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201*第三季度行政人事部工作總結(jié)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-26 18:06:51 | 移動端:201*第三季度行政人事部工作總結(jié)

201*第三季度行政人事部工作總結(jié)

第三季度行政人事部工作匯報

時光在悄悄的流逝,伴隨著夏天的陣陣蟬鳴,不知不覺,本人來公司已經(jīng)有6個月的時間,在這段時間中,我努力學(xué)習(xí)讓自己適應(yīng)公司快節(jié)奏、高效率的工作環(huán)境。由于工作的需要,我從一個秘書的角色逐漸轉(zhuǎn)入行政人事的角色,角色的轉(zhuǎn)變使我接觸的更多,學(xué)習(xí)了更多,在此,我向關(guān)心幫助過我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示真誠的感謝!

第三季度的工作,我扮演著秘書兼行政人事主管的角色,回首三個月的工作,有進步也有不足,下面我從三部分來對我的工作進行匯報。

一、人員招聘

7月份剛接手人事工作時,公司各個站都需要補充人員,我通過公司原有的招聘渠道進行招聘,卻發(fā)現(xiàn)原有的招聘渠道存在一些不足,根本無法滿足公司人員的需求。所以我曾與江門、新會的職業(yè)學(xué)校聯(lián)系,試圖通過職業(yè)學(xué)校這條路徑為公司找到合適的人才,也曾聯(lián)系過勞務(wù)派遣公司談定勞務(wù)合作事宜,最終我發(fā)現(xiàn)通過新會人力資源保障中心的現(xiàn)場招聘加油員、收銀員效果還不,于是幾乎每周三都會參加現(xiàn)場招聘會,偶爾也會參加周六的現(xiàn)場的招聘,甚至還去司前鎮(zhèn)、大澤鎮(zhèn)現(xiàn)場招聘,最終基本滿足了各個站的人員需求。招聘的過程中,不斷收集、了解市場信息,為公司的發(fā)展提供可行的建議。

二、個人工作態(tài)度

盡力做好每一項工作,為人比較正直,樂于助人,凡事為公司的利益著想,工作態(tài)度較好,本著“干一行愛一行”的原則。行政人事部是調(diào)節(jié)企業(yè)和員工利益的平衡杠桿,為人正直,正是確保了處理事務(wù)的公平、公正。例如:在做員工考勤考核時堅持考核制度,不因任何人的個人原因而放寬條件。

三、行政的服務(wù)性工作

行政工作是項服務(wù)性工作,為各部門提供良好的服務(wù),配合各部門的工作,為每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責(zé)任。為此,幾乎每周六同公司領(lǐng)導(dǎo)及其它同事一起參加巡站,每周進行打分評比,使每位員工都能認識到,工作地方就是我們的家,要保持良好的環(huán)境。為過生日的員工父母制作生日卡,送上公司的祝福,表達公司的謝意,使員工感受到公司的關(guān)懷,家人般的溫暖。

當然,在工作中還存在很多的不足之處。一、計劃性不強

計劃是行動的指南針,好的計劃能夠預(yù)先調(diào)配資源,有條不紊的開展工作,用最小的成本達到最高的效益。但在過去的工作中由于自己的計劃性不強,導(dǎo)致處理日常工作事務(wù)時無條理性,總是忘東忘西的,大大降低了工作效率。

二、執(zhí)行力不強

人事工作要求原則性較強,但由于個人的工作能力及經(jīng)驗不足,導(dǎo)致在日常的工作中人事工作不能嚴格按照公司的規(guī)章制度執(zhí)行。

三、培訓(xùn)不夠系統(tǒng)

公司的培訓(xùn)工作僅限于新員工入職培訓(xùn),未有針對不同崗位的要求進行各種培訓(xùn),但由于我本身的事務(wù)性工作的繁忙,我自身的計劃、執(zhí)行及組織培訓(xùn)的能力不足,還未建立較完善的培訓(xùn)管理體系,如:將培訓(xùn)與員工人事調(diào)整進行緊密結(jié)合,可通過基層管理培訓(xùn),建立考核晉升制度。

