團委學生會十月份工作總結(jié)
生物與化學工程學院團委學生會體育部十月份工作總結(jié)
很高興在學生會和大家一起度過了有意義的一個月,體育部是一個大家庭,見證著我們共同的成長。這個月,我和大家一起工作,一起犯錯,一起改正,一起做好事情,經(jīng)歷了酸苦,更經(jīng)歷了歡笑,時間如白駒過隙,不知不覺間我們已相互熟悉,讓我體會到了團結(jié)合作的力量。我也學習到了許多做人處事的道理,了解到體育部工作的瑣碎和細致,得到了很多寶貴的經(jīng)驗。下面說說本部的分內(nèi)工作。
首先是本月舉行的重大活動校運會,從開始選拔運動員開始就開始遇到了些困難,部門的學姐學長們都盡自己最大的努力爭取了更多的運動員加入訓練。之后就是忙碌的訓練了,而我們部門的工作就是在每天下午去幫助運動員整理和搬運訓練器材為運動員放松身體等,雖然每天都由其他部門的人過來協(xié)助,但工作量以及依舊很大。由于下午的課比較多,在這么多工作要做的情況下,我卻沒能去過多少次,對此我想每天下午忙碌的成員們表示歉意并自我反省。
總算熬到了校運會,看著整裝待發(fā)的運動員,我們真正忙碌的時刻開始了,不光只有我們部門,所有學校的組織都來幫忙,首先是搬運運動會所需要的器材,在大家齊心協(xié)力的合作下,準備工作有序進行。第二天的運動會上,我被安排到了檢錄處,對于剛進入體育部的我對工作一片空白,但在學長學姐的指引下,來是慢慢熟練起來,為運動員擦藥,陪運動員入場…各項工作就這樣順利的進行著。
就這樣,從開幕式到閉幕為期兩天的運動會就這樣接近尾聲了,在歡呼聲中,我們學院拿到了第八名的好名次,比上一屆進步了一名。唯一好的就是部門之間的配合不太好,這樣就出現(xiàn)了一部分人在忙而一部分人無所事事的局面,希望在以后的工作中大家能跟很積極的配合,爭取把工作做得更好。
最后要說的就是每天的簽到了,我負責的是星期三和星期五早上,每次輪到的時候就必須的六點半就起床,七點之前到達簽到場地等候著來簽到的人流。每周只有兩次,值得慶幸的是自己還是免簽,所以算不上什么幸苦。在簽到的過程中最不想看到的就是幫人代簽的,對于這樣的同學我們還是很有禮貌的拒絕了,我想這就是作為一個體育部成員應有的責任和義務。來簽到的人數(shù)最多的就數(shù)大三的了,所以簽到接近尾聲的時候,大三的隊伍還是好長,而其他的人都已經(jīng)簽完了,做得不好的就是在這過程中我們沒有學會很好的配合和分擔,導致了我們不得不延遲一兩分鐘才匆忙結(jié)束。在今后的工作中我相信我們一定能吸取經(jīng)驗教訓,做得更好。
一個月就這樣結(jié)束了,雖然比較幸苦,但在全體成員的共同努力下,部門的工作還是取得了圓滿成功。在這過程中,我意識到,我們做的每件事不一定都會取得理想中的效果,但我們必須認真的去完成,負責任的完成,盡自己最大的努力,爭取最好的結(jié)果。每走一步都很苦,但我想信,當我們回首時,留下的都是我們寶貴的足跡…
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宣傳部
十月份主要工作:
一、現(xiàn)場海報設計大賽(兩隊獲得三等獎)
十月份協(xié)助其他部門的工作:
一、配合院志愿者服務隊的志愿者招募工作進行了宣傳海報的設計二、在參加海報大賽期間,同時配合志愿者服務隊參加志愿者風采大賽進行了海報以及宣傳物資的制作和準備,最終在風采大賽的海報評比中獲得了第三名(優(yōu)勝獎)的好成績。
三、為本院團委學生會第三屆第二任全員大會制作宣傳海報以及全員名單。
四、進行第三屆第二任團委學生會名單的制作。五、配合外聯(lián)部進行妝點人生講座的宣傳單制作。
六、為組織部負責舉辦的演講比賽進行了宣傳海報的設計與制作。七、在10月下旬,配合體育部進行了院運會的會徽設計、宣傳海報制作、幕布設計以及計分表格等宣傳物資的制作與準備。
現(xiàn)場海報設計大賽1、工作目的:為學院參賽2、時間和地點:10月17(初賽)一二飯門口10月22(決賽)二飯門口3、主要工作流程:
進行投票箱制作,海報大賽初賽和決賽海報的制作4、存在問題:
