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供應(yīng)部201*年年終總結(jié)

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供應(yīng)部201*年年終總結(jié)

201*年供應(yīng)部年終總結(jié)

201*年供應(yīng)部認(rèn)真執(zhí)行公司部署的各項方針政策,團結(jié)配合公司各部門管理,盡心盡力把公司部署的各項工作逐一落實到位。201*年供應(yīng)部主要完成以下幾個方面的工作:

一、降低原料采購價格,貯備到位,保障生產(chǎn)

我們公司的成本很大一部分取決于原材料的價格,因此供應(yīng)部以了解市場最新行情和相關(guān)信息為基本任務(wù),在原材料價格方面進行了嚴(yán)格的控制。在熟料采購方面,通過多家供應(yīng)商的價格對比,摸清市場行情,今年的熟料價格比去年平均降低28.38元。在水渣采購方面,以前是通過火車運輸,今年大部分采用汽車運輸,降低了到廠的價格和損耗,水渣的價格比去年平均降低7.16元。這兩樣原材料是我廠最主要的原材料,價格的大幅度降低有效的降低水泥的生產(chǎn)成本。今年由于采購了米石,導(dǎo)致米石和碎屑的綜合成本增加了6.18元,但是通過采購米石,有效的保障了生產(chǎn),而且米石的各項指標(biāo)也明顯優(yōu)于碎屑。

二、多渠道采購,增加網(wǎng)上采購量

隨著電子商務(wù)的高速發(fā)展,我們供應(yīng)部在網(wǎng)上采購一些辦公用品、勞保用品及一些小的零配件。通過網(wǎng)上采購和本地采購的物品的比較發(fā)現(xiàn),網(wǎng)上采購的物品,平均價格低20%以上,質(zhì)量普遍優(yōu)于本地采購的物品。例如一些打印機耗材和勞保用品,網(wǎng)上價格比本地的價格低50%多,而物品質(zhì)量優(yōu)于本地所采購的。例如地磅的傳感器,網(wǎng)上價格在800元左右,而廠家的價格在3000元左右。

三、完善倉儲管理

在年底庫管的交接工作中,發(fā)現(xiàn)一小部分的物品與賬面不符,對于盤盈和盤虧的進行處理。為了配合生產(chǎn)上的工作,庫管不在的時候鑰匙交予計量室,導(dǎo)致一些物品有誤差。今后生產(chǎn)上領(lǐng)取鑰匙的須做登記,隔日必須補辦出入庫手續(xù)。對于一些大批量的材料,比如包裝袋,應(yīng)及時抽查檢驗,提前發(fā)現(xiàn)問題,匯報情況。今年出現(xiàn)過色差較大的包裝袋,我部門已對供貨商進行了處罰及溝通,對今后包裝袋的顏色也給予了明確的規(guī)定。

在過去的一年,供應(yīng)部盡管取得了一些成績,但在其他方面還存在一些不足。在新的一年里,要積極考察市場行情,摸清市場動向,保證采購物資的質(zhì)量,嚴(yán)格控制采購物資的價格。我們供應(yīng)部要多與生產(chǎn)部和財務(wù)部溝通交流,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,虛心與其他部門交流好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,使自身的全面素質(zhì)再有一個新的提高。在平時的工作中強化敬業(yè)精神,增強責(zé)任意識,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn),為公司在201*年的發(fā)展再上新臺階貢獻出應(yīng)有的力量。

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采購供應(yīng)部201*上半年工作總結(jié)

201*年上半年,區(qū)政府采購中心在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,積極貫徹“創(chuàng)新開路”和“質(zhì)量至上”的理念,堅持以改革創(chuàng)新提升工作質(zhì)量和管理服務(wù)水平,各項工作有序開展。今年1-5月份,中心累計完成政府采購項目205個,其中,工程類21個、貨物類88個、服務(wù)類96個;采購預(yù)算金額23494萬元,實際中標(biāo)金額22595萬元,節(jié)約資金900萬元。

