行政人力部第三季度工作總結(jié)
行政人力部第三季度工作總結(jié)
一、招聘與配置
月份編制人數(shù)在職人數(shù)當(dāng)月入職當(dāng)月離職待聘人數(shù)789169169169160156155300041012備注保安保安、拉料工本季度共發(fā)布5個招聘崗位:批號工、藥品化驗員、機(jī)修、保安、拉料工,通過在贛州人事人才網(wǎng)、廠區(qū)張貼招聘信息等渠道進(jìn)行人員招聘,一般崗位人員招聘投遞簡歷較多,符合公司招聘崗位需求的人員較多,在批號工崗位招聘時順利完成了招聘及三級安全教育工作;專業(yè)技術(shù)人員存在一定招聘困難。
不足點:1、招聘渠道單一,不能將企業(yè)信息進(jìn)行全方位宣傳;2、當(dāng)?shù)貙I(yè)技術(shù)人員信息較少;3、普通崗位薪資待遇較低,不能有效吸引、留住人才。
解決措施:1、擴(kuò)展招聘渠道:內(nèi)部介紹、勞動服務(wù)站、游字招聘廣告;2、與專業(yè)相關(guān)高等院校建立校企合作關(guān)系;3、開展多項活動,穩(wěn)定人員,減少人員流失率;4、加大力度宣傳企業(yè)信息。二、培訓(xùn)與開發(fā)
1、課程安排序號時間課題《績效管理方案》消防安全演習(xí)新版GMP管理人員培訓(xùn)《責(zé)任勝于能力》壓力蒸汽滅菌柜安全操作規(guī)程及維護(hù)保養(yǎng)知識組織部門行政人力行政人力行政人力行政人力設(shè)備部講師杜文峰杜文峰閻陽本葉逢春杜文峰羅小明受訓(xùn)課受訓(xùn)對象人數(shù)時401601601164班組長以上全體員工班組長以上全員人員粉碎崗2h3h8h2h2h107月15日27月22日325日-28日458月10日8月15日6789毒、劇、麻試劑、;8月20日品管理及崗位安全知識專題8月22日8月29日9月19日《火災(zāi)自救與逃生》《計劃管理》提取罐設(shè)備安全操作規(guī)程及維護(hù)保養(yǎng)知識知識合計質(zhì)保部行政人力行政人力設(shè)備部葉逢春杜文峰張世濤羅小明101235212677人質(zhì)保部人員全員員工班組長以上提取崗4h2h2h1h26h2、外訓(xùn)情況匯總部門受訓(xùn)人員課程受訓(xùn)時間培訓(xùn)單位國家食品藥品監(jiān)督管理局高級研修學(xué)院廣州市島津國際公司地點費用3000藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范生產(chǎn)部閻陽本(201*年修訂)宣傳貫質(zhì)保部葉逢春徹培訓(xùn)班質(zhì)保部廖廣和LCSULUTION操作、故障龔有分析201*.7.12贛江賓館9月12-17廣州市島津國際公司18504850合計3、本公司未按計劃完成課程匯總部門生產(chǎn)部供應(yīng)部課程班組長職責(zé)中藥養(yǎng)護(hù)備注生產(chǎn)緊張長期出差優(yōu)點和優(yōu)勢:通過長期狠抓培訓(xùn)紀(jì)律,在培訓(xùn)期間參訓(xùn)學(xué)員能夠自覺遵守培訓(xùn)紀(jì)律,認(rèn)真聽講,和講師互動,達(dá)到了預(yù)期的培訓(xùn)效果,并通過獎懲的方式,在一定程度上激發(fā)了員工了積極性。
存在不足與對策:培訓(xùn)期間后勤服務(wù)工作不是很到位,培訓(xùn)時間安排不是很合理,在今后培訓(xùn)工作可先進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查,根據(jù)所在崗位對工作技能的要求、自我發(fā)展計劃及公司發(fā)展對自身素質(zhì)提升的要求合理設(shè)計培訓(xùn)課題。三、績效考核:
完成了葉總第二季度績效考評、素材提供及各部門負(fù)責(zé)人、各車間主任績效考核制定等相關(guān)工作。
不足點:在完成了公司《201*年績效管理方案》制度的宣貫后未督促、監(jiān)督各部門、車間第三季度的考核執(zhí)行與落實,導(dǎo)致第三季度部門績效抽查工作不能按時進(jìn)行開展。
解決措施:在第四季度中做好監(jiān)督、檢查各部門績效考核工作,并匯總考評資料及考評結(jié)果,簽署意見后報總經(jīng)理審批并歸檔,為第四季度績效抽查工作做好鋪墊。四、薪酬與福利:
1、保險辦理工作:本季度于7月初共有15人參保社會養(yǎng)老保險,有3人申請并通過審批加入公司互助金,在8月底完成201*年團(tuán)體意外險續(xù)保工作。