活動大體把握較好,但細節(jié)還存在些許問題,對于干事在意見融合方面還有較大的問題。5、一些工作體會:
以后多鍛煉隊員干事們頭腦風暴發(fā),鼓勵各種創(chuàng)意。6、活動報銷:
現(xiàn)場海報大賽:七彩水性筆大毛筆中毛筆小毛筆顏料調(diào)色盤硬卡紙大紙張大膠布雙面膠別針便利貼車費5108520521.53352.56101242220205524350101620401040301515101018跑廣大商業(yè)去買,那邊才有賣共284元
關(guān)于部門內(nèi)部建設:
一、10月6號,部門騎單車去小洲村金瀛酒家和早茶,隨后齊逛小洲藝術(shù)村,意在培養(yǎng)干事之間的感情,帶他們體會廣式早茶,體味藝術(shù)村的文化藝術(shù),對他們以后從事的海報的設計工作會有一定程度上質(zhì)的提升。
二、10月28號,部門中心湖公園進行現(xiàn)場海報大賽慶功以及副部長吳志欽的慶生,意在慰勞小朋友們在一個月內(nèi)的積極努力辛勤工作,鼓勵他們再接再厲。
三、進行部門內(nèi)部月度工作互評,意在發(fā)現(xiàn)小朋友們自身難以發(fā)現(xiàn)得缺點,即使替他們想辦法糾正,再者為來年新一屆接班人培養(yǎng)正確人選。
外聯(lián)部
十月份主要工作:一、院運會跑贊助:
二、“師兄回訪”活動策劃:三、“妝”點人生化妝講座:
一、院運會贊助:
1、工作目的:
1.為院運會拉到贊助,支持學院活動2.鍛煉干事跑贊助能力、交流能力和抗挫折能力,提高部門凝聚力
2、時間和地點:
201*年10月1日201*年10月30日3、主要工作流程:
(1)三位部長先去聯(lián)系部分商家。
(2)給11級干事分配任務,并由他們?nèi)ヂ?lián)系商家(3)部分商家的跟進與細節(jié)協(xié)商4、存在問題:
效率不夠高,所用的時間比較長,個別商家的跟進
落實不夠好
贊助的進度問題木有和學生會的各位常委及戴一菲
老師及時交流和溝通5、一些工作體會:
干事工作熱情相當高,體驗過跑贊助的辛苦和陪無情拒絕的過程,如何教導他們和指引他們調(diào)整好心態(tài)成了一個很重要的問題。
二、“師兄回訪”活動策劃:
1、工作目的:
通過此次活動的策劃,鍛煉干事寫策劃的能力,并利用干事的創(chuàng)新思維辦好一次優(yōu)秀的活動
2、時間和地點:
十月中旬
3、主要內(nèi)容:
活動內(nèi)容與形式的策劃,可行性分析
4、存在問題:
干事活動策劃的格式與內(nèi)容存在不少問題,有些想法可行性不高5、活動效果:
干事們寫策劃和策劃能力得到了明顯的提高,很多干事
新穎的想法很不錯,決定在活動中應用。
三、“妝”點人生化妝講座:
1工作目的:
通過此次活動,培養(yǎng)禮儀隊的化妝技巧,面向全學院的女生,提高學院女生的禮儀意識和面試化妝技巧。
2時間和地點:
10月30日
3主要內(nèi)容:
化妝講座
4存在問題:
預算落實不夠好5活動效果:
良好,現(xiàn)場氣氛很好,人數(shù)高于預期6部門花銷:
項目氣球彩帶.膠帶.剪刀跑贊助路費贊助策劃書打印單價/元數(shù)目兩袋合計/元2030備注礦泉水2.02.01.010401.0*1510*2208035各個地方跑贊助路費花銷10元為彩印贊助通訊費用40總計:225
志愿者服務隊
十月份主要工作:
一、廣交會志愿者和廣東科學中心志愿者招募
二、招募注冊志愿者暨交流會
三、校青年志愿者風采大賽(初賽&決賽)
一、各種志愿者招募:
1、工作目的:
為了給學員同學提供更多的志愿活動機會,我們響應校青志的號召。2、時間和地點:
201*年09月28日&10月15日廣交會志愿者招募201*年10月17日廣東科學中心志愿者招募3、主要工作流程:
(1)網(wǎng)上通知和飛信通知,整理報名信息并通知面試(2)通知通過面試人員參與活動的時間地點存在問題:
網(wǎng)上宣傳不夠給力,最終還是得飛信通知。學院學生
志愿者熱情不夠,可能對志愿者活動還了解不足!
