辦公室督查崗位個人工作總結(jié)
201*年度個人總結(jié)
201*年4月,我從區(qū)地稅局調(diào)入?yún)^(qū)委辦公室工作。近一年來,在領(lǐng)導(dǎo)們的帶領(lǐng)下,在同志們的關(guān)心和幫助下,我刻苦學(xué)習(xí),努力工作,較好的完成了各項工作任務(wù)。自己的理論水平、寫作能力、大局意識和綜合素質(zhì)都得到了不同程度的提高和增強。與此同時,我也發(fā)現(xiàn)自己在一些方面還存在缺陷與不足,需要在新的一年里繼續(xù)改進和完善。現(xiàn)將201*年的各方面情況總結(jié)如下:
一、201*年的收獲
這一年的收獲主要包括兩點:
一方面,借助平臺拓寬視野,進一步提升了思想認識。在區(qū)委辦公室的這一年,是我參加工作以來收獲最大的一年。這主要是因為區(qū)委辦的工作經(jīng)歷為我個人的學(xué)習(xí)和進步提供了前所未有的廣闊空間。一是開闊了眼界。通過列席區(qū)委的各種會議,參加辦公室組織的政治學(xué)習(xí),瀏覽各類文字材料,以及聽辦公室領(lǐng)導(dǎo)和各位同事的講解,我了解到了大量新的思路、理論、知識和方法。上至國家領(lǐng)導(dǎo)人的重要講話,下至基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)的具體經(jīng)驗,都成了自己積累下來的寶貴財富,這讓我在工作、學(xué)習(xí)和生活中受益匪淺。二是強化了分析和思考。區(qū)委辦的工作,特別是文字工作需要更多的關(guān)注思路和認識,把握具體的發(fā)展方向。隨著工作的深入,這一認識也在我的頭腦中得到了不斷的強化,自己的思考方式也隨之發(fā)生了一定的轉(zhuǎn)變。以前的學(xué)習(xí)更多的都是被動地接受知識,現(xiàn)在自己經(jīng)常會在學(xué)之前進行思考,多問自己幾個“為什么”,這使我的分析和理解能力得到了一定程度的提
高。三是增強了大局觀。區(qū)委辦的工作非常重要,而且涉及面廣,服務(wù)順義經(jīng)濟社會發(fā)展的方方面面。將以前的經(jīng)歷和現(xiàn)在的情況進行對比,我感覺,現(xiàn)在再談干工作,就不能僅僅考慮一個時期、一個單位、一個領(lǐng)域或是一個部分人的情況,而是必須著眼長遠,站在區(qū)域發(fā)展全局的高度去思考和處理問題。因此,在區(qū)委辦的大環(huán)境里成長,使我的大局意識得到了顯著的增強。
一方面,扎實工作積累經(jīng)驗,進一步增強了各方面能力。經(jīng)過在督查室一年的工作,我深切的體會到作為一名區(qū)委辦的文秘人員,必須具備較強的綜合素質(zhì),不光要能寫,還要學(xué)會分析和判斷,善于溝通和協(xié)調(diào),只有這樣才能更好的服務(wù)中心工作,推動區(qū)委重要決策的貫徹和落實。一年下來,我感覺自己三個方面的能力得到了提高。一是文字寫作能力。201*年,我整理編輯督查反饋、督查領(lǐng)導(dǎo)?、督查專報31篇,參與起草區(qū)委各類文字材料20余篇。在處理各類材料的過程中,我通過記閱讀筆記,參與小組討論,研讀領(lǐng)導(dǎo)修改稿以及向其他同事請教等方式,努力提升自己的寫作水平。與以前相比,自己文章的邏輯性、思路的嚴謹性、用詞的準(zhǔn)確性都有了不同程度的提高。二是統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力。通過辦理督查事項,特別是辦理那些涉及多個部門協(xié)調(diào)配合,涉及信訪問題,或是基層工作量較大的督查事項,自己的綜合協(xié)調(diào)能力得到了一定的鍛煉和提高。結(jié)合科室其他同事的講解和示范,自己在辦件過程中不斷揣摩和體會,我覺得要把協(xié)調(diào)工作做好重點應(yīng)該把握住三個環(huán)節(jié):堅持原則,以督查工作為例,就是必須確保領(lǐng)導(dǎo)批示事項按時辦理完成;擺正位,端正工作態(tài)度,時刻牢記辦公室要為基層服好務(wù);注重技巧,從基層單位的立場出發(fā)提出要求,這樣對方更容