一、大力推行“計劃+批量”采購模式,進一步提高采購效率

(一)積極推進建立我區(qū)政府購買服務(wù)預(yù)選供應(yīng)商機制。一是根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府及區(qū)紀(jì)委的工作要求,在確保規(guī)范化采購的同時,把開拓、創(chuàng)新與擇優(yōu)、高效作為中心下一步工作的方向;二是開展調(diào)研學(xué)習(xí),到已實行購買服務(wù)工作的市、區(qū)兄弟單位學(xué)習(xí)他們的經(jīng)驗。主動到我區(qū)部分街道辦事處與區(qū)人力資源局等相關(guān)職能部門上門征求意見,以便及時、有針對性地起草相關(guān)實施辦法及招標(biāo)文件模板,完善招標(biāo)方案;三是按照分類推進、先易后難的原則,率先完成“應(yīng)急工程”和“工程造價協(xié)審”二類項目的預(yù)選承包商的招標(biāo)工作,目前正積極推進我區(qū)市容秩序綜合服務(wù)的預(yù)選采購,經(jīng)過充分調(diào)研和反復(fù)討論,起草了相關(guān)實施意見、實施辦法及招標(biāo)文件,并多次征求匯總各有關(guān)單位意見,不斷完善招標(biāo)方案,使其更具操作性與合理性,盡量避免引發(fā)市容秩序管理與服務(wù)的負(fù)面新聞,現(xiàn)經(jīng)法制辦完成審查后,已提請區(qū)政府審議。(二)在物業(yè)、家具領(lǐng)域試行預(yù)選供應(yīng)商制度。我區(qū)201*年政府物業(yè)服務(wù)項目采用深圳市政府中心的中標(biāo)結(jié)果,對我區(qū)10~50萬元的物業(yè)服務(wù)項目實施預(yù)選供應(yīng)商制度。1-5月份累計完成項目48個,預(yù)算金額1805.57萬元,成交金額1622.78萬元,節(jié)約財政資金182.79萬元,節(jié)約率達11%。累計完成家具預(yù)選供應(yīng)商競價采購項目2個,預(yù)算金額56.1萬元,成交金額35.9萬元。預(yù)選供應(yīng)商制度實施效果明顯,縮短了采購周期,提高了采購效率,節(jié)約了財政資金,降低了采購成本。

(三)繼續(xù)沿用市政府采購中心的協(xié)議采購結(jié)果。我區(qū)201*年公務(wù)車的保險服務(wù)及通用設(shè)備協(xié)議供貨采用市政府采購中心新一輪中標(biāo)結(jié)果,繼續(xù)實行協(xié)議采購。今年1-5月份累計完成通用設(shè)備協(xié)議采購預(yù)算金額633.39萬元,成交金額626.39萬元;公務(wù)車維修預(yù)算金額1099.59萬元,成交金額984.39萬元,公務(wù)車保險預(yù)算金額280.70萬元,成交金額213.49萬元,公務(wù)車加油成交金額2356.22萬元。

(四)繼續(xù)實行采購計劃預(yù)公告。年初在網(wǎng)上對外公布了《羅湖區(qū)201*年政府采購預(yù)算總表》,讓供應(yīng)商可以提前了解我區(qū)全年即將采購的貨物、服務(wù)、工程項目及其預(yù)算金額,并可預(yù)估項目招標(biāo)的大概時間。此舉有效增加了公開透明度,強化采購的計劃性,充分發(fā)揮批量集中采購的規(guī)模優(yōu)勢,進一步降低采購成本,提高采購效益。雖然這項做法引發(fā)了南方都市報《羅湖政府采購預(yù)算:“節(jié)日擺花”達380萬》的負(fù)面新聞,但我中心及時應(yīng)對,并與區(qū)財政部門對采購計劃名稱與表格進行了修改和說明,使其更加清楚、準(zhǔn)確,易于理解,并重新進行了掛網(wǎng)公示,讓公眾容易理解。

