(shè)備的整齊、潔凈。利用五一和十一長假時間,對食堂油煙道進行了全面清洗。針對春夏季節(jié)特點,重點解決主附樓防水滲漏的問題,主附樓防水滲漏點共十余處,立庫頂面的屋面磚開裂破碎嚴(yán)重,女兒墻部位的防水存在多發(fā)大面積脫離,雨季到來時將會嚴(yán)重滲漏。為解決這一困難,我們通過實地調(diào)研,選用不同的材料進行了多次嘗試和試驗,論證出可行性方案,最終采用在滲漏點打膠的方式,解決了主附樓防水滲漏的問題,有力地保障了中心防霉度夏工作的順利完成。

三是全面做好土建施工項目工作。按照市局項目批復(fù)要求,在計劃期內(nèi)完成了老監(jiān)控室的裝修改造工作。針對中心公共區(qū)域多處出現(xiàn)的地瓷開裂現(xiàn)象,組織維修方利用休息日時間,對陽光棚地面、附樓大會議室等地方進行了及時整修。為解決冬季寒風(fēng)向食堂直灌,達到冬季良好取暖效果,我們通過市場多家考察,比質(zhì)比價,選擇了質(zhì)量較好、市場價格合理、服務(wù)較好的廠家進行加裝旋轉(zhuǎn)門的項目施工,極大的改善了職工就餐環(huán)境。為進一步展示中心對外良好形象,在入冬前聯(lián)系外墻粉刷承包方,對主附樓外墻發(fā)現(xiàn)的問題進行維修,整個過程均有專人負(fù)責(zé)監(jiān)督、實施,在修繕過程中發(fā)現(xiàn)問題的地方,當(dāng)場要求承包方進行及時整改。按照市局(公司)和中心有關(guān)行業(yè)統(tǒng)一標(biāo)識的相關(guān)要求,通過市場多家考察,比質(zhì)比價,選擇了質(zhì)量較好、市場價格合理、服務(wù)較好的廠家,組織并實施了附樓外墻的標(biāo)識制作工作,為行業(yè)統(tǒng)一標(biāo)識,對外展示金牌煙草形象奠定了堅實的基礎(chǔ)。

為確保今年冬季中心與職工宿舍樓供暖系統(tǒng)的同步使用,我們利用夏季時間,通過實地調(diào)研、考察和多次論證,根據(jù)中心院內(nèi)供暖系統(tǒng)的實際情況,制定不同方案進行對比。本著降低成本費用的原則,最終選定了科學(xué)、合理的方案,并組織維修人員進行暖氣系統(tǒng)改造加壓工作。由于暖氣試壓環(huán)節(jié)涉及范圍廣、規(guī)模大、工作環(huán)境惡劣,我們嚴(yán)格按照國家和行業(yè)相關(guān)安全規(guī)范要求,對地下管道氣體進行了安全檢測,在確保人身安全的基礎(chǔ)上,組織維修人員對供暖管道進行了檢修。在整個檢修過程中,我們的維修人員不畏辛苦、不怕臟累,鉆地道、查問題,面對夏季高溫高濕極端天氣,維修人員克服了時間緊、任務(wù)重的困難,加班加點,全面完成了中心暖氣系統(tǒng)改造加壓工作,確保了冬季中心和職工宿舍樓的的同步供暖。按照北京市供暖相關(guān)規(guī)定,今年11月中旬,物流中心正式由原來使用空調(diào)取暖轉(zhuǎn)變?yōu)楸本┦屑泄┡瑸槠髽I(yè)降低了電能的消耗,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。

四是做好中心院內(nèi)綠化工作。今年,我們完成了新增35畝地綠化委托合同的簽訂、驗收、移交工作,加大中心院內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生的檢查力度,重點加強對物業(yè)相關(guān)方的監(jiān)管,定期對物業(yè)范圍實施檢查、考評、打分,提高保潔質(zhì)量及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),指派專人負(fù)責(zé)配合物業(yè)公司做好院內(nèi)花草樹木的美化、綠化工作。針對春夏季特點,重點完成了新增35畝地的樹木修剪、草坪清理、施肥打藥、澆水補苗,防蟲防害等工作,為中心干部職工營造一個優(yōu)美的工作環(huán)境。4、加強宿舍和物業(yè)環(huán)境衛(wèi)生的管理,全面提升后勤保障能力。