易接受。三是溝通交往能力。同事和部門間的溝通交往對推動日常工作開展起到重要的促進作用,到區(qū)委辦之后,我對這一點的體會更加深刻。在平時的電話交流中,結(jié)合各單位、各部門的實際情況,自己主動與督查人員進行溝通。了解基層實際情況,與各單位督查人員建立起良好的關(guān)系。在辦公室內(nèi)部,我也比較注重團結(jié)同事,自己很快就適應(yīng)了辦公室的工作節(jié)奏,融入了區(qū)委辦這個集體。
二、工作中的體會
自己工作一年來的體會可以概括成一句話,那就是:服務(wù)永無止境,學(xué)習(xí)永無止境,能力永無止境。得到這點體會主要是源于我自己結(jié)合辦公室提出的“科學(xué)服務(wù)觀”要求以及具體工作,對自己進行了一個重新的定位。服務(wù)永無止境,是因為目前全區(qū)發(fā)展變化日新月異,無論是領(lǐng)導(dǎo)還是基層,對辦公室服務(wù)的需求也在不斷變化和提高,作為新到辦公室的同志,必須得適應(yīng)這種要求,跟上這種形勢。對我個人來講,就是要用永無止境的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己,決不能停滯和脫節(jié),影響了辦公室的服務(wù)品牌。學(xué)習(xí)永無止境,主要是來自于我逐漸加深的危機感和恐慌感。來到辦公室后,向后看一看,我感覺自己以前學(xué)的知識無論從深度還是廣度上,與辦公室的要求相比還有不小的差距;向前看一看,我發(fā)現(xiàn)順義經(jīng)濟社會發(fā)展過程中,各個領(lǐng)域的新問題新事物層出不窮,比如綜保區(qū)、國家戰(zhàn)略性產(chǎn)業(yè)等等,同樣需要自己去認識、思考和研究。這種情況下學(xué)習(xí)就如同逆水行舟,不進則退,必須不斷向前追趕,不斷向前超越。能力永無止境,主要包括兩層意思,一是辦公室為像我這樣的年輕人提供了施展本領(lǐng)的廣闊空間,每個人的能量都能夠得到充分的釋放,這個機會十分難得,必須好好珍惜,在自己的崗位上努力工作,
充分的發(fā)揮和磨練自己的能力。二是辦公室的高要求決定了我們必須不斷提升自己的能力和素質(zhì),成為能夠獨擋一面的復(fù)合型人才,促進辦公室科學(xué)服務(wù)水平的持續(xù)提高。
三、存在的不足及原因
一是工作經(jīng)驗上有不足,對區(qū)委辦公室工作規(guī)律的分析和把握還不夠,工作的預(yù)見性和主動性還需進一步增強;二是理論知識上有欠缺,掌握文字信息的深度和廣度還不夠,對前沿知識理論和時政熱點重點的學(xué)習(xí)還需進一步增強;三是綜合能力上有差距,對全區(qū)各方面情況的深入掌握還不夠,綜合分析運用各類基礎(chǔ)材料,提高文字寫作質(zhì)量的能力還需進一步增強。
分析以上問題產(chǎn)生的原因,主要有以下幾個方面:第一,干工作缺乏思考。平時只專注于干工作,對工作的思考不夠深入透徹,特別是把各項具體工作靜止的,割裂開來看,只考慮了完成任務(wù)再接受新的任務(wù),沒有進一步挖掘各個督辦事項、各篇重要文件之間的內(nèi)在聯(lián)系,沒有動態(tài)把握區(qū)委辦各項工作的特點和規(guī)律,欠缺超前謀劃工作的意識和能力。第二,學(xué)知識缺乏創(chuàng)新。長期從事財稅領(lǐng)域的研究,使我自己的學(xué)習(xí)方法和學(xué)習(xí)渠道固化單一。與區(qū)委辦的要求相比,自己平時看的太少,關(guān)注面太窄,特別是只注重財經(jīng)類知識的攝取,忽視了對城市管理理論,社會民生熱點,前沿產(chǎn)業(yè)發(fā)展以及實際工作經(jīng)驗的積累。與此同時,學(xué)習(xí)還沒有形成系統(tǒng),學(xué)習(xí)的方法也不夠科學(xué),導(dǎo)致自己總感覺要學(xué)的東西很多,卻又不知從何處學(xué)起。第三,寫材料缺乏磨練。對于材料,自己看的多但是練的少。對基礎(chǔ)材料的把握還只停留在比較淺的層次,對材料的學(xué)習(xí)更多的只是完成了采集,缺少加工利用制作成形的過程。突出表現(xiàn)在寫文章不能將已有
的成熟提法變成自己的語言,有些方面的材料寫起來很吃力,有些材料寫出來高度不夠。如何在現(xiàn)有寫作基礎(chǔ)上實現(xiàn)質(zhì)的飛躍,是今后必須解決的問題。