工作體會:
由于是簡單的工作所以沒讓干事接手,下次爭取讓干事負責,給他們鍛煉的機會,讓他們知道整個招募的具體流程。
二、招募注冊志愿者暨交流會
1、工作目的:
志愿者活動是一項光榮的任務,發(fā)展壯大志愿者隊伍,讓志愿者生活成為廣大學生學習生活的一部分,這將有利于志愿者活動的開展。當前由于大三大四的同學即將畢業(yè),我院志愿者隊伍每年都需要更新,為了保持隊伍的平衡以及讓學生了解更多關(guān)于志愿者方面的知識,保持良好的志愿者服務形象,我們開展此次招新暨志愿者經(jīng)驗宣傳活動;顒訒r間:10月11日10月30日交流會時間和地點:10月16日2、主要內(nèi)容:前期宣傳工作:
10月11-14日制作并發(fā)布網(wǎng)絡宣傳語
10月15日晚針對11級新生宿舍進行掃樓宣傳志愿者交流會內(nèi)容:
介紹志愿者服務隊一學年開展的活動邀請有經(jīng)驗的志愿者講述志愿者活動經(jīng)歷
講述學院志愿者服務卡的填寫和認證要求和重要性
A5-4后期工作內(nèi)容:
回收注冊志愿者報名表并錄入電子表存檔;發(fā)放志愿者服務卡并協(xié)助各新注冊人員填寫志愿者服務卡;回收志愿者服務卡。3、存在問題:
現(xiàn)場只有簡單的布置。交流會內(nèi)容不夠充實。
注冊志愿者服務卡的宣傳不到位;顒有Ч
讓學院大部分同學特別是大一的新生了解到我們學院志愿者服務隊開展的各種志愿活動,培養(yǎng)大家的志愿者熱情。
4、活動報銷:
A0海報20240張貼于C10、C6樓下宣傳欄。后期用于宣講會張貼申請學院B7打印申請學院B7打印由于學院只能打印100張,所以需要另外嘉賓和干事飲用(學院辦公室提供)宣傳單(附報名表)講座票講座票0.110010010010礦泉水15總計三、校青年志愿者風采大賽(初賽&決賽)
初賽:
活動背景:
為了活躍校園氣氛,豐富大學生的課余生活,同時也為了更好的普及和推廣志愿者理念,賦予其更多的內(nèi)涵,并促進校內(nèi)各志愿者組織的交流與學習,校共青團將舉辦華南理工大學第六屆青年志愿者風采大賽,圍繞201*-201*年各個志愿者服務隊所開展的活動以及志愿者團隊的建設情況,講述發(fā)生在我們身邊的志愿者們的感人事跡,用自己的方式詮釋志愿者服務的真諦,表現(xiàn)志愿者活動中的深刻感觸,展現(xiàn)新一代志愿者的魅力。
軟件學院共青團響應校共青團號召,參與這一活動。該活動屬華南理工大學201*年科技文化節(jié)系列活動之一。
活動流程:
本次活動分初賽和決賽兩個階段進行,初賽南北校區(qū)學院分開進行,地點為北校區(qū)西區(qū)籃球場,北校區(qū)參賽隊上午進行,南校區(qū)參賽隊下午進行;初賽階段將邀請所有學院的青年志愿者服務隊參加,按比例通過初賽從南北校區(qū)中挑選出7支隊伍參加決賽階段的比賽,決賽評出一、二、三等獎。1、初賽階段:
初賽階段比賽形式為戶外現(xiàn)場展示和公益海報設計展兩部分。戶外現(xiàn)場展示由評委評分,公益海報設計展分為網(wǎng)上展示以及現(xiàn)場展示,根據(jù)票數(shù)進行計分,隊伍的初賽總成績?yōu)閼敉猬F(xiàn)場展示的成績,再根據(jù)南北校區(qū)參賽隊伍比例而確定參加決賽的隊伍。在本次活動中,公益海報展的票數(shù)并不會折算成分數(shù)計入初賽成績里面,但會根據(jù)票數(shù)評出公益海報最佳海報獎、海報優(yōu)秀獎、海報參賽獎等等。參賽隊伍都必須包括以上2個內(nèi)容。(1)戶外現(xiàn)場展示具體分為以下幾個部分