2、保險理賠工作:序號1234568姓名薛桂英唐玉蓉唐萍杜長坤吳偉軍唐曉林唐春梅發(fā)生額629.60236.00263.40610.403871.409860.081039.70團(tuán)體意外城鎮(zhèn)醫(yī)保險報銷額報銷額238.6471.00237.681433.241774.56公司醫(yī)保報銷額263.40179.88663.907371.29397.80備注未參加團(tuán)體胃出血肩周炎不足點:團(tuán)體意外險出現(xiàn)人員漏,F(xiàn)象,一定程度上增加了公司的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān);與保險公司溝通不及時導(dǎo)致理賠速度過慢;公司保險制度不完善,出現(xiàn)個別問題時不能參照制度執(zhí)行。
解決措施:加強(qiáng)與保險公司的溝通,人員更換需有批單,避免人員參漏現(xiàn)象,減少公司經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),加快理賠速度;完善公司保險制度,規(guī)范意外險事件處理方法。
五、勞動關(guān)系:
于7月完成了公司全體員工勞動合同的續(xù)簽工作;及時給新入職員工辦理入職手續(xù)及三級安全教育工作;及時給離職人員辦理離職手續(xù);本季度無重大勞資糾紛發(fā)生。六、其他工作
1、完成了公司19人職稱申報、資料收集、材料上報、信息溝通等工作。2、完成本季度生日人員名單張貼公示、賀卡發(fā)放工作。3、參加由生產(chǎn)部組織的節(jié)能降耗會議,并完成當(dāng)日會議紀(jì)要。4、前往總部參加人力資源部上半年工作總結(jié)會。
5、協(xié)助完成9月29日山香藥業(yè)首屆運動會體育項目報名收集、匯總及現(xiàn)場相關(guān)工作。
6、完成9月中旬管理人員GMP復(fù)考工作。
7、協(xié)助完成制劑車間吳偉軍在縣勞動就業(yè)保障局工傷申請及工傷調(diào)查工作。七、下季度重點工作計劃
1、做好人員招聘與安全培訓(xùn)工作。2、跟蹤落實第四季度培訓(xùn)工作。
3、完成第三季度部門績效抽查及結(jié)果匯總反饋工作。4、完成年度總結(jié)工作。
行政人力部201*年10月11日
擴(kuò)展閱讀:201*第三季度行政人事部工作總結(jié)
第三季度行政人事部工作匯報
時光在悄悄的流逝,伴隨著夏天的陣陣蟬鳴,不知不覺,本人來公司已經(jīng)有6個月的時間,在這段時間中,我努力學(xué)習(xí)讓自己適應(yīng)公司快節(jié)奏、高效率的工作環(huán)境。由于工作的需要,我從一個秘書的角色逐漸轉(zhuǎn)入行政人事的角色,角色的轉(zhuǎn)變使我接觸的更多,學(xué)習(xí)了更多,在此,我向關(guān)心幫助過我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示真誠的感謝!
第三季度的工作,我扮演著秘書兼行政人事主管的角色,回首三個月的工作,有進(jìn)步也有不足,下面我從三部分來對我的工作進(jìn)行匯報。
一、人員招聘
7月份剛接手人事工作時,公司各個站都需要補充人員,我通過公司原有的招聘渠道進(jìn)行招聘,卻發(fā)現(xiàn)原有的招聘渠道存在一些不足,根本無法滿足公司人員的需求。所以我曾與江門、新會的職業(yè)學(xué)校聯(lián)系,試圖通過職業(yè)學(xué)校這條路徑為公司找到合適的人才,也曾聯(lián)系過勞務(wù)派遣公司談定勞務(wù)合作事宜,最終我發(fā)現(xiàn)通過新會人力資源保障中心的現(xiàn)場招聘加油員、收銀員效果還不,于是幾乎每周三都會參加現(xiàn)場招聘會,偶爾也會參加周六的現(xiàn)場的招聘,甚至還去司前鎮(zhèn)、大澤鎮(zhèn)現(xiàn)場招聘,最終基本滿足了各個站的人員需求。招聘的過程中,不斷收集、了解市場信息,為公司的發(fā)展提供可行的建議。
二、個人工作態(tài)度
盡力做好每一項工作,為人比較正直,樂于助人,凡事為公司的利益著想,工作態(tài)度較好,本著“干一行愛一行”的原則。行政人事部是調(diào)節(jié)企業(yè)和員工利益的平衡杠桿,為人正直,正是確保了處理事務(wù)的公平、公正。例如:在做員工考勤考核時堅持考核制度,不因任何人的個人原因而放寬條件。
三、行政的服務(wù)性工作
行政工作是項服務(wù)性工作,為各部門提供良好的服務(wù),配合各部門的工作,為每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責(zé)任。為此,幾乎每周六同公司領(lǐng)導(dǎo)及其它同事一起參加巡站,每周進(jìn)行打分評比,使每位員工都能認(rèn)識到,工作地方就是我們的家,要保持良好的環(huán)境。為過生日的員工父母制作生日卡,送上公司的祝福,表達(dá)公司的謝意,使員工感受到公司的關(guān)懷,家人般的溫暖。