中心宿舍和環(huán)境管理是后勤保障工作的重要組成部分,做好宿舍和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理是體現(xiàn)后勤保障服務(wù)的有效保證。在宿舍管理方面,我們指定專人負(fù)責(zé)每天對宿舍進行巡視、檢查和監(jiān)督,不定期對宿舍抽檢,對檢查巡視中發(fā)現(xiàn)的問題,通過季度績效考核扣除部門相應(yīng)分值,同時加強與相關(guān)部門進行及時溝通,徹底解決檢查中發(fā)現(xiàn)的問題。上半年,通過市局安全大檢查,我們配合安全保衛(wèi)部對中心的環(huán)境衛(wèi)生和宿舍衛(wèi)生、安全情況進行了全面檢查,根據(jù)檢查情況發(fā)現(xiàn)的問題,明確相關(guān)責(zé)任人按照整改時間要求,以整改報告書的形式完成了問題整改,排除不安全隱患。

今年,物業(yè)相關(guān)方采取小時工作制,保潔人員的工作時間比原先有所減少,并且,隨著時間的推進,中心各項公共設(shè)施設(shè)備和公共衛(wèi)生區(qū)域外觀也逐漸老舊。我們主動聯(lián)系、召集物業(yè)相關(guān)方,提出在保證原先保潔范圍、內(nèi)容的基礎(chǔ)上,不能由于小時工作制而降低保潔標(biāo)準(zhǔn)的要求。同時,充分發(fā)揮部門環(huán)境體系監(jiān)管職能,加強日常工作的檢查和記錄。以《北京煙草物流中心環(huán)境及后勤管理考評辦法》為依據(jù),建立各項日常檢查表格,將日常檢查、月度聯(lián)合檢查、重大節(jié)假日檢查與績效考評結(jié)合起來,對于中心各部門和物業(yè)相關(guān)方的環(huán)境衛(wèi)生管理嚴(yán)格監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題,及時反饋、監(jiān)督整改,并組織物業(yè)人員在中心區(qū)域內(nèi)開展滅蚊蠅工作。我們與物業(yè)部門協(xié)商,每周對垃圾桶周圍打一次藥,同時,增加垃圾站周圍的打藥次數(shù),減少蒼蠅的滋生保證中心衛(wèi)生安全,有效預(yù)防了傳染病的傳播,并對中心垃圾房進行處理,為中心職工提供了舒適、整潔的工作和休息環(huán)境。

5、加強職工身體健康管理,全面提升后勤保障能力。為了進一步做好201*年度中心全體干部職工的健康體檢工作,按照中心黨委要求,由后勤部門組織并實施職工的體檢招標(biāo)工作。根據(jù)項目招標(biāo)相關(guān)要求,中心成立了體檢招標(biāo)委員會,有中心黨委書記、各主管經(jīng)理和中心醫(yī)務(wù)人員擔(dān)任招標(biāo)評委。整個體檢招標(biāo)過程本著公開、公平、透明的原則,以職工健康的根本利益出發(fā),從醫(yī)療經(jīng)驗、資質(zhì)證明、體檢項目、設(shè)備先進程度等方面進行了全面比較,通過打分投票的形式確定分?jǐn)?shù)和票數(shù)最高的單位作為本年度體檢供方。于5月中上旬,完成了中心近700名職工的體檢工作。效果

今年冬季來臨前,全國甲流病毒傳播肆虐,為了關(guān)愛職工身體健康,預(yù)防流行性感冒在職工中傳播,中心黨委高度關(guān)注職工健康問題,按照遵循個人自愿的原則,由我部門組織全體干部職工開展為期一天的流感疫苗接種工作,為中心近300名職工進行了流感疫苗的接種。

(四)、突出“一個重點”,大力推進節(jié)能減排工作。

節(jié)能減排是中心今年一項重要工作,作為主控部門我們將201*年節(jié)能指標(biāo)分解到每月,明確相關(guān)責(zé)任人,制定各項指標(biāo)控制措施,及時對指標(biāo)完成情況進行監(jiān)控,采取各種辦法實現(xiàn)節(jié)能減排工作的實效性。