各志愿團隊大本營的布置:
1、要求場地布置符合本次大賽的主題“心相連,情相牽”,理念新穎,布局美觀,充
分利用現(xiàn)有空間進行布置,能給人耳目一新的感覺,能吸引觀眾的眼球;2、能夠展示學院服務團隊的特色與文化,文化包括隊旗、隊服、海報、發(fā)展歷史等等。
各志愿團隊的風采展示(10分鐘):
1、要求各參賽隊伍介紹本學院志愿者服務隊的組建情況及服務實踐經(jīng)歷;
2、要求各參賽隊伍對自己學院的服務團隊進行介紹,內(nèi)容包括團隊宗旨,團隊理念,
團隊口號,團隊人員組成,團隊的特色等,也可介紹其中某個活動或者某一個環(huán)節(jié);要求主題鮮明,內(nèi)容深刻,感情真摯。
介紹時可加入一定的元素來烘托出現(xiàn)場的氛圍。嘉賓與評委評分環(huán)節(jié):
嘉賓主要由老師隊伍組成,而評委主要是各志愿團隊的負責人,為了公平的原則,負責人不負責對本志愿團隊進行評分。
(2)公益海報設計展A.展示主題
以“弘揚志愿者精神,增強奉獻意識”為主題以及目標,通過海報展示本服務隊的服務理念,服務風采,表達對志愿者活動的關(guān)注,呼吁,能以積極新穎、發(fā)人深思的立意和構(gòu)思引起大學生乃至整個社會對志愿者活動的支持和關(guān)注,讓青春勃發(fā)的大學生們更關(guān)注志愿服務活動,積極加入到志愿服務的行列中來。B.展示形式
屆時將在多媒體展示會場布置,并在校內(nèi)各大飯?zhí)瞄T口展覽和接受投票.電子版的海報將會放在比賽專題網(wǎng)站上投票。C.注意事項
a)作品須在規(guī)定時間內(nèi)遞交,并同時遞交JPG格式電子版;b)作品規(guī)格:A0彩色噴繪懸掛式卷軸海報;
c)凡合成照、拼貼照不得參賽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消此項成績。
d)網(wǎng)絡投票不得使用非正常手段提高票數(shù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消此項成績。
2、參賽籌備:
軟件學院展示:
現(xiàn)場展示我們學院通過抽簽形式,順位是第三個展示。展示的內(nèi)容包括以彩色氣球劃定邊界、部門干事通過海報以及演說展現(xiàn)志愿者英姿、以及懸掛隊旗、著裝隊服、還有現(xiàn)場照片墻貼圖等。具體流程:時間10月16日晚上10月18日晚上10月21日晚上10月22日上午10月22日下午事項召開服務隊成員內(nèi)部會議,組織活動并討論方案確定并安排物資和人員工作確定各項物資的落實情況和人員安排調(diào)度準備情況準備好要展示的內(nèi)容,做最后的演練并再次檢查物資是否完備參加比賽負責人備注唐煒莉、柏楊、地點:A5-402鄭文育唐煒莉、柏楊C10一樓活動室唐煒莉、柏楊待定鄭文育、柏楊。A1-A3隨機一課唐煒莉室全體成員北校西區(qū)籃球場3、參賽結(jié)果:
由于是南北校分開初賽,我們學院“心光”志愿者服務隊以總分南校第一的絕對優(yōu)勢進入決賽。
學院名稱軟件學院
新聞與傳播學院法學院
經(jīng)濟與貿(mào)易學院
評委平均分(60%)嘉賓平均分(40%)84.2584.257875.25
76.7572.1367.2569
超時扣分0000
總分81.2579.473.772.生物科學與工程學院計算機學院