二、積極探索,推動建立采購招標(biāo)的協(xié)作聯(lián)動機制

(一)推動建立區(qū)政府采購與工程招標(biāo)聯(lián)席會議制度。為進一步加強我區(qū)政府采購與工程招標(biāo)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)力度,結(jié)合我區(qū)采購招標(biāo)平臺統(tǒng)一整合的實際,經(jīng)區(qū)政府批準(zhǔn),建立聯(lián)席會議制度。會議由分管副區(qū)長牽頭,成員包括區(qū)紀(jì)檢部門、區(qū)財政部門、區(qū)審計部門等相關(guān)單位。聯(lián)席會議負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)我區(qū)采購招標(biāo)的政策制定、重大或特殊的非公開招標(biāo)的采購方式確定、合同驗收與后續(xù)監(jiān)管、異地評標(biāo)與異地專家抽取、異常情況的研處、供應(yīng)商違規(guī)行為的處分與通報、投訴舉報的處理等事項,目前組建工作已順利完成。聯(lián)席會議制度的建立,將填補我區(qū)政府采購招標(biāo)工作前期統(tǒng)一協(xié)調(diào)決策工作的空白,尤其是對于重大敏感項目,能有效組織相關(guān)部門進行事前溝通協(xié)商,提前解決問題,減少采購招標(biāo)過程中的往來溝通時間,提高采購效率。其次,形成合力,希望借此提高政府采購招標(biāo)后續(xù)監(jiān)管力度,細(xì)化監(jiān)管職能,責(zé)權(quán)統(tǒng)一對應(yīng),探索建立起后續(xù)監(jiān)管的長效機制。

(二)推動加強合同驗收和后續(xù)履約監(jiān)管。為維護采購人的合法權(quán)益,保證采購質(zhì)量,提高政府采購的公信力,我中心一直努力推動解決合同后續(xù)履約監(jiān)管乏力的問題。目前,區(qū)政府已明確由區(qū)監(jiān)察局牽頭起草專項制度,區(qū)發(fā)改局、財政局、住建局、審計局、法制辦局、市場監(jiān)管分局、政府采購中心協(xié)助,對我區(qū)政府采購與工程招標(biāo)的事前、事中、事后各環(huán)節(jié)的工作職責(zé)進行明確,細(xì)化職能,責(zé)權(quán)對應(yīng),建立合同驗收與履約情況檢查的長效機制,加大對違規(guī)行為的通報與懲處,確保采購招標(biāo)質(zhì)量。

三、持續(xù)改進,提高工作精細(xì)化水平

(一)重新編印《政府采購與建設(shè)工程招投標(biāo)法律法規(guī)及相關(guān)文件匯編(201*版)》。201*年2月,我中心精心編印了《政府采購與建設(shè)工程招投標(biāo)法律法規(guī)及相關(guān)文件匯編》。該書內(nèi)容充分完備,系統(tǒng)性強,方便實用,有著很好的參考價值。由于印刷的數(shù)量有限,而且近年來法律法規(guī)有所變更,因此,我中心對該書進行了再版,補充收編了近年來有關(guān)政府采購與建設(shè)工程招投標(biāo)領(lǐng)域新的文件,并且根據(jù)實際需要對該書結(jié)構(gòu)進行了較大的調(diào)整,使之更合理、更方便。

(二)完善公文模板。我中心自201*年11月制定和執(zhí)行《公文規(guī)范格式》以來,改變了以前公文格式不一致的情形,帶動與促進了我市政府采購業(yè)務(wù)公文的逐步統(tǒng)一與規(guī)范。本著持續(xù)改進的工作理念,我中心根據(jù)這幾年來《公文規(guī)范格式》的實施情況,結(jié)合當(dāng)前的工作要求,對《公文規(guī)范格式》做了進一步修訂和完善,制定了《羅湖區(qū)采購業(yè)務(wù)公文的規(guī)范格式(201*版)》,使得公文更加規(guī)范化、格式化,進一步提高了工作的精細(xì)化水平。