四、對今后工作的展望
在今后的工作中,我會按照新形勢下辦公室工作的要求,不斷加強自我學(xué)習(xí)和鍛煉,全面提升自身的素質(zhì)和能力,優(yōu)質(zhì)、高效的完成各項工作任務(wù),為此,制定個人工作計劃,以促使自己不斷進步。
工作目標(biāo):努力增強“三性”。一是增強主觀能動性,就是要做到及時全面地掌握上級精神和區(qū)內(nèi)重點工作進展情況;熟悉區(qū)委辦公室總體工作和各項工作目標(biāo);了解基層單位實際,在開展督查和文秘工作之前能夠提前思考、提前準(zhǔn)備,主動服務(wù)。二是增強學(xué)習(xí)的時(實)效性,就是要通過改變學(xué)習(xí)方法,拓寬學(xué)習(xí)渠道,不斷擴充自己的知識面和信息量,使自己能夠跟上順義區(qū)和區(qū)委辦的發(fā)展腳步,使自己的日常積累能夠保證和推動各項工作的開展,達到學(xué)以致用的效果。三是增強工作的獨立性,就是要進一步提高自己的綜合素質(zhì),提升文字寫作能力,語言表達能力以及溝通協(xié)調(diào)能力,使自己能夠獨立并且出色地完成好各項工作任務(wù)。
具體措施:第一,記好工作筆記,定期給自己開總結(jié)會。保持飽滿的熱情和充沛的干勁,踏實工作,切實履職。堅持每天做好工作筆記,認真地將一天的工作情況記錄在專用筆記本上,每天早晨回顧前一個工作日的所作、所思和所想,每兩個月進行一次集中梳理,寫下簡短體會,讓自己在工作中不斷反思、總結(jié)和提高。第二,撰寫學(xué)習(xí)心得,強化分類學(xué)習(xí)的效果。分為當(dāng)前時政熱點、區(qū)委中心工作、順義主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)、新城功能定位以及區(qū)域重大活動,寫出自學(xué)的心得,
在科室學(xué)習(xí)以及平時的工作中與同事進行交流,
第三,開展重點調(diào)研,力爭發(fā)表研究成果。要多看、多聽、多記、多練,對照上一年度的工作,定期思考和總結(jié)。與此同時,繼續(xù)加強與基層單位的溝通和交流,全面提高辦公室工作的本領(lǐng);
第四,在學(xué)習(xí)上要利用網(wǎng)絡(luò)、電視、報刊等媒體擴充獲取知識的途徑,每天利用固定時間進行學(xué)習(xí),分門別類記好學(xué)習(xí)筆記,努力做到“學(xué)有所思、學(xué)有所成”。通過自身的努力,為區(qū)委辦各項工作再上新的臺階做出自己應(yīng)有的貢獻!
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督查辦公室201*年度工作總結(jié)
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
一年來,在董事局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在主管領(lǐng)導(dǎo)的支持下,嚴格按照尚主席的指示精神,緊緊圍繞集團公司的發(fā)展大局,以公司董事局決定的重大決策和重要工作部署為核心,以各單位、各部門和經(jīng)營管理、重點工程、重點項目等工作任務(wù)目標(biāo)為重點,以“力求落實、實事求是、突出重點、講求實效”為工作理念,以“批必查、查必清、清必辦、辦必果”為工作原則,認真扎實地開展督查工作,現(xiàn)根據(jù)公司要求,簡要總結(jié)如下:
一、主要及重要工作
(一)制定督查工作運行實施辦法,完善督查程序。1、在本部室的成立之初,按照尚主席的指示要求,在集團辦公室的大力協(xié)助下,制定了以督查工作內(nèi)容、督查工作程序和方法、督查結(jié)果考核、違反督查紀律處理等內(nèi)容的督查工作運行實施試行辦法及督查工作職責(zé),并在工作中,以該辦法為工作準(zhǔn)則,扎實而認真的開展了有關(guān)事項的督查工作。
2、為督查工作的方便、全面開展,編制督查情況反饋表、督查事項登記表、督查事項結(jié)項表、督查簡報、督查專報等督查事項單。在工作中,督查辦公室可以按照督查工作范圍,緊緊圍繞每個時期的中心工作,分別輕重緩急,及時填制,專卷留查。既可以突出重點,一事一卡,細致認真,又能防止遺漏,注意時效。