環(huán)境科學與工程學院7372.7570.57267.2567.510071.670.5569.3
在公益海報設計大賽中,“心光”志愿者服務隊和院宣傳部合作的海報以全校第三名的成績獲得“海報設計優(yōu)勝獎”。
4、活動報銷:
負責人:鄭文育項目單價/元數(shù)目活動地點:華南理工大學南、北校區(qū)合計/元備注(填寫時請注明與預算的出入)A0海報A1海報氣球彩帶各色便利貼卡紙彩帶剪刀大透明膠小透明膠雙面膠膠水油性筆棉線照片彩色折紙劇本打印費交通合計201*202.550.92.523.81.541.5260.930.162616435623531111577144072201*2031.515411.47.5121.52613.5210.784377.1活動當天照片背景墻改用A0打印由于背景墻用A0所以減少一張A1各色彩紙一起預算中沒有的項目預算中沒有的項目預算中沒有的項目
決賽:
1、比賽規(guī)則
決賽階段:
決賽階段,我們將圍繞展現(xiàn)志愿者團隊的整體風采這個主題展開,比賽將以現(xiàn)場表演的形式進行。決賽時,每個參賽隊將獲得18分鐘的時間,18分鐘將分為以下幾個部分:
(1)志愿者風采展示(此部分占15分鐘)展示內(nèi)容包括以下兩部分:
A.本學院志愿者團隊組建情況
各隊派一名代表對自己所在的學院的志愿者服務隊組建情況做介紹。形式不限,可通過PPT,F(xiàn)LASH,視頻等全面展現(xiàn)本學院積極參與志愿活動,以及各種公益活動的情況。B.志愿者風采展示
每支隊伍以團隊為基礎向觀眾和裁判展示自己隊伍的節(jié)目,要求內(nèi)容符合本次大賽主題、新穎。節(jié)目形式不限,可以為詩歌朗誦、團隊合唱、歌唱、舞
蹈、小品、話劇、走秀等等。中間可穿插一些個人的才藝表演。
(2)情景模擬(此部分占3分鐘)
此部分每支參賽隊將獲得3分鐘的考核時間,每支隊伍在所有風采展示環(huán)節(jié)結(jié)束之后需要即時上臺抽簽,并模擬志愿服務中遇到的場景。該環(huán)節(jié)中的場景都是活動中一些可能會遇到的一些問題或者是活動的一些過程之類的內(nèi)容,此環(huán)節(jié)主要考察團隊的活動經(jīng)驗以及對待服務對象的態(tài)度,及對各服務隊各自志愿服務的專業(yè)能力上的考核等。
2、備賽流程:
軟件學院展示:
現(xiàn)場展示我們學院通過抽簽形式,順位是第五個展示。
展示的內(nèi)容包括服務隊成員展示,活動展示,現(xiàn)場表演和現(xiàn)場抽題表演環(huán)節(jié)。
具體流程:時間10月27日晚上10月29日晚上10月31日晚上11月1日~~3日10月3日~4日事項召開服務隊成員內(nèi)部會議,組織活動并討論方案初步進行決賽表演設想與討論第一次排練繼續(xù)進行幾次排練匯總收集與所要上交的資料負責人備注唐煒莉、柏楊、地點:C10活動鄭文育室唐煒莉、柏楊C10四樓活動室鄭文育唐煒莉、柏楊A1地下室柏楊、唐煒莉A1-A3地下室唐煒莉、柏楊C10活動室鄭文育10月5日參加比賽全體成員
3、參賽結(jié)果:
軟件學院“心光”志愿者服務隊獲得全校第二名的好成績,收獲“二等獎”錦旗一面。
4、
負責人:鄭文育項目單價/元數(shù)目活動報銷:
活動地點:華南理工大學南、北校區(qū)合計/元備注(填寫時請注明與預算的出入)隊旗交通費隊服總計1306151151213080180390
關(guān)于內(nèi)部建設:
過去的一個月對于志愿者服務隊來說是忙碌的,充實的,也是意義非凡收獲滿滿的。在開學后正式工作的第一個月中,我們組織開展了以下活動。
首先,我隊組織了10月7日的廣東科學中心志愿者服務活動,由于服務時間是在十一長假期間,所以服務隊在活動前期做了充分的準備。包括志愿者招募,服務宣傳,活動內(nèi)容宣傳,時間安排及交通貼士。但由于服務時間問題,沒有組織全面的服務培訓。不過最后的整體效果還不錯,此次活動終于圓滿完成。
之后,我隊組織舉辦了志愿者經(jīng)驗交流會。此次活動中,我隊前期認真進行籌備組織活動,邀請多位服務經(jīng)驗豐富的嘉賓在會上發(fā)言與同學交流經(jīng)驗,并積極跟進嘉賓演講稿和PPT準備情況,協(xié)調(diào)各嘉賓演講內(nèi)容。同時,我隊積極在學院內(nèi)進行宣傳,利用網(wǎng)絡,宣傳單,掃樓宣傳各種方式激發(fā)同學興趣;顒幼詈箅m然上座率沒有達到預期,不過從最后同學反響來看此次活動還是很成功的。
志愿者交流會成功舉辦為我隊進行注冊志愿者招募打下了良好的伏筆。注冊志愿者招募是本月我隊的重頭戲之一。為的是以后能更好的開展志愿者活動,計算每人的志愿服務時數(shù)。從同學的參與熱情可以看出我隊前期的宣傳達到了所期待的目的,F(xiàn)在我隊正在進行注冊志愿者信息錄入工作,很快就將會為全學院所有注冊志愿者提供完善的志愿者信息服務。
另一出重頭戲就是10月22日到11月5日由華南理工大學團委主辦,電子與信息學院團委承辦的“青年志愿者風采大賽”。我隊代表學院參賽,經(jīng)過認真準備以南校第一的成績進入決賽,最終獲得二等獎。比賽期間,全隊從部長到干事全心投入風采的展示和節(jié)目的準備中,每個人都在此次活動中體會到了做成一件事的不易和團隊的價值,使得我們“心光”青年志愿者服務隊的每個成員都心連心。順便一提,在風采大賽下屬的海報大賽中,我隊與學院宣傳部合作設計制作的海報榮獲海報設計優(yōu)勝獎。
除去以上活動之外,我隊還組織參與了廣交會志愿者的招募與面試。在團委學生會全員大會和院運動會的前期工作組織中也看得到我們服務隊的身影。隊伍內(nèi)部還組織了夜游珠江,集體桌游狼人等趣味十足增進隊員感情的活動。
短暫的一個月就這樣過去了,我們在其中經(jīng)歷著,感受著,總結(jié)著,同時也期待著:期待著今后能更好的實現(xiàn)服務同學服務社會的目標,我們會一直努力的。
新聞部
協(xié)助其他門不進行拍照和新聞稿的撰寫:一、201*年10月24日
軟件學院201*201*年度團干培訓,地點:A4-203二、10月22日
心相連情相牽:志愿者風采大賽地點:北校西區(qū)籃球場三、201*年10月14日
深圳軟件園201*年華南理工大學專場招聘會地點:A區(qū)空地關(guān)于部門內(nèi)建設:
每周日進行攝影知識培訓,意在提高干事攝影技術(shù)進行過一次新聞稿撰寫的培訓
素拓部
十月份主要工作:部門內(nèi)部建設:
部門內(nèi)部建設:
工作目的:
讓小干事能夠熟悉素拓部基本工作以及工作流程
時間和地點:
201*年10月18日201*年10月23日二飯三樓
主要工作流程:
與干事交流有關(guān)生活、學習以及工作有關(guān)內(nèi)容,分配一些
基本工作來鍛煉干事的能力。
存在問題:
有時有關(guān)通知不夠及時
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