四、員工考評工作不到位

員工轉(zhuǎn)正、晉升、加薪、調(diào)崗、解聘等考核工作未建立完善的機制,沒有建立有效的量化、客觀的數(shù)據(jù)周密細致的全面考評。

自我評價:

1、能力及經(jīng)驗不足,做事不夠細心,文書一般,勉強可以滿足公司需要。2、在工作中有時脾氣急躁,遇事不夠冷靜,將情緒化帶到工作中。3、行政工作事多面廣,有時考慮問題不夠周全,處理問題不夠細致。4、和領(lǐng)導(dǎo)、同事溝通不是很到位,影響工作效率。

在以后的工作中,要不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力,提高自己的高度,提升自身的綜合素質(zhì),以達到公司的要求。

一、行政工作

主要是辦公室工作,事無巨細又千頭萬緒,需要十分的用心。以后做事要細心、細心、再細心,不可馬虎,遇到事情不可慌張,要學(xué)會沉著冷靜處理,做事要有條理性。

提高工作效率。效率不高根本原因不在于流程,而在于人。不在于人的能力,而在于人的思想。不在于溝通的渠道,而在于溝通的主動與否。不在于部門或環(huán)節(jié)的多少,而在于每一個部門和環(huán)節(jié)的速度。不在于方法是否正確,而在于態(tài)度是否端正。所以,建立完善的工作流程是提高效率的有效方法,在之后的工作中,要加大力度建立完善、規(guī)范的工作流程。

二、人事工作1、人員的招聘與配置

繼續(xù)為公司儲備人才,在人才需求量較大的時候,可參加各類招聘會,對于稀缺的人才可委托獵頭公司進行招聘。在人才需求量較少的時候,要進行人才儲備,并對現(xiàn)有的人員進行淘汰,獲得人力的最優(yōu)化,節(jié)省人力資源成本。

2、培訓(xùn)與開發(fā)

年底時計劃作一份人員培訓(xùn)需求調(diào)查,根據(jù)員工對培訓(xùn)的需求進行分析,然后在年初時制定本年度的培訓(xùn)計劃,根據(jù)員工的需求結(jié)合公司實際的情況,實施培訓(xùn)項目。

3、人力資源規(guī)劃

對公司的各個崗位進行評價分析,編寫各個崗位的工作說明書,為公司員工的晉升、調(diào)薪、考核提供依據(jù)。

4、規(guī)范人事流程

規(guī)范員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、離職等人事調(diào)動的流程和考核機制,使每個崗位都留給最適合的人,讓每一位員工在最適合自己的崗位上發(fā)揮自身的優(yōu)勢,取得優(yōu)秀的成績。

由于我本身經(jīng)驗不足,對公司存在的問題暫無能力改善,還請多多包涵與指教。在此,謝謝公司提供這個平臺,謝謝公司領(lǐng)導(dǎo)和其他同事的支持,曾經(jīng)經(jīng)歷過的是我最大的財富,我會珍惜!在今后的工作中我將繼續(xù)努力學(xué)習(xí),力求做到更好,路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索!

擴展閱讀:行政人事部201*工作總結(jié)(參考資料)

河源項目行政人事部工作總結(jié)

201*年是項目進行全面開售的關(guān)鍵之年和攻堅之年。在迎新初期,按照全年的工作計劃及責(zé)任指標,認真分析不斷變化的市場形勢,以服務(wù)改善管理,以培訓(xùn)促進管理,群策群力,在人員配偏緊的情況下,仍然支持項目連續(xù)兩年銷售業(yè)績達標、部門連續(xù)幾個季度在系統(tǒng)巡查和KPI考核中取得好成績,現(xiàn)將全年的工作情況總結(jié)回顧如下:

第一部分人事管理工作

(一)招聘配

1、人員需求控制:編制并落實項目架構(gòu)及人員編制控制,組織編制職位說明書以明確崗位職責(zé),合理利用內(nèi)部調(diào)配,并結(jié)合業(yè)務(wù)需要加強人員需求管理。從全年來看,崗位人員配適度從緊,因此各崗位工作飽和度較高,年底富余分流人數(shù)較少。

2、招聘渠道拓展:在繼續(xù)利用原有招聘渠道的基礎(chǔ)上,圍繞基層崗位需求拓展招聘渠道。開通了廣東河源人才網(wǎng)及惠州富海人才網(wǎng),為儲備本地人才及招聘文職類崗位起到一定的作用;加深與五縣一區(qū)勞動部門的聯(lián)系,參加其組織的現(xiàn)場招聘會并在勞動服務(wù)中心張貼招聘海報以及寄放招聘單張;主動聯(lián)系了市機動中隊、連平監(jiān)獄進行了安管招聘宣講,部隊領(lǐng)導(dǎo)較重視,起到了一定的宣傳作用,同時聯(lián)系了五縣一區(qū)的武裝部和安辦針對返鄉(xiāng)退役軍人做好招聘宣傳。201*年招聘需求人數(shù)129人,應(yīng)聘758人,復(fù)試323人,錄用158人,入職98人,招聘費用6397.6元,人均招聘成本65.28元。

3、員工關(guān)系維系:新員工百分百完成訪談及崗前輔導(dǎo),以幫助新員工盡快適應(yīng)工作與生活,從入職伊始關(guān)懷新員工;全年離職89人,主動提出離職進行了一對一離職面談,并將面談記錄反饋至用人部門;全年累計離職率為47.57%,比07年降低了11.5個百分點,特別針對安管離職率問題,會同用人部門開專題討論會,尋求改進方法。201*年的全員滿意度比07年上升了近10個百分點。(二)勞資管理

1、推行AB崗方案:為避免業(yè)務(wù)崗位工作日常事務(wù)受人為因素中斷,提高部門業(yè)務(wù)服務(wù)效率,規(guī)避敏感崗位風(fēng)險,培養(yǎng)員工一崗多能、職業(yè)化全面發(fā)展,根據(jù)部門相關(guān)崗位業(yè)務(wù)性質(zhì),08年大力推行了AB崗制工作方案,具體操作由各部門根據(jù)員工特點和部門實際情況,采用輪崗制

或一崗多能的培訓(xùn)等方式。各部門根據(jù)崗位實際情況及業(yè)務(wù)特性,特制定了相關(guān)崗位的日常業(yè)務(wù)工作A、B崗,對部門業(yè)務(wù)工作延續(xù)、調(diào)休等起到了一定的作用,為團隊整體的工作效率的提高以及培養(yǎng)一崗多能的專業(yè)人才技能的提高奠定了堅實的基礎(chǔ)。

2、合理控制加班:項目在08年年初針對各部門加班虛高的情況提出了嚴控加班的要求,同時AB崗制的推行使大家工作效率得到了提高,合理安排人員輪休。對各部門加班情況按做出詳細的分析并反饋至各部門,經(jīng)過嚴格的監(jiān)控,項目加班呈逐月下降趨勢。11月份項目在人員分流后在崗人員偏緊,恰逢新樓盤開售籌備工作的情況下,項目加班相對1月份超時仍然下降了16.68%。通過對加班的有效控制,減少了部門加班虛高部分。

3、順利分流富余人員:201*年的人員分流工作已順利完成,共完成人員分流13人,并對分流人員建立電子臺帳,后續(xù)跟蹤其安全、去向、社保及公積金等的辦理情況,此舉也得到了集團領(lǐng)導(dǎo)的一致好評。到目前為止,未發(fā)生員工投訴和勞資糾紛。(三)培訓(xùn)開發(fā)