1、加強節(jié)能環(huán)保的宣傳力度。今年,我們共開展三次節(jié)能環(huán);顒拥男麄鳎渲3月22日是第十八屆“世界水日”,我們通過網(wǎng)上發(fā)放倡議書的形式,提高全體職工節(jié)約用水和保護水資源的意識。5月15至21日是全國城市節(jié)水宣傳周,為響應(yīng)這一全國性活動,我們通過懸掛橫幅、張貼節(jié)水標(biāo)語的形式,增強中心職工節(jié)水的意識,調(diào)動中心全體職工參與節(jié)水的積極性,引導(dǎo)自覺節(jié)水的社會行為,形成人人參與節(jié)水的良好氛圍。6月5日是國際環(huán)保日,我們組織中心職工開展環(huán)保知識答題活動,增強中心職工對環(huán)保知識的了解,拓展了知識面,增強職工人人參與節(jié)能環(huán)保的責(zé)任感,努力打造節(jié)約環(huán)保型企業(yè)。

2、重點對公共區(qū)域?qū)嵭泄?jié)水控制。在節(jié)水方面我們重點將公共浴室、基建辦公室和食堂洗菜環(huán)節(jié)列為節(jié)水的主要控制點。一是重新制定公共浴室的開放時間,指定專人負(fù)責(zé)管理浴室的開放、關(guān)閉。二是在基建辦公室安裝用水表,明確區(qū)分中心和基建用水量,有效控制年度節(jié)能用水目標(biāo)的順利完成。三是要求食堂人員在洗菜時加強節(jié)水意識,盡量改用小水進行沖洗,指定專人負(fù)責(zé)日常不定時檢查食堂洗菜用水環(huán)節(jié)。

3、加強用車油耗管理。在車輛油耗管理上我們通過完善制度、績效考核、細(xì)化流程等方式來降低用油成本。一是嚴(yán)格公務(wù)用車管理,盡量減少出駛趟次,實行組合派車,提高出車率,降低車輛油耗。二是實行駕駛員車輛責(zé)任制,固定駕駛員負(fù)責(zé)責(zé)任車輛的用油、行駛里程等工作,對中心班車行駛路線、行駛公里、趟次用油量進行了一次全程跟蹤,記錄了每趟班車路線的油耗和行駛公里數(shù)據(jù),進一步明確劃分每輛車的用油量。三是每月核對駕駛員責(zé)任車輛的油耗和行駛公里,通過數(shù)據(jù)比對,分析駕駛員用油是否超標(biāo),結(jié)合績效考核的方式,督導(dǎo)駕駛員在行車過程中節(jié)油降耗。

4、重點對專業(yè)設(shè)備實行用電控制。隨著夏季的到來,空調(diào)設(shè)備的使用占中心所有用電量的47%,是中心用電能耗的重要消耗部位。為了更加有效控制中心用電,達到節(jié)能降耗的目的,按照國務(wù)院相關(guān)規(guī)定,我們對各部門辦公場所進行了溫度設(shè),夏季不得低于26攝氏度,冬季不得高于22攝氏度,同時要求公共維修人員加強巡檢,結(jié)合《北京煙草物流中心環(huán)境及后勤管理考評辦法》,對違反空調(diào)使用規(guī)定的部門進行處罰。在保證中心生產(chǎn)線正常運營的基礎(chǔ)上,要求生產(chǎn)線區(qū)域的照明燈及周圍卸貨平臺的頂燈原則上白天不允許開燈,特殊情況可根據(jù)工作需要,視情開啟。(五)、深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,全面推進部門隊伍建設(shè)。

