文體專委會11月工作總結及12月工作計劃
文體專委會十一月工作總結及十二月工作
計劃
第一部分:十一月工作總結
活動名稱活動時間活動地點主辦單位文藝部參與人文藝部全體成員、文體專委會部長及干事部門干事201*年11文瀾203培訓月22日晚7:309:30負責食堂201*年11濱湖食堂文體專委文體專委收碗監(jiān)督月21日到一樓活動201*年12月9日會、學術學會、學術學務委員會、務委員會、權益保障權益保障委員會委員會部門干事到文體專委文體專委會會全體成員協(xié)助文藝201*年11南湖會堂部新生才月19日藝大賽的17:00舉辦21:30到
活動一:
活動名稱:協(xié)助文藝部新生才藝大賽的舉辦活動時間:201*年11月19日17:00到21:30活動地點:南湖會堂
活動概況:活動當天,我部部長及干事按時趕到現場,在與文藝部溝通好之后迅速投入工作。干事們積極主動,與各部門配合默契,順利完成了后勤協(xié)調的工作。會后,部長及干事留下來清理會場。
活動效果:本次活動規(guī)模大,注意事項多。我部部長及部門干事認真負責,確保大賽順利進行;顒蝇F場未出現秩序混亂、丟失物品等現象,為觀眾和演員提供了良好的環(huán)境,成功完成任務。大賽取得了不錯的效果。
活動總結:在本次活動中,不論是部長還是干事都各司其職,齊心協(xié)力,全力協(xié)助新生才藝大賽的舉辦。我部組織協(xié)調能力及默契程度有了很大提高。部長及干事在活動中學到很多,積累了經驗,為以后的活動打下良好的基礎。同時也增加了部門間的交流。
活動二
活動名稱:部門干事培訓
活動時間:201*年11月22日晚7:30到9:30活動地點:文瀾203
前期準備:事先由部長擬好活動的相關策劃,做好PPT。部長負責借用教室及多媒體。通知部門干事培訓時間及地點;顒痈艣r:我部部長提前到達現場對教室的設備、投影儀等等進行檢查。部門干事均按時到場,無一遲到。各部長結合自己的經驗分別從團學志組織架構、公文寫作、禮儀和借用教室方法四個方面為干事做了詳細講解。干事們聚精會神,認真聽講。活動有條不紊地進行,最后由我部部長張鴻博對本次活動進行總結,此次培訓圓滿結束。
活動效果:本次培訓進一步加強了我部干事對部門工作的認識,培養(yǎng)了部門成員間的默契度,干事能力得到很大提高。各部長認真負責,一絲不茍的態(tài)度讓干事們受到熏陶。本次培訓達到了預想的效果。
活動總結:我部部長準備充分,本次培訓順利進行。但開場之后的幾分鐘紀律沒有得到有效保證,干事進入狀態(tài)有些緩慢,望以后加以改正。
活動三
活動名稱:負責食堂收碗監(jiān)督活動
活動時間:201*年11月21日到201*年12月9日活動地點:濱湖食堂一樓
活動概況:我部部干事按照計劃按時到崗,認真開展落實收碗活動。有禮貌地提醒用餐的同學將碗筷送回餐具回收處,并為他們明確回收處的具體位置。
活動效果:我部干事有禮貌、有耐心、積極誠懇,成功地完成了任務。在干事的提醒下,用餐同學積極配合,幾乎所有餐具都被送回餐具回收處,無沖突事件發(fā)生。
活動總結:本次活動幫助同學們養(yǎng)成了良好的習慣,展現了我校同學的優(yōu)秀素質,也提升了我部部門干事的工作能力,對干事責任心及禮儀方面的培養(yǎng)起到了積極作用。與此同時,也出現了個別碗筷沒有被收回的現象,希望干事更加努力,爭取更加出色地完成本次活動。此外,應該加強對本次活動的宣傳,讓更多的人了解這一活動并參與進來。
第二部分十二月工作計劃
活動一
活動名稱:準備明年舉辦校健美操大賽的相關事宜