201*年培訓(xùn)總學(xué)時為9738課時,人均培訓(xùn)學(xué)時為52.93課時,全年培訓(xùn)費用為4402元。

1、實施入職培訓(xùn):本年度共開展9期新員工入職培訓(xùn),培訓(xùn)總?cè)舜螢?12人。新員工培訓(xùn)完成率達98.2%。視項目人員入職情況,及時開展新員工入職培訓(xùn),課程設(shè)計合理,培訓(xùn)組織安排成熟,能結(jié)合集團要求及項目情況每月順利開展,培訓(xùn)效果較好。

2、有效開展全員培訓(xùn):配合項目管理及銷售推廣需要,本年度共開展9期全員培訓(xùn),使項目員工掌握銷售動態(tài),加深對銷售產(chǎn)品的認識,推動全員銷售,此外,在銷售推廣的基礎(chǔ)上還增加各類專業(yè)課程講解(如財務(wù)知識、工程基礎(chǔ)知識、物業(yè)管理知識、認購簽約知識等),以促進項目全員銷售知識技能提升。

3、深化崗輔工作:調(diào)動崗位輔導(dǎo)員工作積極性,督促崗前輔導(dǎo)100%完成,于每季度初召開工作經(jīng)驗分享及剛輔提升學(xué)習(xí);督導(dǎo)開發(fā)整套崗前輔導(dǎo)教材,到目前位已開發(fā)19份崗輔教案,基本覆蓋各崗位;深化部門崗輔專業(yè)培訓(xùn)工作,部門組織培訓(xùn)223項,新編或完善49份培訓(xùn)教材,尤其是物業(yè)各部門,已經(jīng)將培訓(xùn)課程基本固定化。

第二部分行政管理工作

(一)主要管理監(jiān)控和服務(wù)支持情況:

201*年里,我們嚴格按照目標責(zé)任書及集團各類營運管理手冊要求,圍繞大局,從多方面入手,積極開展各項工作的執(zhí)行落實和監(jiān)督檢查,取得了顯著成效。

1、制度建設(shè)方面:建立健全各項規(guī)章制度,在集團營運管理手冊的基礎(chǔ)上進一步補充、完善各項規(guī)章制度,及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神,201*年部門先后制定了十幾項涉及考勤、文檔、資產(chǎn)等管理制度及規(guī)范性文件;在與集團/區(qū)域行政中心的溝通方面,積極建言獻策,提出合理化建議,全年僅書面的建議、方案就有十余項,在日常工作中,及時和公司各個部門密切溝通、聯(lián)系,適時對各部門的工作提出些指導(dǎo)性的意見,充分發(fā)揮管理助手的作用。

2、費用控制方面:在日常管理中嚴格控制部門各項行政費用的支出,注重資源的可重復(fù)使用,嚴把各項費用支出關(guān),避免無必要的費用發(fā)生,全年費用指標總節(jié)支57.43%。

3、車輛管理方面:切實做好車輛安全管理工作,定期召開專題會議及組織開展駕駛員安全培訓(xùn)、駕駛考核,強化司機遵章守紀的自覺性和安全意識,全年未出現(xiàn)重大交通事故。在車輛調(diào)派方面,著重做好統(tǒng)籌與溝通,在確保滿足各部門需求的情況下,注重選擇最佳路線采用合并、兄弟項目互相協(xié)調(diào)等方法,從各方面控制車輛費用的支出,在車齡不斷增加的情況下,車輛費用指標節(jié)支21.07%。