為了進一步增強部門黨員干部的黨性修養(yǎng),在部門領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,支部全體黨員和部分積極分子到軍事基地進行紅色教育。在部門領(lǐng)導(dǎo)的引導(dǎo)下,全體黨員再一次莊嚴(yán)地舉起右手,重溫入黨誓詞,感悟中國共產(chǎn)黨89年的光輝歷程,加深對黨的性質(zhì)、宗旨和榮辱觀的認(rèn)識,爭做優(yōu)秀共產(chǎn)黨員。支部通過紅色教育,拓展了部門職工視野,增進了共產(chǎn)階級感情,營造了奮發(fā)向上、銳意進取、團結(jié)和諧的良好氛圍,是深入開展創(chuàng)新爭優(yōu)活動的具體體現(xiàn)。按照中心廉政風(fēng)險防范管理工作的相關(guān)要求,在部門內(nèi)部召開全體職工會議,要求每名職工從各崗位上徹查廉政風(fēng)險點,制作廉政風(fēng)險查找表格,通過星級提示明確各崗位的廉政風(fēng)險等級,制定一系列監(jiān)督措施,從源頭杜絕腐敗、貪污。同時,以支部形式組織部門全體職工開展重溫明示承諾活動,由支部書記宣讀《北京煙草物流中心員工從業(yè)行為自律承諾書》共承諾了六項內(nèi)容,分別從遵紀(jì)守法、遵規(guī)守紀(jì)、廉潔自律以及制度約束等各個方面約束職工行為,引導(dǎo)職工正確對待工作,規(guī)范了職工的從業(yè)行為,增強廉潔自律意識,使廉潔從業(yè)理念逐步成為職工廉潔從業(yè)的精神動力,為促進職工隊伍建設(shè)上水平打下了良好的思想根基。

隨著中心創(chuàng)先爭優(yōu)活動的深入開展,后勤黨支部緊密結(jié)合中心工作實際,圍繞創(chuàng)先爭優(yōu)活動的總體目標(biāo)和主要內(nèi)容,在部門內(nèi)部掀起了爭做五帶頭的熱潮。在附樓大廳內(nèi)以展板的形式設(shè)立了創(chuàng)先爭優(yōu)活動宣傳欄,黨員同志積極發(fā)揮模范帶頭作用,帶領(lǐng)同志們深入一線查問題、補漏缺,廣大群眾也在黨員的示范下,熱情主動地投入到工作中。為了保證公共設(shè)施設(shè)備正常運轉(zhuǎn),部門團員青年和群眾在黨員同志們的帶領(lǐng)下和熏陶下,爬高梯、鉆管道,不畏辛苦、不怕臟累,常常是一身泥巴、一身汗水,用飽滿的狀態(tài)、精湛的技術(shù)和熱情的服務(wù),為中心的生產(chǎn)運營和全體干部職工的工作生活保駕護航。后勤保障部的每一名同志都在用實際行動詮釋著服務(wù)的真諦,用點滴工作踐行著創(chuàng)先爭優(yōu)。二、當(dāng)前面臨的問題

1、管理工作還不夠深入、細(xì)致。按照中心內(nèi)審要求,每季度對中心各部門進行一次審核,通過認(rèn)真查看每季度發(fā)生的整改問題項和不符合項,我們發(fā)現(xiàn)在整改問題上出現(xiàn)邊整邊犯、前整后犯的問題,主要原因歸根于管理不夠深入、徹底造成的。因此,我們需要認(rèn)真研究管理工作上是否存在漏洞、片面化,在工作流程上是否很不夠細(xì)致、深入,是否還存在其他問題。

2、加強能好指標(biāo)的控制。后勤保障部作為中心節(jié)能減排工作的主控部門,今年主要大力加強節(jié)能減排的宣傳工作,具體的控制措施做的還不夠多,在以后的工作中,需要我們通過細(xì)化管理、技術(shù)改造、發(fā)明創(chuàng)新的方式實現(xiàn)節(jié)能降耗,降低物流成本。

3、人員素質(zhì)水平有待提高。由于后勤保障部的工作涉及

到供電、空調(diào)、水暖維修等技術(shù)性較強的專業(yè),因此,部門人員的學(xué)歷、技術(shù)資格等條件過硬,才能更好地勝任這些工資。我們要把專業(yè)的技術(shù)培訓(xùn)、從業(yè)資格培訓(xùn)和資格復(fù)審培訓(xùn)作為部門員工崗位培訓(xùn)的重點,提高人員的崗位技能。同時,鼓勵員工繼續(xù)深造,學(xué)習(xí)與所在崗位相關(guān)的專業(yè)知識,全面提高員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì),進而不斷提升部門工作能力和服務(wù)水平。

三、明年工作打算一、全面提升部門管理水平和工作效率

1、加強完善制度建設(shè),科學(xué)化、制度化、規(guī)范化管理。我們要在部門原有規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,進一步梳理、完善相關(guān)制度,特別是要結(jié)合三定工作,對部門職責(zé)、崗位職責(zé)、部門績效考核和員工績效考核、獎懲制度等進行重點完善和健全,做到職責(zé)更加清晰、分工更加合理,獎懲有理有據(jù)。