活動目的:為豐富校園文化生活,加強我校學生的身體素質,為大學的生活增添樂趣,活躍我校的體育氛圍,健美操大賽起到積極的作用,同時健美操大賽可以增強各院之間的凝聚力。活動準備:先讓部門干事對大賽有充分地了解,召開會議策劃討論此次活動的相關事項,每人寫好一份活動策劃。再次,做好物資場地等地準備活動。根據工作量及部門人員時間合理分配工作。與其他部門協(xié)作,做好廣泛的宣傳,拉好贊助,讓盡可能多的人參與其中。
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201*年11月工作總結及12月工作計劃
一.11月工作總結:(一)11月份主要工作:
1.裝配機架:11月份上半月,有一大部分精力協(xié)助威澤的機架的裝配工作。2..箭牌:
箭牌客戶的訂單已經處理完成,并做對賬單給客戶確認,待開發(fā)票。跟進箭牌的品質檢驗工作,溝通了解,爭取后續(xù)訂單。
3.奔朗:
奔朗的5件樣品,客戶原計劃送廣州機械研究所做第三方檢測,但客戶反映因檢測機構業(yè)務本身的問題沒有完成,可能需要延時,待有檢驗結果后,再做進一步的溝通。付款和發(fā)票可以按正常的程序處理。其信息的確切性,待現場拜訪奔朗后,再做進一步的判斷和決策。
4.多浦樂:
與多浦樂做有兩個小批量訂單。第一批有小的品質問題,第二批貨物品質全部合格,但客戶反映的意見是交貨期有延遲(4天);在與客戶溝通的過程中,其建議我們需要在交期方面改善,因為他們的產品生產周期很多要求比較短,自身的采購周期壓力比較大,令其有些不便操作。下一步,業(yè)務需做好公關工作。5.新客戶的開發(fā):
本月的重點工作依然是做新客戶的開發(fā)工作。
A.分別有給安捷光電,靈克科技,和創(chuàng)電子等公司溝通和報價,但客戶反映與他們的期望價格偏離太遠;分析原因是這些客戶的產品本身定位不高,產品要求不高,或者數量較少,所以離我們的開發(fā)定位也有點遠,不適合我們開發(fā)。因此,在接下來的工作中,對開發(fā)目標有做適當的調整。
B.本月下旬的主要工作放在汽車配件和包裝設備的客戶開發(fā)上:
a.《琺瑪珈(廣州)包裝設備有限公司》:港資企業(yè),主要生產食品,飲料,藥品包裝線;有直接接觸到該公司的采購,有發(fā)圖紙給我公司報價的意愿,適時的時候,創(chuàng)造拜訪客戶的機會。
b.《武藏汽車配件(中山)有限公司》:日資企業(yè),主要生產變速箱,發(fā)動機,懸架系統(tǒng)的關鍵零部件;有直接接觸到該公司的采購,在溝通的過程中,其有到我司現場考察的計劃。
c.《廣州日弘機電有限公司》:日資企業(yè),主要生產電腦硬盤驅動器用頂蓋和消音片等電腦硬盤驅動器相關部件,以及氣門彈簧和壓縮彈簧等精密彈簧產品;有直接接觸到該公司的采購,現在有發(fā)圖紙給我們報價,在處理好報價的同時,適時的時候創(chuàng)造拜訪客戶的機會
d.《廣州歐立機電有限公司》:日資企業(yè),主要生產沖壓周邊設備及工裝;現在有接觸到他們的技術課長,有到公司現場拜訪了解,并獲得了他們負責這個項目采購的人員資料。下一步,需要挖掘更多的客戶信息,根據實際情況,再做分析和行動。
(二)工作重點,難點和不足:
本月的工作重點還是在與客戶的溝通,其中在處理問題時考慮的細節(jié)及層面不夠,挖掘的關鍵信息不多,對準確分析和判斷客戶有影響二.11月工作計劃:
1.繼續(xù)跟蹤處理箭牌,多浦樂,奔朗等客戶的訂單及后續(xù)工作2.重點處理新客戶的開發(fā),爭取2-3個新客戶能夠試單。3.爭取客戶5-10萬元的訂單,其具體的目標計劃如下:a.箭牌:3-5萬b.多浦樂:1-2萬c.奔朗:1-2萬d.其它新客戶:2-3萬
4.協(xié)助跟進處理太陽的對賬單及貨款
5.協(xié)助部門吳經理或者其他部門處理一些臨時需要處理的工作
呈報人:楊勝華201*年12月3日
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