4、資產(chǎn)管理方面:此項工作為本年度重點加強的內(nèi)容之一。在日常的資產(chǎn)管理工作當中,我們將原有的制度不斷完善,進一步規(guī)范了資產(chǎn)的購、利用、報廢、維修保養(yǎng)等各環(huán)節(jié)工作,并通過定期的會議協(xié)調(diào)、相關(guān)培訓(xùn)和部門滾動抽檢,提高了各部門對此項工作的重視;并在年終協(xié)同各部門對所轄范圍內(nèi)的資產(chǎn)進行了徹底的清點、核查,對花盆、戶外廣告牌等外環(huán)境資產(chǎn)逐一清點,建立了清晰、準確的固定資產(chǎn)、低值易耗品、物料三級分類明細帳和固定資產(chǎn)登記卡,同時對資產(chǎn)所屬責(zé)任人的離任進行交接監(jiān)督,有效的確保了資產(chǎn)的安全完整。對辦公、機械設(shè)備類資產(chǎn),建立了詳細的操作指引及日常養(yǎng)護維修記錄,強化了設(shè)備管理;資產(chǎn)管理工作通過一系列有效措施的實施,在原有的基礎(chǔ)上更加規(guī)范,并為09年啟動資產(chǎn)數(shù)據(jù)電子化管理,打下了堅實的基礎(chǔ)。

6、檔案管理方面:為進一步加強檔案工作管理,我辦于年初將檔

案工作納入本年度重要的工作任務(wù)來抓,在辦公區(qū)規(guī)劃時,設(shè)了面積近80平方米的綜合檔案室,并投入資金購專用檔案柜、計算機、裝訂機、防盜網(wǎng)等專用設(shè)備,添了滅火器、溫濕度計、防蟲劑等配套設(shè)備,使檔案保管達到了防火、防盜等要求。同時為了搞好檔案工作,獲得各部門工作上的支持,我們多次召開協(xié)調(diào)會議及組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)及和加強現(xiàn)場指導(dǎo),例如實時歸檔要求、電子檢索引用等,避免了次年集中歸檔時信息的重復(fù)錄入;為更好的服務(wù)于項目各部門,規(guī)范管理,歷時近半年完成了06、07年各類文書檔案、人事檔案、財務(wù)檔案、基建檔案的收集、整理、分類工作,并對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整后,全部輸入電子檢索系統(tǒng),極大的提高了檔案查找速度和檔案質(zhì)量,全年共收集文書資料1825件、各類檔案的歸檔率、完整率及準確率達95%以上。檔案室走過了“從無到有”慢慢摸索成長的過程,到至今為止無論是從庫房布、資料整理歸類、資料輸入檔案引索、入盒入檔等一系列操作都得到了集團領(lǐng)導(dǎo)的肯定,也已成為項目一大亮點。

在工程資料管理方面,我們所取得的成績也是有目共睹的,一年來我室共收集各類工程文書、圖紙2519份,整理發(fā)放資料6040份,加曬技術(shù)圖紙205套,并完成了一階段低層住宅、二階段低層住宅、C1-16,18;C1-19,20;D-1,2;D-3,5;E2-15,16;F2-1,2棟中高層以及1#商鋪的備案工作,較好地配合工程部各個階段工作的開展,以及為各施工單位提供及時的服務(wù)。(二)后勤管理方面:

1、食堂管理方面:以重點加強簽約供應(yīng)商管理,嚴格落實食品安全衛(wèi)生、提升服務(wù)質(zhì)量及員工滿意度為目標。在食品進出原料上,嚴把有檢疫證關(guān),每餐堅持食品留樣,并不定期抽查庫存食品是否有變質(zhì)變味等異常情況,盡量為用餐人員提供放心、可口的膳食;堅持每月召開生活委員會工作會議及開展員工滿意度調(diào)查,以檢查與調(diào)查問卷相結(jié)合的做法,了解飯?zhí)脤嶋H運作狀況,及時對檢查出的問題及員工投訴、意見,積極跟進,及時解決,員工意見及問題整改落實率達到95%。同時投入資金加大了對飯?zhí)糜布O(shè)施的改造,先后配了中晚餐保溫設(shè)備、紅外線消毒柜、IC卡消費機,并在大廳安裝了空調(diào),令食堂就餐環(huán)境更加舒適,員工就餐率由原來的80%多提高到現(xiàn)在的85%;