2、進一步完善績效考核制度。我們要結(jié)合部門制度建設(shè),完善部門績效考核的內(nèi)容:一是要包括環(huán)境管理體系中的管理要求;二是要包括食堂、公共維修、公務(wù)車輛管理、宿舍管理等后勤管理的要求;三是要包括中心節(jié)能減排指標(biāo)中分解到各部門的指標(biāo)要求。做到績效考核指標(biāo)可測量、績效考核結(jié)果可追溯。

3、加大供貨商、施工方管理力度,完善供貨商、相關(guān)方評價、管理制度和標(biāo)準(zhǔn)。后勤保障部是中心的主要采購部門,日常采購和施工項目涉及幾十家供貨商和施工方,我們要按照標(biāo)準(zhǔn)化管理的要求,完善并健全供方、外包方評價標(biāo)準(zhǔn)及再評價準(zhǔn)則,并嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)要求,選擇、評價供方、施工方,建全供方、施工方準(zhǔn)入和退出機制。

4、促進三體系貫標(biāo)與日常管理工作相融合。后勤保障部作為環(huán)境體系的主控部門要充分發(fā)揮監(jiān)管職能,加強日常工作的檢查和記錄,以《北京煙草物流中心環(huán)境管理考評辦法》為依據(jù),將日常檢查、月度聯(lián)合檢查、重大節(jié)假日檢查與績效考評結(jié)合起來,嚴(yán)格要求,監(jiān)督整改。并配合企管辦認(rèn)真做好中心內(nèi)審工作,促進體系不斷完善,各項工作不斷改進,提高體系運行的有效性。

二、努力推進食堂管理工作上水平

一是加強食堂監(jiān)督管理力度。要在食堂用餐秩序上下功夫,加強現(xiàn)場監(jiān)督檢查,杜絕不劃卡就餐、超范圍就餐和浪費現(xiàn)象。

二是加強食堂內(nèi)部管理,規(guī)范工作流程。從食堂炊管人員抓起,控制食品加工過程中的不必要消耗,杜絕浪費;規(guī)范訂貨、補貨程序,設(shè)計訂貨、補貨表格,明確具體步驟責(zé)任人;通過深入了解食堂各項工作程序,有針對性地抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié),細(xì)化、簡化、優(yōu)化工作流程,做到低耗、高效。

三是加大食堂供貨商管理力度。設(shè)計詢、談價記錄表格,完善詢、談價制度,保證食堂所購食品從詢價、談價、訂貨、送貨、稱量到入庫、出庫、加工,每個環(huán)節(jié)都有記錄、有監(jiān)督。

四是大力開展食堂委員會。在原有委員會制度的基礎(chǔ)上,完善相關(guān)文件、重新確定委員會名單,并通過積極開展食堂委員會活動,及時獲取各部門職工對中心食堂的意見或建議。

五是提高食堂服務(wù)水平。通過日常交流和開展食堂滿意度調(diào)查工作,加強與部門間的溝通,促使中心食堂不斷提高衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)水平,真正做到職工食堂服務(wù)于職工。三、全面做好中心公共維修工作

201*年計劃對立庫二、四區(qū)部分照明線路和部分公共區(qū)域的照明控制進行技術(shù)改造,將中心現(xiàn)有的一路架空線路進線改為由開閉站接入的真正雙路電源進線。隨著屋面防水工程的過期,預(yù)防主樓滲漏仍舊是明年維修工作的重點、難點問題。目前立庫頂面的屋面磚開裂破碎嚴(yán)重,且高架庫屋頂?shù)姆浪畬哟嬖邶斄熏F(xiàn)象嚴(yán)重,我們?nèi)砸鉀Q好防水問題,防止雨季到來時發(fā)生滲漏,保障好庫區(qū)內(nèi)卷煙商品的防霉度夏工作順利完成。四、嚴(yán)格規(guī)范車輛管理工作