(二)強化督導(dǎo)管理,嚴格督查工作程序。
1、在督查辦公室成立之初,第一時間及時與集團辦公室就督查事項進行了嚴格、縝密的工作交接,本著“力求落實、實事
求是、突出重點、講求實效”的工作理念,深入開展督查工作,一年來,30多項督查工作予以順利結(jié)項。下發(fā)督查簡報7份,上報督查專報6份,督查工作匯報材料共計36份。針對董事局領(lǐng)導(dǎo)簽批及會議確定時限的督查事項,督查辦嚴格按照時限性、時效性進行督查,下發(fā)了統(tǒng)一的督查事項通知單,做到了周調(diào)度、周匯報,保持了督查工作的連續(xù)性。特別是針對一些時間緊、任務(wù)急的督查事項,本著負責(zé)、省時、盡快到位的理念,我親自到各有關(guān)單位、部門與責(zé)任人溝通交流,必要時進行現(xiàn)場調(diào)度與督查。與此同時根據(jù)中心工作,就重點督辦事項下發(fā)督查簡報,重點對執(zhí)行不力,延時、誤時等問題進行問責(zé)和效能通報。
2、為保障督查工作的順利進行和取得良好的效果,采取深入項目現(xiàn)場一線,以實地督查與上報督查相結(jié)合的督查方式,切實有效地保證了督查工作的良好效果。為加快項目施工進展,督查辦公室堅持定時、不定時的到專家公寓、財富新城、商務(wù)大廈、半鋼、全鋼及黑炭黑項目等項目施工現(xiàn)場現(xiàn)場督查,做到了在周匯報的基礎(chǔ)上進行現(xiàn)場取證,推動了施工項目的工程進度。每周按時參加集團公司重點工程、重點項目調(diào)度會,按照會議精神,對會議內(nèi)容及項目進展情況進行現(xiàn)場調(diào)度與督查,落實項目進展程度,切實有效地保障督查的效果。并按照會議內(nèi)容,積極與基建辦配合,強化督導(dǎo)檢查工作,以確保重點工程、重點項目的進展速度。
(三)抓好月度工作計劃上報及模擬考核工作,完善高管人員的月度績效考核機制。
按照尚主席關(guān)于對高管人員實行“年度預(yù)算、月計劃、周例會、月考核、季總結(jié)、年底審計考核兌現(xiàn)”這一新的考核模式,督查辦公室與集團辦、人力資源部經(jīng)過外出學(xué)習(xí)、會同討論,制
定了《萬達控股集團有限公司高層管理人員績效考核方案》。并在尚主席的大力支持下,在各位董事、副總裁積極配合下,201*年11月與12月份工作計劃上報順利,并對11月份工作計劃進行了模擬考核,通過模擬考核,理順了考核程序,為201*年元月份進入正式考核打下了良好的基礎(chǔ)。目前,針對所考核的29位高管,201*年1月份工作計劃已經(jīng)全部上報完畢,并制定出了月度績效考核初審表。在2月份將依據(jù)考核方案,本著有理有據(jù)的考核工作原則,嚴格、認真的對工作計劃中的工作內(nèi)容逐項進行確認考核。
(四)完善預(yù)算管理,強化績效考核。
督查辦公室自成立以來,為配合工作的需要,同時也按照財務(wù)部關(guān)于各部室編制年度財務(wù)預(yù)算的要求,辦公室結(jié)合自身的實際情況編制了201*年督查辦公室預(yù)算,本著節(jié)省、不超支的原則,嚴格按照集團公司關(guān)于預(yù)算費用使用的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),強化預(yù)算管理,細化并減少開支。
績效考核即過去一個績效周期內(nèi)管理者對員工的工作的總結(jié)。督查辦從辦公室實際情況出發(fā)并結(jié)合工作崗位的性質(zhì),制定針對各工作崗位的月度績效考核表,嚴格遵照公司月度考核方案考核崗位月度計劃完成情況及常規(guī)工作,嚴格紀律考核。使得績效考核不僅僅是簡單的打分,而同時進一步提高了工作效率,提高員工積極性,從而達到建立共贏,幫助員工自我發(fā)展的最終目的。
二、存在的不足與建議
(一)督查工作中學(xué)習(xí)意識仍需要提高。
部門成立時間相對較短,對于督查工作中的一些先進方法和工作理念還有待于學(xué)習(xí),以進一步提高督查工作水平。
(二)各項目單位、部門對于督查工作的配合力度有待進一步加強。
督查并不是單一的行為,而是需要參與雙方互相的配合與協(xié)調(diào)。從督查情況來看,大部分項目單位都能與督查辦公室進行及時、快捷地溝通,但仍有個別單位、部門配合意識不夠,造成督查工作中效率低下,配合的力度仍要加強。