當(dāng)然,在工作中還存在很多的不足之處。一、計劃性不強(qiáng)
計劃是行動的指南針,好的計劃能夠預(yù)先調(diào)配資源,有條不紊的開展工作,用最小的成本達(dá)到最高的效益。但在過去的工作中由于自己的計劃性不強(qiáng),導(dǎo)致處理日常工作事務(wù)時無條理性,總是忘東忘西的,大大降低了工作效率。
二、執(zhí)行力不強(qiáng)
人事工作要求原則性較強(qiáng),但由于個人的工作能力及經(jīng)驗不足,導(dǎo)致在日常的工作中人事工作不能嚴(yán)格按照公司的規(guī)章制度執(zhí)行。
三、培訓(xùn)不夠系統(tǒng)
公司的培訓(xùn)工作僅限于新員工入職培訓(xùn),未有針對不同崗位的要求進(jìn)行各種培訓(xùn),但由于我本身的事務(wù)性工作的繁忙,我自身的計劃、執(zhí)行及組織培訓(xùn)的能力不足,還未建立較完善的培訓(xùn)管理體系,如:將培訓(xùn)與員工人事調(diào)整進(jìn)行緊密結(jié)合,可通過基層管理培訓(xùn),建立考核晉升制度。
四、員工考評工作不到位
員工轉(zhuǎn)正、晉升、加薪、調(diào)崗、解聘等考核工作未建立完善的機(jī)制,沒有建立有效的量化、客觀的數(shù)據(jù)周密細(xì)致的全面考評。
自我評價:
1、能力及經(jīng)驗不足,做事不夠細(xì)心,文書一般,勉強(qiáng)可以滿足公司需要。2、在工作中有時脾氣急躁,遇事不夠冷靜,將情緒化帶到工作中。3、行政工作事多面廣,有時考慮問題不夠周全,處理問題不夠細(xì)致。4、和領(lǐng)導(dǎo)、同事溝通不是很到位,影響工作效率。
在以后的工作中,要不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力,提高自己的高度,提升自身的綜合素質(zhì),以達(dá)到公司的要求。
一、行政工作
主要是辦公室工作,事無巨細(xì)又千頭萬緒,需要十分的用心。以后做事要細(xì)心、細(xì)心、再細(xì)心,不可馬虎,遇到事情不可慌張,要學(xué)會沉著冷靜處理,做事要有條理性。
提高工作效率。效率不高根本原因不在于流程,而在于人。不在于人的能力,而在于人的思想。不在于溝通的渠道,而在于溝通的主動與否。不在于部門或環(huán)節(jié)的多少,而在于每一個部門和環(huán)節(jié)的速度。不在于方法是否正確,而在于態(tài)度是否端正。所以,建立完善的工作流程是提高效率的有效方法,在之后的工作中,要加大力度建立完善、規(guī)范的工作流程。
二、人事工作1、人員的招聘與配置
繼續(xù)為公司儲備人才,在人才需求量較大的時候,可參加各類招聘會,對于稀缺的人才可委托獵頭公司進(jìn)行招聘。在人才需求量較少的時候,要進(jìn)行人才儲備,并對現(xiàn)有的人員進(jìn)行淘汰,獲得人力的最優(yōu)化,節(jié)省人力資源成本。
2、培訓(xùn)與開發(fā)
年底時計劃作一份人員培訓(xùn)需求調(diào)查,根據(jù)員工對培訓(xùn)的需求進(jìn)行分析,然后在年初時制定本年度的培訓(xùn)計劃,根據(jù)員工的需求結(jié)合公司實際的情況,實施培訓(xùn)項目。
3、人力資源規(guī)劃
對公司的各個崗位進(jìn)行評價分析,編寫各個崗位的工作說明書,為公司員工的晉升、調(diào)薪、考核提供依據(jù)。
4、規(guī)范人事流程
規(guī)范員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、離職等人事調(diào)動的流程和考核機(jī)制,使每個崗位都留給最適合的人,讓每一位員工在最適合自己的崗位上發(fā)揮自身的優(yōu)勢,取得優(yōu)秀的成績。
由于我本身經(jīng)驗不足,對公司存在的問題暫無能力改善,還請多多包涵與指教。在此,謝謝公司提供這個平臺,謝謝公司領(lǐng)導(dǎo)和其他同事的支持,曾經(jīng)經(jīng)歷過的是我最大的財富,我會珍惜!在今后的工作中我將繼續(xù)努力學(xué)習(xí),力求做到更好,路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索!
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