一是規(guī)范車輛管理。與中心領(lǐng)導(dǎo)簽訂專用車輛安全責(zé)任書;嚴(yán)格修車和洗車制度,無領(lǐng)導(dǎo)審批的單據(jù)修車、洗車,不予結(jié)賬;每周對車輛進行一次全面檢查,及時排查隱患,保障車輛安全;做好車輛維修方的考察及協(xié)議簽訂工作和車輛各種險費的繳納工作。繼續(xù)實行組合派車,節(jié)約能源,降低油耗。

二是加強駕駛員管理。針對201*年底市局(公司)人事改革,部門13名駕駛員由煙草職工轉(zhuǎn)變?yōu)榈谌絼趧?wù)派遣工的身份改變,要加強對駕駛員的思想教育,隨時注意駕駛員的思想意識狀態(tài),做好每名員工的思想政治工作,使職工能夠講政治、顧大局、識大體,與企業(yè)始終站在統(tǒng)一立場看待問題、對待工作。每月組織一次駕駛員安全培訓(xùn),詳細(xì)記錄駕駛員加班情況,根據(jù)業(yè)務(wù)進度,適時安排駕駛員輪休。及時網(wǎng)上查詢駕駛員違章情況,將違章納入駕駛員績效考核,并細(xì)化考核項目和扣分標(biāo)準(zhǔn)。按照滿意度調(diào)查方案,及時完成每季度班車、公務(wù)車滿意度調(diào)查工作。五、規(guī)范倒班宿舍監(jiān)督管理

依據(jù)誰使用,誰負(fù)責(zé)的原則,根據(jù)使用部門提供的倒班住宿人員信息,對宿舍進行全面調(diào)整。同時,加大監(jiān)管力度,加強日常環(huán)境衛(wèi)生檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時對使用部門提出整改要求,共同維護良好的倒班宿舍環(huán)境。六、加強培訓(xùn),打造學(xué)習(xí)型、技術(shù)型團隊

由于后勤保障部的工作涉及到供電、空調(diào)、水暖維修和車輛駕駛等技術(shù)性較強的專業(yè),我們要把專業(yè)的技術(shù)培訓(xùn)、從業(yè)資格培訓(xùn)和資格復(fù)審培訓(xùn)作為部門員工崗位培訓(xùn)的重點,提高人員的崗位技能。同時,鼓勵員工繼續(xù)深造,學(xué)習(xí)與所在崗位相關(guān)的專業(yè)知識,全面提高員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì),進而不斷提升部門工作能力和服務(wù)水平。七、加大節(jié)能減排工作力度

我們要結(jié)合績效考核,根據(jù)201*年節(jié)能減排工作目標(biāo)的要求,將用能指標(biāo)盡最大可能的分解到部門、員工,以季度考核的方式,強化職工的節(jié)能意識,約束浪費行為。同時,繼續(xù)加大節(jié)能減排工作的宣傳力度,增加節(jié)能設(shè)施設(shè)備及耗材的使用,例行節(jié)約,提高效能。

八、做好中心院內(nèi)綠化和基礎(chǔ)設(shè)施維修保養(yǎng)工作

我們要加大中心院內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生的檢查力度,做好基礎(chǔ)設(shè)施的維修、保養(yǎng)工作,重點對新增35畝地的樹木修剪、草坪清理、施肥打藥、澆水補苗,防蟲防害等工作做出年度計劃,并嚴(yán)格按照計劃要求,做好綠化工作,為中心干部職工營造一個優(yōu)美的工作環(huán)境。

九、努力做好中心實物資產(chǎn)管理工作

我們要做好中心實物資產(chǎn)的接收、盤點、登記、貼簽等工作,制定實物資產(chǎn)管理制度,并在各部門設(shè)實物資產(chǎn)管理員,負(fù)責(zé)部門實物資產(chǎn)的申請、接收、轉(zhuǎn)移、報廢等相關(guān)手續(xù)辦理工作,規(guī)范實物資產(chǎn)管理,做到中心實物資產(chǎn)賬實相符率100%。

健康知識講座;酸梅晶;充氣站;補充食堂餐具;發(fā)放防暑藥;滅蚊蠅專項活動;污水、噪聲、廢棄檢測;各部門正職對夏秋季節(jié)菜品考核打分;去煙廠學(xué)習(xí)、取經(jīng);優(yōu)化流程;旋轉(zhuǎn)門;煙草標(biāo)識;

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