(三)執(zhí)行力有待進一步增強。在督查工作中,仍有個別項目單位、負責(zé)人在工作中消極被動,疲于應(yīng)付,效率低下,對督查辦工作造成了一定阻礙。
(四)責(zé)任人考核制度有待加強。在今后的工作中,督查辦公室將進一步加大相關(guān)工作的督查力度,嚴格按照實施方案要求落實對責(zé)任人和責(zé)任單位的考核工作。
三、201*年的工作計劃、思路打算、主要目標(biāo)
201*年是我公司發(fā)展至關(guān)重要的一年,在新的一年里,督查辦公室將緊緊圍繞集團公司提出的“利用2~3年時間再打造一個新萬達”這一總體目標(biāo)和“弘揚創(chuàng)新文化,打造知名品牌,管理持續(xù)提升,爭創(chuàng)一流效益,實現(xiàn)跨越發(fā)展,鑄就百年萬達”這一中長期戰(zhàn)略目標(biāo),督查辦公室將從以下幾點做起,努力提升整體的工作能力,不辜負董事局領(lǐng)導(dǎo)的期望和重托,圓滿完成各項任務(wù)目標(biāo):
第一,搞好高管人員的月度工作計劃考核工作,推動工作的有效順利實施。在新一年的高管人員月度工作計劃考核工作中,督查辦公室將嚴格按照績效考核方案實施對于工作計劃的上報、績效考核指標(biāo)的制定、信息源的搜集以及績能的考評,將嚴格按照有理有據(jù)的考核原則,抓好月度考核工作,確?己说膰烂C性,
推動該項工作的有效順利實施。
第二,強化學(xué)習(xí)意識。進一步強化學(xué)習(xí)督查工作中先進的方法和理念,提高督查工作水平。只有不斷努力學(xué)習(xí),加強思想修養(yǎng)和提高業(yè)務(wù)技能,時刻嚴格要求自己,要樹立“專心、專注、專業(yè)”的意識,進一步增強終身學(xué)習(xí)的意識和培養(yǎng)永不滿足、勇往直前的精神,在工作中勤于研究思考,善于總結(jié)學(xué)習(xí),通過持續(xù)學(xué)習(xí)、刻苦鉆研,不斷提高個人綜合素質(zhì)和駕馭工作崗位的技能。
第三,嚴格督查程序。在下一步的工作中,繼續(xù)堅持以集團公司發(fā)展為準(zhǔn)則,加大督查工作力度,突出重點,講求實效,強化落實、強化督查時限,嚴格督查工作程序,圍繞周期中心工作,實行一事一查,緊跟緊盯,注重實效。對重點項目中影響大的項目給予特別關(guān)注,以實地督查為準(zhǔn),以上報督查為輔,督查工作做到切實有效。針對時限性要求的督辦事項,堅持事前督辦、事后查辦的原則,以確保督查工作的嚴肅性。針對未作出時限性要求的督辦事項,本著積極推進、適時督查的工作方法,加快工作落實進度。每月根據(jù)中心工作,就重點督辦事項下發(fā)督查簡報獎懲分明,重點對執(zhí)行不力,互相推諉,敷衍了事等問題進行問責(zé)和效能通報。
第四,加強協(xié)調(diào)服務(wù),增強團隊意識。進一步增強服務(wù)意識,經(jīng)常深入各重點工程,了解情況發(fā)現(xiàn)問題,協(xié)調(diào)、支持、幫助建設(shè)單位解決矛盾問題,把為重點項目服務(wù)落到實處。通過持續(xù)強化服務(wù)意識,努力為各項目單位及部門提供熱情高效的服務(wù),促進各項目單位工作高效開展。要牢固樹立團隊意識、大局意識、以團結(jié)協(xié)作的愿望、團結(jié)協(xié)作的行動,建立并完善行為規(guī)范的督查工作體制。以實地督查為工作重點,確保督查工作的時效性,
相互促進、相互提高,努力營造團結(jié)協(xié)作的良好氣氛,以保證督查工作的良好開展。
第五,進一步強化執(zhí)行力度。在201*年的工作中,將加大督查項目的督導(dǎo)力度,以強烈的責(zé)任意識,把工作標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整到最高,精神狀態(tài)調(diào)整到最佳,自我要求調(diào)整到最嚴,認認真真、盡心盡力、不折不扣地履行職責(zé),為公司的可持續(xù)跨越式發(fā)展做出積極地努力。
6督查辦公室二一一年一月十日
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