2、宿舍管理:在宿舍管理中除加強常規(guī)的安全、清潔衛(wèi)生管理、搞好后勤保障的同時,重點加強了宿舍資產(chǎn)的實物管理及維護,對各房

間內(nèi)的資產(chǎn)進行了認真盤點、建立了物品登記簿,并一一與在宿人員簽訂了資產(chǎn)責(zé)任書,同時對內(nèi)設(shè)施的維修統(tǒng)一實行有償服務(wù)制,此制度的實施不僅加強了員工對公用設(shè)施的使用愛惜意識,維修費用也呈明顯下降趨勢。08年度員工住宿人數(shù)占項目總?cè)藬?shù)的66%。員工對宿舍管理和住宿條件的滿意度達到98%。(三)企業(yè)文化建設(shè)方面:

經(jīng)過兩年的發(fā)展,項目企業(yè)文化工作已形成了一套固有的模式,在結(jié)合以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,我們通過加強通訊員維系、成立各種文化協(xié)會小組并以內(nèi)刊、宣傳欄、OA宣傳等載體來營造企業(yè)文化氛圍。全年僅向《AAA人》65篇,采用13篇,采稿率20%,OA投稿50篇,通過審查48篇,用稿率達96%。在活動策劃組織方面,我們注重活動的深度及創(chuàng)新,今年8月舉辦了以迎奧運為主題的全民健身月活動、11月份舉辦了首屆房地產(chǎn)知識競賽,通過張貼海報、組織全員閉卷考試及現(xiàn)場答辨等環(huán)節(jié),增強了大家對行業(yè)知識的了解,活動無論從人員安排、氣氛營造、推廣力度等方面都顯示了我辦在組織周密、措施得力。僅全年成功舉辦員工生日、戶外拓展、旅游觀光、體育運動等各類活動20余次,員工參與率達83.4%、滿意度達95.9%。08年里我們對內(nèi)做好員工活動的同時,積極組織配合各項營銷推廣活動,全年參與各類大型活動30余次,并充分利用項目的資源及優(yōu)勢,成立了業(yè)余舞蹈隊,多次參加項目籌辦的各類文藝晚會,節(jié)省了大筆活動費用開銷;同時積極支持當?shù)卮壬剖聵I(yè),在無償獻血、義務(wù)植樹活動、情系汶川災(zāi)區(qū)募捐活動中都體現(xiàn)了項目員工愛心互助的企業(yè)精神。

第三部分201*年工作構(gòu)想

過去的一年行政人事部的工作雖然取得了一定的進展及成績,但我們清醒的認識到與集團的高效管理要求還有一定的距離,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是需強化內(nèi)部管理,尤其是完善管理流程,確保各項工作有序、高效地運行;二是需進一步增強,各部門工作的計劃性,根據(jù)年度的工作計劃來細分全年工作目標,為短期計劃和中長期的目標指明方向;三是加強工作的協(xié)作性,重視各部門間的橫向溝通、交流,全面整合與優(yōu)化配項目資源。四、建立健全區(qū)域管理中心工作架構(gòu),配備專業(yè)管理人員,成立中心各管理工作小組,負責(zé)全面規(guī)劃、組織推進區(qū)

域的各項工作。五、加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。六、進一步強化項目資產(chǎn)管理,鞏固日常工作,完善各類資產(chǎn)設(shè)備的購、驗收、調(diào)拔、維修及帳務(wù)等管理工作,為啟動資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)化管理,提供準確、完整的資產(chǎn)數(shù)據(jù)。

新的一年,我們將繼續(xù)發(fā)揚成績,立足區(qū)域化職能管理,增強服務(wù)項目的深度和廣度,認真履行我們的各項職責(zé),爭取更上一層樓。

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