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201*文書工作總結(jié)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-26 18:39:22 | 移動端:201*文書工作總結(jié)

201*文書工作總結(jié)

今年月份,走出校園的我來到了工程公司,在這里負責(zé)文書工作。在各位領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)心和幫助下,對新的工作環(huán)境由陌生到熟悉,努力做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的每項工作。以下是我這半年來的工作總結(jié),請大家指正。

在工作的過程中我認識到了文書工作的重要性和嚴格性。

作為一個合格的文書,應(yīng)是領(lǐng)導(dǎo)工作的輔助者。不僅是主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)的輔助者,也是機關(guān)各級領(lǐng)導(dǎo)的輔助者。不僅要分門別類地為領(lǐng)導(dǎo)提供相關(guān)的內(nèi)容,

還要有一定的協(xié)調(diào)能力為領(lǐng)導(dǎo)排憂解難;以減少內(nèi)部的“內(nèi)耗”,促進機關(guān)事務(wù)正常開展,上傳下達的中轉(zhuǎn)者,文秘工作是機關(guān)工作中,上傳下達的中轉(zhuǎn)站。在一個單位上至領(lǐng)

導(dǎo),下至群眾,中間面對的是中層干部,所以文秘工作有的特點,決定了文秘工作具有廣泛的聯(lián)系性。就要求文秘工作必須是手勤、腿快、思想敏捷,對一個文件的傳遞,有時就需要樓上樓下幾次的跑動,有時還需要為了文件的時效性和嚴肅性,需要反復(fù)幾次才能完成,有時還需要與數(shù)位領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)?梢姼珊靡患氯菀祝幚砗靡患掠袝r就不容易。由于文秘工作與各級領(lǐng)導(dǎo)有廣泛的聯(lián)系,又有聯(lián)系職工的優(yōu)勢,這要求文秘工作要有良好的品行,不能因為工作上的小小偏差,而使單位內(nèi)部發(fā)生口角或摩擦,以致影響到單位內(nèi)部的團結(jié)。

新知識應(yīng)用的工作者

知識就是技能,知識就是力量,知識能提高人的智商,知識提高適應(yīng)工作的能力。文秘工作是機關(guān)工作的先行者,隨著辦公自動化的推廣,更加突出地顯示出來,為了適應(yīng)工作的需要,學(xué)習(xí)新知識,應(yīng)用新知識也就成為文秘工作者的首要任務(wù),如從手工刻印到鉛字打;從手工排版至電腦制作;再如刻錄機、掃描儀、復(fù)印機、檔案管理等一系列的新設(shè)備、新儀器的使用,作為一名文秘工作者,就必須是先行者,只有先學(xué)一步,才能勝任本職工作,只有先學(xué)一步,才能完成工作任務(wù),

1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度及OA辦公系統(tǒng)流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。

2)下發(fā)公文無差錯。做好公司的發(fā)文工作,對文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送做到認真負責(zé)。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量

在每周初催收各部門周報,將其匯總成我公司該周周報,并在每月末回顧當(dāng)月周報,以擬寫當(dāng)月月報。

二是嚴把審核關(guān)。嚴格審核公文的報批程序,是否有必要行文、單位辦公室是否核稿、文稿是否符合起草要求,合理有序地履行會簽手續(xù),嚴防文稿“倒流”,對不符合辦理程序和要求的文稿堅決執(zhí)行退文重辦制度;嚴把時效關(guān)。文秘室人員和文印人員每周五對本周受理的文稿進行盤點清理,做到不拖、不壓、不遺漏,受理的公文在7個工作日內(nèi)必須及時印發(fā),不斷提高辦文效率,確保公文的質(zhì)量;力求每個環(huán)節(jié)嚴密有序、精益求精。

“辦公室工作無小事”,我在認真辦好文、辦好“案”、辦好會的同時,認真辦好每一件事,力求做到領(lǐng)導(dǎo)滿意、機關(guān)滿意、基層干群滿意,有力地維護了工程公司的“窗口”形象。

各方面都取得了一定的進步。但與其他同志相比仍感到自己在知識、能力和工作作風(fēng)上有很大差距。圍繞這次作風(fēng)整頓,針對自己平時的工作情況,認真查找自己在思想、業(yè)務(wù)和作風(fēng)方面存在的問題,并進行認真的剖析,以便能提高自己的能力和素養(yǎng),更好的開展以后的工作。對前階段的工作不足之處很多,我總結(jié)了以下幾點,未盡之處還請領(lǐng)導(dǎo)和同志們多指點。

一是在業(yè)務(wù)能力上離工作要求還有很大差距,仍需不斷提高。前階段接觸的工作主要是對文件的核對、印發(fā),參與會議記錄并寫會議紀要等。反思自己在工作中的表現(xiàn),感覺在工作當(dāng)中還不夠細心,在文字的校對、數(shù)據(jù)信息的采用、行文的標(biāo)準規(guī)范等方面不時有疏漏之處。在今后的工作中一定要加強責(zé)任意識,對交辦到手中的工作,要做到嚴謹細致,確保不出紕漏,不給工作帶來任何不利影響。

二是在主動學(xué)習(xí),提高自身理論修養(yǎng)和綜合知識水平方面還有差距。平時只滿足于讀書看報,對一些典型的文件資料和領(lǐng)導(dǎo)講話沒有仔細的研究,對讀過的文件有不明白之處,一略而過,不求甚解,不能透徹理解領(lǐng)會文章的實質(zhì)和指導(dǎo)思想。沒有仔細的研究,自然就學(xué)不到文章的精華,也就談不上能力的提高了。今后一定要加強這方面的學(xué)習(xí),特別是對領(lǐng)導(dǎo)的講話要努力抓住其中的“關(guān)鍵點”進行分析,使自己寫出的文章達到有預(yù)見性、針對性和可操作性的要求。在學(xué)習(xí)的主動性方面不夠積極。平時有自我滿足、得過且過的心態(tài)。三是工作作風(fēng)不夠踏實。在平時工作中,工作主動性差,遇到問題總是等領(lǐng)導(dǎo)指示,不積極通過提高自身能力來解決問題,一定程度上還存在“多做多錯,少做少錯,不做不錯”的思想;缺乏敬業(yè)精神,對文字人員應(yīng)該掌握的一些數(shù)據(jù)和常識,只知道大概,沒有搞精搞細;對領(lǐng)導(dǎo)交待的工作,只滿足于一般的完成,只求過得去,不求過得硬,沒有動腦想辦法怎樣將其做的更好。需要在以后的工作中不斷的自我加壓,從每一件小事做起,從每一個細節(jié)做起,以更高的標(biāo)準,更嚴的要求,更踏實的工作作風(fēng)要求自己,要精益求精、追求一流的工作質(zhì)量,切實做好每項工作。

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