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寫信應(yīng)該注意什么

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-04-20 15:46:35 | 移動(dòng)端:寫信應(yīng)該注意什么

寫信應(yīng)該注意什么 本文簡(jiǎn)介:

現(xiàn)代書信適用范圍更廣,種類更為繁多,很難進(jìn)行科學(xué)分類。人們只是根據(jù)所寫內(nèi)容作用不同,大體上把它分為一般書信和專用書信兩大類。那么寫信應(yīng)該注意什么?1.語氣得體,稱謂得當(dāng)在應(yīng)用文體中,書信是一種靈活自由的文體,可采用多種表達(dá)方式,可書寫各類內(nèi)容。所以,在寫信時(shí)要特別注意,應(yīng)根據(jù)不同的對(duì)象使用不同的寫法

寫信應(yīng)該注意什么 本文內(nèi)容:

現(xiàn)代書信適用范圍更廣,種類更為繁多,很難進(jìn)行科學(xué)分類。人們只是根據(jù)所寫內(nèi)容作用不同,大體上把它分為一般書信和專用書信兩大類。那么寫信應(yīng)該注意什么?

1. 語氣得體,稱謂得當(dāng)

應(yīng)用文體中,書信是一種靈活自由的文體,可采用多種表達(dá)方式,可書寫各類內(nèi)容。所以,在寫信時(shí)要特別注意,應(yīng)根據(jù)不同的對(duì)象使用不同的寫法。如對(duì)長(zhǎng)輩與對(duì)晚輩、對(duì)上級(jí)與對(duì)下屬、對(duì)至親好友與對(duì)一般同事、對(duì)單位與對(duì)個(gè)人寫的信,在措辭、稱呼和語氣等方面,均應(yīng)有所區(qū)別。如果不加區(qū)分,亂用一通,輕則會(huì)鬧出笑話,重則甚至?xí)䲟p害彼此之間的和諧關(guān)系。

2. 要直奔主旨,簡(jiǎn)明扼要

寫信一般是為了辦事或抒發(fā)情懷,寫完開場(chǎng)白后,要直奔主旨,把自己的思想、情感、愿望、要求表達(dá)充分、準(zhǔn)確、清楚,讓對(duì)方領(lǐng)悟,知道是什么事,需要做什么,怎樣去做,F(xiàn)代社會(huì)人們都很忙,辦事要講究效率,寫信亦然。不論是公私事務(wù),行文均應(yīng)簡(jiǎn)明扼要。當(dāng)然,一般書信因人因事不同,可繁可簡(jiǎn),不必強(qiáng)求;但辦理公務(wù)的書信則必須簡(jiǎn)明扼要,以內(nèi)容表達(dá)得清楚、準(zhǔn)確、明白為本。在公務(wù)書信中不可描寫、抒情,不能太過鋪張、客套寒暄

3. 忌用紅筆

按照傳統(tǒng)習(xí)慣,用紅筆表示與人絕交。另外,也不能用鉛筆或色彩艷麗的水彩筆寫,鉛筆易磨損而模糊,表示對(duì)人的隨便、不重視;水彩筆欠莊重。應(yīng)用黑藍(lán)色墨水的鋼筆或圓珠筆書寫最得體。

4. 慎用“附言”

尤其對(duì)上級(jí)或其他尊者,附言補(bǔ)上遺漏的事項(xiàng),易使人產(chǎn)生寫信者辦事欠仔細(xì)、考慮欠周全的感覺。所以,如信文不長(zhǎng),不妨重寫一遍,以免給人不好的印象。對(duì)親朋好友使用“附言”則無關(guān)系。

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