(三)進一步規(guī)范招標(biāo)文件。為進一步加強招標(biāo)文件的編制與管理,減少質(zhì)疑與投訴,提高公信力及采購效率,我中心起草了《關(guān)于規(guī)范招標(biāo)文件編制與管理的有關(guān)規(guī)定》,擬經(jīng)區(qū)政府采購與工程招標(biāo)聯(lián)席會議研究批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行。例如,根據(jù)今年3月1日起施行的《深圳經(jīng)濟特區(qū)政府采購條例》有關(guān)規(guī)定,適用非公開招標(biāo)方式采購的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)公示且無異議后方可批準(zhǔn)。我中心按此規(guī)定草擬了采用非公開招標(biāo)采購方式的公示模板,經(jīng)區(qū)財政部門同意后予以執(zhí)行,進一步規(guī)范了工作流程,提高了采購效率。

四、積極應(yīng)對輿情,提升媒體公關(guān)和輿情危機處理能力。今年2月29日,南方都市報刊登了一篇題為《羅湖政府采購預(yù)算:“節(jié)日擺花”達380萬》的負(fù)面報道,由于記者的誤讀與媒體吸引眼球的原因,該報道對我區(qū)造成了較大的負(fù)面影響。我中心第一時間啟動公共危機應(yīng)對預(yù)案,及時與區(qū)宣傳、財政等相關(guān)部門溝通聯(lián)系,共同應(yīng)對,很快平息了輿論,避免了一場輿情危機。為提高媒體公關(guān)與輿情危機應(yīng)對能力,我中心制定了一套標(biāo)準(zhǔn)化、模板化的應(yīng)對方案與指引,并將其列入中心的ISO9001質(zhì)量管理體系。該工作指引可操作性強,方法和技巧易于掌握,能有效提高工作人員的應(yīng)對媒體的能力。五、加強新《條例》學(xué)習(xí),實現(xiàn)新舊條例的無縫對接。新修訂的《深圳經(jīng)濟特區(qū)政府采購條例》從今年3月1日起施行。新條例根據(jù)目前我市政府采購改革、發(fā)展的新形勢,在充分吸收各方意見的基礎(chǔ)上,對現(xiàn)有采購方式、流程和相關(guān)部門職能進行了重新規(guī)定,變化較大,比如明確集中采購機構(gòu)受主管部門委托行使部分監(jiān)管職能,新增規(guī)定政府采購政策功能,規(guī)定優(yōu)先采購或強制采購的措施,支持節(jié)能及減排、環(huán)境保護、低碳經(jīng)濟、循環(huán)經(jīng)濟等產(chǎn)品;建立政府采購聯(lián)席會議制度,加強政府采購監(jiān)管力度,等等。新條例實施以來,我中心抓緊時間學(xué)習(xí)和理解新條例,并根據(jù)新條例的變化情況,及時調(diào)整現(xiàn)有做法,比如實行非公開招標(biāo)方式預(yù)公告、推動建立政府采購聯(lián)席會議制度等,確保新舊條例的無縫對接。

六、強化任務(wù)分解與責(zé)任制管理,確保各項工作落實到位。我中心創(chuàng)新工作方式、方法,將今年以來區(qū)委、區(qū)政府、區(qū)紀(jì)委等會議與文件交辦我中心辦理的任務(wù),以及中心主任辦公會、中層干部會研究部署的工作事項,進行匯總與分解,制定了《羅湖區(qū)政府采購中心201*年工作任務(wù)分解表》,工作任務(wù)分解制度確定了各項工作的責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、主辦部門、主辦人、協(xié)辦部門、協(xié)辦人及完成時限,由專人負(fù)責(zé)督辦,定期匯總各項工作進展,在按規(guī)定定期向有關(guān)部門報送工作進展的同時,也在中心內(nèi)部定期通報,對未按時按質(zhì)完成工作任務(wù)的,給予通報批評。通過實行重要工作任務(wù)分解制度,實現(xiàn)了重要工作落實到人,分工明確,確保“事事有人負(fù)責(zé),事事有人監(jiān)督”。通過確定完成時限,增強了任務(wù)承辦人工作緊迫感和自覺性,提高了工作效率,確!罢顣惩ā薄F、繼續(xù)實行崗位交流制度,完善工作人員制度管理。中心屬于敏感單位,采購招標(biāo)是商業(yè)賄賂的“重災(zāi)區(qū)”和職務(wù)犯罪的“高發(fā)地帶”,既有道德風(fēng)險,又存在“觸電”風(fēng)險,只有從源頭上、在機制上進行自我的有效約束,才能“防患于未然”。因此,中心按照定期開展崗位交流的慣例,于今年4月份完成新一輪的崗位交流安排,從人員這一關(guān)鍵因素出發(fā),落實“制度管理”。通過崗位輪換,實現(xiàn)“換位思考”,把兩個中心的工作真正的整合在一起,融于一爐,不分彼此,各部門的工作人員可以隨時實現(xiàn)內(nèi)部的流動與支援,全員皆兵,一人多崗,從而提高團隊?wèi)?zhàn)斗力,以緩解中心人手不夠的問題;崗位輪換還促使大家重新學(xué)習(xí)與審視自己的業(yè)務(wù)知識、工作方法,不斷提高自己,持續(xù)改進工作,在新的崗位不斷鍛煉自己、豐富工作經(jīng)驗、學(xué)習(xí)新知識、增長實踐才干,從而培養(yǎng)一批符合工作發(fā)展需要的人才。

八、積極行動,全力推進“百日攻堅行動”。自去年“大運”以來中心一直人手嚴(yán)重不足,處于長期超負(fù)荷工作狀態(tài),但是接到“百日攻堅行動”交辦的在48層的深房廣場建立黨組織的任務(wù)后,我中心努力克服困難,高度重視,精心部署,積極行動。成立專項工作小組,具體指定1名副主任專管,2名工作人員對口聯(lián)系社區(qū)工作站與深房廣場物管處。多次前往深房廣場,深入企業(yè),進行宣傳動員,并認(rèn)真走訪深房廣場內(nèi)48層樓的136家企業(yè),逐家進行拜訪與摸底,確保每家企業(yè)基本情況有備案、每個黨支部有登記、每位流動黨員亮身份。通過詳盡摸底,統(tǒng)計出深房廣場共有中共黨員132人,黨員覆蓋率為22.1%,分布在30家企業(yè)內(nèi),現(xiàn)有4家企業(yè)建立了黨支部,還有6家企業(yè)遞交了建立黨支部的申請,正在進行黨支部組建工作,我中心將全力以赴,在7月1日前完成工作。

九、扎實開展隊伍建設(shè)和行政效能提升工作。開展了ISO9001質(zhì)量管理體系后續(xù)提升、內(nèi)部考勤管理與員工行為規(guī)范等專項工作。在區(qū)政府201*年度的績效評估中,得了93.76分,名列全區(qū)第三名。在《電子政務(wù)》雜志社、電子政務(wù)理事會主辦的“全國政府網(wǎng)站精品欄目”評選中,我中心被授予201*年中國政府網(wǎng)站信息公開類“精品欄目”獎。在區(qū)直機關(guān)黨工委組織的基層黨組織分類定級工作中,我中心黨支部評定結(jié)果為最好的定級。在201*年我區(qū)第六屆勞動模范、先進集體、先進個人評選表彰活動中,我中心榮獲羅湖區(qū)“先進集體”榮譽稱號,工程招標(biāo)部部長蘇源同志被評為羅湖區(qū)“先進工作者”。此外,我中心持續(xù)倡導(dǎo)“快樂工作,健康生活”理念,培養(yǎng)和習(xí)慣一種健康、快樂的生活方式,每天進行廣播操與眼保健操鍛煉,作為我區(qū)創(chuàng)建國家級慢性病綜合防控示范區(qū)省級考評工作中開展工間操唯一的迎檢單位,受到專家組的充分肯定和高度贊賞,并要求其他機關(guān)單位向我中心學(xué)習(xí),積極推廣這項活動。

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